Mês: setembro 2017

Assim como uma empresa, uma instituição de ensino precisa que todos os seus setores funcionem em harmonia e sincronizados a fim de garantir o melhor aproveitamento durante um longo e cansativo ano letivo. Na gestão escolar, o gestor é o responsável por criar e manter o elo entre os diferentes setores do colégio e deve contar com estratégias muito bem definidas de forma antecipada para escapar de alguns erros pedagógicos que são muito comuns e podem dificultar muito na hora de bater as metas propostas.   Entendendo a complexidade de uma escola, entende-se a pressão que o gestor tem para fazer todas as engrenagens funcionarem. Muitas vezes uma boa gestão esbarra na inexperiência dos gestores que muitas vezes são educadores que não dominam de formas amplas todos os aspectos que podem ser necessários para a escola. Um gestor deve investir em uma constante reciclagem dos seus métodos pedagógicos e precisa ter um pulso firme, no entanto mantendo sempre o bom relacionamento entre todos que fazem parte do cotidiano escolar. Dessa forma, existem alguns erros que são mais recorrentes devido à essa inexperiência de muitos gestores e o texto de hoje vai destacar alguns dos principais problemas que podem ser detectados e neutralizados pelo gestor, garantindo uma maior chance de perseguir e bater os objetivos acadêmicos previamente estabelecidos. Confira!   Erro número 1: Ausência de diálogo na gestão escolar   O que acontece frequentemente em uma escola é ter um gestor que é o centro das tomadas de decisão e esse não tem o hábito de se dirigir à todos os profissionais que devem ser consultados a respeito da decisão. Essa falta de diálogo pode proporcionar consequências negativas para o processo educacional além de abrir uma maior margem à conflitos entre responsáveis, alunos e funcionários. Dessa forma, é aconselhável que o gestor sempre pregue uma cultura de influência ao diálogo em sua gestão. Os caminhos são muitos, assembleias, pesquisas de satisfação, aplicativos de comunicação interna e a criação de espaços destinados para o atendimento diverso.   Erro número 2: Planejamento ineficiente   Um dos preceitos para uma gestão escolar de sucesso é sempre saber o próximo passo a ser seguido, e isso é alinhado e definido no momento de elaborar o planejamento escolar para todo o ano letivo. Para elaborar um planejamento eficiente deve-se deixar o individualismo de lado e optar por reuniões com todos os participantes do processo educacional.Assim, os objetivos se tornam comuns e compreensíveis à todos, a equipe não se sentirá sozinha e é muito mais fácil traçar um panorama tão importante com opiniões e sugestões de pessoas distintas.   Erro número 3: Desvalorização da equipe   É de extrema importância manter a equipe sempre motivada em relação aos objetivos da escola, sejam eles funcionários ou professores. Se as pessoas ao seu entorno se sentem motivadas e produzem menos, a instituição passa a ser a maior prejudicada, e essa satisfação tem ligação direto com as condições e práticas de trabalho. Alguns passos simples podem ser tomados em prol de um ambiente de trabalho mais motivado como propor espaços e momentos de confraternização, promover a capacitação dos funcionários, buscar o diálogo individual, entre outros.   Erro número 4: Pouco contato com os pais   A participação dos responsáveis é decisiva na vida de uma instituição de ensino. Um erro muito comum é praticado por muitos colégios que deixam os pais de lado e a falta de comunicação e controle em relação a atividades, notas, provas, avisos e presenças não aparecem de forma transparente, prejudicando esses laços. É muito importante que a escola se atente em deixar sempre clara a situação escolar do aluno e tudo que o responsável possa necessitar, existem ferramentas como aplicativos de comunicação escolar que facilitam esse diálogo. As reuniões também são indispensáveis de forma periódica com finalidade de passar o panorama geral do colégio e dos alunos de uma forma mais pessoal.   Quais desses erros você ainda pratica na sua gestão escolar e deve abandonar em 2018? Confira o nosso site e entre imediatamente em um novo sistema de gestão que vai te levar até suas metas!  

