-O Caixa é individual (de acordo com o login) e simultâneo, ou seja, cada um terá o seu caixa e os colaboradores podem abrir os seus caixas juntos.
-Para abrir o caixa, basta clicar em CAIXA no menu lateral;
-Ao clicar em CAIXA, 2 opções aparecerão, conforme a imagem abaixo: ABRIR CAIXA e FECHAMENTOS.
Em fechamentos, estarão listados todos os fechamentos feitos de acordo com um filtro de intervalo de tempo e colaborador. Para abrir o caixa, basta clicar no botão ABRIR CAIXA.
-Em seguida, você deve informar a quantia existente no caixa (O sistema mostra automaticamente a quantia do último fechamento), e clicar em ABRIR.
-Após informar a quantia e abrir o caixa, o Sistema mostrará a tela inicial do caixa. Nela você tem o controle de 4 informações: (1) A quantia em Caixa, (2) as Receitas, (3) as Despesas e o (4) Saldo Total. Essa tela também mostra os lançamentos em forma de lista.
-Com o Caixa aberto, você pode dar baixa manual nas Cobranças recebidas e essa informação ficará salva no caixa, assim como nas Contas a pagar, conforme o exemplo abaixo:
-Cobranças>Receber>Receber Pagamento
-Contas a Pagar>Pagar>Salvar
-Ao efetuar essas operações, elas ficarão salvas no Caixa, conforme a figura abaixo:
-Acima é possível ver o centro de custo da ação, o cliente ou fornecedor, o aluno, a quantia paga, a data e o horário da ação, assim como se ela é uma despesa ou receita.
-Após o término, basta clicar no botão FECHAR CAIXA.
-Para conferir todos os fechamentos, basta clicar no botão FECHAMENTOS, que a seguinte tela aparecerá.
-Na lista, o Sistema mostra qual o Colaborador fechou o caixa, a data e horário de abertura e fechamento do caixa, assim como o Saldo Total.
-É possível ainda tirar relatórios sobre as movimentações dos caixas, conforme indicado pelas setas. O Relatório Sintético mostra todas as movimentações (Abertura e Fechamento) de acordo com o filtro de busca. O Relatório Analítico, mostra com mais detalhes, cada abertura e fechamento do caixa, detalhando o centro de custo, o cliente, o aluno e o valor de cada ação dentro do caixa.
OBS: As cobranças pagas com forma de pagamento “Cobrança Bancária” não entram no Caixa.
