Categoria: Gestão escolar

Mais um ano letivo chega ao fim e quando pensamos no que passou é importante refletirmos sobre os desafios enfrentados, obstáculos superados e todo o esforço empregado para a realização de um bom trabalho em sua instituição de ensino.  Todo o aprendizado adquirido em um período como esse deve ser absorvido e usado como bagagem e as experiências devem se tornar ferramentas para que o próximo ano seja ainda melhor. No post de hoje falaremos um pouco sobre como se preparar e alinhar todos os setores da escola para que 2017 traga ainda melhores resultados do que o ano que passou. O tempo passa rápido, portanto, mãos à obra!     Informe-se com toda a equipe Neste primeiro momento é fundamental que o gestor esteja a par de tudo que ocorreu na instituição durante todo o ano.  Desta forma, é importante que toda a equipe de funcionários  reúna-se e compartilhe as informações, observações e conclusões que puderam tirar deste período que passou. Todo detalhe é imprescindível para que ocorra uma avaliação completa dos erros e acertos da instituição, desta forma, abra espaço também para sugestões e iniciativas que possam de alguma forma acrescentar. Com a correria do cotidiano escolar, muitas vezes esses diálogos se perdem e acabam sendo esquecidos ou deixados de lado. Sendo assim,  este é o momento ideal para se ouvir ideias e angariar o máximo de informações possível dos mais diversos setores da instituição.   Atenção especial ao corpo docente Por ser um elo fundamental na cadeia educacional de qualquer instituição, os professores possuem um papel importantíssimo no momento de avaliar o fim do ano letivo e auxiliar na preparação da escola para o próximo período. Cabe ao gestor definir se prefere reunir-se com toda a equipe ou com cada professor separadamente, mas o essencial é que haja esse diálogo e uma troca direta de informações. Muitas vezes os alunos costumam ter demandas e necessidades didáticas específicas e, por estarem em contato diário com eles, os professores são os responsáveis diretos por apresentar os sucessos e desafios vividos diariamente em sala de aula. A partir disso, o gestor consegue identificar o quanto de suporte será necessário para atender aos problemas e dificuldades enfrentadas por cada professor.   Busque e incentive a redução de gastos Em qualquer reformulação e avaliação de desempenho é necessário colocar na ponta do lápis os gastos. Já falamos em nosso blog sobre “6 atitudes para reduzir os custos na sua instituição de ensino” (link) e esse é o exato momento de coloca-las em prática. Busque nas reuniões com a equipe e com o corpo docente conscientizá-los da necessidade de reduzir gastos desnecessários e passar essa mentalidade também para os alunos. Dessa forma não só o meio ambiente agradece como também a escola poderá contar com mais recursos para aprimorar-se e melhorar ainda mais sua estrutura educacional.   Analise o histórico dos alunos As férias escolares oferecem também a oportunidade de analisar os resultados de cada aluno. Para o gestor, ter em mente o histórico de cada aluno com relação a suas dificuldades, facilidades, comportamento, presença, etc., oferece uma gama de possibilidades com relação ao que pode ser melhorado para o próximo ano letivo. É através dessas informações que poderão ser tiradas conclusões com relação a métodos de ensino, calendário e corpo docente.  Este é também o momento de avaliar o tratamento que vem sendo dado aos alunos com dificuldades de aprendizagem e como este pode ser melhorado no próximo ano.   Os desafios da gestão escolar apresentam-se de diversas formas e quando menos esperamos. Apesar de estarmos nos encaminhando para o próximo ano letivo e o planejamento ser fundamental, o gestor e sua equipe devem estar sempre preparados para oferecer aos alunos, pais e responsáveis o melhor serviço. Comece o ano com o pé direito. Fale agora com um de nossos consultores e saiba como o Sistema Edux pode ajudar sua instituição a alcançar todas as metas em 2017!  

