Categoria: Gestão escolar

Atualmente os avanços tecnológicos se fazem presentes nos mais diversos segmentos e na gestão escolar não poderia ser diferente, com a nova onda de softwares de gestão, como o Sistema Edux por exemplo. O gestor em um colégio tem um papel fundamental que é o de alinhar todos os setores burocráticos da instituição sem dar as costas para o objetivo principal que é a educação. Muitas vezes em colégios com métodos obsoletos onde o acúmulo de papelada e a falta de integração entre os setores são fortes marcas o gestor pode acabar acumulando funções demais, deixando o ensino de lado em alguns momentos, prejudicando consequentemente os resultados da escola.   Mesmo com o avanço dos softwares de gestão educacional essa ainda se apresenta como uma realidade muito comum no meio acadêmico, e se a sua instituição de ensino também sofre com a papelada e burocracia, entenda alguns dos pontos mais cruciais em que o Sistema Edux pode te ajudar a otimizar a sua gestão!   Vantagem Sistema Edux 1: Gestão financeira e controle de inadimplência eficientes Com uma grande quantidade de contas com vencimentos e datas de pagamento diferentes, organizar o setor financeiro de um colégio pode ser um grande desafio. No entanto, um sistema de gestão engloba todas essas informações e permite fazer buscas segmentadas no banco de alunos e consultar dados como o histórico financeiro na instituição possibilitando uma rápida tomada de decisão nos casos que mereçam a atenção do gestor.   Tudo organizado em um mesmo local também proporciona um ambiente que possibilita menos casos de inadimplência. O controle de alunos e de seus pagamentos evidencia de forma rápida os atrasos o que permite que a escola tenha tempo para pensar em qual estratégia usar em cada tipo de caso e evitar que alunos permaneçam com sua situação de pagamento irregular.     Vantagem Sistema Edux 2: Menos burocracia e otimização do tempo Um dos piores pesadelos de um gestor de colégio é ter que revirar anos de papelada atrás de um determinado documento. Isso já não seria mais uma realidade com o Sistema Edux. O software centraliza todas as informações do colégio e evita desperdício de tempo com buscas manuais por informações e gera relatórios de forma fácil e rápida. Com tantas tarefas que seriam acumuladas pelo gestor dentro de uma instituição de ensino, a adoção de um sistema de gestão garante a automatização dessas e traz uma maior precisão nos dados e relatórios. Dessa forma, uma equipe com menos distrações e uma maior produtividade tende a elevar o nível da escola e focar na área do ensino.   Vantagem Sistema Edux 3: Captação de alunos Um sistema moderno e atualizado também age positivamente na captação de novos alunos e pode ser uma ótima arma para o crescimento da sua instituição de ensino. Ao entregar uma gestão transparente e controlada o colégio passa credibilidade e tem seus alicerces de crescimento bem definidos. A partir do controle sobre o número de matrículas, seus perfis e particularidades o gestor tem o poder de elaborar melhores estratégias de comunicação e automatizar funções através do software que encurta também as distâncias entre pais, alunos e professores com os mecanismos de sms e banco de emails, tudo integrado em um só lugar.   O sistema Edux reúne o que há de mais moderno em tecnologia voltada para a gestão educacional. Se preocupe menos com papelada e se dedique integralmente ao ensino da sua escola. Fale com um de nossos consultores e peça uma demonstração!

