Mês: julho 2017

Chegamos ao segundo semestre e o que podemos notar é que o mercado educacional vem passando por profundas transformações onde as instituições de ensino privadas são cada vez mais exigidas a apresentar inovações e diferenciais que, de fato, conquistem os clientes e as coloquem à frente da concorrência, principalmente nos períodos de retorno às aulas. Com o mercado escolar cada vez mais competitivo e com o crescente aumento do número de escolas particulares, alcançar a solidez de uma instituição de ensino e mantê-la bem-sucedida, requer mais do que um programa eficiente para aumentar o número de matrículas. Nesse post iremos abordar alguns temas e sugerir passos que, se aplicados da forma correta, podem gerar um resultado fantástico e melhorar visivelmente o desempenho da sua escola neste segundo semestre.   Melhor retorno às aulas passo 1: Otimizar os processos Todas as escolas e instituições de ensino têm seus processos ligados à área financeira, atendimento, gestão acadêmica, documentação do aluno, etc. Quanto mais automatizados forem esses processos, maior tende a ser sua otimização, permitindo conciliar a economia de recursos com a melhoria do relacionamento com o cliente, a solução mais rápida de problemas e a redução dos caminhos burocráticos. Lembre-se, facilitar a vida do aluno e de seus responsáveis conta muitos pontos a favor. O atendimento online é uma tendência irreversível em vários setores de serviços e as instituições de ensino não podem ficar de fora dessa realidade.   Melhor retorno às aulas passo 2: Atenção às métricas Só é possível ter qualidade de atendimento se os indicadores de gestão forem monitorados continuamente. Sem métricas escolares não é possível avaliar o desempenho e tomar decisões assertivas. Tudo o que se mede sistematicamente tende a melhorar. É importante ressaltar, no entanto, que não se pode acompanhar todos os indicadores. A instituição tem que definir os indicadores prioritários a serem acompanhados de acordo com sua estratégia de negócios e com os resultados que pretende atingir. (BAIXE AQUI, DE FORMA GRATUITA, NOSSO GUIA DEFINITIVO DAS MÉTRICAS ESCOLARES)   Melhor retorno às aulas passo 3: Melhoras na gestão Pensar o ambiente escolar de uma forma aberta e democrática é de extrema importância para a gestão de qualquer instituição de ensino. Tornar mais clara a comunicação entre os setores e realizar uma integração entre os departamentos é fundamental na medida em que agrega toda a comunidade escolar em torno de um objetivo em comum: melhorar o desempenho da escola.   Melhor retorno às aulas passo 4: A prioridade são os alunos A evasão escolar é um problema recorrente em diversas instituições e muitas vezes está diretamente relacionado com a falta de interesse do aluno com o conteúdo. Pensando nisso, é importante sempre buscar uma diversificação na forma como a matéria é passada aos estudantes, além de buscar um acompanhamento mais próximo de cada um, entendendo seus dilemas, suas dificuldades e buscando maneiras eficientes de resolvê-las.   Melhor retorno às aulas passo 5: Buscar a tecnologia como aliada Os avanços tecnológicos existem para facilitarem a nossa vida e tornarem mais práticas e seguras tarefas que antes necessitavam de um grande esforço para serem executadas. Aplicativos de comunicação e softwares de gestão escolar são, atualmente, ferramentas essenciais para qualquer instituição de ensino. Através deles é possível uma comunicação imediata entre todos os setores da instituição, além de permitirem um controle da rotina escolar e do sistema financeiro da escola de forma imediata.   O início do segundo semestre é uma ótima oportunidade da instituição rever certos aspectos que podem ser melhorados, buscar diferenciais e iniciar a preparação para o próximo ano letivo.   VOCÊ JÁ CONHECE O SISTEMA EDUX? O Sistema Edux é um software de gestão de ultima geração, que, através de sua integração com o aplicativo de comunicação escolar Eduapp, entrega uma solução de gestão e comunicação completas para sua instituição de ensino. Com o Sistema Edux você terá todo seu controle de alunos, de turmas, gestão financeira, emissão de documentos, unificadas em uma única plataforma 100% online e totalmente intuitiva, disponível para todos os seus colaboradores. Além disso, com o Eduapp você tem o poder de encaminhar mensagens para responsáveis e alunos através de um aplicativo de comunicação feito sob medida para sua instituição. Comece agora mesmo a preparação de sua instituição de ensino para a volta às aulas! Fale com um de nossos consultores e saiba como podemos te auxiliar a obter resultados ainda melhores!  

