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Mês: outubro 2018

Captação Gestão escolar Tecnologia

TENHA MAIS MATRÍCULAS EM 2019 COM O SISTEMA EDUX

31 de outubro de 2018 Por Ricardo Braga

Buscar novas matrículas para uma escola exige planejamento e equilíbrio entre onde se pretende chegar e os recursos para alcançar determinado objetivo. Nesse sentido, é importante, antes de tudo, ter a garantia de que a escola está onde o gestor acredita que está. Como saber o caminho que a sua instituição irá tomar se você não souber onde ela está? É exatamente nesse momento que um software de gestão como o Sistema Edux é fundamental. Toda sábia decisão em negócios sempre é tomada com base em números e é nessa hora que alguns gestores se enrolam. Muitos, por nunca terem trabalhado com uma tecnologia como essa nas suas escolas, até desconhecem que gerir uma escola ou curso pode ser muito mais fácil e isso se reflete diretamente nas suas campanhas de captação de alunos. Nós já falamos sobre diferente etapas para uma boa captação de alunos. Nesse post vamos falar sobre como o Sistema Edux vai te ajudar a planejar e obter sucesso com suas campanhas de captação. + CAPTAÇÃO COM SISTEMA EDUX – DEFINA SEU ORÇAMENTO DE CAMPANHA DE FORMA MAIS SIMPLES E PRECISA Saber quanto nós precisamos gastar numa campanha de captação é simples! O difícil é saber o quanto nós podemos gastar, concorda? Mas para quem tem o Sistema Edux não é tão difícil assim. Através do Sistema Edux você consegue ter uma visão ampla das suas receitas e despesas do forma rápida e descomplicada. São inúmeros relatórios que vão permitir uma previsão de caixa precisa para que você saiba exatamente qual o tamanho do investimento que poderá ser feito e não prejudicar a saúde financeira da sua escola. Dica rápida: Muitas vezes, atuar na redução da inadimplência pode garantir o aumento do orçamento que você precisa para investir ainda mais na captação de novos alunos. Quer saber um pouco mais sobre isso? Baixe nosso e-book gratuito sobre redução da inadimplência escolar.   + CAPTAÇÃO COM SISTEMA EDUX – SEJA UMA ESCOLA MAIS TECNOLÓGICA E SE DIFERENCIE DOS SEUS CONCORRENTES A tomada de decisão de um aluno ou responsável muitas vezes acontece por um detalhe. E o Sistema Edux tem um detalhe que vai fazer toda a diferença na hora de ofertar sua matrícula. Com a nossa plataforma sua escola poderá ter um aplicativo de comunicação feito para sua escola. Através do eduapp alunos e responsáveis terão acesso a notas, horários de aula, horário de entrada e saída da escola, calendário de eventos, pagamentos de mensalidades e muito mais. Com o Sistema Edux a escola fica ainda mais próxima do seus alunos, garantindo, além da matrícula, a permanência desse aluno na sua instituição. + CAPTAÇÃO COM O SISTEMA EDUX – TENHA UM CRM E NÃO ESQUEÇA MAIS DOS SEUS ALUNOS INTERESSADOS Para uma boa captação de alunos é fundamental um bom follow-up do seu time de vendas. Mas quando estamos falando de dezenas ou centenas de interessados fica fácil esquecer alguma informação importante para uma negociação ou fechamento de matrícula. Pensando nisso o Sistema Edux traz um CRM integrado ao seu software de gestão para que você possa ter um acompanhamento perfeito dos seus interessados e aumentar ainda mais sua taxa de conversão. Quer sentir os benefícios de uma plataforma de gestão pensado para ajudar a sua escola em todas as rotinas? Entre em contato com a nossa equipe clicando aqui e um de nossos consultores farão um atendimento personalizado pra você!      

Captação

CONHEÇA SEUS ALUNOS INTERESSADOS E PARE DE PERDER MATRÍCULAS!