Chegamos ao segundo semestre e o que podemos notar é que o mercado educacional vem passando por profundas transformações onde as instituições de ensino privadas são cada vez mais exigidas a apresentar inovações e diferenciais que, de fato, conquistem os clientes e as coloquem à frente da concorrência, principalmente nos períodos de retorno às aulas. Com o mercado escolar cada vez mais competitivo e com o crescente aumento do número de escolas particulares, alcançar a solidez de uma instituição de ensino e mantê-la bem-sucedida, requer mais do que um programa eficiente para aumentar o número de matrículas. Nesse post iremos abordar alguns temas e sugerir passos que, se aplicados da forma correta, podem gerar um resultado fantástico e melhorar visivelmente o desempenho da sua escola neste segundo semestre.   Melhor retorno às aulas passo 1: Otimizar os processos Todas as escolas e instituições de ensino têm seus processos ligados à área financeira, atendimento, gestão acadêmica, documentação do aluno, etc. Quanto mais automatizados forem esses processos, maior tende a ser sua otimização, permitindo conciliar a economia de recursos com a melhoria do relacionamento com o cliente, a solução mais rápida de problemas e a redução dos caminhos burocráticos. Lembre-se, facilitar a vida do aluno e de seus responsáveis conta muitos pontos a favor. O atendimento online é uma tendência irreversível em vários setores de serviços e as instituições de ensino não podem ficar de fora dessa realidade.   Melhor retorno às aulas passo 2: Atenção às métricas Só é possível ter qualidade de atendimento se os indicadores de gestão forem monitorados continuamente. Sem métricas escolares não é possível avaliar o desempenho e tomar decisões assertivas. Tudo o que se mede sistematicamente tende a melhorar. É importante ressaltar, no entanto, que não se pode acompanhar todos os indicadores. A instituição tem que definir os indicadores prioritários a serem acompanhados de acordo com sua estratégia de negócios e com os resultados que pretende atingir. (BAIXE AQUI, DE FORMA GRATUITA, NOSSO GUIA DEFINITIVO DAS MÉTRICAS ESCOLARES)   Melhor retorno às aulas passo 3: Melhoras na gestão Pensar o ambiente escolar de uma forma aberta e democrática é de extrema importância para a gestão de qualquer instituição de ensino. Tornar mais clara a comunicação entre os setores e realizar uma integração entre os departamentos é fundamental na medida em que agrega toda a comunidade escolar em torno de um objetivo em comum: melhorar o desempenho da escola.   Melhor retorno às aulas passo 4: A prioridade são os alunos A evasão escolar é um problema recorrente em diversas instituições e muitas vezes está diretamente relacionado com a falta de interesse do aluno com o conteúdo. Pensando nisso, é importante sempre buscar uma diversificação na forma como a matéria é passada aos estudantes, além de buscar um acompanhamento mais próximo de cada um, entendendo seus dilemas, suas dificuldades e buscando maneiras eficientes de resolvê-las.   Melhor retorno às aulas passo 5: Buscar a tecnologia como aliada Os avanços tecnológicos existem para facilitarem a nossa vida e tornarem mais práticas e seguras tarefas que antes necessitavam de um grande esforço para serem executadas. Aplicativos de comunicação e softwares de gestão escolar são, atualmente, ferramentas essenciais para qualquer instituição de ensino. Através deles é possível uma comunicação imediata entre todos os setores da instituição, além de permitirem um controle da rotina escolar e do sistema financeiro da escola de forma imediata.   O início do segundo semestre é uma ótima oportunidade da instituição rever certos aspectos que podem ser melhorados, buscar diferenciais e iniciar a preparação para o próximo ano letivo.   VOCÊ JÁ CONHECE O SISTEMA EDUX? O Sistema Edux é um software de gestão de ultima geração, que, através de sua integração com o aplicativo de comunicação escolar Eduapp, entrega uma solução de gestão e comunicação completas para sua instituição de ensino. Com o Sistema Edux você terá todo seu controle de alunos, de turmas, gestão financeira, emissão de documentos, unificadas em uma única plataforma 100% online e totalmente intuitiva, disponível para todos os seus colaboradores. Além disso, com o Eduapp você tem o poder de encaminhar mensagens para responsáveis e alunos através de um aplicativo de comunicação feito sob medida para sua instituição. Comece agora mesmo a preparação de sua instituição de ensino para a volta às aulas! Fale com um de nossos consultores e saiba como podemos te auxiliar a obter resultados ainda melhores!  

