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Mês: agosto 2020

sistema de gestão para escolas
Gestão escolar Tecnologia

Sistema de gestão para escolas: Como fazer a escolha certa

27 de agosto de 2020 Por Ricardo Braga

Quando observamos o mar de processos e burocracias que envolvem a gestão de uma escola fica mais do que claro o quanto é necessário ter ferramentas que ajudem e facilitem todo esse trabalho. E quando falamos em tecnologia para escolas a primeira coisa que vem a mente é um sistema de gestão para escolas. Leia mais: Retorno às aulas presenciais: Como o Sistema EGD vai ajudar sua escola Mas os Sistemas de gestão para escolas não são todos iguais? Por mais que todos os sistema de gestão para escolas pareçam iguais existem algumas características importantes para você observar na hora de tomar a decisão de contratar uma plataforma para sua escola. Por isso, é fundamental que você entenda quais os critérios mais importantes na hora de avaliar as diferentes plataformas e o que cada um deles pode te oferecer. É importante observar que o fator mais importante na hora da tomada de decisão é saber muito bem sobre as demandas da sua escola. Por isso, se debruce muito bem sobre todos os seus problemas antes de começar a pesquisar. Sem clareza dos problemas que você precisa resolver é bem provável que desperdice tempo e recursos com um software inadequado para suas reais necessidades. Qual a conectividade e segurança que esse sistema de gestão me oferece? Vamos começar por um dos pontos mais importantes? Você consegue pensar um mundo em que você não esteja conectado à internet? Acredito que não! Então não faz sentido que sua escola não esteja conectada, não é mesmo? Um dos pontos mais importantes na hora de escolher um sistema de gestão escolar é saber se ele é online ou não. E quando eu digo online eu quero dizer 100% online. Não se iluda com plataformas que sincronizam bancos de dados armazenados em computadores da sua escola. Além de inseguras elas também te sujeitam ao risco de perder muitas informações vitais para sua escola em caso de problemas técnicos ou falhas de sincronização. Um outro ponto negativo das plataformas offline ou instaladas em computadores específicos é a necessidade de estar no espaço da escola para acessar sua plataforma. Limitando o acesso e o lançamento de informações. Com um software 100% online você poderá enxergar as informações da sua escola de qualquer lugar do mundo, a qualquer momento, com toda a segurança e praticidade, seja do seu computador, notebook, tablet ou smartphone. Existe um limite de acessos para meus colaboradores? Quando pensamos em agilizar processos burocráticos e facilitar as rotinas de umas escola é importante levar em conta que estamos falando de diversos setores e pessoas. Setores que, muitas vezes, estão separados fisicamente e com atribuições completamente diferentes. Por isso, quando um sistema de gestão escolar limita o número de acessos a colaboradores a sua escola perde. Ao não permitir que todos da equipe tenham acesso ao sistema de gestão o trabalho acaba centralizado nas poucas pessoas que podem alimentar o sistema. Assim, ao contratar uma plataforma desse tipo, seu sistema acaba sendo de pouca utilidade por não estar sendo devidamente alimentado e, por fim, não te dando todas as informações que você precisa. Qual o nível de parametrização e suporte que eu tenho nesse sistema? No começo do texto eu falei sobre a importância de saber muito bem sobre os problemas que a sua escola precisa resolver na hora de contratar um sistema de gestão escolar e a capacidade de parametrização está diretamente relacionada com isso. Entenda, parametrização é diferente de customização. Customizar um sistema é muito mais trabalhoso e custoso. O que você deve procurar em uma plataforma de gestão é a possibilidade de inserir os parâmetro da sua escola. Mas como assim parâmetros? Calma que eu te explico. Os parâmetros mais importantes que um sistema de gestão para escolas precisam aceitar estão relacionados aos controles acadêmicos e pedagógicos da sua escola. Portanto, antes de contratar um sistema de gestão procure saber se: As avaliações da sua escola podem ser inseridas sem problemas; Suas fórmulas de cálculo de notas podem ser configuradas facilmente; Os documentos que você precisa emitir podem ser cadastrados para o modelo que você precisa; O layout de boletim e histórico escolar são os que você precisa Resolvido os detalhes de parametrização é hora de pensar em uma das coisas mais importantes para garantir uma boa utilização do sistema, o suporte. Novas tecnologias representam rupturas em modelos de trabalho. Coisas novas para aprender, novas rotinas para executar, novas interfaces para se acostumar. Tudo isso acontecendo em um ambiente de trabalho que não pode parar e que é composto por pessoas de conhecimento e capacidades diversas. Por isso, busque entender com profundidade quais os canais de suporte que a empresa te oferece e se as necessidades da sua equipe serão atendidas. Suportes limitados ou que são cobrados separadamente podem ser um problema enorme para sua escola. Contrate o melhor sistema para não precisar trocar depois Nesse post eu procurei trazer tópicos que são pouco discutidos quando se fala em sistemas de gestão escolar. É muito comum encontrar textos que se prendem aos critérios de avaliação de funcionalidade, no entanto, isso pode significar muito pouco se esse pontos que eu trouxe não forem observados. Por fim, o último ponto a se observar ao contratar um sistema de gestão para escolas é se preocupar em adotar uma plataforma que não precise ser trocada. Sempre busque um sistema que comporte o crescimento da sua escola.

