Mês: março 2017

A IMPORTÂNCIA DA TECNOLOGIA NA GESTÃO ESCOLAR

30 de março de 2017 Por Ricardo Braga

Os avanços das tecnologias nos últimos anos têm potencializado as mudanças em nossa sociedade, mudanças essas que ocorrem cada vez mais rápido. Nesse sentido, a escola hoje é chamada a enfrentar o desafio de inseri-las em seu dia a dia, de forma a fazer o uso destas para melhorar a oferta de seus serviços. Atualmente, um grande problema enfrentado pelos gestores educacionais é o grande número de informações que são necessárias para um gerenciamento eficaz de todos os processos envolvidos na gestão escolar. Além das informações individualizadas de cada aluno, o gestor deve ter ao seu alcance dados referentes ao desempenho das turmas, frequência, controle financeiro, dados de professores e muitos outros. Além disso, a demanda por um sistema escolar transparente é cada vez maior por parte dos pais e responsáveis. Hoje, não basta para eles somente deixar os filhos na escola e receberem um comunicado vez ou outra. A escola deve oferecer todas as informações em tempo real, além de proporcionar um canal de comunicação prático, ágil e seguro. Sem dúvidas o desafio é grande, porém, com a ajuda de algumas ferramentas tecnológicas é possível descomplicar esses processos e otimizar os resultados da gestão escolar. No post de hoje falaremos sobre duas dessas ferramentas: os softwares de gestão e os aplicativos de comunicação escolar. APLICATIVOS DE COMUNICAÇÃO ESCOLAR Devido ao avanço da tecnologia, e, consequentemente, com o lançamento de smartphones e tablets mais acessíveis e didáticos, o uso de aplicativos na comunicação escolar se tornou uma necessidade para instituições que buscam praticidade, clareza e segurança na comunicação com os pais e os responsáveis. Com a implementação de um aplicativo de comunicação, os pais são informados em tempo real sobre a rotina escolar dos alunos, além de receberem notificações sobre eventos, reuniões e datas comemorativas imediatamente, na palma de suas mãos. Além disso a ferramenta é 100% segura, as mensagens enviadas são privadas e todos os dados são protegidos. O aplicativo de comunicação não facilita somente a comunicação entre pais e escola. Através dele, professores também podem se comunicar diretamente com os responsáveis, permitindo assim, um acompanhamento mais próximo do dia a dia do aluno, além de abrir um canal de diálogo e permitir que exista mais proximidade para tratar cada caso de forma adequada. SOFTWARES DE GESTÃO A eficiência é uma das principais características dos softwares de gestão. Através de sua utilização é possível reduzir muito a taxa de erros nos processos escolares, além de proporcionar muita mais rapidez e agilidade em diversas tarefas. Além disso, através da centralização das informações que o sistema oferece, é muito mais simples realizar consultas rápidas e, consequentemente, garantir um retorno mais ágil e completo a pais e responsáveis, melhorando a percepção e a confiança deles em relação à instituição de ensino. Outro benefício de investir em um software de gestão educacional é a redução dos custos que a instituição de ensino tem com processos. Com a integração da ferramenta com sistemas e interfaces, os custos de operação e manutenção são reduzidos consideravelmente. No setor financeiro, o controle de contas a pagar e tarifas administrativas é mais eficiente tornando o trabalho mais proveitoso e, consequentemente, deixando os funcionários menos sobrecarregados e com mais tempo para realizar outras funções. Além disso, o sistema oferece um controle mais preciso e um acompanhamento eficaz sobre alunos inadimplentes, facilitando ao gestor a identificação e sinalização das famílias que devem ser notificadas. As vantagens da implementação de um software de gestão e de um aplicativo de comunicação escolar são inúmeras, frente aos métodos tradicionais de gerenciamento. Porém, é preciso ter cautela no momento de escolher os softwares que oferecem a melhor opção para as necessidades da instituição. O Sistema Edux é um software de gestão de ultima geração, que, através de sua integração com o aplicativo de comunicação escolar Eduapp, entrega uma solução de gestão e comunicação completas para sua instituição de ensino. Com o Sistema Edux você terá todo seu controle de alunos, de turmas, gestão financeira, emissão de documentos, unificadas em uma única plataforma 100% online e totalmente intuitiva, disponível para todos os seus colaboradores. Além disso, com o Eduapp você tem o poder de encaminhar mensagens para responsáveis e alunos através de um aplicativo de comunicação feito sob medida para sua instituição. Quer saber um pouco mais? Fale agora mesmo com um de nossos consultores e saiba como o Sistema Edux e o Eduapp podem te ajudar a melhorar ainda mais os resultados de sua instituição!

