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Mês: setembro 2017

Gestão escolar

CONHEÇA A IMPORTÂNCIA DA ROTINA ESCOLAR NA SUA GESTÃO!

9 de setembro de 2017 Por Ricardo Braga

Muitas vezes lidar com alunos de diferentes faixas etárias, personalidades e virtudes pode ser um desafio para o gestor das escolas. Muitas vezes os alunos mostram falta de atenção, desinteresse, e é papel da instituição ter estratégias que captam esses alunos e os tornam participativos e interessados no processo gradual de sua construção acadêmica. Visando obter o máximo dos alunos em sala de aula, existem algumas estratégias que podem ser adotadas que aproximam os alunos do colégio. A rotina escolar é uma delas. Uma rotina bem planejada e estruturada faz o aluno entender diariamente qual é a dinâmica proposta pela escola e tende a se adequar melhor e render mais. Já tem uma rotina escolar de sucesso? Não? Então confira como ter um padrão no dia a dia da sua escola pode ser benéfico para os seus resultados!   Vantagens da rotina escolar para os alunos: 1 – Melhor aproveitamento – Uma rotina escolar deve ser previamente elaborada com a atenção devida por professores, psicólogos, pedagogos e coordenadores. Garantindo que a rotina esteja bem estruturada e planejada de acordo com as devidas faixas etárias, essa repetição de processos no cotidiano se fazem muito benéficas para a adaptação do aluno à dinâmica acadêmica da escola. Com tudo bem definido, o aluno ganha confiança e se sente mais seguro para buscar certa autonomia, garantindo um melhor aproveitamento no aprendizado e na conclusão das tarefas propostas pelo professor.   2 – Independência – Ao se habituar aos processos que se repetem diariamente em uma escola, os alunos já ganham experiência na mecânica desse funcionamento e passam a ter uma maior independência para organizar o seu tempo livre e encaixar as tarefas nessas lacunas, sabendo o tempo que elas levam e sem maiores sustos. Dentro da rotina proposta, o professor também precisa permitir uma certa autonomia dos alunos para garantir o amadurecimento constante do jovem em formação. 3 – Calma – Conhecendo o dia a dia da escola, o jovem se sente seguro no ambiente escolar e cada vez mais confortável para lidar com situações adversas ou imprevistos. O que passa a acontecer com uma rotina bem planejada é o desenvolvimento da capacidade de antecipação dos alunos. Dessa forma, o aluno pode prever o que acontecerá naquele dia, evitando euforia e a dispersão do aluno em sala de aula.   Vantagens da rotina escolar para os professores e escola: 1 – Planejamento das aulas e atividades – A rotina também se mostra muito benéfica aos professores que podem ministrar as suas aulas de forma mais organizada e evitam os problemas do dia a dia. Com um planejamento prévio, o docente tem mais tempo para organizar as suas aulas, separar os materiais didáticos que serão usados, facilita também a reserva de espaços na escola e consequentemente aumenta as chances de sucesso daquela aula. Além disso, essa organização também abre a possibilidade de um enriquecimento maior através de aulas diversificadas, como dinâmicas em grupo, por exemplo.   2 – Organização da instituição – Toda a organização que surge a partir de uma rotina escolar bem definida traz muitas vantagens à própria instituição de ensino em questão. A gestão de espaços e materiais da escola onde cada turma tem o seu cronograma já previamente estabelecido se torna muito facilitado. Salas de arte, laboratórios, quadras e afins passam a ter o seu cronograma de acordo com as necessidades de cada turma, evitando conflitos de horários ou questões como falta de materiais que podem vir a prejudicar toda uma aula pensada pelo docente.   Convencido da importância de rotina escolar previamente definida e bem estruturada? Então coloque em prática imediatamente na sua escola, veja as diferenças imediatas dessa organização e colha os resultados!

Gestão escolar

EVITE OS MESMOS ERROS E BATA SUAS METAS EM 2018!