Apesar de se tratar de um termo relativamente recente, o conceito de “gestão escolar” é de extrema importância quando pensamos em uma escola que deseja atender às atuais exigências do contexto social. Ou seja, uma instituição que passe o conhecimento com qualidade além de formar cidadãos com os valores e aptidões necessárias para sua vida pessoal e profissional. Para fim de um melhor entendimento, costuma-se classificar a gestão escolar em 3 áreas que funcionam de modo interligado: gestão pedagógica, gestão de recursos humanos e gestão administrativa.     Gestão pedagógica   É o pilar mais importante e significativo da gestão escolar. Nesta área é onde são estabelecidos os objetivos gerais e específicos para o ensino e onde são definidas as linhas de atuação de acordo com as metas e o perfil da comunidade escolar e dos alunos. Além disso, fica a cargo da gestão pedagógica avaliar o rendimento das propostas pedagógicas e também o desempenho dos estudantes, do corpo docente e da equipe escolar como um todo. Suas especificidades devem estar enumeradas e detalhadas no Projeto Pedagógico, onde estarão descritos objetivos, metas, plano de curso, plano de aula, avaliação e treinamento da equipe escolar. Cabe ao Diretor articular e ser o primeiro responsável pelo seu cumprimento e sucesso.   Gestão administrativa   Cuida da parte física, material e financeira da instituição, além de proteger e garantir que os bens da escola sejam conservados e usados em prol da qualidade do ensino. Também fica a cargo da gestão administrativa garantir o cumprimento das leis e do estatuto do colégio, proporcionar um ambiente limpo e bem organizado, gerir o bom funcionamento e manutenção dos equipamentos escolares e estar sempre atento a novas tecnologias que melhorem os processos de gestão em todos os segmentos da escola.   Gestão de recursos humanos   Por cuidar da parte de gestão de pessoal (alunos, equipe escolar, comunidade, etc), a gestão de recursos humanos é parte mais sensível de toda a gestão escolar. Lidar com pessoas e mantê-las trabalhando satisfeitas e rendendo o máximo em suas atividades, é uma tarefa essencial para o bom andamento de toda formulação educacional que se planeja para a instituição. Muitas vezes uma escola que não consegue contornar problemas pessoais e questões básicas de relacionamento, a pesar de seguir a risca todo o restante do planejamento escolar, está fadada ao insucesso. Além disso, é também atribuição da gestão de recursos humanos gerir toda a parte de direito, deveres e funções dos professores, corpo técnico, pessoal administrativo, pais e alunos.   Apesar de corresponderem a uma fórmula teórica, a gestão pedagógica, administrativa e de recursos humanos, na realidade do cotidiano escolar, não pode sem separadas. Todas devem atuar integradamente de forma a garantir a organicidade do processo educativo. Desta forma, cabe ao gestor da instituição reger esta orquestra de funções e responsabilidades de forma democrática e proporcionar a toda a comunidade escolar um ambiente propício para trabalhar, ensinar e, principalmente, aprender.   

