Categoria: Financeiro

Ter um bom controle de cobranças é o principal ponto para manter sua escola ativa, com um fluxo de caixa saudável e impedir que sua escola entre no vermelho (Se sua escola está nessa situação clique aqui!). No entanto, dar conta de todos os recebimento de forma eficiente pode ser mais complicado do que parece. Quando falamos de controle de cobranças nós estamos falando de centenas e até milhares de boletos que precisam ser emitidos, recebidos e, em caso de inadimplência, cobrados. Eu sei que é muito trabalho, mas hoje nós vamos falar de 5 atitudes simples que vão te ajudar a melhorar essa rotina tão importante da sua escola. 1ª atitude para melhorar seu controle de cobranças – Estabeleça processos Instituições de ensinos são empresas que possuem rotinas tão complexas quanto qualquer outra. Por isso, é importante que existam processos claros para padronizar e tornar possível mensurar a eficiência e as necessidades de melhorias. Lógico que essa deve ser uma preocupação para todas as rotinas de gestão da escola, mas vamos focar no controle financeiro. Para começar a elaborar e desenhar um processo você pode começar respondendo algumas perguntas, por exemplo: Quais documentos serão necessários para efetivar uma matrícula, gerar um contrato e emitir as cobranças? Quais os meios de pagamentos serão disponibilizados aos clientes da escola? Existirão políticas de desconto? Quando as cobranças serão enviadas (boletos, carnês ou notificações de pagamento via cartão de crédito/débito)? Em caso de atraso, quais serão as ações executadas? Definir processos é dar um norte para sua equipe e evitar falhas. Pense nisso o quanto antes! 2ª atitude para melhorar seu controle de cobranças – Saiba quanto sua escola deverá receber A única forma de saber se estamos próximos ou distantes da meta é, antes de tudo, saber qual é essa meta. É fundamental para todo gestor escolar saber quanto deverá entrar no caixa da escola dentro de determinado período. Como funcionam os recebimentos na sua escola? São feitos pagamentos mensais, apenas à vista? Seja qual for a periodicidade é obrigatório, para um bom controle de cobranças, saber exatamente qual o valor esperado no período. Para que esse dados seja confiável é importante manter atualizada a lista de alunos cadastrados e qual o valor pago por cada um dos seus alunos. Esse controle pode ser feito através de planilhas ou, é claro, através de sistemas de gestão escolar (Ainda não conhece o Sistema Edux? Clique aqui e revolucione seu controle de cobranças). 3ª atitude para melhorar seu controle de cobranças – Olho nas datas de vencimento O segredo para manter seus clientes pagando em dia é prevenir a inadimplência e, se isso não for suficiente, colocar em prática medidas para reaver os valores em atraso. Nós produzimos aqui no Sistema Edux um Guia rápido de redução da inadimplência escolar que você pode baixar de graça e saber melhor sobre cada uma dessas medidas. Mas poucas dessas medidas vão funcionar se você não fizer um acompanhamento preciso das datas de vencimento de cada uma das cobranças. A partir dessa informação é possível adotar campanhas de prevenção específicas para cada grupo de clientes e realizar abordagens mais precisas e planejadas para cobrar pessoas em atraso. Por hoje é só pessoal! Agora é hora de colocar essas atitudes em prática e parar de sofrer para ter um bom controle de cobranças na escola. Gostou do artigo ou tem alguma dúvida? É só falar nos comentários!