Uma equipe de sucesso é o primeiro passo para uma escola atingir as suas metas. Uma equipe boa contribui para a produtividade do colégio e ajuda diretamente na imagem geral da instituição em relação aos pais e alunos. Mas para isso, algumas mudanças devem ser consideradas dentro da estrutura da sua instituição.   Uma instituição de ensino funciona como um organismo vivo em que todos as áreas precisam estar em pleno funcionamento para que o todo funcione. Em uma escola, um dos principais pilares que precisam estar em pleno funcionamento é a equipe escolar. Produtiva, comprometida com os objetivos do colégio, integrada… A sua equipe tem todas essas virtudes? Confira algumas dicas:   1º Passo para uma equipe escolar de sucesso: Ambiente de trabalho estimulante Um primeiro passo a se tomar é ter um ambiente de trabalho que motive os seus funcionários, tanto fisicamente como na interação entre a equipe. É muito importante que a escola conte com uma estrutura completa e atualizada. Bons computadores, ambientes bem conservados , equipamentos funcionando e áreas pensadas no bem estar do grupo são essenciais para que o profissional se sinta valorizado e motivado pelo lugar que ocupa. Não menos importante é o estímulo à eventos de trabalho e atividades que promovam a interação entre toda a equipe, criando um vínculo de responsabilidade com as pessoas e a instituição. 2º Passo para uma equipe escolar de sucesso: Tenha uma comunicação interna de qualidade Investir em um sistema de comunicação interna confiável e eficiente também é muito importante para o alinhamento e melhor aproveitamento da equipe. Se cada funcionário de uma escola está ciente de programações, recebe avisos e notificações de forma imediata e conta com um canal de comunicação direto com toda a equipe, a distância entre os setores da sua instituição se torna menor e os processos ocorrem de forma mais rápida e eficiente. Uma ótima alternativa que vem recebendo espaço nos últimos anos são os aplicativos destinados à comunicação escolar. O EGDAgenda é um bom exemplo de aplicativo que pode melhorar a sua comunicação escolar e se integra diretamente com o Sistema EGD, você pode conferir no nosso site.   3º Passo para uma equipe escolar de sucesso: Estabeleça objetivos comuns e viáveis Um bom direcionamento dos objetivos do colégio ajudam não só a nortear os funcionários como a também economizar tempo e dinheiro. Muitas vezes metas irreais são estabelecidas e a distância entre essa concretização pode gerar desmotivação da equipe, por isso, os objetivos devem ser claros, importantes e com um tempo bem definido. Dessa forma, o trabalho geral fica mais alinhado em prol dos objetivos da escola, acelerando o seu desenvolvimento e obtendo o sucesso através de uma equipe que entende onde o colégio quer chegar.   4º Passo para uma equipe escolar de sucesso: Converse com a sua equipe Saber ouvir e reconhecer os erros é fundamental para corrigir hábitos prejudiciais e propor melhorias que sejam interessantes à todos os diferentes setores da sua escola. Ouvir cada funcionário é essencial, de forma individual e reservada e dessa forma absorver o feedback deles e entender o que cada pessoa que trabalha na sua instituição necessita para render o máximo no tempo de trabalho. Obviamente essas conversas podem propor a correção de erros, mas também é importante saber ouvir e compreender os próprios erros e sempre buscar um aperfeiçoamento na sua gestão. Agora que você já sabe o que é necessário para uma equipe escolar de sucesso, coloque as medidas em prática e observe as mudanças no dia a dia do seu colégio!