24 de outubro de 2018 Por Ricardo Braga

Que aumentar o número de alunos de uma instituição de ensino é um dos passos mais importantes para o sucesso todo gestor já sabe, não é? Mas o que ainda atrapalha muita gente é não saber exatamente os detalhes que fazem com que a escola continue perdendo matrículas. Um dos pontos fundamentais para o sucesso de uma campanha de captação é a gestão de alunos interessados. E é sobre isso que nós vamos falar hoje! Vamos imaginar que sua escola já está no caminho certo. Você e sua equipe já definiram suas buyer personas, colocaram campanhas de marketing nos meios mais eficientes, definiram quem fará parte do time de vendas e desenvolveram um script matador para os vendedores. Se tudo isso está sendo posto em prática vocês devem estar recebendo uma chuva de interessados e isso é ótimo. Mas não fazer uma boa gestão desses interessados pode ser a ruína pra sua campanha de captação de alunos. Mas como assim “alunos interessados”? Deixa eu te explicar. O caminho ideal para toda venda ou visita à sua escola é o fechamento imediato da matrícula, concorda? No entanto, isso nem sempre acontece. Muitas vezes o responsável ou o próprio aluno estão pesquisando e visitando outras escolas para, só depois, tomarem a decisão final. Nessa etapa, um bom timing e um follow-up precisos são fundamentais para o fechamento da matrícula. Antes de tudo, para que você possa fazer o melhor acompanhamento possível é necessário que você conheça essa pessoa ao máximo. Por isso, a partir de agora, você e sua equipe irão guardar algumas informações fundamentais para um futuro fechamento. 1 – CONHECENDO SEUS ALUNOS INTERESSADOS – Dados cadastrais; Ao receber um visitante na sua escola ou curso é fundamental que você solicite os principais dados cadastrais dessa pessoa. Você pode pedir que o visitante preencha uma ficha, fazer o preenchimento da ficha você mesmo ou inserir os dados o CRM de um sistema. Os dados mais importantes são: Nome completo dos alunos interessados; Nome completo dos responsáveis; Endereço; Data de nascimento; Número de telefone e E-mail. 2 – CONHECENDO SEUS ALUNOS INTERESSADOS – Curso pretendido; Depois de preencher a ficha do visitante é fundamental cadastrar qual o curso que o prospecto pretende ingressar. É indispensável que você armazene as seguintes informações: Curso pretendido, Turno desejado, Escolas anteriores e, no caso de cursos livres ou idiomas, data em que pretende começar o curso. 3 – CONHECENDO SEUS ALUNOS INTERESSADOS – Detalhes da negociação; E agora nós chegamos ao ponto principal! Tudo que foi dito deve ser anotado. Você até pode lembrar, daqui a uma ou duas semanas, o que foi conversado com um ou dois alunos. Mas quando nós elevamos esse número para dezenas não fica difícil imaginar que iremos perder alguns detalhes. Para evitar que isso aconteça basta que você faça o registro de toda a conversa que foi tida. As principais informações que precisam ser guardadas são: Data da visita do prospecto; Valor da mensalidade ofertada; Valor de desconto na mensalidade (caso haja); Resumo conversa e Data do próximo contato. Uma dica extra: Sempre saia de uma negociação com o próximo contato agendado! Agora que você já sabe quais dados precisa pegar com os seus interessados basta meter a mão na massa! Um detalhe bem legal é que a partir desses dados sua escola vai passar a ter uma amostra ainda mais interessante de clientes em potencial que vai te ajudar a melhorar cada vez mais suas campanhas de captação. Mas isso é conversa pra outro post! Gostou do nosso post? Sua escola já trabalha com esses dados? Tem alguma sugestão? Fala pra gente nos comentários. Um abraço,  