Em tempos de crise financeira, você deve olhar para as finanças da sua escola com responsabilidade e tentar controlar as suas entradas e vencimentos de forma a garantir que todo o planejamento de um ano letivo seja mantido. Para conseguir investir constantemente no ensino, os gastos na escola devem ser muito bem distribuídos e uma análise dos seus gastos e a direção final do dinheiro pode te ajudar bastante a não passar apertos e saber onde você está gastando muito e as áreas da sua escola que não estão recebendo a atenção devida. Para manter a saúde financeira da sua instituição também é essencial identificar gastos desnecessários e aplicar o dinheiro corretamente. Por mais que a sua gestão financeira possa estar muito alinhada, há alguns erros comuns na distribuição de dinheiro que o gestor muitas vezes não se dá de conta. Confira como reduzir alguns gastos pontuais na sua instituição de ensino! Redução de gastos na sua escola: Publicidade ruim Existem diversas formas de fazer publicidade para uma escola, tanto na mídia tradicional quanto nas formas mais modernas de divulgar o nome da sua escola. No momento de pensar nisso, deve-se considerar os aspectos individuais da sua escola sobretudo, como tamanho e diretrizes, mas na maioria dos casos, não é interessante se ramificar muito e utilizar todas as formas de publicidade, o foco em um meio pode evitar gastos desnecessários. É importante olhar para a internet atualmente como um forte meio de fazer propaganda da sua escola, de forma contínua e barata. Páginas em redes sociais, por exemplo são gratuitas e podem ter um alcance muito grande, se usadas as ferramentas corretas certamente traz um retorno maior do que um outdoor ou centenas de panfletos que precisam ser pagos e distribuídos.   Redução de gastos na sua escola: Uso excessivo do papel Informatizar a sua escola pode impactar diretamente nos seus gastos. Uma escola lida com muitos fluxos de informações distintos, nas salas de aula, coordenação, secretaria e em todos os setores da escola. O papel é amplamente utilizado em todas essas funções e o gasto com esse material em uma escola muitas vezes pode ser exorbitante e por parecer essencial, escapa aos olhos do gestor. Utilizar um software de gestão online te ajuda diretamente na economia de papel, além de todas as vantagens de uma gestão 100% integrada com a sua escola. Com um sistema de gestão você tem as informações na tela do seu computador e o papel só é usado quando indispensável. Confira como além de economizar papel, um sistema de gestão se aplica à sua instituição.   Redução de gastos na sua escola: Turmas demais Saber organizar os seus alunos na sua escola, entendendo as necessidades acadêmicas e as condições de estudo que a sua escola pode oferecer. Existe um número recomendado para que o aproveitamento acadêmico seja o melhor possível e isso se baseia em fatores como a quantidade de alunos na escola, o tamanho das salas e a quantidade de professores que você tem à disposição. É importante que a escola busque essa quantidade ideal de alunos por turma, de forma que não sobrecarregue os professores e nem prejudique o ensino, e tudo isso sem esquecer que turmas vazias demais, geram prejuízo.   Redução de gastos na sua escola: Controle a inadimplência Ter um controle eficiente dos responsáveis que já pagaram e os que estão inadimplentes é crucial para a sua saúde financeira. Em época de crise financeira no Brasil, esse é um assunto delicado uma vez que por lei, a escola não pode expulsar um aluno inadimplente e muitos responsáveis passam por dificuldades financeiras. Considerando tudo isso, uma política de cobranças efetiva deve ser instalada com ferramentas como boletos por e mail, lembretes e avisos da situação do aluno. Para ter uma noção ampla de como controlar a inadimplência na sua escola, você pode também baixar o nosso guia gratuito! Agora que você já conhece alguns pontos onde pode estar perdendo dinheiro na sua escola, pode tentar estratégias que funcionem e se adequem à sua realidade. Lembrando sempre de não se acomodar e continuar buscando as perdas nos seus fluxos de capitais

A inadimplência nas escolas é um fator que deve ser considerado pelos gestores, principalmente em tempos de crise, querendo ou não terão casos na sua instituição de ensino. No entanto, a escola depende diretamente das suas mensalidades e estratégias e ferramentas podem ser utilizadas visando evitar esses casos. Já no início do ano é importante que se tenham planejados os meios para se identificar e neutralizar esse problema. As escolas possuem certas regras, e por lei, um aluno que está em uma situação inadimplente não pode ser expulso durante o ano letivo, dessa forma, as ferramentas necessárias devem ser utilizadas para evitar isso. Com a tecnologia, temos meios que facilitam cobranças, ajudam na identificação e colaboram como um todo para a saúde financeira do seu colégio. Identifique os problemas da sua escola em relação à inadimplência e saiba algumas formas de evitar que isso se torne um problema maior para a sua gestão durante todo o ano de 2018! 