Ensino Híbrido
Gestão escolar Tecnologia

Ensino Híbrido: Entenda o que é e como aplicar na sua escola!

19 de agosto de 2020 Por Ricardo Braga

O ensino híbrido é uma metodologia educacional que traz uma proposta, muito necessária, de inovação tecnológica ao modelo de ensino defasado que vivenciamos atualmente. Leia mais: Futuro da educação no Brasil: As consequências da pandemia O que é Ensino Híbrido? Por definição o ensino híbrido, ou blended learning, prevê a mescla do ensino presencial ao ensino online. Assim, buscando a integração de conteúdos em sala de aula com aparatos tecnológicos que muitas vezes já fazem parte da vida do aluno. Através de alternâncias entre espaços online e presenciais o ensino híbrido faz surgir diferentes possibilidades nas relações entre professor e aluno. Ao entregar autonomia ao aluno o professor passa a assumir, em alguns momentos, o papel de mediador e tutor na busca pelos conteúdos. O Ensino Híbrido é um conceito simples que, no entanto, vai muito além de apenas montar um laboratório de informática ou permitir que os alunos tenham acesso a tablets. Como aplicar na sua escola Existem diferentes métodos para a aplicação do ensino híbrido em uma instituição de ensino. Um dos pontos mais importantes de ser entendido é a diferença de intencionalidade entre o espaço online e o offline. Em sala de aula o professor tem o papel de trazer atividades interpessoais que podem ser estimuladas através de trabalhos e atividades que envolvam toda a turma. Ao passo que, nas atividades online o aluno assume protagonismo sobre como e com quem ele realizará sua rotina de estudos. De fato, implementar o ensino híbrido vai demandar algumas mudanças profundas na estrutura de uma escola principalmente nos aspectos da formação continuada dos professores, nas práticas em sala de aula, em infraestrutura, currículo e avaliações. Modelos de aplicação do Ensino Híbrido Existem alguns modelos para a aplicação do ensino híbrido de modo que haja uma organização que permita ações personalizadas e que agreguem critérios de avaliação. São eles: Modelo de Rotação No modelo de rotação o professor cria espaços diversos de ensino-aprendizagem que podem estar dentro ou fora da sala de aula. Dessa forma, os estudantes revezam entre atividades de acordo com a orientação do professor. Os espaços criados devem incluir uma atividade online afim de proporcionar ao aluno oportunidades de busca por outras fontes de conhecimento. No entanto, também podem ser incluídas leituras, atividades escritas e grupos de discussões. Essa rotação pode ser feita de diversas formas, como: Laboratório Rotacional: Nesse modelo os alunos se alternam entre a utilização da sala de aula e dos laboratórios da escola. Rotação por Estações: O professor define estações que serão executadas pelos alunos em grupos, em sala de aula, em um esquema de rotação. Sala de Aula Invertida: Nessa modalidade todo o conteúdo teórico é estudado em casa e o espaço da sala de aula passa a ser utilizado para discussões e execução de atividades. Rotação Individual: Aqui o aluno terá uma lista de propostas que deverão ser aprendidas de acordo com a rotina por ele determinada. A caminhada para o ensino híbrido é inevitável e se tornou ainda mais urgente em virtude da pandemia que estamos enfrentando. Portanto, é imperativo que sua escola se prepare para dar os primeiros passos nessa direção.