Comunicação escolar

REUNIÃO DE PAIS: O PAPEL DOS GESTORES E PROFESSORES

23 de março de 2017 Por Ricardo Braga

Sabemos que toda instituição deve ser, em algum grau, uma extensão da casa dos alunos. Dessa forma, é responsabilidade das escolas criar nas famílias o hábito de participar da vida escolar dos alunos. A partir do estreitamento dessa relação “responsáveis x instituição”, a busca pelo correto encaminhamento educacional dos alunos se torna mais claro para ambos os lados. Neste contexto, a realização periódica de reuniões de pais se torna um caminho muito interessante para essa aproximação. Além disso, muitos pais possuem dúvidas em relação ao estilo dos docentes, orientações, regras, atividades, desenvolvimento dos conteúdos, organização e outros questionamentos que podem ser facilmente esclarecidos nestas reuniões, não permitindo assim espaços para dúvidas e falta de informação. No momento da reunião, além de uma pauta definida, é preciso ter claras as funções de cada um para que tudo funcione. Confira abaixo quais são as ações essenciais da gestão e dos professores! COORDENAÇÃO E DIREÇÃO O papel da gestão nas reuniões de pais se insere em um contexto relacionado a concepção de trabalho da escola e a organização do ano letivo, como horários, calendário, período e métodos de avaliação, eventos e datas importantes. As regras e normas da escola também devem ser minuciosamente detalhadas. Informações como uso de uniformes, dinâmicas de entrada e saída, itens proibidos e liberados, horários de funcionamento da secretaria, etc., são essenciais. É importante esclarecer quais são as responsabilidades da instituição e quais são as dos responsáveis. É fundamental também que nesse momento a família seja apresentada aos setores da unidade escolar e que seja definida a periodicidade das reuniões e o acompanhamento do desenvolvimento do aluno. PROFESSORES Cabe aos professores comunicar como é organizado seu trabalho em sala de aula: rotina, ações e instrumentos que utilizam para acompanhar os alunos, formas e periodicidade das avaliações, organização da sala e dos alunos nas atividades. Além disso, é importante detalhar como devem ser organizados os materiais, assim como as maneiras dos responsáveis acompanharem as atividades de casa e progresso dos alunos. É de suma importância que as famílias não levem nenhum tipo de duvida para casa. Sendo assim, é essencial que os professores deem um tempo para que os responsáveis esclareçam qualquer tipo de questão ou que traga à luz informações importantes que possam contribuir para o atendimento á necessidades especiais que determinado aluno possa vir a ter. Já sabemos o quanto é necessário que as famílias criem o hábito de participar da vida escolar dos alunos. Por outro lado, a instituição deve ser a responsável por criar meios de aproximação com a comunidade. Quanto mais simples, rápida e segura for a comunicação com as famílias, mais consistente será essa relação. Você já conhece o EduApp? Nosso aplicativo é capaz de proporcionar o que há de mais novo em termos de comunicação escolar. Através dele o gestor tem o poder de encaminhar mensagens para responsáveis e alunos através de um software de comunicação feito sob medida para sua instituição. Com ele é possível facilitar muito o agendamento e acompanhamento das reuniões de pais, garantindo muito mais praticidade e agilidade na rotina de comunicação de uma instituição de ensino. Saiba mais sobre como o EduApp pode contribuir sua instituição. Fale agora com um de nossos consultores!