1) Como não se preocupar com inadimplência escolar em 2018: Seja firme com as cobranças e facilite os meios de pagamento. Os responsáveis precisam ter ideia da sua importância na manutenção da qualidade de ensino do colégio e uma boa forma de alertá-los da importância do pagamento em dia são as cartas de cobrança. As cartas já podem ser enviadas a partir do primeiro ou segundo mês de inadimplência e a utilidade delas estão no fato de que muitas vezes as faltas de pagamentos podem acontecer por esquecimento, e as cartas enviadas de forma estratégica podem acabar com isso. Além disso, é muito importante que se facilite ao máximo o pagamento para os responsáveis. Os boletos bancários que podem ser pagos até pela internet são um facilitador, mas existem também plataformas que podem ser muito úteis ao funcionarem com as opções de parcelamento e pagamento com cartões de crédito e débito. É necessário que o processo de pagamento seja o mais simples possível.   2) Como não se preocupar com inadimplência escolar em 2018: Seja flexível e entenda cada caso.   Em tempos de crise econômica, o gestor deve considerar as dificuldades dos responsáveis em manter a qualidade de vida da sua família. É importante ser compreensivo porque quando um corte de gastos é necessário na estrutura familiar, existem grandes chances da mensalidade escolar ser repensada, abrindo a possibilidade de buscar outro colégio com melhores preços. Um caminho bom para o gestor é propor reuniões individuais com os inadimplentes a fim de entender a origem da dívida. Uma vez que o caso é analisado, é interessante pensar em uma renegociação da dívida, propondo o pagamento em parcelas e reforçando a importância da educação, mesmo nesses momentos. Essa postura ajuda na relação com os responsáveis também que se sentem valorizados e entendem a existência do caráter humano da sua instituição de ensino   3) Como não se preocupar com inadimplência escolar em 2018: Use uma ferramenta de cobrança integrada ao sistema de gestão Atualmente, com os avanços tecnológicos uma das melhores decisões a serem tomadas para manter a saúde financeira da sua escola e controlar a inadimplência é a adoção de um sistema de gestão escolar que utilize um módulo financeiro. O software é responsável por integrar todos os setores da sua escola e uma vez que os perfis de alunos estão alinhados com sua situação financeira perante a instituição a identificação de cada caso e o entendimento deles se torna algo direto e apontado pelo próprio sistema, facilitando a vida do gestor. Sem um sistema desse tipo, as informações tendem a ficar espalhadas e torna todo o processo de cobrança muito mais trabalhoso. Já utiliza um sistema de gestão que te ajuda a tomar conta da inadimplência na sua escola? Confira o que o Sistema Edux pode fazer por você e peça uma demonstração!

As escolas possuem o seu objetivo fixado na educação. São responsáveis por passar conhecimento aos alunos e formar a sociedade, geração após geração. No entanto, a escola não deixa de ser uma empresa de caráter público ou privado que lidam com fluxos de dinheiro constantes e precisam de muita atenção à uma gestão financeira de qualidade.   Consequentemente, para se obter os objetivos educacionais estabelecidos no planejamento do ano letivo é muito importante que se invista em ferramentas que descomplicam e auxiliam o gestor ao que diz respeito à gestão financeira de sua instituição. Um colégio bem estruturado financeiramente tem a tranquilidade necessária para manter o foco na educação e nos objetivos principais a serem alcançados.   No entanto, uma boa administração das finanças ainda pode parecer um objetivo para muitos gestores que muitas vezes não possuem experiência nessa área específica. Ainda tem dificuldades para gerir o dinheiro no seu colégio? Então não perca algumas dicas valiosas que trouxemos para você!   Melhorando sua gestão financeira passo 1: invista na sua captação de alunos.   Não é nenhum segredo que os alunos são os responsáveis por manter a escola de pé e dessa forma é uma preocupação muito importante tanto manter as suas matrículas como também conseguir novas. Algumas estratégias podem ser adotadas para essa finalidade e é importante apostar em métodos diferenciados que atraiam a atenção dos alunos, ter um corpo docente muito qualificado e a promoção de feiras e eventos além do dia a dia de sala de aula também se mostram atrativos em uma instituição de ensino.   O marketing também não pode ser deixado de lado! Se a intenção é captar mais alunos é muito importante que a divulgação seja feita de forma correta visto que é um setor do mercado com forte concorrência e baixa fidelização dos clientes. Dessa forma, um plano de marketing certeiro e bem definido faz total diferença na imagem da escola, colaborando para manter e conseguir novas matrículas.   