Lançamento de notas: Organize o período de lançamento de notas da sua escola e ganhe tempo
13 de julho de 2021O período de lançamento de notas é um dos momentos mais conturbados para uma instituição de ensino. Os motivos para isso são simples: Volume de dados altíssimo e poucas pessoas envolvidas no processo.
Lançar as notas dos alunos é um momento delicado e que envolve o registro do resultado do processo de ensino x aprendizagem e envolve diretamente as expectativas de pais e responsáveis. Por isso, é preciso ter muito cuidado e comprometimento nesse momento.
No entanto, existem maneiras de garantir que o lançamento de notas não seja mais um tormento para sua escola e é sobre isso que vamos falar agora.
Use planilhas para te ajudar no lançamento das notas
Ainda existem escolas que trabalham exclusivamente com papéis e esse é um problema enorme. Com isso, na hora de consolidar as informações todo o processo de busca fica muito mais complicado e demorado. Um primeiro passo para facilitar o agrupamento e a consolidação dessas notas é utilizar planilhas específicas para essa rotina.
Planilhas pensadas para o controle de notas já trazem os períodos divididos e te dão a possibilidade de criar fórmulas para os cálculos das notas finais e critérios de aprovação e reprovação.
Usar uma planilha não é o melhor cenário, no entanto, é um primeiro passo interessante para escolas que ainda não utilizam nenhuma tecnologia.
Inclua sua equipe e delegue funções
É muito comum que a responsabilidade no lançamento das notas recaia sobre um único membro da secretaria ou da própria direção da escola. Porém, esse tipo de situação cria uma margem grande para erros e atrasos na conclusão do lançamento das notas.
Sem dúvidas, o melhor cenário é que mais pessoas façam parte dessa rotina com funções bem definidas e responsabilidades no processo de lançamento e conferência. A medida que as notas sejam calculadas pelos professores, diversas outras partes das escola podem atuar no lançamento das notas, na conferência das informações lançadas e confecção dos boletins.
Portanto, não tenha medo de trazer mais pessoas para auxiliar nesse momento tão crucial para sua escola.
Tenha um sistema de gestão escolar que permita o lançamento de notas diretamente pelos seus professores
Um dos momentos mais críticos no período de lançamento de notas é o agrupamento de todos os papéis com as notas que os professores lançaram. De fato, é muito comum que que secretárias e diretores se percam em pilhas de diários de classe no momento de lançar as notas.
A forma mais eficaz e segura para acabar com esses episódios na sua escola é permitindo que seus professores efetuem o lançamento das próprias notas assim que as consolidem. E, hoje em dia, a melhor forma de permitir que isso aconteça é utilizando um sistema de gestão de última geração.
Leia mais: (7 Vantagens de ter o Sistema EGD na sua escola)
Com um bom sistema de gestão sua escola só precisará que os professores lancem as notas na plataforma. Em seguida, todos os cálculos e lançamentos serão feitos automaticamente, não necessitando de trabalho manual da sua equipe.
Portanto, se você ainda não utiliza um software ou se o seu atual sistema de gestão não tem te ajudado tanto no lançamento de notas, eu te convido pra conversar com um de nossos consultores. Falando com um consultor do Sistema EGD nós vamos entender como melhorar suas rotinas de gestão e, inclusive, o seu lançamento de notas.