A escola é uma organização que essencialmente lida com pessoas. Sua peculiaridade está em ser a primeira instituição que os cidadãos, ainda crianças, conhecem depois da família. Mais ainda, uma instituição que, em complemento às famílias, tem a missão de educar. A experiência na escola pode desenvolver ou não os sentimentos de confiança e satisfação de pertencer à sociedade e de exercer a cidadania. Escolas funcionam mais ou menos organizadas e capazes de atender às necessidades de suas comunidades interna e externa, dependendo, em boa medida, de seus secretários escolares e auxiliares de secretaria. A Secretaria Escolar tem a seu cargo a execução do plano letivo e de funcionamento da atividade escolar, bem como a gestão e atualização do processo administrativo-pedagógico individual dos alunos. Sendo assim, ela assegura o atendimento e o esclarecimento dos alunos em matérias da área administrativo-pedagógica, tais como as relativas a classificações, avaliações, transição de ano curricular e justificação de faltas, entre outras.   A recepção assegura, em geral e em primeira instância, o atendimento e o esclarecimento dos alunos sobre todos os assuntos de caráter administrativo e escolar que lhes digam respeito, ou promove o seu encaminhamento para outros serviços quando a natureza das questões postas, por estar fora do seu âmbito de competências, assim o determine.   Quando paramos para pensar, qual o primeiro lugar que a maioria das pessoas visita assim que entra em uma instituição de ensino? Se a sua resposta foi “secretaria”, você acertou. Ao entrarmos em qualquer escola, a secretaria é o primeiro lugar onde vamos buscar informações, tirar dúvidas e solicitar um direcionamento. É lá que são mantidos os registros, arquivos e documentos de tudo que envolve a escola bem como seus trâmites administrativos e curriculares.   Trata-se, portanto, da porta de entrada da instituição de ensino e também o seu núcleo organizacional. Apesar do seu papel fundamental justamente no setor de organização, entre papeladas, responsabilidades, atendimento, reuniões e compromissos, os profissionais que atuam nesta área podem acabar tendo sérios problemas com a ordenação dessas tarefas e com a composição de tantos documentos. Como um administrador, o secretário escolar e auxiliares de secretaria devem estar capacitados para: – Organização racional do trabalho; – Aproveitar os talentos e motivações da equipe; – Simplificar processos e métodos de trabalho; – Aproximar-se de seu público antecipando as suas necessidades; – Trabalhar com eficácia, reduzindo os desperdícios;   Tais capacitações são fundamentais para qualquer profissional que atue na secretaria de uma instituição de ensino. Assim, é essencial que haja, além destas fundamentais características, uma estrutura organizada, equipamentos adequados e profissionais de atendimento capazes de acolher os pais, resolver as questões burocráticas e colocar o aluno sempre como prioridade no processo.   Atualmente, através dos sistemas de gestão escolar, é possível otimizar a organização da secretaria, reduzindo consideravelmente a utilização de papel e também do espaço físico destinado para o armazenamento de arquivos. Sendo assim, a solução ideal para você organizar de vez a secretaria de sua instituição de ensino é a adoção do Sistema Edux. Através dele é possível organizar de forma muito mais simples toda a parte burocrática da secretaria, além de possibilitar aos pais acessar informações como faltas, notas e horários através da plataforma, sem necessidade de ir até a escola. Com o Sistema Edux você garante que a secretaria não fique sobrecarregada e permite que seus funcionários trabalhem de forma muito mais organizada e eficaz. Quer conhecer mais sobre o Sistema Edux? Fale agora com um de nossos consultores e saiba como podemos te auxiliar a obter melhores resultados com sua instituição de ensino!  

Com o avanço de novas tecnologias e a constante transformação dos meios de comunicação, muitos gestores de instituições escolares vêm buscando soluções que facilitem o seu dia a dia e permitam uma melhor organização, clareza na comunicação e controle de suas escolas. Sendo assim, a implementação de um Sistema de Gestão Escolar torna-se cada vez mais necessária, tendo em vista que este proporciona ao gestor a estrutura tecnológica e organizacional que uma instituição necessita, com a praticidade e a eficácia que a nossa atual realidade exige. Hoje vamos falar um pouco sobre o Sistema Edux. Uma plataforma de gestão inovadora que, além de permitir um controle muito mais eficiente sobre o planejamento escolar e realizar a integração dos setores de forma amplamente eficiente,  garante também que o gestor alcance suas metas nos mais diferentes âmbitos da cadeia produtiva da instituição, diminuindo gastos e maximizando lucros.   PORQUE O SISTEMA EDUX É A MELHOR OPÇÃO PARA SUA INTITUIÇÃO DE ENSINO?   