Melhorando sua gestão financeira passo 2: projete seus custos e controle o caixa.   Uma projeção dos custos é indispensável ao gestor no momento em que ele faz o planejamento orçamentário de todo o ano letivo. Nesses custos devem estar englobados as despesas com salários, luz, água, materiais, manutenção dos espaços da escola, entre outras variáveis que podem estar presentes no cotidiano da sua instituição.   Algumas medidas que envolvem a disciplina no controle financeiro devem ser levadas a sério diariamente. Se você ainda não tem um software moderno que faça a contabilidade das entradas e saídas financeiras é importante ter um livro de caixa sempre organizado e atualizado, acompanhado também das notas fiscais e recibos. É interessante conferir mensalmente as variações desses valores para ter sempre o melhor controle financeiro possível.   Melhorando sua gestão financeira passo 3: Tenha um PPP e mantenha a qualidade no atendimento.   O “PPP” ou Projeto Político Pedagógico define a identidade e as características do colégio e a partir dessas diretrizes busca-se promover um ensino de qualidade. Ele dialoga diretamente com as finanças porque no PPP são definidos projetos e ações a serem executadas durante todo o ano letivo e a partir disso o cálculo de recursos e investimentos do ano pode ser feito.   Outro fator importante é manter a sua escola sempre fiel aos valores de qualidade, sobretudo de atendimento. No caso de uma instituição de ensino, os diálogos com pais e alunos são constantes e é importante que a equipe da escola esteja preparada para dar um atendimento que valoriza o cliente e se mostra efetivo na resolução de problemas. O consumidor precisa sentir que tem uma parceria com a escola e dessa forma vai buscar manter as relações com a mesma e tendo uma opinião formada sobre a instituição que ajuda a valorizá-la.   Tudo já está alinhado no seu setor financeiro? Já conhecia essas dicas? Elas podem ser muito úteis e podem ser aplicadas imediatamente! Uma escola que não tem preocupações com dinheiro pode se atentar ao que realmente importa, o ensino.

A informatização do processo de registros e controle funcional de estudantes deve ser uma realidade  em qualquer instituição de ensino. Porém, ainda é grande o número de pessoas que utilizam o diário impresso ao invés de uma planilha, gastando um tempo considerável preenchendo folhas e folhas, e fazendo diversos cálculos. Sendo assim, é crescente a necessidade de implementar processos administrativos que permitam agilizar e facilitar a circulação das informações e a otimização do trabalho docente. A vantagem de usar uma planilha de cálculo para a análise das notas e da frequência dos alunos está no fato de que ela nos dá diversas medidas estatísticas sem nenhum esforço de cálculo e de forma praticamente instantânea. A análise dessas medidas nos permite compreender melhor o universo dos nossos alunos e dá melhores rumos para nossas intervenções no processo de ensino e aprendizagem. Pensando nisso, nós, do Sistema Edux, elaboramos uma Planilha Gratuita que permite um controle muito mais completo das avaliações e frequência dos alunos. Confira algumas vantagens:   Tenha o controle dos alunos matriculados Com essa planilha você terá um cadastro de todos os alunos matriculados em cada uma das suas turmas.   Lance notas para cada uma das avaliações da turma Lance notas para os alunos em cada uma das avaliações da escola. Defina a média para aprovação e o método de cálculo da nota final.   Controle a frequência dos alunos por turma Faça o lançamento das faltas de cada um dos alunos na planilha. Defina o número máximo de faltas por período e tenha o controle de alunos aprovados/reprovados por falta.   Conheça o aluno Pode-se orientar e guiar o aluno no processo educativo avaliando-o, para melhor conhecer a sua personalidade, atitude, aptidões, interesses e dificuldades, para estimular o sucesso de todos.   Detecte as dificuldades de aprendizagem Ao avaliar, o professor pode detectar algumas dificuldades dos alunos. Este registo deve ser acompanhado de modo a superar as dificuldades.   Oriente a aprendizagem Os resultados obtidos pela análise dos dados devem ser utilizados para corrigir, melhorar e completar o trabalho. Com base nesses resultados deve, na medida do possível, adequar o ensino de forma que a aprendizagem se torne mais fácil e eficaz.   Através de nossa planilha gratuita o educador poderá realizar seu trabalho de forma mais organizada e prática. Pois, além de possibilitar um controle muito maior das ações, estas podem ser realizadas com mais segurança e sem precisar recomeçar tudo se forem necessárias alterações. Portanto, a planilha trata de um variado número de informações de forma fácil e rápida. Faça agora o download de nossa “Planilha Gratuita – Controle de Alunos e Avaliações” e melhore ainda mais os resultados de sua instituição de ensino!  