O gerenciamento escolar engloba diversas rotinas complexas e trabalhosas quando somamos a isso um ecossistema de educação particular muito concorrido e com o constante aumento do número de colégios e cursos algumas preocupações passam a bater na porta do gestor. Aquele que é responsável por gerir a instituição tem muita responsabilidade e se não tiver experiência na área financeira pode cair em algumas armadilhas que podem prejudicar muito o andamento da escola.   Com um número mínimo necessário para se manter, é importante que os colégios particulares não caiam em erros comuns que podem prejudicar orçamentos e inviabilizar o ensino de qualidade no estabelecimento. E você, sabe o que fazer com o gerenciamento financeiro de sua escola? E principalmente, sabe o que não fazer? Então confira a nossa lista com alguns dos erros mais comuns que refletem nesse setor e se previna!   Gerenciamento Escolar – Erro 1: Falta de uma gestão eficiente e bem planejada Assim como em qualquer negócio, o planejamento é o ponto mais importante do gerenciamento escolar. Fundamental para alinhar todos os setores e a partir disso minimizar as chances de possíveis erros. A experiência do gestor é um diferencial e deve ser levada em consideração. Um gestor sem muita vivência na área administrativa tende a cometer mais erros, o que atua na escola através de uma perda de credibilidade e uma dificuldade maior para captar alunos no futuro.   Normalmente elaborado antes do início do ano letivo, o planejamento da gestão de todo esse período então se faz essencial e atua reduzindo as chances de panoramas negativos, organiza finanças e despesas da escola, lembrando sempre que um planejamento precisa ser personalizado de acordo com as necessidades da sua instituição. Além de melhorar a organização e alinhar a sua escola, é muito importante que metas e objetivos a serem alcançados também estejam no planejamento do ano.   Gerenciamento Escolar – Erro 2: Falta de atenção e valorização dos professores Alguns dos problemas que podem tirar a credibilidade de uma também passa pelo seu corpo docente. O primeiro ponto a ser explorado é o da contratação de professores muitas vezes sem uma avaliação básica de conhecimento e de ensino. Um profissional que tenha o dom de passar o conhecimento é muito bem visto pela escola, alunos e pais e é um agente impulsionador da instituição, seja no reconhecimento de um corpo docente estruturado ou pelos resultados que tendem a serem melhores.   A valorização do professor também é um ponto crucial no ensino e sucesso da escola. Um profissional valorizado tem uma melhor atuação em sala de aula e por ser a principal ponte entre escola e alunos atua diretamente combatendo a evasão. É sempre importante investir em uma formação contínua do corpo docente e também na manutenção de um ambiente de bem estar. Professores motivados, felizes e eficientes são essenciais para sua escola se pensar que o ensino transmitido por eles está diretamente ligado ao seu estado mental.   Gerenciamento Escolar – Erro 3: Falta de investimento em inovação e ideias obsoletas Uma exigência para manter a instituição de ensino sempre em alta é investir em metodologias e estruturas mais modernas. A constante renovação desses fatores mostra uma escola antenada e atualizada no que há de melhor no que se diz respeito a tecnologia e educação. A renovação também de ambientes internos e fachadas trazem resultados na captação de alunos e na redução da evasão daqueles que já estão matriculados e se sentem valorizados pelo ambiente.   Fundamentais para a sobrevivência das instituições privadas de ensino os investimentos em tecnologias como redes sociais, aplicativos e a utilização de celulares para ajudar na gestão aproxima os alunos que tem já um caráter moderno e ambientado a essa realidade e alavanca a imagem da escola agindo como ainda um diferencial. Uma atenção especial às novas tecnologias deve sempre ser uma preocupação em um mercado tão mutável e não se limitam a ajudar na sala de aula, mas também na gestão e principalmente na comunicação interna entre professores, direção, pais e alunos.   Gerenciamento Escolar – Erro 4: Não dar atenção à comunicação É essencial manter alunos e pais satisfeitos para a manutenção do corpo discente do colégio. Muito dessa boa relação passa pela comunicação simples e eficiente. Os pais devem ter conhecimento dos eventos que ocorrem na escola, de questões comportamentais de seus filhos, frequência escolar e notas. Também precisam de uma ponte com os diretores para discutir questões de caráter mais singular. Essa junção de fatores traz uma escola mais transparente e com uma melhor resposta por parte dos responsáveis.   Outro ponto importante a ser ressaltado é a comunicação interna. Os setores de um mesmo colégio precisam estar alinhados sempre e trabalhando conjuntamente em prol de um resultado comum. Setores com pensamentos diferentes tendem a causar problemas internos e é importante manter essa via de comunicação entre eles clara e objetiva. Muitos gestores não se atentam muito à essas questões internas mas a longo prazo podem acontecer erros sérios prejudicando a imagem da escola. Todos esses fatores estão funcionando bem na sua escola? Agora que já sabe os principais problemas que podem levar uma instituição de ensino ao fracasso você já pode focar neles e minimizar os seus erros! Não durma no ponto e tire o máximo que puder do seu ensino!