CONTROLE FINANCEIRO 100% AUTOMATIZADO – ECONOMIA E REDUÇÃO DA INADIMPLÊNCIA O Sistema Edux é pioneiro ao trabalhar com a possibilidade de pagamentos diretamente pelo aplicativo de forma prática, eficiente e segura. Ou seja, além de facilitar ao máximo a emissão de todos os boletos e documentos necessários para realização dos pagamentos mensais, os responsáveis contam também com uma plataforma única de pagamento totalmente online através do cartão de crédito. Além disso, no setor financeiro o controle é 100% automatizado, permitindo que o gestor consiga trabalhar de forma eficiente com dados muito mais sólidos e garantidos. O Sistema realiza envios e baixas de cobranças automáticas, além de gerar boletos, carnês e relatórios financeiros através de poucos cliques.   OTIMIZE RECURSOS E MELHORE O ATENDIMENTO Com relação às metas para a secretaria e atendimento ao cliente de forma geral, com o Sistema Edux é possível gerar uma economia incrível. Por exemplo, a solicitação dos dados de matrícula segue para os responsáveis online, diminuindo o fluxo na secretaria e o retrabalho com a conferência dos dados incorretos. Os informativos para os alunos e pais também ocorre virtualmente, evitando gastos com papel, reimpressões e envio de documentos, garantindo assim o investimento em outras áreas. Além disso, através do envio de notificações via aplicativo e e-mail direcionadas através do Sistema ,você evita que a sua equipe tenha que fazer ligações e reduz de forma consistente diversos custos com telecomunicação. Dessa forma é possível também reduzir gastos com materiais de impressão como tinta e papel, tendo em vista que toda a emissão de documentos e materiais informativos é feita de forma digital. Informatizar sua instituição de ensino é essencial para mantê-la organizada, atualizada e competitiva.   APROXIME A FAMÍLIA E OBTENHA MELHORES RESULTADOS NO SETOR PEDAGÓGICO No âmbito das metas de desempenho dos estudantes, através de funcionalidades como: lançamento de notas online, disponibilização do calendário escolar integral e banco de horários atualizado, o Sistema Edux oferece um controle muito maior das avaliações, melhora a comunicação com pais e alunos e gera muito mais participação da família no processo educacional dos filhos. Para os pais, ter uma ferramenta que disponibiliza online boletos para pagamento de mensalidade, consulta de notas e faltas, emissão de documentos, consultas de ocorrências disciplinares e muito mais, permite que poupem tempo nas interações burocráticas com a escola e participem mais ativamente também da vida dos filhos.   OFEREÇA O SISTEMA EDUX E AUMENTE A TAXA DE CAPTAÇÃO E REMATRÍCULA Para alcançar bons resultados educacionais, é necessário seguir o ritmo do progresso tecnológico. Acompanhar as novas tendências mostrará aos responsáveis pelos alunos que você é um gestor arrojado e que sua escola acompanha a evolução dos tempos, modernizando-se de forma a melhor atendê-los sempre. Muitas dessas funcionalidades citadas acima podem atrair novos alunos e incentivar a rematrícula dos antigos.  Mostre que sua instituição caminha de forma segura através dos novos caminhos que a tecnologia pode proporcionar, ofereça essa oportunidade aos responsáveis e aproveite todos os benefícios que o Sistema Edux oferece!   Você quer saber mais sobre um sistema online inovador, que possui todas essas qualidades e que atenda as necessidades de sua escola? Converse agora com um de nossos consultores e tire todas as suas dúvidas!

Desde o início dos anos 80 o tema da gestão da escola e sua autonomia vem ganhando destaque merecido nos debates políticos e pedagógicos sobre as instituições de ensino em geral. No decorrer da década de 1980 aprofundou-se o processo de democratização política da sociedade brasileira e aumentou a pressão para que o diretor revelasse sua face de educador, chegando-se a questionar a direção da escola por um só indivíduo. As tendências atuais do debate educacional expressam de maneira bem clara a mudança do cenário socioeconômico dos últimos anos. Essas novas preocupações implicam, entre outras coisas, a proposta de rearticular o sistema educativo. A globalização dos mercados e o desenvolvimento de novas tecnologias criaram a necessidade de dar um novo significado à organização escolar para que a escola seja eficiente e democrática no processo de formação do novo cidadão, o cidadão da era globalizada. Nesse sentido, a escola hoje é chamada a enfrentar o desafio de inserir essas tecnologias em seu dia a dia, de forma a fazer o uso destas para melhorar a oferta de seus serviços.   Confira abaixo alguns exemplos que, atualmente, fazem parte desta revolução da gestão escolar:   INTEGRAÇÃO ALUNOS-TECNOLOGIA Os alunos e a tecnologia têm mais em comum do que se pensa. Ambos estão em constante evolução. Por isso, a utilização de recursos digitais – como aplicativos, sites e vídeos – acabam por tornar as aulas ainda mais enriquecedoras para os estudantes e o gerenciamento da turma mais fácil por parte dos professores. De acordo com o rumo atual da humanidade, a tendência é que em um futuro próximo os jovens fiquem familiarizados com a tecnologia de forma cada vez mais prematura. Ou seja, conseguir a atenção dos alunos em um ambiente desprovido de qualquer recurso tecnológico vêm se tornando cada vez mais um desafio. Dessa forma, é essencial que o gestor atual esteja atento não só aos recursos tecnológicos que podem ser implementados em sua instituição mas também à capacitação dos professores para que usem esses dispositivos em apoio ao processo de aprendizagem e à evolução dos alunos como um todo.   