Com o fim do ano se aproximando, muitos gestores de instituições de ensino procuram alternativas de forma a preparar sua escola para o início do próximo ano letivo buscando opções que sejam tecnológicas, eficientes, ágeis, seguras e que os auxiliem nas resoluções dos diversos problemas comuns ao dia a dia de qualquer instituição. Hoje vamos falar um pouco sobre o Sistema Edux. Uma plataforma de gestão inovadora que, além de permitir um controle muito mais eficiente sobre o planejamento escolar e realizar a integração dos setores de forma amplamente eficiente,  garante também que o gestor alcance suas metas nos mais diferentes âmbitos da cadeia produtiva da instituição, diminuindo gastos e maximizando lucros.   CONTROLE FINANCEIRO 100% AUTOMATIZADO – FACILITE O PAGAMENTO E REDUZA A INADIMPLÊNCIA EM SUA INSTITUIÇÃO No setor financeiro o controle é 100% automatizado, permitindo que o gestor consiga trabalhar de forma eficiente com dados muito mais sólidos e garantidos. O Sistema realiza envios e baixas de cobranças automáticas, além de gerar boletos, carnês e relatórios financeiros através de poucos cliques. Além disso, o Sistema Edux é pioneiro ao trabalhar com a possibilidade de pagamentos diretamente pelo aplicativo de forma prática, eficiente e segura. Ou seja, além de facilitar ao máximo a emissão de todos os boletos e documentos necessários para realização dos pagamentos mensais, os responsáveis contam também com uma plataforma única de pagamento totalmente online através do cartão de crédito. MELHORE O ATENDIMENTO E REDUZA GASTOS COM IMPRESSÃO E EMISSÃO DE DOCUMENTOS Com relação às metas para a secretaria e atendimento ao cliente de forma geral, com o Sistema Edux é possível gerar uma economia incrível com a otimização do tempo de atendimento. Através do envio de notificações via aplicativo e e-mail direcionadas através do Sistema ,você evita que a sua equipe tenha que fazer ligações e reduz de forma consistente diversos custos com telecomunicação. Dessa forma é possível também reduzir gastos com materiais de impressão como tinta e papel, tendo em vista que toda a emissão de documentos e materiais informativos é feita de forma digital. Informatizar sua instituição de ensino é essencial para mantê-la organizada, atualizada e competitiva.   OBTENHA MELHORES RESULTADOS E APROXIME AINDA MAIS A FAMÍLIA No âmbito das metas de desempenho dos estudantes, através de funcionalidades como: lançamento de notas online, disponibilização do calendário escolar integral e banco de horários atualizado, o Sistema Edux oferece um controle muito maior das avaliações, melhora a comunicação com pais e alunos e gera muito mais participação da família no processo educacional dos filhos. Assim é possível trazer cada vez mais os responsáveis para participar de forma ainda mais efetiva do dia a dia escolar.   OFEREÇA O MELHOR SISTEMA DE GESTÃO E AUMENTE A TAXA DE CAPTAÇÃO E REMATRÍCULA Ao oferecer um Sistema tecnologicamente inovador a pais e alunos é possível obter um resultado fantástico com relação às metas de conversão. Muitas dessas funcionalidades citadas acima podem atrair novos alunos e incentivar a rematrícula dos antigos.  Mostre que sua instituição caminha de forma segura através dos novos caminhos que a tecnologia pode proporcionar, ofereça essa oportunidade aos responsáveis e aproveite todos os benefícios que o Sistema Edux oferece!   Conheça melhor o Sistema Edux e insira sua instituição de vez no século XXI.  Converse agora com um de nossos consultores e tire todas as suas dúvidas!   

Com o final do ano se aproximando, muitas instituições começam a se planejar para o início de um novo ciclo escolar. Neste momento é muito importante que os gestores tenham em mente que esta etapa é essencial para corrigir alguns erros e ajustar falhas que ocorreram ao longo do atual ano letivo. A preparação para 2017 começa agora e a oportunidade de colocar em prática aspectos positivos para a instituição não deve ser desperdiçada. No post de hoje destacaremos 5 sinais de possíveis falhas na gestão que podem e devem ser corrigidas para o próximo ano. Vamos a elas:   Alto índice de inadimplência Se a instituição apresenta um alto índice de alunos inadimplentes é porque existem aspectos da cobrança que não estão sendo realizados da forma ideal. Pensando isso, procure sempre buscar ferramentas que blindem a instituição desse tipo de problema. Seja através de serviços de proteção ao crédito e renegociação de dívidas ou métodos preventivos como uma comunicação eficaz, emissão de boletos online e avisos antes do vencimento. Se as contas estão no vermelho é hora de driblar a crise e respirar novos ares no próximo ano.   Aumento da evasão escolar É muito importante verificar o índice de presença dos alunos durante o ano letivo. Se por acaso houver um aumento no número de faltas de algum aluno específico ou em determinada matéria, talvez seja o momento de refletir sobre possíveis mudanças no calendário, implementar uma dinamização maior no conteúdo passado ou, simplesmente, buscar uma comunicação mais próxima com pais e alunos.   