Muitas vezes lidar com alunos de diferentes faixas etárias, personalidades e virtudes pode ser um desafio para o gestor das escolas. Muitas vezes os alunos mostram falta de atenção, desinteresse, e é papel da instituição ter estratégias que captam esses alunos e os tornam participativos e interessados no processo gradual de sua construção acadêmica. Visando obter o máximo dos alunos em sala de aula, existem algumas estratégias que podem ser adotadas que aproximam os alunos do colégio. A rotina escolar é uma delas. Uma rotina bem planejada e estruturada faz o aluno entender diariamente qual é a dinâmica proposta pela escola e tende a se adequar melhor e render mais. Já tem uma rotina escolar de sucesso? Não? Então confira como ter um padrão no dia a dia da sua escola pode ser benéfico para os seus resultados!   Vantagens da rotina escolar para os alunos: 1 – Melhor aproveitamento – Uma rotina escolar deve ser previamente elaborada com a atenção devida por professores, psicólogos, pedagogos e coordenadores. Garantindo que a rotina esteja bem estruturada e planejada de acordo com as devidas faixas etárias, essa repetição de processos no cotidiano se fazem muito benéficas para a adaptação do aluno à dinâmica acadêmica da escola. Com tudo bem definido, o aluno ganha confiança e se sente mais seguro para buscar certa autonomia, garantindo um melhor aproveitamento no aprendizado e na conclusão das tarefas propostas pelo professor.   2 – Independência – Ao se habituar aos processos que se repetem diariamente em uma escola, os alunos já ganham experiência na mecânica desse funcionamento e passam a ter uma maior independência para organizar o seu tempo livre e encaixar as tarefas nessas lacunas, sabendo o tempo que elas levam e sem maiores sustos. Dentro da rotina proposta, o professor também precisa permitir uma certa autonomia dos alunos para garantir o amadurecimento constante do jovem em formação. 3 – Calma – Conhecendo o dia a dia da escola, o jovem se sente seguro no ambiente escolar e cada vez mais confortável para lidar com situações adversas ou imprevistos. O que passa a acontecer com uma rotina bem planejada é o desenvolvimento da capacidade de antecipação dos alunos. Dessa forma, o aluno pode prever o que acontecerá naquele dia, evitando euforia e a dispersão do aluno em sala de aula.   Vantagens da rotina escolar para os professores e escola: 1 – Planejamento das aulas e atividades – A rotina também se mostra muito benéfica aos professores que podem ministrar as suas aulas de forma mais organizada e evitam os problemas do dia a dia. Com um planejamento prévio, o docente tem mais tempo para organizar as suas aulas, separar os materiais didáticos que serão usados, facilita também a reserva de espaços na escola e consequentemente aumenta as chances de sucesso daquela aula. Além disso, essa organização também abre a possibilidade de um enriquecimento maior através de aulas diversificadas, como dinâmicas em grupo, por exemplo.   2 – Organização da instituição – Toda a organização que surge a partir de uma rotina escolar bem definida traz muitas vantagens à própria instituição de ensino em questão. A gestão de espaços e materiais da escola onde cada turma tem o seu cronograma já previamente estabelecido se torna muito facilitado. Salas de arte, laboratórios, quadras e afins passam a ter o seu cronograma de acordo com as necessidades de cada turma, evitando conflitos de horários ou questões como falta de materiais que podem vir a prejudicar toda uma aula pensada pelo docente.   Convencido da importância de rotina escolar previamente definida e bem estruturada? Então coloque em prática imediatamente na sua escola, veja as diferenças imediatas dessa organização e colha os resultados!

