Reunião de pais online: Como fazer esse momento ser um sucesso

A reunião de pais é um dos momentos mais tradicionais e importantes no calendário escolar. A reunião de pais é um momento de discutir o desenvolvimento do aluno e aproximar ainda mais os pais da escola. No entanto, em tempos de distanciamento social e encontros online, como fazer uma reunião de pais online dar certo? É sobre isso que nós vamos falar nesse post.

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O importância da reunião de pais online

É importante ressaltar que a distância não torna desnecessária a realização da reunião de pais. Muito pelo contrário! Agora é ainda mais importante que exista a ponte entre escola, alunos e responsáveis para garantir que o processo de aprendizagem ocorra da melhor forma possível.

No entanto, antes de realizar uma reunião de pais online é importante ficar atento a alguns pontos muito importantes!

Qual será a pauta da reunião?

A melhor forma para tirar o maior proveito possível de uma reunião é definir previamente quais serão os assuntos abordados. Portanto, definir qual será a pauta da reunião vai garantir uma construção didática dos conteúdos que manterá os responsáveis atentos e engajados durante toda a conversa.

Prepare o espaço para a transmissão

De onde o encontro será transmitido? Uma sala de aula? Da casa de um dos professores? É fundamental pensar nesse detalhes para garantir que não existam problemas técnicos (como acesso à internet, ruídos externos, má iluminação, etc.) durante o evento.

Defina e divulgue de forma adequada a data e o horário da sua reunião de pais online

O mais importante em uma reunião de pais é que os pais compareçam. Por isso, é importante que a escola defina previamente a data e horário para o encontro e faça garantir que todos serão informados.

A melhor forma de garantir uma boa divulgação é utilizar o aplicativo de comunicação da sua escola para divulgar o evento e enviar notificações para todos. O Sistema EGD já conta com o Eduapp integrado, com ele sua escola não terá problemas e divulgar eventos e reuniões para toda a comunidade escolar.

Cuidado com a privacidade

É importante lembrar que uma sala virtual vai conter vários responsáveis por diversos alunos. Portanto, esse é um espaço em que devem ser tratados tópicos comuns para todos os alunos.

É muito importante que assuntos mais sensíveis e individuais sejam tratados de forma privada. Uma boa alternativa é agendar videoconferências privadas para responsáveis de alunos que precisem de mais atenção.

Aproveite a reunião de pais online para ouvir e se conectar

Por mais caóticas que as reuniões online possam parecer elas também são um excelente espaço para ouvir e aproximar os responsáveis da sua instituição de ensino.

Permita que os pais exponham seus pontos de vista acerca dos assuntos que você julgar pertinente e divulgue todas as ações que sua escola vem tomando em prol do desenvolvimento dos alunos.

Se organize e agende sua reunião de pais online agora mesmo

Como você descobriu nesse post, organizar uma reunião de pais online, além de super importante, também é muito simples e rápida de ser feita. Basta se organizar um pouco e começar a adotar esse modelo na sua escola.

Existem várias tecnologias de videoconferência que te ajudam a realizar esses eventos como o google meet e zoom! Agora que você já sabe de tudo isso é só colocar a mão na massa.