Comunicação defasada Apesar da rotina cada vez mais atribulada das pessoas numa forma geral, pais e responsáveis querem se sentir mais próximos e envolvidos com a instituição de ensino de seus filhos. Recados em agenda e bilhetes que se perdem na mochila já não são mais eficazes e geram um distanciamento maior com o aluno e sua família. Buscar um aplicativo de comunicação escolar que se adapte as necessidades da escola é fundamental para se aproximar e envolver cada vez mais toda a comunidade escolar e gerar um sentimento de proteção e pertencimento.   Pouco uso da tecnologia Cada vez mais pesquisas e estudos mostram como a tecnologia pode auxiliar na educação e desenvolvimento de alunos, além de facilitar práticas que seriam mais trabalhosas a alguns anos atrás. Se sua instituição ainda não abriu os olhos para essa nova realidade, esse é o momento de começar a mudar esse cenário. Aulas a distância, monitorias online, modernização das salas de aula. Umas mais e outras menos custosas, o importante é começar e mostrar que a instituição está pronta para novos tempos.   Baixa captação de alunos e rematrícula Outro ponto importante de se observar nessa etapa do ano são os índices de captação de novos alunos e rematrícula. Caso ocorra uma diminuição considerável nos números é sinal de que está na hora de adotar novas estratégias de marketing e divulgação, além de oferecer descontos e bolsos para incentivar pais e responsáveis no momento de realizarem a rematrícula para o próximo ano letivo. Gostaria de saber mais sobre esse tema? Leia aqui nosso post da semana passada sobre “Captação de alunos: Como planejar e potencializar resultados?”. Apesar de estes sinais serem importantes e necessitarem sempre de uma observação mais atenta, existem ferramentas que simplificam e ajudam o gestor na análise diária destes elementos. Através de um sistema de gestão escolar o responsável pela instituição tem acesso a diversos recursos financeiros, presenciais e organizacionais que permitem e oferecem um controle eficaz de cada detalhe da rotina escolar. Conheça o Sistema Edux de gestão escolar e saiba como podemos melhorar ainda mais a gestão de sua instituição. Converse agora com um de nossos consultores e comece a se planejar para 2017!  

No post passado fizemos um guia com 10 passos para uma gestão escolar democrática, com essas informações em mente veremos agora como colocar isso em prática e fazer um plano de gestão escolar eficiente e que tenho um reflexo direto no bom andamento da instituição.   O plano de gestão escolar nada mais é do que um documento que traça o perfil da escola, bem como seus objetivos e intenções comuns de todos os envolvidos. Além disso, ele direciona e gerencia internamente as ações da escola conferindo-lhes metas e operacionalizando o Projeto Pedagógico. Assim sendo, o Plano de Gestão escolar engloba todos os aspectos da escola, que devem incluir, entre outros itens, a ficha cadastral da escola, quadro de alunos, calendário escolar, horário de aulas, resumo do rendimento escolar do ano anterior, planejamento financeiro, cronograma de atividades, critérios de avaliação entre outros.   O mais importante papel do Plano de Gestão é que ele operacionalize e acompanhe as metas e objetivos do Projeto Pedagógico e do Plano de Ensino, guiando a qualidade de conteúdo que será passada aos alunos. Assim, ele acaba por se tornar uma ferramenta de ciclos onde está presente a ideia de que não haverá aceleração do conteúdo no aprendizado do aluno, respeitando o ritmo de cada estudante. Dentro de um período de quatro anos o Plano de Gestão faz um acompanhamento dos projetos, individualizando dessa forma  a dinâmica escolar. Nele são mapeadas as atribuições e os conteúdos visando os objetivos dos alunos do ciclo propriamente dito.  Dessa forma é importante que o Plano faça uma avaliação semestral desses objetivos para que depois de um período de quatro anos possa haver sua real concretização.   E aí, o plano de gestão da sua escola já está pronto? Se você ainda não sabe por onde começar a equipe do Sistema Edux criou um modelo de Plano de Gestão Escolar, disponível para download gratuito, onde o gestores e funcionários de qualquer instituição encontrarão a base para a sua implementação. É fundamental seu preenchimento completo assim como um acompanhamento semestral de seus objetivos e metas. Mãos à obra!     É importante também lembrar que um software de gestão presta um grande auxílio no desenvolvimento e acompanhamento do Plano de Gestão Escolar. Através do sistema, o gestor pode consultar todos os dados da escola além de avaliações, calendários, cronograma financeiro e mais uma série de informações que colaborarão diretamente para o cumprimento das metas estabelecidas no Plano. Quer conhecer um pouco mais o Sistema Edux? Peça uma demonstração e entenda como elevar ainda mais os resultados da sua instituição!    

