Descubra como um sistema de gestão online pode te ajudar em tempos de distanciamento

É muito difícil conhecer uma pessoa que já tivesse imaginado, a não ser em livros e filmes de ficção, o momento que estamos vivendo. Pensar que teríamos que conviver com uma crise sanitária de nível mundial é algo que nenhum país – que dirá uma pessoa – se prepara para enfrentar. No entanto, 2020 chegou e com ele veio um modelo de vida e sociedade que nós nunca havíamos nos preparado para vivenciar. A COVID-19 nos trouxe uma nova forma de relacionamento que remodela praticamente toda a nossas sociedade. Agora é fundamental ficarmos distantes!

E como imaginar isso dentro de uma escola? Um dos ambientes mais borbulhantes de ideias, contatos, falas e relacionamentos. Talvez sua escola já estivesse preparada para (ou já fosse) o EAD mas são poucas as escolas de ensino regular que optam por essa modalidade. Se sua instituição for uma das milhares que trabalham com o tradicional ensino presencial o distanciamento já te colocou em uma situação totalmente nova. E é para tentar te mostrar uma forma de seguir em frente nesse momento que nós preparamos esse post explicando um pouco de como um software de gestão pode te ajudar em tempos de distanciamento.

Tenha sua escola totalmente online com um sistema de gestão online

Chega de procurar informações em papéis ou em planilhas que estão em apenas um arquivo ou só computador da sua escola. Com um sistema de gestão online todas as informações da sua escola estarão disponíveis pra você em qualquer lugar e a qualquer hora. Agora você poderá ter acesso a tudo que acontece na sua escola pelo seu celular, computador ou tablet.

Além disso, os dados da sua escola estarão armazenados em um banco de dados super seguro e com uma rotina de dezenas de backups automáticos por dia para garantir que você não perca nenhuma informação!

Sua equipe pode trabalhar de qualquer lugar com um sistema de gestão online

Que tal permitir que seus funcionários exerção suas funções em home office? Com um sistema de gestão online todos os seus colaboradores terão acesso ao sistema, com as permissões que você definir, e poderão atuar de forma muito mais produtiva e rápida. Relatórios, fichas de alunos, documentos estarão acessíveis pelo sistema, reduzindo o tempo de emissão e a necessidade da busca em arquivos físicos.

Agora, todos os membros da sua equipe terão acesso a um sistema de alta tecnologia e poderão se manter logados simultaneamente.

Garanta a saúde financeira da sua escola com um sistema de gestão online

Manter o fluxo de recebimentos é fundamental, ainda mais em tempos de crise. Nesse momento, um software de gestão online permitirá que você continue enviando todas as cobranças para seus responsáveis e alunos, checando todos os pagamentos e executando os rotinas de redução de inadimplência de qualquer lugar.

Tudo isso sem perder horas e horas e com uma rotina totalmente automática. Com um bom sistema de gestão online sua escola terá uma plataforma de automação de cobranças que fará desde o envio até a baixa das cobranças, eliminando o trabalho manual e te ajudando na redução da inadimplência da escola.

Você vai perceber como é fácil ter o controle sobre essa parte tão sensível da sua instituição de ensino!

Mantenha seus alunos e responsáveis conectados com a escola com um sistema de gestão online

O avanço tecnológico nos permite estar próximos mesmo em épocas de distanciamento e com a sua escola não vai ser diferente! Sistemas de gestão online contam com portais de alunos, aplicativos de comunicação e várias interfaces que vão te ajudar a manter contato e engajamento com o seu bem mais precioso, seus alunos.

Seja para o envio de atividades ou para comunicados um bom sistema de gestão será um grande aliado.

Chegamos ao fim de mais um post do nosso blog. Espero que você tenha gostado! Fique tranquilo pois esse momento vai passar.