SOFTWARE DE GESTÃO ESCOLAR: 4 PONTOS CRUCIAIS NA SUA ESCOLA QUE PODEM SER MELHORADOS IMEDIATAMENTE!

Ser gestor de uma instituição de ensino não é uma tarefa fácil. Entre muitos processos de setores diferentes que necessitam atenção do gestor, esse esbarra muitas vezes na falta de organização e em uma integração ruim entre as diversas áreas da escola. É muito importante que o gestor tenha uma escola onde a organização permita que a principal preocupação seja de fato o ensino. Cada vez mais se faz claro que o futuro passa por um software de gestão escolar.

A tecnologia é um agente que vem facilitando a didática e o ambiente escolar de forma geral nos últimos anos. Mas mais do que apenas inserir elementos modernos nas aulas, hoje em dia existe em curso uma revolução da forma como se administra uma escola e a ascensão dos softwares de gestão escolar já é notada em toda a rede privada de ensino.

E você, sabia que um software como o Sistema Edux pode melhorar pontos da sua gestão de forma imediata e trazer os resultados esperados de forma mais rápida e fácil? Confira alguns dos principais pontos em que a sua gestão pode ser simplificada e não perca tempo!

Vantagem de um software de gestão escolar 1: Armazenamento de documentos inteligente

Muitas instituições ainda lidam com o excesso de papelada na secretaria e muitas vezes fazer uma simples consulta de documentos pode se tornar uma dor de cabeça em meio a tanto caos. Um software de gestão é responsável por unir todas essas informações, dados, documentos entre outros tipos de papelada em um lugar só. De forma rápida e fácil é possível fazer pesquisas no banco de dados do sistema e assim qualquer dado armazenado na nuvem pode ser consultado de forma imediata, reduzindo processos e otimizando o tempo. É importante ressaltar também que através de um software a precisão dos dados tem uma maior segurança e a chance de que algo seja perdido no tempo é muito reduzida.

Vantagem de um software de gestão escolar 2: Maior eficiência dos processos e melhores tomadas de decisão

A adoção de um sistema que consegue controlar diversos setores de seu colégio traz consigo algumas diferenças notáveis para o gestor de forma imediata. Com todos os dados reunidos em um lugar só, verifica-se uma redução natural do número de erros e dessa forma com tudo fluindo de uma forma mais tranquila e precisa, consultas e problemas podem ser resolvidos de forma mais simples e objetiva e isso age diretamente na satisfação dos alunos, pais e responsáveis que recebem um melhor atendimento. Outro ponto interessante é a segurança do gestor para tomar as decisões visto que com uma visão ampla de toda a sua escola através do software e da análise de dados padronizados em uma mesma interface esses momentos de dúvida se fazem menos presentes e árduos.

Vantagem de um software de gestão escolar 3: Maior controle financeiro

Com um grande volume de contas diversas com datas de vencimento distintas, é normal que ocorram confusões, esquecimentos e erros que ocasionam em prejuízos para a instituição [Nós falamos sobre isso no nosso post anterior]. No entanto, com um software de gestão escolar o panorama do controle financeiro muda de forma inegável. O software reúne toda as suas operações financeiras em um lugar só e facilita a organização desse setor através de um controle preciso de todo o fluxo de caixa, administrando mensalidades, controlando a inadimplência e tendo acesso a todo um histórico financeiro de determinado aluno se assim achar necessário o gestor. Sem precisar acessar diferentes telas ou pastas do computador você pode ter acesso à boletos, parcelas, recebimentos, bolsas e essa integração rápida permite à direção uma maior tranquilidade e facilidade na hora de fazer uma análise estratégica da gestão financeira de sua escola.

Vantagem de um software de gestão escolar 4: melhor atração e fidelização de alunos

A tecnologia implementada ao ambiente escolar é uma ação muito positiva, sobretudo do ponto de vista dos alunos. Os jovens da geração atual já estão habituados no dia a dia com os avanços tecnológicos e ter isso no seu ambiente escolar funcionando bem, através de um sistema e um aplicativo gera nos jovens uma aproximação e valorização da estrutura escolar. Além disso, os pais e responsáveis também são diretamente afetados. Com todos os processos integrados através do sistema os atendimentos melhoram, os pais têm um melhor monitoramento dos filhos e todos esses fatores agem positivamente em prol de que os alunos mantenham uma fidelidade à sua escola e também atrai novas matrículas.

E você, já utiliza um software de última geração na sua gestão escolar? Não? Então confira como o Sistema Edux, um dos mais avançados no mercado pode mudar a sua escola de uma hora para outra!