MITOS E PREOCUPAÇÕES AO SE ADOTAR UM SOFTWARE DE GESTÃO ESCOLAR

O gestor é responsável por fazer que todos os setores da escola funcionem em conjunto com a finalidade de tirar o maior proveito possível das tarefas. Cada gestor tem os métodos que considera mais adequados e a insistência em ferramentas e pensamentos do passado ainda persistem em muitas instituições de ensino que acabam prejudicadas pelo desconhecimento em relação ao funcionamento de novas tecnologias como softwares de gestão, por exemplo.

A tecnologia vem com incertezas e os sistemas feitos para facilitar a gestão nas escolas muitas vezes ainda são rodeados de dúvidas por parte principalmente dos gestores que estão acostumados com métodos de outras épocas. Algumas das principais preocupações que quem pretende adotar um software de gestão são mitos criados pelo desconhecimento e podem ser derrubados com poucos dias de uso do sistema.

Para te ajudar a entender o melhor para a sua escola, trouxemos algumas das principais dúvidas iniciais que podem ser uma barreira na adoção da tecnologia na sua gestão e vamos desconstruí-la mostrando a realidade dos softwares de última geração! Confira:

Receios na adoção de um software de gestão 1 –  Insegurança em relação à tecnologia

Muitos dos gestores que ainda não se jogaram na era digital tem dúvidas sobre diversos aspectos dos sistemas como por exemplo armazenamento das informações, como funcionam os avisos, como é o controle dos alunos, entre outras. Essas são questões simples que são muito facilitadas em um software de gestão 100% digital e online. Os documentos são armazenados online e só o gestor tem o acesso e define quem pode utilizar o sistema, dessa forma os seus dados estão seguros e de rápido acesso, é o fim da papelada na sua secretaria. O software basicamente consegue reunir todos os processos da sua coordenação em um único lugar, otimizando os seus serviços e tempo, tendo uma equipe mais produtiva e concentrada no ensino. Para entender como o Sistema Edux se adequa às necessidades da sua escola, você pode pedir uma demonstração no nosso site!

Receios na adoção de um software de gestão 2 – Tempo de adaptação da equipe

Outra preocupação recorrente do gestor ao mudar toda a estrutura de gestão consolidada, muitas vezes há décadas na escola, é o tempo de adaptação que será necessário para que a equipe já domine completamente o software e consiga aproveitar todas as suas funcionalidades. Essa é uma preocupação válida mas que com poucos dias de uso do sistema já pode ser deixada para trás. O Sistema Edux traz uma plataforma intuitiva e que simplifica a vida do gestor. Por mais que a adoção de novas tecnologias possa parecer difícil em um primeiro momento, rapidamente a equipe consegue utilizar tudo que o sistema dispõe e através de mecanismos de busca e controle muito mais rápidos e eficientes do que o modo manual rapidamente os métodos antigos tendem a ser esquecidos. No geral, a chegada de um novo software de gestão escolar costuma ser bem visto pela equipe de trabalho que tem o seu tempo otimizado.

Receios na adoção de um software de gestão escolar 3 – Custo de implementação

A adoção de tecnologia muitas vezes vem acompanhada de um alto investimento, e essa é um mito muito recorrente na cabeça dos gestores em relação aos softwares de gestão escolar. O Sistema Edux não é um software caro e se adapta às necessidades da sua escola. Também é importante ressaltar que o investimento tem o seu retorno garantido à medida que recursos como papéis e outros materiais diversos que atuavam na organização da escola passam a ser dispensáveis e seu valor é economizado. Mão de obra em determinadas funções também não se faz mais necessária e dessa forma os funcionários podem adotar novas funções mais ligadas ao ensino uma vez que boa parte da burocracia é deixada de lado.

Agora que você já perdeu alguns dos medos mais comuns em relação à adoção de um software de gestão escolar, já pode entrar no nosso site e conferir como o Sistema Edux se adequa à realidade da sua instituição de ensino. Não perca tempo e faça parte da revolução educacional no Brasil!