O grande objetivo do gestor escolar é que todos os alunos aprendam. Para conseguir bons resultados pedagógicos, contudo, é preciso ter a casa bem arrumada do ponto de vista financeiro. Sabemos que administrar uma instituição de ensino em tempos de crise não é tarefa fácil. Reduzir custos sem perder a qualidade é um desafio para gestores em todos os tipos de atividade, mas para o setor de educação parece ser algo ainda mais delicado. Uma boa gestão financeira da escola deve trabalhar em múltiplas frentes, sem nunca perder o foco no aluno. Nesse sentido, é fundamental que o gestor tenha em mente que desempenhar um bom trabalho nesse quesito garante um melhor aproveitamento das verbas, economia de tempo, melhoria nos resultados, diminuição de gastos e desperdícios. Pensando nisso, organizamos uma lista com quatro passos fundamentais para ajudar o gestor a obter uma boa gestão financeira para sua instituição de ensino. Confira!   1- ESCOLHA SUAS PRIORIDADES Gerir uma instituição de ensino significa ter de lidar com inúmeros pontos de uma só vez e, por isso, saber priorizar suas ações é algo essencial para que você não perca o foco central da sua escola, ou não tenha perda de produtividade e gastos desnecessários. Nesse sentido, é fundamental que o gestor tenha sempre em mente seu projeto político-pedagógico, além de adotar uma postura democrática e ouvir a opinião de professores, funcionários, pais e alunos, para saber de todos os envolvidos o que eles mais desejam. Agindo dessa maneira, o gestor mantém a coerência com os valores da escola e respeita a comunidade.   2- REALIZE ESTIMATIVAS Definidas as prioridades, o próximo passo é realizar as estimativas, ou seja, fazer um cálculo de valor aproximado das despesas fixas e, posteriormente, das melhorias e do tempo necessário para coloca-las em prática. Ao começar sempre pelas despesas fixas e obrigatórias, como salários, contas de consumo, impostos, materiais, o gestor consegue obter um cenário mais preciso sobre o que pode gastar com outros projetos e melhorias. Lembrando sempre que quando se vai contratar um novo serviço, realizar uma obra ou reparos, vale a regra de ouro de qualquer compra: pesquise preços. Recomenda-se pedir no mínimo três orçamentos.   3- ORÇAMENTO Com a projeção de custos, gastos operacionais e necessidades de investimento, fica fácil elaborar o orçamento. Basta colocar todos os dados em uma planilha ao lado da receita esperada e realizar os comparativos. Esta planilha orçamentaria é uma ferramenta indispensável para o planejamento financeiro, pois ela permite ao gestor acompanhar mês a mês o desempenho real com o esperado, ir fazendo ajustes ao longo do percurso caso algumas despesas fiquem acima do planejado, e assim garantir a saúde financeira da escola.   4- PROCURE SEMPRE REALIZAR A PRESTAÇÃO DE CONTAS O último passo é um dos mais importantes. Apresentar o balanço financeiro é uma forma de demonstrar transparência e honestidade com a comunidade escolar. Ao prestar contas, os pais se sentem respeitados, sabem para onde a escola está caminhando, e podem compreender se certas melhorias pedidas não forem entregues no prazo, por exemplo. A forma recomendável de realizar a prestação de contas é disponibilizar um resumo, que pode ser fixado em um mural, ficar à disposição dos pais na secretaria, ou ser apresentado nas reuniões.   Com a primeira metade do ano letivo chegando ao fim, ainda dá tempo de se planejar e estruturar a gestão financeira de sua instituição de ensino para o segundo semestre. Para ajudá-lo ainda mais, nós do Sistema Edux elaboramos uma planilha gratuita de CONTROLE DE CONTAS E MENSALIDADES. Com essa planilha em excel você poderá controlar seus lançamentos mensais de receitas e despesas de forma simples e segura! BAIXE AGORA NOSSO MATERIAL GRATUITO E COMECE AGORA MESMO A MELHORAR AINDA MAIS OS RESULTADOS DA SUA INSTITUIÇÃO DE ENSINO!  