7 de setembro de 2017 Por Ricardo Braga

O fim do ano está chegando e é o momento de refletir sobre o ano letivo e começar a planejar o próximo. Ser gestor de uma instituição de ensino nunca é uma tarefa fácil, são diversas as funções e processos que devem ser controlados e pensados pelo profissional e todos os setores do colégio precisam funcionar em harmonia para se alcançar o melhor rendimento acadêmico ao final do ano letivo. O que acontece, é que normalmente os gestores não recebem a preparação necessário para as mais diversas áreas que envolvem a sua gestão, ocasionando em erros e na não otimização do tempo de trabalho à medida que as tarefas vão se acumulando de uma forma sufocante prejudicando toda uma gestão escolar. No último texto, trouxemos alguns dos principais erros que são cometidos na gestão de muitas escolas durante um ano letivo, como por exemplo, falta de uma comunicação escolar de qualidade, a ausência de um planejamento preciso e a pouca valorização e inserção da equipe nos objetivos do colégio. Hoje, viemos falar sobre como um software de gestão escolar de ponta pode agrupar todas as suas funções em um lugar só de forma simplificada e organizada, facilitando a sua gestão, otimizando o seu tempo e evitando erros. Confira como o Sistema Edux pode te ajudar a resolver alguns dos erros mais comuns que você pode ter tido em 2017 e comece o próximo ano com a sua gestão tinindo! 1) Erros que o Edux evita na sua gestão: comunicação escolar deficiente A comunicação escolar é crucial para aproximar todos aqueles que estão envolvidos à sua escola, de responsáveis aos funcionários e ter um canal pouco direto e claro para passar comunicados, alertas, avisar de eventos ou dialogar com os pais pode ser um atraso para você obter os resultados desejados. Com o Sistema Edux, você tem tudo em um lugar só e mensagens podem ser enviadas para responsáveis ou professores de forma imediata, a integração com o aplicativo Eduapp também gera bons frutos e leva tudo o que a comunidade escolar pode precisar para a palma da sua mão. É muito importante ter uma comunicação escolar forte para manter todas as cabeças alinhadas e cientes de tudo que se passa na instituição, isso faz a sua equipe se sentir mais valorizada e inserida na realidade do trabalho.   2) Erros que o Edux evita na sua gestão: Planejamento falho para o ano letivo Um ano que começa mal planejado já se inicia de uma forma errada e planejar cada aspecto da sua gestão antes do início de um novo ano letivo faz a diferença nos seus resultados. Para isso, é necessário que se tenha acesso a dados precisos a respeito do aproveitamento da sua escola, os perfis dos estudantes e turmas, a saúde financeira e os índices de satisfação em relação a escola, entre outras métricas importantes para se programar. Para isso, você pode contar com o Edux que através de um software de última geração traz todas essas métricas e te ajuda a ter o planejamento preciso que você necessita. Um controle total da parte financeira, dos perfis dos alunos, dos resultados e das partes positivas e negativas do ano anterior garante que possam ser traçadas metas reais e atingíveis, colaborando para uma escola mais motivada como um todo. 3) Erros que o Edux evita na sua gestão: Excesso de burocracia e papelada na coordenação A organização de todos os seus documentos e papéis também é determinante para se ter um cotidiano escolar funcional, clean e com um melhor aproveitamento do tempo de trabalho. Um panorama habitual nas secretarias e coordenações é o de acúmulo de papelada onde os funcionários apresentam muitas vezes dificuldade em achar aquilo que buscam em meio há tantas coisas, dessa forma o ritmo de trabalho é quem sai prejudicado. Um sistema de gestão escolar 100% online reúne toda essa papelada na nuvem e te permite acessar de forma imediata qualquer dado necessário sobre alunos, turmas e o que mais for necessário. Assim, os custos com papelada são reduzidos além de manter um ambiente de trabalho mais organizado e eficiente, onde o gestor perde menos tempo com processos burocráticos e tem mais tempo para pensar e se dedicar às questões acadêmicas da gestão. Algum desses erros fez parte do seu 2017? Não perca tempo e dê um passo em direção à modernidade, o Sistema Edux tem tudo o que a sua escola precisa para ficar nos eixos em um só lugar!

Captação

CAPTAÇÃO DE ALUNOS: TENHA MAIS MATRÍCULAS EM 2018!