Retorno às aulas presenciais
Comunicação escolar Ensino Gestão escolar Tecnologia

Retorno às aulas presenciais: Como o Sistema EGD vai ajudar sua escola

13 de agosto de 2020 Por Ricardo Braga

Uma das maiores preocupações dos gestores escolares atualmente é como será o feito retorno às aulas presenciais. Nós já falamos sobre como garantir uma reabertura mais segura para sua escola e hoje nós vamos falar sobre como o Sistema EGD vai te ajudar a organizar toda a sua escola para esse momento tão importante. O Sistema EGD é um sistema de gestão escolar completo para instituições de ensino. Com ele você consegue controlar todos os setores da sua escola de forma simples e ágil. Retorno às aulas com Sistema o EGD – Comunicação escolar Sem dúvida alguma a comunicação escolar é o ponto mais importante para um bom retorno às aulas. É fundamental que a escola mantenha a comunidade escolar informada de todas as medidas que serão adotadas. No entanto, quando falamos das vias comuns de comunicação, como agendas escolares e ligações telefônicas, fica claro que não será tão fácil entrar em contato com todos. A menos que você tenha o Sistema EGD implantado na sua escola. Com o Sistema EGD sua escola terá o Eduapp, um aplicativo de comunicação feito para escolas, que permitirá que você envie comunicados, textos educativos e atualize todos os seus alunos e responsáveis das ações que serão tomadas pela escola. Com o Eduapp você envia mensagens para uma turma inteira com apenas um clique e sem custo nenhum. Garantindo agilidade e economia para sua escola. Retorno às aulas com o Sistema EGD – Atendimentos remotos O principal meio para evitar a propagação da COVID-19 é o distanciamento social. E é papel da escola fazer o máximo de esforço para evitar aglomerações e contatos desnecessários. Eu sei que pensar isso em sala de aulas é complexo. Contudo, existem outros espaços que podem ser otimizados para que tenhamos menos interações diretas, a secretaria é um ótimo exemplo. A escola tradicional se acostumou a receber responsáveis presencialmente para diversas rotinas. Um dia o responsável vai até a escola para pegar um carnê ou boleto, no outro vai até a escola para assinar um documento ou para receber um boletim. Não é mistério dizer que essas rotinas se tornaram um risco tanto para os pais quanto para a equipe da escola, não é mesmo? Para amenizar esse índice de interações o Sistema EGD vai levar para sua escola a possibilidade de mais atendimentos remotos. Com ele você fará o envio das cobranças dos responsáveis por e-mail, disponibilizará o boletim via app e portal do aluno além de te dar a possibilidade de manter parte da sua equipe em trabalho remoto, caso necessário. Retorno às aulas com o Sistema EGD – Ensino híbrido Tudo indica que teremos turmas reduzidas em número de alunos e horários de aulas presenciais. Essa nova rotina traz a demanda por integrar os ambientes presenciais e digitais com o mínimo de trabalho possível para a escola. Escolas que não contam com o Sistema EGD terão que se desdobrar em inúmeras plataformas para unir todos os conteúdos e avaliações. De fato este é um cenário caótico e trabalhoso que abre brechas para erros que impactam diretamente a rotina da escola e a satisfação de alunos e responsáveis. Mas fique tranquilo, o Sistema EGD pode te livrar dele. Com a integração do Sistema EGD com o Google Classroom sua sala de aula presencial estará integrada com sua sala de aula digital. Com apenas um clique todas as suas turmas cadastradas no Sistema EGD serão criadas no Google Classroom. Dessa forma, sua equipe terá menos trabalho e não correrá o risco de cometer erros na criação das turmas e cursos. Bom, eu sei que o retorno às aulas presenciais não será fácil mas é imperativo que as escola se dediquem para que haja segurança para toda a comunidade escolas e a tecnologia será uma grande aliada em todo esse processo. Apesar de todo esse momento tenso que estamos vivendo eu tenho uma boa notícia para te dar: O Sistema EGD está liberado para teste grátis! Clique aqui e comece seu teste e descubra os benefícios de ter o Sistema EGD na sua escola.