MODERNIZAÇÃO DA GESTÃO Criar relatórios e horários de aula, gerenciar presenças, atender aos alunos fora da sala, comunicar-se com os pais, administrar finanças e notas dos alunos. As tarefas que envolvem a gestão de uma instituição de ensino são diversas. Atualmente, para que todos esses processos sejam facilitados e o tempo investido na organização da escola seja otimizado, é fundamental que os gestores recorram à tecnologia. Hoje, através de um software de gestão, integrado com um aplicativo de comunicação escolar, é possível que o gestor tenha um controle total da sua instituição ensino, além de uma comunicação impecável entre os setores internos da escola, pais, responsáveis e alunos. Este salto da tecnologia permite atualmente que o gestor tenha total controle de sua instituição sem, necessariamente, recorrer a toneladas de papéis e arquivos infindáveis.   O Sistema Edux é um software de gestão de ultima geração, que, através de sua integração com o aplicativo de comunicação escolar Eduapp, entrega uma solução de gestão e comunicação completas para sua instituição de ensino. Com o Sistema Edux você terá todo seu controle de alunos, de turmas, gestão financeira, emissão de documentos, unificadas em uma única plataforma 100% online e totalmente intuitiva, disponível para todos os seus colaboradores. Além disso, com o Eduapp você tem o poder de encaminhar mensagens para responsáveis e alunos através de um aplicativo de comunicação feito sob medida para sua instituição. Quer saber um pouco mais? Fale agora mesmo com um de nossos consultores e saiba como o Sistema Edux e o Eduapp podem te ajudar a melhorar ainda mais os resultados de sua instituição!    

Podemos observar que, atualmente, a análise de métricas é fundamental para qualquer instituição. Elas são os elementos essenciais para o reconhecimento do que está ou não dando certo em determinados setores de uma instituição escolar. Pensando nisso, resolvemos elaborar um e-book com algumas dicas e conselhos para gestores que desejam conhecer algumas das principais métricas escolares e coletarem as informações de forma prática e assertiva. O e-book foi divido em duas partes principais: métricas financeiras e métricas pedagógicas. Lembrando também que o material conta com uma seção especial de “Mãos à obra!” abaixo de cada item, com dicas imperdíveis de ações que podem ser colocadas em prática imediatamente em sua instituição. Confira abaixo uma pequena amostra dos temas abordados em cada tópico:   1- Métricas Financeiras 1.1- Receitas e despesas É essencial que qualquer gestor tenha controle do quanto a escola recebe e o quanto ela gasta para se manter. São diversos os setores da instituição que precisam de envolvimento financeiro diário: setor acadêmico, corpo docente, infraestrutura, material escolar e etc. Cada pequena estrutura dentro da instituição requer atenção e um olhar crítico sobre como otimizar o trabalho e potencializar os resultados.   1.2 – Controle de inadimplência Este controle deve ser realizado de forma contínua na instituição, evitando deixá-lo somente para procedimentos emergenciais. Muitas vezes ações como simplificar o pagamento, proporcionar descontos aos responsáveis que pagam em dia, enviar lembretes, entre outras, são suficientes para evitar a inadimplência e garantir uma receita fixa ao caixa da instituição.   1.3 – Marketing É muito importante que as ações de marketing realizadas para prospecção de novos alunos sejam observadas de perto. É essencial que o gestor controle o retorno desses investimentos de forma que seja possível racionalizar o real número de matrículas que essas ações estejam proporcionando.   2- Métricas pedagógicas 2.1 – Nível de aprendizagem em avaliações internas As avaliações internas e próprias do cotidiano das salas de aula (geralmente provas elaboradas por professores de cada turma/área, aplicadas em diversos períodos ao longo do ano) são diagnósticos destinados a auxiliar os professores na readaptação do ensino de acordo com o acompanhamento dos alunos.   2.2 – Nível de aprendizagem em avaliações externas As avaliações externas em larga escala são desenvolvidas fora do ambiente escolar para serem aplicadas a um grande número de participantes. Com elas, é possível obter duas análises distintas sobre o desempenho dos alunos: a análise normativa (ou avaliação normativa), de natureza seletiva, que compara realizações de alunos inseridos em um mesmo grupo (como vestibulares ou exames de qualificação); e a análise criterial (ou avaliação criterial), que verifica o aprendizado de cada aluno em relação a objetivos previamente definidos em função de suas realizações pessoais.   Gostaria de saber tudo sobre como acompanhar as métricas escolares de sua instituição de ensino e maximizar seus resultados?   Não perca tempo e baixe agora mesmo, de forma gratuita, nosso “GUIA DEFINITIVO DAS MÉTRICAS ESCOLARES”. Através de uma gestão eficiente sua instituição pode alcançar resultados surpreendentes!

