COMO DIMINUIR CUSTOS DA SUA INSTITUIÇÃO COM A COMUNICAÇÃO ESCOLAR

Todo dia, na rotina da gestão escolar, instituições e pais de alunos precisam trocar ao menos uma informação imprescindível. No entanto, nas instituições de ensino, manter contato com tantas famílias pode ser trabalhoso e até financeiramente dispendioso se isso for feito via telefone, por exemplo. Toda essa comunicação tem um preço, e a otimização desse setor passa diretamente por diminuir custos.

Muitos gestores escolares enfrentam dificuldades na comunicação com os pais. Uma pesquisa da Fundação Victor Civita, em parceria com a Fundação Carlos Chagas, revelou que 83% dos gestores buscam alternativas para se comunicar de forma mais eficiente e econômica com as famílias.

Os materiais impressos até funcionam, mas os alunos nem sempre se lembram de entregar os recados aos pais. Da mesma forma, eles podem não conseguir entrar em contato com a escola: linhas telefônicas podem estar ocupadas, os educadores podem estar em reunião… Então, como se comunicar de maneira eficiente na escola?

Em tempos de conexões online e aplicativos em smartphones, a sua escola pode contar com a própria plataforma de comunicação.

Conheça os aplicativos de comunicação escolar!

Por tratar-se de uma mecanismo econômico, ágil, intuitivo e totalmente seguro, os aplicativos de comunicação escolar vêm ganhando muitos adeptos. Dentre suas inúmeras funções, os apps conseguiram unir informação e meio, criando um ambiente propício para uma comunicação ideal entra escola e família.

Através deles a informação pode ser passada da forma que o gestor preferir, seja através de um comunicado geral até a informação mais sigilosa. Tudo isso garantindo que a pessoa que deseja receber a informação, tenha acesso a mesma no momento que preferir e que seja mais adequado, sem nenhum tipo de invasão de privacidade.

No início será preciso, é claro, fazer investimentos novos. Mas essas cifras são compensadas com cortes naturais de gastos. Acredite: tecnologias podem reduzir e muito os custos com comunicação — além de deixá-la até mesmo mais efetiva e melhorar a gestão escolar. Confira algumas das diversas economias que um aplicativo de comunicação escolar pode proporcionar:

 Diminuir custos com comunicação passo 1– Por ser uma plataforma totalmente digital, os custos com materiais de escritório gastos no processo de comunicação em papel são extintos. Além, é claro, de permitir que a instituição contribua muito para a preservação do meio ambiente.

Diminuir custos com comunicação passo 2– Não podemos esquecer também que os aplicativos de comunicação escolar possuem um papel fundamental na redução da inadimplência. Através de lembretes de cobrança a escola mantém o responsável informado sobre os seus compromissos financeiros com a instituição, além de abrir um canal de diálogo e permitir que exista mais proximidade para tratar cada caso de forma adequada.

Diminuir custos com comunicação passo 3– Com uma plataforma virtual, quanto maior o número de recursos e o alcance dentro da comunidade escolar, menor a quantidade de envelopes, selos e visitas a agências de Correios.

Diminuir custos com comunicação passo 4– As contas telefônicas tornam-se mais enxutas pois, com a plataforma de comunicação, os pais recebem as notificações e as acessam no momento oportuno, como em qualquer rede social. Tudo isso com abertura para respostas e mensagens que partam deles também, claro.

Proporcionar uma comunicação efetiva dentro da instituição e disponibilizar canais que levem a informação de maneira clara, segura e direta é a principal forma de melhorar o desempenho de sua instituição de ensino. Através da conversa toda a comunidade escolar se fortalece e cria laços. As famílias se sentem protegidas, os professores seguros e os alunos felizes.

As vantagens da implementação de um aplicativo de comunicação escolar são inúmeras, frente aos métodos antigos de comunicação. Porém, é preciso ter cautela no momento de escolher o software que oferece a melhor opção para as necessidades da instituição.

Através da integração com o Eduapp o Sistema Edux garante uma ferramenta de comunicação de uso simples e ágil. São diversos benefícios que proporcionam aos usuários um sistema completamente intuitivo que busca auxiliar e possibilitar a melhor forma de diálogo entre a escola e os responsáveis.

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