Como utilizar a tecnologia no seu planejamento estratégico

Realizar o planejamento estratégico é um tarefa difícil e fundamental para qualquer instituição de ensino. Ter um planejamento estratégico fará com que sua escola trabalhe rumo a um objetivo com ações estruturadas dentro da realidade da mesma, garantindo  clareza de objetivos e estabelecendo pontos de acompanhamento de resultados. Quando vemos a definição de planejamento estratégico chegamos à conclusão de que, para que se planeje de forma assertiva, é necessário que se conheça a realidade. E é nesse momento que o uso da tecnologia se torna um grande aliado.

Hoje em dia temos disponíveis sistemas e aplicativos que nos permitem traçar e acompanhar todos os passos do planejamento. Se pusermos em perspectiva todos os passos da elaboração da estratégia nós precisaremos basicamente de:

1 – Saber qual a realidade da instituição;

2 – Definir quais os pontos de melhoria a partir desses resultados;

3 – Acompanhar a efetividade das ações adotadas;

E nesse texto você irá encontrar sugestões de ferramentas para te ajudar em cada uma dessas etapas.

Tecnologia e planejamento estratégico – Realidade da instituição

Para definir um planejamento é necessário um conhecimento preciso da realidade atual. Pensando nisso, quanto mais informações você tiver em mãos, principalmente sobre assuntos sensíveis ao desenvolvimento dos alunos, será melhor. E, atualmente, não existe, para o setor da educação, ferramenta mais eficaz do que um software de gestão escolar (Quer conhecer o Sistema EGD? É só clicar aqui!).

Com um bom software de gestão você saberá exatamente quais os pontos mais sensíveis da sua escola, quais as possibilidades de investimento para a execução das ações e, ainda mais importante, terá a possibilidade de comparar os resultados após a execução das ações.

Existem diversos softwares de gestão escolar no mercado que irão oferecer diferentes panoramas para sua escola.

Tecnologia e planejamento estratégico – Definir quais os pontos de melhoria

Uma vez que você conheça a realidade da escola será o momento de definir as ações que irão compor o planejamento estratégico. Para registrar essas ações você poderá usar editores de texto ou até mesmo planilhas. No entanto, deve se observar a capacidade de executar métodos de desenvolvimento de planejamentos como a análise SWOT, o CANVA, MATRIZ BCG e etc..

Lembre-se de que, além da elaboração das tarefas e ações, você deverá atribuir cada uma delas aos respectivos executores. Nesse sentido é importante pensar em um canal de comunicação eficiente.

Tecnologia e planejamento estratégico – Acompanhamento de resultados

Definidos os passos e objetivos do planejamento é a hora de executar e acompanhar o andamento de cada uma das ações. Para isso o mais recomendado é que você utilize uma ferramenta de controle KANBAN (Trello, runrun.it). A grande vantagem dessa metodologia de organização é te oferecer uma visão total do planejamento permitindo um ajuste rápido de prioridades e um acompanhamento em tempo real do cronograma de execução.

Mantenha-se fiel ao planejamento, meça, ajuste e execute. Dessa forma sua instituição de ensino terá o crescimento que você espera.

E aí, seu planejamento estratégico já está pronto? Quais as ferramentas você utiliza para desenvolver e acompanhar a realização da sua equipe? Conta pra gente aí nos comentários!