As 3 melhores formas de controlar as despesas na sua escola

Quais os métodos que você utiliza para controlar as despesas na sua escola? Não é muito comum encontrar escolas que se dedicam muito para controlar seus recebimentos mas negligenciam as contas a pagar. O maior problema dessa tipo de conduta é que o sucesso de uma instituição depende diretamente do quanto se ganha x quanto se gasta.

Além disso, ainda existem aquelas que, quando percebem a importância desse controle, o fazem sem nenhuma ferramenta. Tornando quase impossível ter a devida precisão dessas informações.

Um detalhe reconfortante é que controlar as despesas da sua escola é mais fácil do que parece. No entanto, é preciso um certo nível de organização e disponibilidade de tempo. Nesse post eu vou te apresentar 3 ferramentas que irão facilitar muito essa rotina fundamental para o seu dia.

Forma de controlar despesas 1 – Planilhas de controle financeiro

Planilhas estão longe de ser a ferramenta ideal para realizar o controle financeiro da escola. No entanto, por ser uma tecnologia mais acessível, pode ser um primeiro passo interessante para escolas que ainda não dispõe de nenhum suporte.

As vantagens das planilhas são o baixo custo e por ser uma tecnologia mais “conhecida” de todos. Com alguns minutos no google você vai perceber que não é muito difícil encontrar planilhas gratuitas na internet. Sem dúvidas, lançar mão de uma dessas irá te ajudar a iniciar esse controle de despesas da sua escola.

Os pontos negativos são a limitação das funções encontradas nas planilhas gratuitas e a dificuldade de criar modelos mais complexos por conta da necessidade de um conhecimento específico.

Nós aqui do Sistema EGD desenvolvemos uma planilha para começar a te ajudar. Baixe agora. É GRÁTIS!

Forma de controlar despesas 2 – Software de gestão financeira

Ter um software de gestão financeira é o segundo melhor cenário para sua escola. Com um desses sistemas você terá um controle mais facilitado em comparação ao uso de planilhas.

Os softwares de gestão financeira se destacam por possuírem uma interface mais intuitiva do que as planilhas e, também, por entregar funções mais completas para o controle de despesas da sua escola.

O ponto negativo é que, com um desses softwares, você só poderá controlar o aspecto financeiro da sua escola. E, todo gestor sabe, que o ideal é unificar todas as informações da instituição em uma única plataforma.

Forma de controlar despesas 3 – Software de gestão escolar

Quer ter um bom controle de despesas da sua escola? Tenha um bom software de gestão escolar.

Um software de gestão escolar vai te permitir ter, além de um bom controle financeiro, o controle de toda a escola. E isso é um diferencial enorme para a sua tomada de decisões e para o crescimento da escola.

A grande vantagem desse tipo de tecnologia é que ela é desenvolvida pensando nas rotinas da escola. Com detalhes específicos que você não encontra em softwares genéricos de controle financeiro. Além disso, é interessante que você encontre uma empresa que te entregue um bom pacote de serviços como atualizações e suporte para dúvidas suas e da sua equipe.

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E aí, preparado para começar a dar mais atenção para as despesas da sua escola? Conta pra gente aí nos comentários!