Mês: julho 2019

4 indicadores de que a gestão da sua escola está indo na direção certa

25 de julho de 2019 Por Ricardo Braga

Uma instituição de ensino é uma organização complexa que agrupa uma série de componentes, não só humanos como também físicos e financeiros, que precisam estar em plena harmonia para apresentarem um resultado adequado. Assim, cabe aos gestores terem ciência de cada aspecto dessa cadeia produtiva, para identificarem erros e acertos em relação a gestão da sua escola. Alguns fatores são determinantes, pois ao serem analisados mais detalhadamente revelam sintomas fundamentais sobre o andamento da gestão escolar e se a escola está caminhando na direção certa. Hoje analisaremos mais de perto alguns desses fatores e como estes podem influenciar diretamente nos resultados de uma instituição. Gestão da sua escola – Indicador 1 – Equilíbrio financeiro O primeiro fator para determinarmos se a escola está caminhando na direção correta é o equilíbrio financeiro. Se as mensalidades estão em dia, se a instituição apresenta um baixo índice de inadimplência e as despesas estão controladas e devidamente quitadas, significa que a saúde financeira da escola está boa e, sem dúvida, indica que a instituição está obtendo um resultado seguro e caminha bem neste âmbito. Gestão da sua escola – Indicador 2 – Baixa evasão Outro fator importante a ser observado é a taxa de evasão de alunos durante o período escolar. Este número é muito importante pois revela a adesão dos alunos às aulas e permite avaliar se o conteúdo apresentado e ministrado pelo corpo docente está sendo bem aceito por parte dos estudantes. Escolas que fornecem as matérias de forma mais dinâmica e com um calendário variado costumam atrair mais os alunos para a escola e reduzem muito a evasão escolar. Gestão da sua escola – Indicador 3 – Olho nos resultados dos alunos Uma instituição escolar vive e cresce a partir dos resultados dos seus alunos. Assim, é fundamental observar com atenção as dificuldades de cada um deles. Uma instituição que identifica com clareza pontos fraco e pontos fortes em sua forma de ensinar consegue corrigir rapidamente seus erros e buscar soluções com bem mais eficácia. Gestão da sua escola – Indicador 4 – Feedback da comunidade As escolas possuem diversos compromissos não só com pais, alunos e funcionários, mas também com todo o espaço que as rodeia. Uma escola engajada com sua comunidade e determinada a tornar o mundo um lugar melhor para se viver está também formando melhores seres humanos e cidadãos. Apresentar aos alunos uma realidade em que é possível obter transformações positivas através de práticas e ações cotidianas, é um grande indicativo para avaliar se um colégio está ou não na direção correta. Seja através de indicativos financeiros ou métodos de ensino, é muito importante que o gestor tenha ciência de cada detalhe de sua instituição de ensino e de que forma ele colocará em prática ações que permitam sempre o seu bom andamento. Com a implementação de um plano de gestão escolar, o gestor pode organizar todas as áreas de sua escola, permitindo assim, um conhecimento amplo e organizado de cada detalhe da rotina da instituição assim como a qualidade do conhecimento dado a cada aluno. Baixe gratuitamente nossa planilha de controle financeiro escolar e comece a colocar agora mesmo sua escola no caminho certo!