O fim do ano está chegando e é o momento de refletir sobre o ano letivo e começar a planejar o próximo. Ser gestor de uma instituição de ensino nunca é uma tarefa fácil, são diversas as funções e processos que devem ser controlados e pensados pelo profissional e todos os setores do colégio precisam funcionar em harmonia para se alcançar o melhor rendimento acadêmico ao final do ano letivo. O que acontece, é que normalmente os gestores não recebem a preparação necessário para as mais diversas áreas que envolvem a sua gestão, ocasionando em erros e na não otimização do tempo de trabalho à medida que as tarefas vão se acumulando de uma forma sufocante prejudicando toda uma gestão escolar. No último texto, trouxemos alguns dos principais erros que são cometidos na gestão de muitas escolas durante um ano letivo, como por exemplo, falta de uma comunicação escolar de qualidade, a ausência de um planejamento preciso e a pouca valorização e inserção da equipe nos objetivos do colégio. Hoje, viemos falar sobre como um software de gestão escolar de ponta pode agrupar todas as suas funções em um lugar só de forma simplificada e organizada, facilitando a sua gestão, otimizando o seu tempo e evitando erros. Confira como o Sistema EGD pode te ajudar a resolver alguns dos erros mais comuns que você pode ter tido em 2017 e comece o próximo ano com a sua gestão tinindo! 1) Erros que o Sistema EGD evita na sua gestão: comunicação escolar deficiente A comunicação escolar é crucial para aproximar todos aqueles que estão envolvidos à sua escola, de responsáveis aos funcionários e ter um canal pouco direto e claro para passar comunicados, alertas, avisar de eventos ou dialogar com os pais pode ser um atraso para você obter os resultados desejados. Com o Sistema EGD, você tem tudo em um lugar só e mensagens podem ser enviadas para responsáveis ou professores de forma imediata, a integração com o aplicativo EGDAgenda também gera bons frutos e leva tudo o que a comunidade escolar pode precisar para a palma da sua mão. É muito importante ter uma comunicação escolar forte para manter todas as cabeças alinhadas e cientes de tudo que se passa na instituição, isso faz a sua equipe se sentir mais valorizada e inserida na realidade do trabalho.   2) Erros que o Sistema EGD evita na sua gestão: Planejamento falho para o ano letivo Um ano que começa mal planejado já se inicia de uma forma errada e planejar cada aspecto da sua gestão antes do início de um novo ano letivo faz a diferença nos seus resultados. Para isso, é necessário que se tenha acesso a dados precisos a respeito do aproveitamento da sua escola, os perfis dos estudantes e turmas, a saúde financeira e os índices de satisfação em relação a escola, entre outras métricas importantes para se programar. Para isso, você pode contar com o Sistema EGD que através de um software de última geração traz todas essas métricas e te ajuda a ter o planejamento preciso que você necessita. Um controle total da parte financeira, dos perfis dos alunos, dos resultados e das partes positivas e negativas do ano anterior garante que possam ser traçadas metas reais e atingíveis, colaborando para uma escola mais motivada como um todo. 3) Erros que o Sistema EGD evita na sua gestão: Excesso de burocracia e papelada na coordenação A organização de todos os seus documentos e papéis também é determinante para se ter um cotidiano escolar funcional, clean e com um melhor aproveitamento do tempo de trabalho. Um panorama habitual nas secretarias e coordenações é o de acúmulo de papelada onde os funcionários apresentam muitas vezes dificuldade em achar aquilo que buscam em meio há tantas coisas, dessa forma o ritmo de trabalho é quem sai prejudicado. Um sistema de gestão escolar 100% online reúne toda essa papelada na nuvem e te permite acessar de forma imediata qualquer dado necessário sobre alunos, turmas e o que mais for necessário. Assim, os custos com papelada são reduzidos além de manter um ambiente de trabalho mais organizado e eficiente, onde o gestor perde menos tempo com processos burocráticos e tem mais tempo para pensar e se dedicar às questões acadêmicas da gestão. Algum desses erros fez parte do seu 2017? Não perca tempo e dê um passo em direção à modernidade, o Sistema EGD tem tudo o que a sua escola precisa para ficar nos eixos em um só lugar!