As escolas são um espaço de aprendizado e troca de experiências, mas também são uma prestadora de serviços e, por isso, tem na inadimplência um grande problema. Atualmente, a inadimplência nas instituições de ensino é uma das principais causas do fracasso de um empreendimento. Para evitar que isso aconteça em sua escola, é preciso além de atuar efetivamente para que os produtos e serviços do seu estabelecimento de ensino tenham melhora contínua, adotar práticas rigorosas em busca da redução dos percentuais de cobranças em atraso. O combate à inadimplência deve ser feito basicamente em duas frentes. A primeira delas é a prevenção: é preciso, antes de tudo evitar que esse cliente se torne inadimplente. A segunda frente é a busca pelos valores em atraso: nessa etapa é preciso buscar formas harmônicas e eficazes de contato com o responsável ou o aluno e recordar que existem pagamentos que não estão em dia. Confira a seguir algumas práticas importantes na prevenção e, posteriormente, à busca pelos valores em atraso:   1- Prevenção 1.1 – Prêmios Mensais: A premiação mensal e os planos de pontuação anual são ótimas estratégias para incentivar o pagamento das mensalidades em dia. Através da premiação mensal o aluno que realizar o pagamento de suas mensalidades em dia participa de sorteios de prêmios variados.   1.2 – Descontos pontualidade Oferecer descontos especiais para alunos que paguem a mensalidade até a data de vencimento é uma ótima estratégia para incentivar os pagamentos antecipados e, assim, reduzir o número de alunos inadimplentes.   1.3 – Boleto bancário Um bom caminho para reduzir a inadimplência é o uso de sistemas de cobranças bancárias. Especialmente, os boletos bancários e os pagamentos eletrônicos. Ao permitir que o pagamento de cobranças seja facilitado seus clientes pagarão com mais pontualidade, diminuindo assim o número de devedores. Aposte em pagamentos com cartões de débito, crédito e boletos.   2- Combate 2.1 – Conheça e separe seus alunos Agrupar seus alunos de acordo com a frequência de atrasos. Saiba quais são os que atrasam esporadicamente, os que são inadimplentes frequentes, os que são responsáveis pelas próprias mensalidades e os que contam com a ajuda dos pais ou responsáveis para liquidar suas cobranças.   2.2 – Contrate seguros educacionais A escola pode utilizar do serviço e inserir o valor na própria mensalidade ou ofertá-lo como opcional aos pais. Com o seguro, em situações como desemprego, incapacidade monetária, invalidez e falecimento, as mensalidades são pagas pela seguradora, de acordo com a cobertura adotada.   2.3 – Mantenha comunicação frequente com os alunos inadimplentes Utilizar e-mails, SMS e cartas para avisá-los dos problemas que o não pagamento da dívida pode acarretar, como multa, juros e inclusão do nome nos serviços de proteção ao crédito, como Serasa e SPC são um bom caminho para receber os valores em atraso. Lembrando sempre que é preciso estar atento ao fato de que o aluno inadimplente não pode, de forma alguma, receber qualquer tratamento diferenciado dentro ou fora da sala de aula e nem ter seus direitos modificados.   2.4 – Renegocie a dívida Esteja aberto para negociar os créditos em atraso. Ofereça diferentes opções para quitação da dívida, como parcelamento em cheque e cartão de crédito, com assinatura de concessão de dívida. Se esse processo for online, reduz custos administrativos e diminui a resistência do aluno.   Comece a reduzir sua inadimplência agora!   Um software de gestão é uma ferramenta muito poderosa no controle dessas operações. Ter todos os cadastros unificados, os registros de cobranças sempre à mão e relatórios em tempo real, trazem agilidade e segurança para o controle financeiro da sua instituição de ensino.   Fale agora com um de nossos consultores especializados e descubra como facilitar a gestão da sua instituição, reduzir sua inadimplência e aproximar ainda mais a comunidade escolar!  