Tecnologia

COMO A TECNOLOGIA PODE CONTRIBUIR PARA A EDUCAÇÃO?

16 de março de 2017 Por Ricardo Braga

A tecnologia está presente em praticamente tudo o que fazemos e no dia a dia da escola não é diferente. Os estudantes estão cada vez mais conectados a uma infinidade de dispositivos móveis que oferecem fontes infinitas de conhecimento em apenas alguns cliques e na palma de suas mãos. Disputar a atenção com estes dispositivos não é tarefa fácil. Por isso, o gestor escolar e professores precisam estar atentos para trazer para a escola soluções que auxiliem o aprendizado dos alunos, melhorem o rendimento dos professores e facilitem a comunicação e a organização entre os setores da instituição. No post de hoje falaremos sobre como a tecnologia pode contribuir para a educação nos diferentes âmbitos que consistem a estrutura e os objetivos de uma instituição de ensino. APRENDIZADO DOS ALUNOS Seus alunos e a tecnologia têm mais em comum do que se pensa: estão em constante evolução. Por isso, utilizar os melhores recursos digitais – como aplicativos, sites e vídeos – tornam as aulas mais enriquecedoras para os estudantes e o gerenciamento da turma mais fácil para os professores. A tendência é que em um futuro próximo os jovens fiquem familiarizados com a tecnologia cada vez mais cedo. Ou seja, prender a atenção dos alunos em um ambiente desprovido de qualquer recurso tecnológico vêm se tornando a cada dia um desafio. Dessa forma, é essencial que o gestor esteja atento não só aos recursos tecnológicos que podem ser implementados em sua instituição mas também à capacitação dos docentes para que usem esses dispositivos em apoio ao processo de aprendizagem e não sejam dominados por eles. RENDIMENTO DOS PROFESSORES A tecnologia também pode ser uma grande aliada para o rendimento dos professores. Além de alguns recursos tornarem as aulas mais dinâmicas, existem ferramentas que podem também facilitar muito o dia a dia do docente. Avaliações online, aplicativos de gerenciamento de tarefas e compartilhamento de arquivos, todos esses recursos conseguem tornar a rotina atribulada do professor bem mais simples e organizada. Isso sem falar nas redes sociais que, se usadas de maneira correta, proporcionam uma comunicação bem mais clara e efetiva com alunos, pais e outros professores. ORGANIZAÇÃO E COMUNICAÇÃO ENTRE OS SETORES Criar relatórios e horários de aula, gerenciar presenças, atender aos alunos fora da sala, comunicar-se com os pais, administrar finanças e notas dos alunos. As tarefas que envolvem a gestão de uma instituição de ensino não são poucas. Sendo assim, para que os processos sejam facilitados e o tempo investido na organização da escola seja otimizado, é fundamental que os gestores recorram à tecnologia. Atualmente, através de um software de gestão, integrado com um aplicativo de comunicação escolar, é possível que o gestor tenha um controle total da sua instituição ensino, além de uma comunicação impecável entre os setores internos da escola, pais, responsáveis e alunos. O Sistema Edux é um software de gestão de ultima geração, que, através de sua integração com o aplicativo de comunicação escolar Eduapp, entrega uma solução de gestão e comunicação completas para sua instituição de ensino. Com o Sistema Edux você terá todo seu controle de alunos, de turmas, gestão financeira, emissão de documentos, unificadas em uma única plataforma 100% online e totalmente intuitiva, disponível para todos os seus colaboradores. Além disso, com o Eduapp você tem o poder de encaminhar mensagens para responsáveis e alunos através de um aplicativo de comunicação feito sob medida para sua instituição. Quer saber um pouco mais? Fale agora mesmo com um de nossos consultores e saiba como o Sistema Edux e o Eduapp podem te ajudar a melhorar ainda mais os resultados de sua instituição!