A escola é uma organização que essencialmente lida com pessoas. Sua peculiaridade está em ser a primeira instituição que os cidadãos, ainda crianças, conhecem depois da família. Mais ainda, uma instituição que, em complemento às famílias, tem a missão de educar. A experiência na escola pode desenvolver ou não os sentimentos de confiança e satisfação de pertencer à sociedade e de exercer a cidadania. Escolas funcionam mais ou menos organizadas e capazes de atender às necessidades de suas comunidades interna e externa, dependendo, em boa medida, de seus secretários escolares e auxiliares de secretaria. A Secretaria Escolar tem a seu cargo a execução do plano letivo e de funcionamento da atividade escolar, bem como a gestão e atualização do processo administrativo-pedagógico individual dos alunos. Sendo assim, ela assegura o atendimento e o esclarecimento dos alunos em matérias da área administrativo-pedagógica, tais como as relativas a classificações, avaliações, transição de ano curricular e justificação de faltas, entre outras.   A recepção assegura, em geral e em primeira instância, o atendimento e o esclarecimento dos alunos sobre todos os assuntos de caráter administrativo e escolar que lhes digam respeito, ou promove o seu encaminhamento para outros serviços quando a natureza das questões postas, por estar fora do seu âmbito de competências, assim o determine.   Quando paramos para pensar, qual o primeiro lugar que a maioria das pessoas visita assim que entra em uma instituição de ensino? Se a sua resposta foi “secretaria”, você acertou. Ao entrarmos em qualquer escola, a secretaria é o primeiro lugar onde vamos buscar informações, tirar dúvidas e solicitar um direcionamento. É lá que são mantidos os registros, arquivos e documentos de tudo que envolve a escola bem como seus trâmites administrativos e curriculares.   Trata-se, portanto, da porta de entrada da instituição de ensino e também o seu núcleo organizacional. Apesar do seu papel fundamental justamente no setor de organização, entre papeladas, responsabilidades, atendimento, reuniões e compromissos, os profissionais que atuam nesta área podem acabar tendo sérios problemas com a ordenação dessas tarefas e com a composição de tantos documentos. Como um administrador, o secretário escolar e auxiliares de secretaria devem estar capacitados para: – Organização racional do trabalho; – Aproveitar os talentos e motivações da equipe; – Simplificar processos e métodos de trabalho; – Aproximar-se de seu público antecipando as suas necessidades; – Trabalhar com eficácia, reduzindo os desperdícios;   Tais capacitações são fundamentais para qualquer profissional que atue na secretaria de uma instituição de ensino. Assim, é essencial que haja, além destas fundamentais características, uma estrutura organizada, equipamentos adequados e profissionais de atendimento capazes de acolher os pais, resolver as questões burocráticas e colocar o aluno sempre como prioridade no processo.   Atualmente, através dos sistemas de gestão escolar, é possível otimizar a organização da secretaria, reduzindo consideravelmente a utilização de papel e também do espaço físico destinado para o armazenamento de arquivos. Sendo assim, a solução ideal para você organizar de vez a secretaria de sua instituição de ensino é a adoção do Sistema Edux. Através dele é possível organizar de forma muito mais simples toda a parte burocrática da secretaria, além de possibilitar aos pais acessar informações como faltas, notas e horários através da plataforma, sem necessidade de ir até a escola. Com o Sistema Edux você garante que a secretaria não fique sobrecarregada e permite que seus funcionários trabalhem de forma muito mais organizada e eficaz. Quer conhecer mais sobre o Sistema Edux? Fale agora com um de nossos consultores e saiba como podemos te auxiliar a obter melhores resultados com sua instituição de ensino!