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Gestão escolar

RETROSPECTIVA – O GUIA PARA O SUCESSO DA SUA INSTITUIÇÃO DE ENSINO EM 2017

29 de dezembro de 2016 Por Ricardo Braga

Como toda boa última semana do ano que se preze, nós aqui do Sistema Edux também temos nossa retrospectiva de 2016. Trata-se de uma compilação dos pontos mais relevantes que levantamos no blog esse ano e todo o material de apoio que produzimos para facilitar ainda mais a gestão de sua instituição de ensino.

Dessa forma, por conter tantas informações valiosas para gestores e profissionais ligados ao ambiente escolar, essa retrospectiva pode ser também um guia essencial para o sucesso da sua instituição em 2017! Vamos a elas!

 

Gestão democrática e plano de gestão escolar

Começamos nosso ano falando sobre os princípios da gestão democrática e como iniciar um plano de gestão que seja ideal para cada modelo de instituição. Dentro da gestão democrática levantamos aspectos importantes que devem guiar sempre os caminhos de um bom gestor escolar. Princípios de coletividade, diálogo, liderança e inovação são só alguns dos vários aspectos importantes para que toda a comunidade escolar sinta-se envolvida com o crescimento da instituição. (relembre aqui o post completo)

Após a introdução aos princípios da gestão escolar, elaboramos um modelo de plano de gestão escolar, que nada mais é do que um documento que traça o perfil da escola, além de seus objetivos e intenções, para que o gestor já pudesse colocar em prática todo o planejamento da instituição.

 

CTAPlanoDeGestao

 

Reduzindo a evasão escolar

Após uma abordagem um pouco mais técnica resolvemos falar sobre um problema que atinge diversas instituições por todo o Brasil, principalmente em tempos de crise como a que vivemos em 2016. Além da crise e da dificuldade de pagamento, outro dado importante que levantamos foi de que, atualmente,  mais de 40% dos jovens entre 15 e 17 anos abandonam a escola por falta de interesse na dinâmica escolar.

Tendo em vista este cenário, são muito importantes atitudes como monitoramento, acompanhamento e implementação de aulas mais dinâmicas e tecnológicas. Além disso, é preciso buscar um diálogo mais próximo com a família para que se as ações sejam realizadas de forma preventiva e mais assertiva.

 

Tecnologia na comunicação escolar e na educação dos alunos

Por falar em tecnologia, esse foi um tema bastante recorrente durante nosso ano aqui no blog. Em um primeiro momento ressaltamos a importância da implementação de recursos tecnológicos em sala de aula como games educativos, classes virtuais e lousas inteligentes. Recursos encontrados em tablets e celulares também foram ressaltados como excelentes aliados na educação de jovens alunos através de jogos e diversos apps educativos.

Outra abordagem importante que fizemos foi com relação ao papel da tecnologia na comunicação escolar. Seja através de recursos tecnológicos já conhecidos como redes sociais, WhatsApp, email e ligações telefônicas ou de recursos mais inovadores como os aplicativos de comunicação escolar , a intenção dos posts foi elucidar vantagens e tirar algumas dúvidas sobre quais recursos utilizar e de que forma aproveitá-los da melhor maneira possível.

 

cta-comunicacao-escolar

 

Combatendo a inadimplência

A área financeira da instituição também foi abordada de forma bastante recorrente este ano, a começar pela inadimplência. Esta, que por se tratar de uma questão delicada e muitas vezes constrangedora para o devedor, muitos gestores preferem evitar ou prolongar a situação até se tornar algo insustentável. Desta forma, resolvemos abordar o assunto através de duas etapas: prevenção e combate.

A primeira trata de formas eficientes para evitar que o problema aconteça, como facilitar o recebimento, prêmios pontualidade, comunicação eficiente, etc. Já a segunda trata do combate à inadimplência quando o problema já foi detectado e de que forma faze-la de uma maneira profissional e ética.

 

cta-guiareducaoinadimplencia

 

Como captar mais e melhor

Nossa série “COMO CAPTAR MAIS E MELHOR” abordou através de posts e vídeos explicativos em nosso canal no YouTube,  o desafio da captação de novos alunos. Esta ação foi divida em três estágios, focados principalmente em estratégias e ações de marketing:

.  1° estágio – Construindo suas buyer personas:  seria algo como elaborar uma ideia fictícia do seu cliente ideal e de que forma isso pode ajudar no momento da captação de novos alunos.

. 2° estágio – Marketing digital: esta etapa elucidou como o gestor pode se comunicar de forma eficiente com seu potencial cliente e gerar leads usando recursos pagos e gratuitos disponíveis nas diversas ferramentas  digitais.

. 3° estágio – Negociação e fechamento de matrículas: Depois de falarmos da definição de buyer personas e de uma estratégia de marketing digital direcionada a elas, passamos para o momento final de preparação da equipe para a negociação e fechamento de matrículas.

[video_embed url=”https://www.youtube.com/watch?v=8pRCHIpjVJI”]

 

[video_embed url=”https://www.youtube.com/watch?v=pR_XAEicKMc&t=66s”]

 

 

Fim dos boletos sem registro

Por fim, porém não menos importante, preparamos um material importante sobre o fim dos boletos sem registro. Por se tratar do método de cobrança mais comum da maioria das instituições de ensino, esta notícia vem deixando os gestores preocupados e com muitas dúvidas com relação a como proceder na emissão dos boletos a partir do ano que vem.

No post falamos um pouco sobre essas mudanças e como preparar-se de forma adequada para as novas práticas com relação aos boletos bancários. Além disso demostramos na prática como um software de gestão escolar de última geração pode facilitar e gerar mais economia na emissão dos boletos.

 

 

Estes foram alguns dos temas mais importantes abordados esse ano e que podem auxilia-los bastante no momento de  planejar e colocar em prática medidas que irão impactar de forma consistente os resultados da sua instituição em 2017.

Para o Sistema Edux, 2016 foi um ano muito bom. Atualmente, são mais de 40 escolas, espalhadas por diversos municípios utilizando nossos serviços. Isso vem facilitando muito a vida de diversas instituições e proporcionando um salto muito grande de qualidade e, consequentemente, um diferencial importante no mercado para estes gestores.

Se você ainda não conhece o Sistema Edux, esta é uma excelente oportunidade para  começar o ano com o pé direito. Implemente em sua instituição de ensino um sistema de gestão de última geração preparado para inserir de vez sua escola na era digital.Converse agora com um de nossos consultores e entenda como o Sistema Edux pode ajuda-lo!

 

CTA9motivosSistemaEdux

 

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