A IMPORTÂNCIA DA TECNOLOGIA NA GESTÃO ESCOLAR

Os avanços das tecnologias nos últimos anos têm potencializado as mudanças em nossa sociedade, mudanças essas que ocorrem cada vez mais rápido. Nesse sentido, a escola hoje é chamada a enfrentar o desafio de inseri-las em seu dia a dia, de forma a fazer o uso destas para melhorar a oferta de seus serviços.

Atualmente, um grande problema enfrentado pelos gestores educacionais é o grande número de informações que são necessárias para um gerenciamento eficaz de todos os processos envolvidos na gestão escolar. Além das informações individualizadas de cada aluno, o gestor deve ter ao seu alcance dados referentes ao desempenho das turmas, frequência, controle financeiro, dados de professores e muitos outros.

Além disso, a demanda por um sistema escolar transparente é cada vez maior por parte dos pais e responsáveis. Hoje, não basta para eles somente deixar os filhos na escola e receberem um comunicado vez ou outra. A escola deve oferecer todas as informações em tempo real, além de proporcionar um canal de comunicação prático, ágil e seguro.

Sem dúvidas o desafio é grande, porém, com a ajuda de algumas ferramentas tecnológicas é possível descomplicar esses processos e otimizar os resultados da gestão escolar. No post de hoje falaremos sobre duas dessas ferramentas: os softwares de gestão e os aplicativos de comunicação escolar.

APLICATIVOS DE COMUNICAÇÃO ESCOLAR

Devido ao avanço da tecnologia, e, consequentemente, com o lançamento de smartphones e tablets mais acessíveis e didáticos, o uso de aplicativos na comunicação escolar se tornou uma necessidade para instituições que buscam praticidade, clareza e segurança na comunicação com os pais e os responsáveis.

Com a implementação de um aplicativo de comunicação, os pais são informados em tempo real sobre a rotina escolar dos alunos, além de receberem notificações sobre eventos, reuniões e datas comemorativas imediatamente, na palma de suas mãos. Além disso a ferramenta é 100% segura, as mensagens enviadas são privadas e todos os dados são protegidos.

O aplicativo de comunicação não facilita somente a comunicação entre pais e escola. Através dele, professores também podem se comunicar diretamente com os responsáveis, permitindo assim, um acompanhamento mais próximo do dia a dia do aluno, além de abrir um canal de diálogo e permitir que exista mais proximidade para tratar cada caso de forma adequada.

SOFTWARES DE GESTÃO

A eficiência é uma das principais características dos softwares de gestão. Através de sua utilização é possível reduzir muito a taxa de erros nos processos escolares, além de proporcionar muita mais rapidez e agilidade em diversas tarefas.

Além disso, através da centralização das informações que o sistema oferece, é muito mais simples realizar consultas rápidas e, consequentemente, garantir um retorno mais ágil e completo a pais e responsáveis, melhorando a percepção e a confiança deles em relação à instituição de ensino.

Outro benefício de investir em um software de gestão educacional é a redução dos custos que a instituição de ensino tem com processos. Com a integração da ferramenta com sistemas e interfaces, os custos de operação e manutenção são reduzidos consideravelmente.

No setor financeiro, o controle de contas a pagar e tarifas administrativas é mais eficiente tornando o trabalho mais proveitoso e, consequentemente, deixando os funcionários menos sobrecarregados e com mais tempo para realizar outras funções. Além disso, o sistema oferece um controle mais preciso e um acompanhamento eficaz sobre alunos inadimplentes, facilitando ao gestor a identificação e sinalização das famílias que devem ser notificadas.

As vantagens da implementação de um software de gestão e de um aplicativo de comunicação escolar são inúmeras, frente aos métodos tradicionais de gerenciamento. Porém, é preciso ter cautela no momento de escolher os softwares que oferecem a melhor opção para as necessidades da instituição.

O Sistema Edux é um software de gestão de ultima geração, que, através de sua integração com o aplicativo de comunicação escolar Eduapp, entrega uma solução de gestão e comunicação completas para sua instituição de ensino.

Com o Sistema Edux você terá todo seu controle de alunos, de turmas, gestão financeira, emissão de documentos, unificadas em uma única plataforma 100% online e totalmente intuitiva, disponível para todos os seus colaboradores.

Além disso, com o Eduapp você tem o poder de encaminhar mensagens para responsáveis e alunos através de um aplicativo de comunicação feito sob medida para sua instituição.

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