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Mês: agosto 2021

equipe engajada
Gestão escolar

4 táticas para manter a equipe da sua escola sempre engajada

26 de agosto de 2021 Por Ricardo Braga

Manter a equipe da escola sempre engajada é fundamental para garantir o bom resultado do ano letivo. Além disso, quando sua equipe está satisfeita o ambiente de trabalha se torna melhor e isso se reflete em todos os setores e pessoas da sua escola. Um dos pontos principais para aumentar o engajamento da equipe na escola é se desprender da concepção de que uma equipe desengajada é composta por profissionais ruins. Uma das armadilhas mais perigosas é imaginar que a falta de engajamento é algo pessoal, quando, na verdade, é um problema organizacional. No post de hoje nós vamos falar sobre 4 práticas para manter sua equipe engajada. Faça com que sua equipe entenda e acredite nos objetivos da gestão Ninguém gosta de se comprometer com algo que não acredite ou que não conheça. Ao mesmo tempo não ter uma meta clara vai fazer com que cada pessoa da sua equipe olhe para um lado diferente. O resultado disso é claro, pessoas que não se conectam e, fazendo uma analogia bem simples, tentam remar com o barco para todos os lados. A melhor forma de impedir que isso aconteça é definir metas claras e ter a certeza de que toda a equipe esteja alinhada e ciente dos passos necessários para executá-la. Leia mais: Meta SMART aprenda como aplicar esse conceito na sua escola Tenha uma comunicação eficiente Como falamos anteriormente, fazer com que toda a equipe trabalhe em prol de um mesmo objetivo é fundamental. E isso só se dará em uma instituição que consiga manter sua equipe informada. Por isso, você deve adotar canais de comunicação eficientes para que, se possível, diariamente você se comunique com seus colaboradores a respeito das metas e diretrizes estabelecidas pela gestão da escola. É importante ressaltar que esses canais de comunicação podem e devem ser de mão dupla. Não tenha medo de incluir toda a sua equipe na tomada de decisões da escola. Dessa forma você aumentará ainda mais o senso de pertencimento e o engajamento de cada uma das pessoas que compõe a sua equipe. Cultive o sentimento de pertencimento na sua equipe Sentir-se parte fundamental da escola, parte de um todo e parte da tomada de decisões vai ajudar muito a aumentar o engajamento dos seus colaboradores da escola. Portanto, ao garantir um bom processo de comunicação, canal aberto de retorno e valorização de opiniões você faz com que a sua meta passe a ser a meta de todos. E, com isso, o sentimento de pertencimento da sua equipe cresce e sua escola só tem a ganhar. Uma equipe com alto sentimento de pertencimento é uma equipe que fortalece laços, se compromete com os objetivos e desenvolve as melhores ações para conclusão de cada um deles. Tenha um processo de gestão escolar democrática Se observarmos todos os pontos que nós trouxemos até aqui fica claro que ter uma gestão que inclua todas as pessoas é o melhor caminho para ter uma equipe engajada. Por isso, quanto mais sua escola for em direção de uma gestão democrática mais fácil será ter uma equipe engajada. É notório que adotar processos de gestões democráticas exige maturidade e tempo. Mas não tenha medo de encaminhar sua instituição nessa direção.

gestor escolar de sucesso
Gestão escolar

4 práticas para ser gestor escolar de sucesso

11 de agosto de 2021 Por Ricardo Braga

O gestor escolar é peça determinante para o sucesso de uma escola. Ao gestor compete a função de definir metas e acompanhar todos os processos que envolvem sua execução. No entanto, antes de falarmos sobre as características de gestor escolar de sucesso é fundamental alinharmos que, ao pensarmos em uma escola, estamos pensando em uma empresa. Um gestor escolar de sucesso distribui as tarefas Se você é um gestor escolar e está lendo esse post eu tenho um recado para você: Você não precisa ser um exército de um homem só. Uma das situações mais comuns de encontrar em uma escola é um gestor com pouca capacidade de delegar tarefas. A consequência disso é ter uma escola que não alcança as metas, extremamente dependente do gestor e com um gestor sobrecarregado. Portanto, inclua e permita que sua equipe trabalhe em parceria com você. Dessa forma, você, gestor, terá mais tempo para se dedicar a planejamento de metas e ações do que se prender ao que será executado. Um gestor escolar de sucesso foca no planejamento de metas “Se você não sabe para onde quer ir qualquer lugar serve.”. Essa frase rege o destino de toda e qualquer empresa que não tenha um planejamento claro. Por isso, antes de qualquer coisa, é fundamental que você defina quais serão suas metas em todos os setores da sua escola. A medida que você passar a delegar funções sua equipe se sentirá cada vez mais responsável por cada um dos setores da escola e será o momento de torná-los guardiões das metas que você vai estipular. É preciso lembrar que o planejamento de metas deve obedecer critérios claros para que as mesmas sejam possíveis de serem executadas. Se você quiser saber mais sobre como planejar metas para sua escola leia nosso post sobre Meta SMART aprenda como aplicar esse conceito na sua escola. O bom gestor acompanha todos os setores de perto Agora que você já realizou o trabalho de estabelecer as metas de todos os setores da sua escola é a hora de acompanhar o desenvolvimento e a conclusão de cada uma delas. Nesse momento, ter o apoio de uma tecnologia vai facilitar demais o seu trabalho. Pois, na hora de acompanhar métricas de diversos setores é preciso que você consiga olhar para muitos números ao mesmo tempo. Se você quiser conhecer o Sistema EGD e tudo o que ele pode fazer pela sua escola é só clicar aqui e falar com um de nossos consultores. E cultiva uma boa relação com a sua equipe Ter um ambiente de trabalho agradável ajuda e muito para que os membros da sua escola se dediquem e sejam cada vez mais produtivos e focados no bom desempenho da escola. Por isso, o bom gestor escolar deve sempre cultivar boas relações com sua equipe e entender a complexidade do ambiente escolar. Um bom gestor é aquele que entende a diversidade entre os personagens que compõem toda a escola e consegue extrair o melhor de cada um deles.