Captação

CAPTAÇÃO DE ALUNOS: COMECE A VENDER MAIS MATRÍCULAS AGORA

18 de outubro de 2018 Por Ricardo Braga

Seja em instituições de ensino regular, cursos livres, cursos pré-vestibular ou faculdades, todo gestor, sem exceção, já se pegou preocupado com as metas de captação de alunos. Captar alunos é um processo complexo e que envolve diversas etapas que vão desde o momento em que o aluno ou responsável conhece sua instituição até a efetivação da matrícula. Para que a campanha de captação de alunos ocorra com sucesso, é preciso conhecer muito bem cada um dos objetivos a serem atingidos e evitar as possíveis falhas que possam levar ao não fechamento da matrícula. No post de hoje nós vamos falar sobre uma etapa fundamental e que muitas vezes é negligenciada pelas instituições, A VENDA! Em muitas escolas e cursos a “venda” não passa de um passeio pela escola onde, em seguida, espera-se que a matrícula seja fechada. Não é comum ver um “time comercial” em uma escola, no entanto algumas instituições já estão mudando esse quadro. Pensar nisso é altamente recomendável e pode significar o sucesso da sua campanha de captação de alunos. Se a sua escola recebe muitas visitas mas fecha poucas matrículas o fechamento da venda é o seu problema. Isso mesmo! Conseguir novas matrículas é vender o serviço que sua instituição presta. Portanto, é preciso se preocupar, e muito, com essa etapa da sua captação de alunos. Mas vamos direto ao ponto: Como fazer para vender mais matrículas? PASSO 1: TENHA UMA EQUIPE DE VENDAS; Quando falamos em vendas a primeira coisa que nos vem em mente é a figura do vendedor e isso não é em vão. O papel do negociador é fundamental para se adquirir um novo cliente. E quanto mais preparado for o vendedor melhor será sua performance. Mas como você vai preparar seus vendedores se você não sabe quem eles são? Se você não tem espaço no orçamento para aumentar sua equipe ou até mesmo contratar uma empresa que preste esse serviço você pode começar seu time comercial com pessoas que já fazem parte da sua equipe. Antes de tudo é preciso que você encontre uma ou mais pessoas com perfil para venda ou até mesmo as que já vem desempenhando a atividade de “guias de visitantes” dentro da escola. O mais importante é definir os papéis e assegurar que as pessoas do time comercial serão sempre os que farão contato com os futuros alunos e responsáveis. PASSO 2: CAPACITE SUA EQUIPE DE VENDAS; Formar um vendedor é um trabalho contínuo e que começa a dar frutos depois de certo tempo. Uma das formas de acelerar esse processo é desenvolver um script de venda. Criar um script é desenvolver um documento onde todas as possibilidades estão previstas. Um bom script contempla o que deve ser dito desde a apresentação do vendedor ao cliente, durante a apresentação da escola e o fechamento da venda. Ter um bom script tira o caráter de improvisação da conversa entre vendedor e cliente e garante maior previsibilidade e resultados. Vale lembrar que quanto mais natural for a aplicação do script pelo vendedor melhor será o resultado! PASSO 3: DESENVOLVA UMA APRESENTAÇÃO DA SUA ESCOLA FOCADA EM BENEFÍCIOS; Reparem bem no que está escrito acima “apresentação dos benefícios”. Apresentar os benefícios é bem mais do que dar um passeio pela escola e é, acima de tudo, fundamental para o fechamento e a retenção desse aluno na sua escola. Uma matrícula não será fechada a menos que seu cliente acredite que “vale a pena” fazer parte da sua escola. Sua escola tem um diferencial tecnológico? Sua proposta pedagógica é inovadora? Tem uma estrutura física excepcional? Conta com uma equipe de professores espetaculares? Tudo isso faz parte de um pacote que deve ser mencionado para o cliente de forma vendedora. É claro que esses pontos também serão mostrados em toda a sua campanha de marketing e, provavelmente, um deles será o motivo da visita do prospecto à sua escola. Mesmo assim os vendedores devem também lançar mão desses recursos durante a apresentação! Investir no seu time de vendas é investir na sua capitação de alunos! Gostou desse post, tem alguma dúvida ou sugestão? Fala pra gente aí nos comentários.

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