5 de setembro de 2017 Por Ricardo Braga

O pilar financeiro de qualquer instituição de ensino privada tem a sua base nos alunos, que pagam mensalidades e dão as condições da escola sobreviver e crescer. Dito isso, a captação de alunos é um exercício que precisa estar sempre nas principais preocupações do gestor que é o responsável por junto a sua equipe, pensar nas melhores estratégias para atrair novos alunos e manter aqueles que já estão matriculados. No entanto, captar alunos muitas vezes pode se tornar uma dor de cabeça, principalmente em tempos de crise econômica no país, continuar mantendo o fluxo de novos alunos sempre alto nem sempre é uma tarefa fácil. Já passando da segunda metade de 2017, como estão as estratégias para atrair novos alunos no início do próximo ano letivo? Vamos listar algumas dicas principais que podem te ajudar a conseguir mais matrículas e manter as suas contas sempre no verde!   CAPTAÇÃO DE ALUNOS – PASSO 1: Faça um uso inteligente da internet Divulgar a sua escola é essencial e hoje no Brasil, 7 a cada 10 consumidores acreditam na internet como o método mais fácil de tomar decisões. Portanto, ter uma forte base na internet através de mídias sociais, a atualização constante do site e até a criação de um blog da instituição de ensino se mostram muito benéficas na hora de atrair novos alunos. Uma ferramenta muito barata como a internet deve ser explorada e passa a imagem de modernidade à sua instituição de ensino que também é bem vista pelo público em geral, então, esse tipo de investimento muito mais de esforço do que financeiramente falando é um caminho das pedras no que diz respeito à captação.   CAPTAÇÃO DE ALUNOS – PASSO 2: Insira os pais no dia a dia escolar Os responsáveis são os que definem de fato a continuidade de um aluno em uma escola e se atentar a eles é primordial! É muito importante que eles se sintam parte do processo e tenham controle do progresso dos filhos e da escola, estando a par dessas questões e tendo voz ativa. O investimento em um canal de comunicação interna pode se mostrar muito benéfico à medida que um pai que tem acesso a notas, calendários, controle de seus pagamentos, listas de presença entre outros facilitadores se mostram mais satisfeitos com o que é oferecido pela escola. Essa satisfação é importante também para consolidar a divulgação boca a boca e dessa forma os próprios responsáveis colaboram para aumentar a captação de novos alunos!   CAPTAÇÃO DE ALUNOS – PASSO 3: Invista no diferencial da sua escola e divulgue resultados Quando se faz uma escolha de escola dentre as muitas existentes valoriza-se algum ponto específico que foi determinante para o público alvo fazer essa opção. É válido fazer pesquisas com os responsáveis através de formulários, pela internet ou até mesmo pessoalmente para descobrir o que foi o real atrativo na sua escola no momento da matrícula. Ao descobrir esse diferencial, invista nele e aprimore de forma que seja sempre algo a se considerar pelos pais! Um diferencial muito comum e utilizado são os resultados. Resultados no vestibular são muito atrativos e costumam “definir” o ensino da escola. Se a escola obtém um bom retorno neste que é o objetivo de grande parte dos alunos é importante que isso seja divulgado de forma incisiva e torne as aprovações o seu diferencial, e dessa forma, uma lógica de captação é seguida com todo o público que tem o desejo de que seus filhos entrem em uma boa instituição superior ao final da vida escolar.   CAPTAÇÃO DE ALUNOS – PASSO 4: Tenha uma gestão sóbria e organizada e mostre isso ao público Investir em uma gestão organizada traz diversas vantagens dentro da escola e a captação de novos alunos é uma delas. Um caminho interessante e muito atual é adotar um software de gestão que engloba todos os setores da escola e também se fazem presentes aos alunos e pais, mudando a forma como se transmitem fluxos de informações e dados relevantes para todas essas pessoas. Os pais e alunos tendo acesso à diversas informações como notas, presença e recebendo emails constantes do colégio se sentem parte de um todo e isso é essencial ao criar a imagem da instituição e em captar novos alunos. O sistema Edux é um ótimo exemplo de software que pode mudar instantaneamente o caráter da sua gestão, levando diversas ferramentas ao ambiente escolar que são atrativos inegáveis a todo um público alvo.   Agora que você já conhece alguns pilares da captação de novos alunos é muito importante começar a pensar as estratégias para o início do próximo ano letivo. A divulgação deve ser constante e passar os benefícios da sua escola quando comparada às concorrentes. Um passo à caminho da modernidade hoje mesmo também pode te ajudar no início de 2018 e as vantagens de se ter uma gestão estável e transparente podem te mostrar números de captação antes não imagináveis. Entre no nosso site, peça uma demonstração e entenda como o Sistema Edux pode te ajudar nos mais diversos setores do seu colégio!