Ser um bom gestor escolar não é fácil. Os desafios encontrados por quem assume esta responsabilidade são diversos e vão desde organizar toda a parte burocrática da instituição até atitudes mais sensíveis, como manter a equipe motivada e os alunos focados e envolvidos. Por mais que muitos gestores contem com pessoas ao seu redor que os auxiliem, a responsabilidade tanto do sucesso como do fracasso da instituição está nas mãos do diretor. Portanto, quando se trata de administrar uma instituição de ensino, a tarefa mais importante do gestor é tomar as decisões certas e implantar as mudanças necessárias na escola para que o ensino seja passado aos alunos da forma correta. Confira abaixo algumas das principais características de um bom gestor escolar:   Foco na educação Um bom gestor escolar pensa em educação 24 horas por dia. É fundamental que ele acredite no poder transformador do seu trabalho e não meça esforços para que todos ao seu redor pensem da mesma forma. Além disso, ele deve estar sempre alerta aos problemas de aprendizado que possam vir a acontecer. Dessa forma é possível entender algumas dificuldades e ajudar os professores a encontrarem as melhores estratégias de ensino.   Saber lidar com pessoas A escola é um organismo vivo e em constante transformação. Ela é feita de pessoas que possuem diferenças, qualidades e defeitos. Dessa forma, é papel do gestor gerir essa orquestra de modo coerente e respeitoso, ouvindo quando se deve ouvir e liderando quando deve liderar. Um bom gestor é capaz de entender a comunicação como uma ferramenta imprescindível para fomentar os relacionamentos interpessoais e consegue se posicionar nas mais diversas situações. Além disso, ao manter uma via de diálogo aberta com alunos e funcionários, é possível que ele detecte os problemas, averigue os níveis de satisfação e ouça sugestões que podem ser valiosas.   Facilidade com números Uma instituição de ensino, apesar de possuir a educação como atividade, é uma empresa como qualquer outra. Assim, é imprescindível ao gestor uma boa capacidade de lidar com números. Níveis de inadimplência, mensalidades, bolsas, notas, salários dos funcionários. Estes são só alguns dos números que devem ser captados, catalogados e interpretados. A atenção e o cuidado com a parte financeira são fundamentais para garantir o sucesso da atuação do gestor escolar. As estratégias de negócio e a habilidade em gerir esses números são primordiais para a manutenção do sucesso de qualquer instituição de ensino.   Adepto da tecnologia As inovações tecnológicas estão aí para serem usadas e facilitarem nossa rotina. No caso de uma instituição de ensino, é papel do gestor estar sempre atento a novas ferramentas que possam de alguma forma beneficiar seu próprio trabalho, o do seus funcionários, a aprendizagem dos alunos e a vida da comunidade escolar como um todo. Atualmente, sem a necessidade de grandes investimentos, já é possível obter melhorias consideráveis não só na parte burocrática da instituição mas também na modernização das salas de aula e do método de educação em si. Em outras palavras, o bom gestor escolar deve se manter sempre bem informado sobre educação e buscar estar atualizado com relação às tendências do mercado e do mundo.   Uma ferramenta indispensável nos dias atuais, em qualquer instituição de ensino, são os softwares de gestão escolar. Através dele o gestor consegue obter um controle muito mais fácil e seguro de tudo o que acontece na escola.   O Sistema Edux é um software de gestão escolar de última geração, criado para facilitar e integrar de forma completa todos os setores da instituição. Com ele o gestor poderá contar com todo o controle de alunos, de turmas, gestão financeira, emissão de documentos, unificadas em uma única plataforma 100% online e totalmente intuitiva, disponível para todos os seus colaboradores.   Fale agora mesmo com um de nossos consultores e saiba como o Sistema Edux pode te ajudar a melhorar ainda mais a gestão de sua instituição de ensino!