Ensino

COMO A ESTRUTURA ESCOLAR PODE INFLUENCIAR NO APRENDIZADO

9 de março de 2017 Por Ricardo Braga

Quando pensamos em uma sala de aula a primeira imagem que nos vem à cabeça são os alunos enfileirados numa sala com paredes brancas, de frente para um quadro negro onde o professor se encontra posicionado, lecionando sua matéria. O formato padrão de uma sala de aula nos é bastante familiar. No entanto, isso não quer dizer que esse seja o ambiente ideal para o aprendizado. Estudos recentes indicam que a estrutura tradicional das escolas remete ao tempo em que a informação era passada através de uma via única, transferida de professor para aluno. Hoje observamos que os alunos estão acostumados com a rapidez e a diversidade das informações e necessitam de mais estímulos para manterem o envolvimento com a aula. Ou seja, apesar dos métodos de ensino terem evoluído, o espaço físico da aprendizagem permanece estagnado. Confira abaixo algumas dicas para tornar o ambiente de aprendizado em sua instituição mais atrativo e estimulante para os alunos: Ambiente dinâmico É importante que a sala de aula seja um local que aguce o sentido dos estudantes. O cérebro gosta de novidades, elas são responsáveis por produzirem o estado de alerta necessário para a concentração e influenciam na orientação neural. Cartazes, pôsteres, novos objetos: esses elementos não apenas decoram, mas podem atuar diretamente nos níveis de atenção dos alunos. Além disso, é fundamental que esses materiais sejam trocados periodicamente, proporcionando não só a sensação de novidade mas também de transformação do ambiente. Conforto Durante muito tempo pensou-se que uma cadeira desconfortável poderia ser responsável por manter o estudante alerta, isso não é correto. Na verdade, o incômodo provocado pela má postura proporciona distração e dificulta ainda mais o aprendizado. Ou seja, produzir desconforto para o estudante fará com que ele foque instintivamente na origem desse desconforto, e não no conteúdo. Dessa forma, procure observar o espaçamento correto entre as carteiras e invista numa estrutura que proporcione um ambiente propício à concentração e ao estudo. O retorno poderá facilmente ser constatado em todos os níveis de avaliação. Iluminação Outro fator fundamental da estrutura escolar que pode influenciar no aprendizado é a iluminação. Para os estudantes do período diurno, é essencial que a iluminação interna tenha o máximo de luz natural ou que, pelo menos, emule a luminosidade externa. Quanto mais escura a sala enquanto o dia está claro, mais dificuldade os estudantes terão para regular seu relógio interno e mais complicado será para eles manter a concentração. No caso dos estudantes do período noturno, a iluminação é ainda mais importante pois, além de fundamental, ela não pode causar desconforto. Sendo assim, busque o auxilio de profissionais. Eles saberão exatamente onde e como posicionar os focos, de acordo com determinada estrutura e necessidade. Pensar a importância do ambiente de ensino pode trazer muitos benefícios para as instituições de ensino. Repensar antigas estruturas e caminhar no sentido da evolução e da dinâmica dos tempos atuais são fundamentais para que a instituição se coloque sempre na busca por melhores resultados. São apontamentos e questionamentos como esses que podem mostrar caminhos para novas propostas na área da educação. E você? Como tem feito para transformar a infraestrutura do colégio que gerencia? Compartilhe suas dúvidas e experiências com a gente!