Tecnologia

DISPOSITIVOS MÓVEIS NA EDUCAÇÃO: VANTAGENS E DESAFIOS

1 de setembro de 2017 Por Ricardo Braga

Nos tempos atuais, a tecnologia se faz cada vez mais presente nos ambientes acadêmicos, trazendo diversas vantagens ao aprendizado do aluno. Nas escolas, softwares de gestão escolar já se proliferam, simplificando e integrando o trabalho do gestor, permitindo que o foco seja cada vez mais onde importa, no ensino. A discussão da tecnologia em sala de aula se aflora ainda mais à medida que a tecnologia vem sendo democratizada, e com a presença abundante dos smartphones, é natural que a questão dos dispositivos móveis nas escolas passe a ser debatida. O uso desses dispositivos, sobretudo smartphones abre a discussão para entender até que ponto a tecnologia pode ajudar ou atrapalhar. Enquanto traz diversas vantagens consigo, o celular também pode ser uma poderosa distração para os alunos e se o uso não for feito com responsabilidade pode vir a não só não ajudar no progresso acadêmico como também pode prejudicar o desenvolvimento do jovem. Dito isso, a tecnologia não pode ser ignorada e deve-se discutir a forma como ela é implementada na sala de aula, até que ponto é benéfica e pode melhorar os resultados da instituição de ensino. Confira algumas das principais vantagens e também os desafios de utilizar dispositivos móveis nos colégios e saiba se posicionar em relação ao assunto: Vantagens dos dispositivos móveis na educação É inegável que o grande objetivo da tecnologia é facilitar a vida das pessoas e no ambiente escolar existem algumas características específicas de dispositivos móveis que podem ser muito benéficos para o progresso acadêmico do aluno. Esses aparelhos apresentam uma grande versatilidade a conexão com a internet permitem pesquisas imediatas, acelera o processo de anotar o conteúdo. Além disso, a mobilidade é outro ponto positivo da adoção dessas ferramentas em sala de aula. Esses aparelhos podem ser facilmente transportados, fazendo com que os alunos reduzam o peso carregado nas mochilas e também permite o acesso às anotações ou aplicativos utilizados pelos professores em qualquer momento e lugar. A tecnologia permite ao professor a adoção de novos métodos de ensino e uma das ferramentas que mais podem ser eficazes é a interatividade proposta por esses dispositivos. Além de aumentar o interesse dos estudantes ao propor o estudo por meio de animações ou tutoriais, também é importante ressaltar que o aprendizado através de recursos visuais e auditivos interativos estimula o aluno em áreas diferentes do cérebro e a memorização dos conteúdos se torna mais rápida e fácil.   Desafios dos dispositivos móveis no ambiente acadêmico Junto das vantagens, é importante ter em mente que existem sim algumas ressalvas em relação ao uso desses aparelhos em sala de aula. O uso do celular na escola levanta imediatamente o debate em torno da autoridade do professor, à medida que esse uso também pode distrair o aluno e comprometer todo o plano de aula elaborado previamente. Além disso, deve-se ter em mente o custo inicial alto para escolas que desejam adotar aparelhos como tablets em seu cotidiano. O ideal para alcançar uma igualdade de condições seria a própria escola ceder esses aparelhos, que substituiriam boa parte do material escolar que também tem um custo muito elevado a cada ano letivo e diferentemente dos dispositivos móveis, tem o seu prazo de duração curto e sofrem uma rápida defasagem. Por fim, deve-se ter atenção também à questão da privacidade. Cookies de rastreamento são comuns nos dias de hoje e é importante garantir que os professores só tenham acesso aos conteúdos que se relacionam com as aulas nos dispositivos dos alunos, dessa forma a segurança de contas pessoais dos alunos ou outras informações contidas lá permanecem seguras. Agora que você já tem noção dos prós e contras do uso de dispositivos móveis no ambiente acadêmico pode se posicionar melhor nesse debate tão atual. Você acha que essas ferramentas devem ser usadas na sua escola?

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