Futuro da Educação egd
Captação Evasão Escolar Gestão escolar Tecnologia

Futuro da educação no Brasil: As consequências da pandemia

5 de agosto de 2020 Por Ricardo Braga

O modelo educacional foi um dos mais abalados pela pandemia. Em questão de dias gestores escolares se viram diante de um cenário que nunca haviam imaginado e precisaram se reinventar em uma velocidade recorde. E essa necessidade de reinvenção pode representar o futuro da educação para todos nós. É, de fato nunca foi simples gerir e lidar com os desafios de uma escola, no entanto, com as novas regras sociais trazidas pela covid-19, os desafios se tornaram ainda mais complexos e precisaram de soluções imediatas. Nesse post eu pretendo trazer uma reflexão acerca das minhas opiniões do que cada uma dessas ‘adaptações’ podem significar para o futuro das escolas. A transição para o EAD O distanciamento social trouxe uma grande novidade para todas as escolas que atuavam com aulas presenciais, o EAD. De uma hora pra outra milhares de escolas começaram a procurar formas de continuar lecionando seus conteúdos com os alunos estando em casa. Foi aí que muitas escolas se deram conta de que não era tão simples quanto parecia. Era necessário um aparato tecnológico apropriado para gravar as aulas, uma plataforma adequada para hospedar os conteúdos e enviar os materiais e formas de tornar professores verdadeiros produtores de conteúdos. Agora as escolas já respiram novos ares de ‘certa normalidade’ na produção de aulas online e, na minha opinião, esse acontecimento pode indicar um novo rumo da educação para um modelo de ensino híbrido. Como garantir o aumento e a retenção de alunos Num primeiro momento houve uma grande onda de imprevisibilidade sobre como as escolas aconteceriam. Pais, alunos, professores e gestores se viram perdidos. E quando isso acontece o dinheiro se torna uma preocupação ainda maior. De repente as escolas começaram a ter que lidar com uma enxurrada de pais questionando o pagamento de suas mensalidades pelo fato da interrupção das aulas e, além disso, vários pedidos de cancelamento de matrícula. No entanto, o maior aprendizado para as escolas pode ter sido a demanda por técnicas de negociação e retenção de alunos. A busca pela construção de um diferencial e pela inovação tecnológica representarão, sem dúvida alguma, uma revolução na forma como as escolas enxergam suas matrículas. Nós falamos sobre como conseguir mais matrículas em tempos de pandemia – Leia esse post aqui! A demanda por tecnologia na gestão escolar Imagine um gestor escolar que faz toda a sua gestão por planilhas que ficam no computador da escola, que não possui nenhuma tecnologia para que os professores lancem planos de aulas e notas remotamente e que recebe mensalidades via carnê. Pois é, muitas escolas ainda trabalham nesse modelo. Realizar a gestão de umas escola com essas ferramentas já estava longe de ser o ideal, no entanto, quando falamos em distanciamento social ela se torna ainda pior. A pandemia de covid-19 tem tudo para mostrar para as escolas que a gestão online é necessária e inevitável. Em um mundo onde tudo é conectado é praticamente impossível ter uma empresa de sucesso que não esteja. Esse são meus palpites para o futuro da educação no Brasil! Alguns deles já estavam em curso mas provavelmente serão acelerados por esse evento. É claro que eu tenho ressalvas sobre como isso vai acontecer, mas esse é um papo pra outra hora!

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