Qual o primeiro lugar que a maioria das pessoas visita assim que entra em uma instituição de ensino? Se a sua resposta foi “secretaria”, você acertou. Ao entrarmos em qualquer escola, a secretaria é o primeiro lugar onde vamos buscar informações, tirar dúvidas e solicitar um direcionamento. É lá que são mantidos os registros, arquivos e documentos de tudo que envolve a escola bem como seus trâmites administrativos e curriculares. Trata-se, portanto, da porta de entrada da instituição de ensino e também o seu núcleo organizacional. Apesar do seu papel fundamental justamente no setor de organização, entre papeladas, responsabilidades, atendimento, reuniões e compromissos, os profissionais que atuam nesta área podem acabar tendo sérios problemas com a ordenação dessas tarefas e com a composição de tantos documentos. Pensando nisso, no post de hoje daremos 5 passos que são essenciais no momento de organizar a secretaria da sua escola e obter um rendimento muito melhor dos seus profissionais. Vamos a eles!   1- Fornecer o material necessário Uma secretaria organizada deve possuir, antes de qualquer coisa, locais de armazenamento, arquivamento e consulta. É fundamental que a instituição forneça todo o material necessário para que os funcionários possuam mecanismos eficientes que facilitem o processo de pesquisa e de informação. Caixas organizadoras e arquivos, por exemplo, são excelentes para guardar documentos, além, é claro, de armários, gavetas e uma estrutura boa de escritório com cadeiras, mesas e um bom espaço de circulação.   2- Organizar racionalmente o trabalho O primeiro passo para um aumento do rendimento é a diminuição da perda de tempo com o processo de procura. Sendo assim, após a preparação do local em si, é muito importante que os profissionais responsáveis pela secretaria tenham em mente três princípios fundamentais da categorização de arquivos: localização rápida, segurança e flexibilidade. A partir disso é possível classificar os documentos e organizá-los de modo que os arquivos de localização rápida estejam sempre a mão e outros, menos usados, guardados em segurança. O uso de cores e etiquetas também facilitam bastante no processo de pesquisa e devem ser usadas sempre que possível.   3- Aproveitar os talentos e motivações da equipe    Após o processo de construção e organização, cabe ao gestor identificar em sua equipe responsável pela secretaria seus talentos e motivações individuais. Com isso, é possível atribuir responsabilidades que serão potencializadas de acordo com cada indivíduo. Por exemplo, uma pessoa mais organizada pode ser encaminhada para o processo de manutenção da organização, outra com mais facilidades ao lidar com o público pode ser designada para o atendimento ao cliente, e assim por diante.   4- Trabalhar com eficácia, reduzindo os desperdícios Com a organização, vem a eficácia do trabalho e, consequentemente, muitos desperdícios são evitados. Ao elaborar com a sua equipe algumas diretrizes a serem seguidas, o gestor consegue propor um ritmo de trabalho mais focado e determinado para conservar a secretaria em ordem. Ou seja, criar o hábito de manter o setor organizado, ao invés de arrumá-lo continuamente, evitando assim, desperdícios de material, energia e, principalmente, tempo.   5- Utilizar a tecnologia Com a constante evolução da tecnologia os métodos tradicionais de organizar a secretaria mudaram. Prova disso é que as ferramentas tecnológicas podem ajudar — e muito — na organização desse espaço escolar, facilitando bastante a vida dos funcionários. Atualmente, através dos sistemas de gestão escolar, é possível otimizar a organização da secretaria, reduzindo consideravelmente a utilização de papel e também do espaço físico destinado para o armazenamento de arquivos. Sendo assim, a solução ideal para você organizar de vez a secretaria de sua instituição de ensino é a adoção do Sistema Edux. Através dele é possível organizar de forma muito mais simples toda a parte burocrática da secretaria, além de possibilitar aos pais acessar informações como faltas, notas e horários através da plataforma, sem necessidade de ir até a escola. Com o Sistema Edux você garante que a secretaria não fique sobrecarregada e permite que seus funcionários trabalhem de forma muito mais organizada e eficaz. Quer conhecer mais sobre o Sistema Edux? Fale agora com um de nossos consultores e saiba como podemos te auxiliar a obter melhores resultados com sua instituição de ensino!  