Não é segredo para ninguém que manter uma instituição de ensino apresenta custos bem elevados. São gastos com o salário dos professores, manutenção dos equipamentos de sala de aula, gastos com o marketing, funcionários e muitos outros que acabam aparecendo no meio do caminho. Apesar disso, existem diversos fatores que podem contribuir muito para o aumento dos gastos e que diversas vezes acabam passando desapercebidos. No post de hoje falaremos sobre alguns deles e também sobre como evita-los e mantê-los sobre o seu controle e o de toda a equipe.     1- USO CONSTANTE DO TELEFONE Sabemos que uma comunicação eficiente com pais, alunos e funcionários é fundamental para qualquer instituição, independente do seu tamanho. Porém, isso não quer dizer que sua conta de telefone precise ser quilométrica. Atualmente, existem vários pacotes de telefonia que variam de acordo com o perfil da sua instituição e possuem um custo-benefício excelente. Você pode contratar um valor fixo, por quantidade de minutos ou levar em consideração outros fatores para contratar o seu plano. O uso da tecnologia também deve ser explorado ao máximo através de contatos por e-mail, redes sociais e aplicativos de comunicação escolar.   2- GASTO EXAGERADO COM PAPEL E MATERIAIS DE ESCRITÓRIO Sabe aqueles informativos e comunicados que são encaminhados aos pais, alunos, professores e funcionários? Os gastos nesse processo são diversos: papel, luz e tinta, por exemplo. Atualmente você pode aproveitar a internet e encaminhar tudo por e-mail ou em forma de mensagem. É muito mais prático e você ainda economiza muito papel, além de ajudar o meio ambiente. Outra solução também é fazer com que provas e tarefas de casa possam ser encaminhados por e-mail. Por exemplo, um texto ou mesmo um exercício de múltipla escolha em formato digital. Hoje em dia existem diversos recursos que permitem fazer isso sem um custo elevado.   3- DESPERDÍCIO DE LUZ E ÀGUA Devido a falta de chuvas regulares, a tarifa da energia elétrica aumentou mais que 50% recentemente e o uso consciente da energia elétrica é algo que deve ser implantado nas instituições de ensino. Substituir as lâmpadas normais por LED, aplicar “Insulfilm” nas janelas com maior incidência de raios solares e incentivar atividades ao ar livre são maneiras eficientes de economizar. Porém, tão importante quanto o consumo sustentável da energia elétrica, é o consumo sustentável de água. Através de medidas como identificar vazamentos, substituir torneiras comuns por automáticas e armazenar a agua da chuva para reutilização, é possível obter um resultado que pode diminuir muito os custos da sua instituição de ensino.   4- UTILIZAÇÃO DE UM SOFTWARE QUE NÃO ATENDE SUAS NECESSIDADES Ao se depararem com tantas tarefas e gerenciamentos, muitos gestores acabam recorrendo aos softwares de gestão escolar. O problema é que alguns desses softwares muitas vezes não trazem o retorno esperado para a instituição. Seja por não atenderem exatamente as demandas ou, simplesmente, por não possuírem recursos suficiente para isso, estes softwares acabam se tornando um gasto a mais ao invés de gerar economia. Nesse caso, cabe ao gestor detectar o problema e buscar no mercado uma alternativa que consiga atender plenamente suas demandas e que proporcione à instituição praticidade, economia e segurança.   Se este é o seu problema, o Sistema Edux tem a solução perfeita para sua escola! Através de um Sistema integrado com o Eduapp, o Sistema Edux consegue solucionar todas as demandas de sua instituição de ensino, além de proporcionar um aplicativo de comunicação feito sob medida para você. Por se tratar de uma plataforma de gestão inovadora, O Sistema Edux permite um controle muito mais eficiente sobre o planejamento escolar e realiza a integração dos setores de forma amplamente eficiente,  garantindo também que o gestor alcance suas metas nos mais diferentes âmbitos da cadeia produtiva da instituição, diminuindo gastos e maximizando lucros.   Fale agora com de nossos consultores e entenda como o Sistema Edux pode ajudar a melhorar ainda mais os resultados da sua instituição!