Gestão escolar Tecnologia

Como utilizar a tecnologia no seu planejamento estratégico

18 de julho de 2019 Por Ricardo Braga

Realizar o planejamento estratégico é um tarefa difícil e fundamental para qualquer instituição de ensino. Ter um planejamento estratégico fará com que sua escola trabalhe rumo a um objetivo com ações estruturadas dentro da realidade da mesma, garantindo clareza de objetivos e estabelecendo pontos de acompanhamento de resultados. Quando vemos a definição de planejamento estratégico chegamos à conclusão de que, para que se planeje de forma assertiva, é necessário que se conheça a realidade. E é nesse momento que o uso da tecnologia se torna um grande aliado. Hoje em dia temos disponíveis sistemas e aplicativos que nos permitem traçar e acompanhar todos os passos do planejamento. Se pusermos em perspectiva todos os passos da elaboração da estratégia nós precisaremos basicamente de: 1 – Saber qual a realidade da instituição; 2 – Definir quais os pontos de melhoria a partir desses resultados; 3 – Acompanhar a efetividade das ações adotadas; E nesse texto você irá encontrar sugestões de ferramentas para te ajudar em cada uma dessas etapas. Tecnologia e planejamento estratégico – Realidade da instituição Para definir um planejamento é necessário um conhecimento preciso da realidade atual. Pensando nisso, quanto mais informações você tiver em mãos, principalmente sobre assuntos sensíveis ao desenvolvimento dos alunos, será melhor. E, atualmente, não existe, para o setor da educação, ferramenta mais eficaz do que um software de gestão escolar (Quer conhecer o Sistema EGD? É só clicar aqui!). Com um bom software de gestão você saberá exatamente quais os pontos mais sensíveis da sua escola, quais as possibilidades de investimento para a execução das ações e, ainda mais importante, terá a possibilidade de comparar os resultados após a execução das ações. Existem diversos softwares de gestão escolar no mercado que irão oferecer diferentes panoramas para sua escola. Tecnologia e planejamento estratégico – Definir quais os pontos de melhoria Uma vez que você conheça a realidade da escola será o momento de definir as ações que irão compor o planejamento estratégico. Para registrar essas ações você poderá usar editores de texto ou até mesmo planilhas. No entanto, deve se observar a capacidade de executar métodos de desenvolvimento de planejamentos como a análise SWOT, o CANVA, MATRIZ BCG e etc.. Lembre-se de que, além da elaboração das tarefas e ações, você deverá atribuir cada uma delas aos respectivos executores. Nesse sentido é importante pensar em um canal de comunicação eficiente. Tecnologia e planejamento estratégico – Acompanhamento de resultados Definidos os passos e objetivos do planejamento é a hora de executar e acompanhar o andamento de cada uma das ações. Para isso o mais recomendado é que você utilize uma ferramenta de controle KANBAN (Trello, runrun.it). A grande vantagem dessa metodologia de organização é te oferecer uma visão total do planejamento permitindo um ajuste rápido de prioridades e um acompanhamento em tempo real do cronograma de execução. Mantenha-se fiel ao planejamento, meça, ajuste e execute. Dessa forma sua instituição de ensino terá o crescimento que você espera. E aí, seu planejamento estratégico já está pronto? Quais as ferramentas você utiliza para desenvolver e acompanhar a realização da sua equipe? Conta pra gente aí nos comentários!

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Chega de perder matrículas: Melhore a comunicação na escola e aumente a retenção de alunos

11 de julho de 2019 Por Ricardo Braga

Reter alunos é um dos principais desafios de toda escola. Desequilibrar positivamente a balança alunos que entram x alunos que saem é o que vai garantir a saúde e o crescimento da sua instituição e, muitas vezes, o segredo para realizar essa tarefas está na comunicação na escola. Eu sei que isso não é segredo pra nenhum gestor e parece simples dito dessa forma, mas a retenção de alunos é um desafio enorme dentro de um mercado educacional tão competitivo e, para sair ganhando nessa disputa, sua escola só precisa se comunicar melhor. É exatamente por isso que não devemos economizar nenhum esforço ou ferramenta para garantir uma boa comunicação escolar. Assim você poderá garantir que os objetivos e metas da escola estejam claros para todos e manter os alunos e responsáveis sempre fidelizados. Antes de tudo é preciso entender que sua comunidade escolar é composta de diferentes personas e que cada uma deve ter canais e formas de comunicação diferente. Garantir que todas as mensagens estejam sendo enviadas e recebidas da forma correta vai garantir que sua equipe trabalhe em sinergia e que todos os alunos percebam e apreciem os resultados desse esforço. Comunicação na escola – Alunos e responsáveis Um dos caminhos para garantir uma boa imagem da sua instituição em relação ao corpo discente é investir em ferramentas que permitam a modernização e a agilidade da comunicação. Graças ao advento tecnológico, hoje em dia, já é possível adotar aplicativos feitos especificamente para a comunicação escolar. Ter uma ferramenta como essa reforça a imagem de modernidade da sua escola e garante a segurança necessária na troca de informações sensíveis dentro da escola. Manter uma comunicação constante e eficiente com alunos e responsáveis é um ponto chave para reduzir a evasão escolar. Um outro aspecto super positivo é a redução de custos com papéis e ganho de tempo na produção de recados, que até então eram escritos manualmente. Comunicação na escola – Professores Os professores são a alma e o material mais precioso de uma instituição de ensino. Eles serão os executores do PPP da escola e os responsáveis pelo resultados mais importante, o aprendizado dos alunos. Manter um canal de comunicação direto com professores é fundamental para identificar entraves na prática pedagógica e coletar feedbacks que permitam um ajuste rápido nas práticas e objetivos da instituição. Um bom gestor está sempre atento aos conselhos e percepções dos professores, visto que eles são os responsáveis pelo cotidiano em sala de aula. Assim como manter a equipe docente atualizada com novos conteúdos e informações pode garantir um ambiente ainda mais agradável para os alunos. Garantir um ambiente de aprendizado de excelência é um grande diferencial para manter os alunos na sua escola. Um bom caminho para facilitar essa comunicação é criar um e-mail com o domínio da escola e garantir que cada professor possua seu acesso. Comunicação na escola – Equipe administrativa Setores administrativos e a secretaria são setores fundamentais para a escola. E para que esses setores funcionem de forma apropriada é necessário que as tarefas sejam delegadas de forma clara e que haja um acompanhamento diário das ações e resultados. Por isso, abra um canal de comunicação direto com os gestores de cada setor para que não existam sustos. Rotinas de e-mails ou um sistema de gestão que te permita acompanhar todos os resultados em tempo real serão de grande ajuda nessa tarefa. Uma equipe coesa e que entrega aos alunos uma boa prestação de serviços também é peça chave para que esses alunos sejam retidos na sua escola. E aí, como está a comunicação na sua escola? Todos os setores estão se falando da forma correta? Conta pra gente aí nos comentários!