Dificuldade para captar alunos, falta de controle sobre a evasão escolar, processo de matrículas lento e demorado. Esses são só alguns dos problemas enfrentados por diretores e gestores de instituições de ensino.  Sendo assim, a implementação de um Software de Gestão Escolar torna-se cada vez mais necessária, tendo em vista que este proporciona ao gestor a estrutura tecnológica e organizacional que uma instituição necessita, com a praticidade e a eficácia que a nossa atual realidade exige. Entre os diversos benefícios de apostar na ferramenta estão redução de custos, melhora na retenção e captação de alunos e, ainda, acesso mais fácil às informações, o que auxilia muito o gestor no momento de tomar decisões. Conheça a seguir algumas características dos softwares de gestão e como eles podem ajudar a melhorar os resultados da sua instituição de ensino!   EFICIÊNCIA A eficiência é uma das principais características dos softwares de gestão. Através de sua utilização é possível reduzir muito a taxa de erros nos processos escolares, além de proporcionar muita mais rapidez e agilidade em diversas tarefas. Além disso, através da centralização das informações que o sistema oferece, é muito mais simples realizar consultas rápidas e, consequentemente, garantir um retorno mais ágil e completo a pais e responsáveis, melhorando a percepção e a confiança deles em relação à instituição de ensino.   REDUÇÃO DE CUSTOS Um dos principais benefícios de investir em um software de gestão educacional é a redução dos custos que a instituição de ensino tem com processos. Com a integração da ferramenta com sistemas e interfaces, os custos de operação e manutenção são reduzidos consideravelmente. Além disso, o controle de contas a pagar e tarifas administrativas é mais eficiente tornando o trabalho mais proveitoso e, consequentemente, deixando os funcionários menos sobrecarregados e com mais tempo para realizar outras funções. Também no campo financeiro, através dos sistemas de gestão é possível obter um controle mais preciso e um acompanhamento eficaz sobre alunos inadimplentes, facilitando ao gestor a identificação e sinalização das famílias que devem ser notificadas.   MAIS FACILIDADE NA CAPTAÇÃO DE NOVOS ALUNOS E REMATRÍCULA Ao oferecer um sistema de gestão a pais e alunos, a instituição demonstra profissionalismo e compromisso com as famílias e com a educação em si. Por tratar-se de uma inovação tecnológica, o uso dos softwares traz consigo um grande diferencial e um atrativo importante que pode fazer a diferença no momento do cliente escolher entre uma ou outra instituição. Além disso, com as informações armazenadas pelo sistema, é possível fortalecer o relacionamento com o corpo estudantil, reduzindo o risco de evasão e, possivelmente, aumentar as taxas de rematrícula.   AUXÍLIO NO PLANEJAMENTO Um software de gestão educacional permite que o gestor tenha uma visão global de todos os dados financeiros e acadêmicos da sua instituição. Com essa noção geral aprimorada, é possível obter uma melhora considerável na gestão do orçamento e no cumprimento de tudo que foi planejado. As instituições de ensino são negócios complexos, com uma enorme gama de processos simultâneos, através dessa análise uniformizada de dados é possível tomar decisões de forma muito mais segura e assertiva.   Ao oferecer um sistema de gestão escolar tecnologicamente inovador a pais e alunos é possível obter um resultado fantástico com relação às metas de conversão. O Sistema Edux oferece essas e outras diversas funcionalidades que podem atrair novos alunos e melhorar muito o desempenho da sua instituição de ensino. Mostre que sua instituição caminha lado a lado com o melhor que a tecnologia pode proporcionar, ofereça essa oportunidade aos responsáveis e aproveite todos os benefícios que o Sistema Edux oferece! Conheça melhor o Sistema Edux. Converse agora com um de nossos consultores e tire todas as suas dúvidas!