inadimplência escolar
Financeiro Gestão escolar

Inadimplência escolar: 3 Dicas para acabar com esse problema de forma rápida

5 de agosto de 2021 Por Ricardo Braga

A inadimplência escolar é um dos maiores problemas que qualquer escola pode passar. Além de prejudicar o fluxo de caixa da escola, alunos inadimplentes, muito provavelmente, irão se converter em ex-alunos da sua escola. Por isso, nesse post, nós vamos te dar 3 dicas simples para que você controle a inadimplência da sua escola. É importante dizer que para ter um bom controle de inadimplência é fundamental que sua escola utilize um sistema de gestão escolar. Só assim você terá toda a automatização necessária para que essa rotina seja menos trabalhosa e demorada para sua equipe. Leia mais: Sistema de gestão escolar: Por que você deve contratar um agora mesmo Dica 1 para o controle da inadimplência: Automatize o processo de cobranças em caso de atraso Se você ainda precisa reenviar boletos ou precisa fazer uma ligação sempre que um responsável da sua escola atrasa o pagamento eu preciso te contar que você está perdendo tempo. Hoje em dia é possível que seu próprio sistema de gestão envie comunicados de atraso de pagamentos automaticamente. Dessa forma, ao informar os pagantes em atraso mais rapidamente, você tem maior chance de recuperar a inadimplência sem gastar tempo tendo que realizar consultas e comunicados manuais. Dica 2 para o controle da inadimplência escolar: Crie uma rotina de contatos para recuperação da inadimplência A partir do momento que você tenha um sistema de gestão escolar que realize os lembretes e envios de cobranças em atraso automaticamente é fundamental que você defina uma rotina de contatos da sua equipe com os inadimplentes. Quando falamos em uma rotina de contatos é importante que seja entendido que ela precisa ser muito bem estruturada e seguida como um mantra pela equipe da escola. Por isso, essa rotina deverá ser desenhada com a quantidade de contatos que serão efetuados, os meios de contato que serão utilizados e os prazos para cada uma das atividades. Portanto, lembrando que meu sistema já faz o lembrete e o envio dos boletos em atraso, um bom exemplo de fluxo com 2 contatos seria esse: Dois dias em atraso: Contato via app da escola. Mensagem: “Olá! Identificamos uma mensalidade em aberto aqui na escola. Está tudo bem? Precisa de uma nova via do boleto? Se precisar de ajuda é só falar com a gente. Atenciosamente” Cinco dias em atraso: Ligação para o responsável financeiro. Mensagem: “Olá, [nome do responsável]. Tudo bem? Aqui quem fala é [nome do colaborador da escola]. O motivo do meu contato é que identificamos uma mensalidade em aberto aqui na escola e eu gostaria de saber se você está precisando de ajuda para ter acesso ao boleto.” A tendência é de que após o segundo contato, via telefone, o inadimplente se abra mais sobre o motivo do atraso é te dê uma provável data de pagamento. A partir daí é fundamental que você faça o acompanhamento das datas e estabeleça novos contatos caso o valor permaneça em aberto. Dica 3 para o controle da inadimplência escolar: Faça um acompanhamento diário Zerar a inadimplência de uma escola escola é um trabalho gradual e que deve ser feito diariamente. Ao implantar os outros passos que você acabou de aprender você irá definir uma nova cultura na sua escola em relação aos atrasos. No entanto, para espantar de vez o fantasma da inadimplência esse trabalho deve ser feito diariamente. Como já dissemos, ao contar com um software de gestão escolar, grande parte dessa rotina não vai tomar mais do que alguns minutos do seu dia. Contudo, é fundamental que você mantenha os olhos nos indicadores de inadimplência e retire relatórios diários dos valores em atraso. Dessa forma, ao garantir que a sua comunidade escolar se acostume com a padronização e rigidez da sua escola no controle dos recebimentos os atrasos deixarão de acontecer. Fazendo com que sua escola pare de sofrer com esse problema tão temido qualquer instituição de ensino particular. Conheça o Sistema EGD: Clique aqui e fale agora mesmo com um de nossos consultores

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