Formar cidadãos, educar, preparar, inserir socialmente indivíduos. Essas são apenas algumas das funções e obrigações de qualquer instituição de ensino.  Para que cada uma dessas funções seja cumprida com êxito é de extrema importância pensar o ambiente escolar de uma forma aberta e democrática. Para isso, listamos 10 atitudes importantes para um bom gerenciamento e relacionamento em uma comunidade educativa. São medidas simples, mas se seguidas com afinco, são capazes de gerar um resultado fantástico. Vamos a elas:   1- Coletividade: Evidenciar o vínculo entre professores, alunos, funcionários, escola e comunidade.  Mostrar que cada indivíduo tem um papel essencial nessa cadeia produtiva.   2- Diálogo: Incentivar o diálogo e tornar mais fácil, clara e simples a comunicação entre todos os setores. É um grande desafio, mas é essencial para manter as relações mais cristalinas e os objetivos alcançados.   3- Liderança: O gestor deve ser um exemplo, mas também pode errar e aprender. O mais importante é ter a capacidade de articulação na comunidade educativa e respeito pelas opiniões, sabendo aconselhar os caminhos mais adequados para os alunos e para a Instituição.   4- Inovação: Não é preciso temer as novas tecnologias. Somos de uma geração analógica e adaptada às novas formas de se conectar, mas é necessário entender que as ferramentas poupam muito o tempo e facilitam de uma forma extraordinária os processos da organização.   5- Conhecimento: Conhecer cada membro do setor educativo é essencial para detectar seus pontos fracos e fortes. A busca pelas melhorias está diretamente conectada com o conhecimento que o gestor tem de sua equipe e da sua comunidade.   6- Adaptação: O gestor deve ser capaz de se adaptar ao novo espírito do tempo. Existem movimentos sociais novos, assim como a discussão de valores e crenças. Algumas situações vão exigir diálogo com funcionários, professores, pais e alunos e a resiliência será fundamental para lidar de forma adequada com cada circunstância. 7- Capacitação: Estar em constante evolução acadêmica.  O conhecimento prático, teórico e o aprofundamento na legislação da escola permitem que o gestor saiba exatamente os caminhos que deve seguir.   8- Ponderação: O bom senso é o que rege as relações numa comunidade escolar. É fundamental saber mediar e ter sempre equilíbrio nas decisões.   9- Transparência: A lealdade com os funcionários, docentes e alunos se transforma em confiança da comunidade. Ética e honestidade são virtudes essenciais.   10-   Idealismo: A educação pode e deve fazer a diferença. É preciso acreditar sempre no poder transformador da escola.   A tecnologia é uma grande aliada no processo de gestão de uma instituição de ensino! Softwares de gestão e aplicativos de comunicação auxiliam em grande parte do trabalho burocrático e na comunicação permitindo que as escolas se dediquem ao que mais importa, EDUCAR. Você já conhece o Sistema Edux?  O sistema possui diversos módulos que permitem ao usuário gerenciar de forma rápida e intuitiva todas as rotinas da escola, onde quer que esteja. Peça uma demonstração e entenda como elevar ainda mais os resultados da sua instituição!