Ensino

5 DICAS PARA UM FEEDBACK EFICAZ NA EVOLUÇÃO DOS ALUNOS

2 de março de 2017 Por Ricardo Braga

Como em qualquer relação humana, o momento de avaliação é sempre um processo delicado. Seja entre um chefe e seu time de colaboradores em uma empresa, na própria família ou entre professor e aluno, existem técnicas para que o feedback e a análise aconteçam de forma positiva – ou, pelo menos, sejam uma experiência enriquecedora para o estudante, de forma que não influencie de forma negativa seu rendimento nos estudos ou em sua desenvoltura na instituição. Tendo em vista que ainda estamos no começo do ano letivo, no post de hoje resolvemos dar algumas dicas, tanto para gestores como professores, sobre como realizar um feedback eficaz que contribua para a evolução dos alunos. Vamos a elas! 1- Procure ser educativo Fornecer um feedback significa dar aos alunos uma explicação sobre o que estão fazendo corretamente e onde estão errando. No entanto, essa aproximação deve ser feita de forma profissional e buscando sempre evidenciar as qualidades do estudante. A partir disso é possível traçar um paralelo com o que precisa ser melhorado sem perder o foco de seus pontos fortes. É mais produtivo para a aprendizagem de um aluno quando é apresentada a explicação junto de um exemplo, indicando onde ele foi preciso e o que faltou. 2- A informação deve ser passada com o “timing” correto Não será de muita valia para o aluno se o feedback não for passado com o tempo necessário para sua aplicação. Quando o feedback é dado imediatamente após à demonstração de aprendizagem, o aluno responde positivamente e se lembra da experiência de forma confiante. Se o gestor ou professor acabar esperando tempo demais para realizar o diálogo, esse momento pode ser perdido e o aluno não possuir tempo hábil para ligar o feedback com a ação. 3- Busque respeitar as individualidades É muito importante que cada aluno seja considerado individualmente. Sendo assim, busque conhecer um pouco mais sobre o histórico de determinado estudante antes de um diálogo de avaliação. Procure ter consciência dos pontos fortes, fracos e onde pode ser mais exigente ou delicado. Alguns estudantes precisam ser empurrados para alcançar um nível superior; é importante ter cuidado para não desencorajar a aprendizagem e criar danos à autoestima. 4- Promova um encontro particular Uma reunião somente entre professor/gestor e aluno é um dos meios mais eficazes de fornecer feedback. Além de não expor o estudante, uma conversa individual também proporciona um ambiente onde o aluno pode se expressar livremente, sem medo de qualquer julgamento por parte dos colegas. Além disso, ele estará ansioso pela atenção, além de ganhar um momento para fazer perguntas e tirar qualquer tipo de dúvida. 5- Mantenha o acompanhamento Acompanhamentos regulares com os estudantes permitem que eles próprios entendam sua evolução. Se houver qualquer tipo de melhora em alguma das cobranças realizadas no feedback, é muito importante que o aluno tenha consciência de que você está atento aos resultados. O estudante precisa entender que possui aliados na instituição de ensino e não inimigos. É fundamental deixar claro que tudo que a escola almeja é o crescimento escolar e humano dos alunos. O objetivo do feedback no processo de aprendizagem é colaborar para a melhora de desempenho do estudante. Ele pode ser feito de diversas formas, mas, no final das contas, deve proporcionar ao aluno dicas e orientações para que ele se sinta capaz de se aperfeiçoar. Você deseja acompanhar o desempenho de seus alunos ainda mais de perto e diretamente, na palma de sua mão? Com o Sistema Edux isso é possível! Através da nossa plataforma de gestão escolar, você consegue ter acesso a notas, faltas e todas as informações necessárias para um acompanhamento aprimorado dos estudantes! Converse agora com um de nossos consultores e saiba como o Sistema Edux pode ajuda-lo a melhorar ainda mais os resultados da sua instituição!

Mês: março 2017

A IMPORTÂNCIA DA TECNOLOGIA NA GESTÃO ESCOLAR

REUNIÃO DE PAIS: O PAPEL DOS GESTORES E PROFESSORES

COMO A TECNOLOGIA PODE CONTRIBUIR PARA A EDUCAÇÃO?

COMO A ESTRUTURA ESCOLAR PODE INFLUENCIAR NO APRENDIZADO

5 DICAS PARA UM FEEDBACK EFICAZ NA EVOLUÇÃO DOS ALUNOS

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