Financeiro Gestão escolar

As 3 melhores formas de controlar as despesas na sua escola

3 de julho de 2019 Por Ricardo Braga

Quais os métodos que você utiliza para controlar as despesas na sua escola? Não é muito comum encontrar escolas que se dedicam muito para controlar seus recebimentos mas negligenciam as contas a pagar. O maior problema dessa tipo de conduta é que o sucesso de uma instituição depende diretamente do quanto se ganha x quanto se gasta. Além disso, ainda existem aquelas que, quando percebem a importância desse controle, o fazem sem nenhuma ferramenta. Tornando quase impossível ter a devida precisão dessas informações. Um detalhe reconfortante é que controlar as despesas da sua escola é mais fácil do que parece. No entanto, é preciso um certo nível de organização e disponibilidade de tempo. Nesse post eu vou te apresentar 3 ferramentas que irão facilitar muito essa rotina fundamental para o seu dia. Forma de controlar despesas 1 – Planilhas de controle financeiro Planilhas estão longe de ser a ferramenta ideal para realizar o controle financeiro da escola. No entanto, por ser uma tecnologia mais acessível, pode ser um primeiro passo interessante para escolas que ainda não dispõe de nenhum suporte. As vantagens das planilhas são o baixo custo e por ser uma tecnologia mais “conhecida” de todos. Com alguns minutos no google você vai perceber que não é muito difícil encontrar planilhas gratuitas na internet. Sem dúvidas, lançar mão de uma dessas irá te ajudar a iniciar esse controle de despesas da sua escola. Os pontos negativos são a limitação das funções encontradas nas planilhas gratuitas e a dificuldade de criar modelos mais complexos por conta da necessidade de um conhecimento específico. Nós aqui do Sistema EGD desenvolvemos uma planilha para começar a te ajudar. Baixe agora. É GRÁTIS! Forma de controlar despesas 2 – Software de gestão financeira Ter um software de gestão financeira é o segundo melhor cenário para sua escola. Com um desses sistemas você terá um controle mais facilitado em comparação ao uso de planilhas. Os softwares de gestão financeira se destacam por possuírem uma interface mais intuitiva do que as planilhas e, também, por entregar funções mais completas para o controle de despesas da sua escola. O ponto negativo é que, com um desses softwares, você só poderá controlar o aspecto financeiro da sua escola. E, todo gestor sabe, que o ideal é unificar todas as informações da instituição em uma única plataforma. Forma de controlar despesas 3 – Software de gestão escolar Quer ter um bom controle de despesas da sua escola? Tenha um bom software de gestão escolar. Um software de gestão escolar vai te permitir ter, além de um bom controle financeiro, o controle de toda a escola. E isso é um diferencial enorme para a sua tomada de decisões e para o crescimento da escola. A grande vantagem desse tipo de tecnologia é que ela é desenvolvida pensando nas rotinas da escola. Com detalhes específicos que você não encontra em softwares genéricos de controle financeiro. Além disso, é interessante que você encontre uma empresa que te entregue um bom pacote de serviços como atualizações e suporte para dúvidas suas e da sua equipe. Se você estiver procurando um software de gestão escolar e quiser conhecer o Sistema EGD é só clicar aqui que a gente entra em contato com você! E aí, preparado para começar a dar mais atenção para as despesas da sua escola? Conta pra gente aí nos comentários!

Mês: julho 2019

4 indicadores de que a gestão da sua escola está indo na direção certa

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