Categoria: Gestão escolar

Com o avanço de novas tecnologias e a constante transformação dos meios de comunicação, muitos gestores de instituições escolares vêm buscando soluções que facilitem o seu dia a dia e permitam uma melhor organização, clareza na comunicação e controle de suas escolas. Sendo assim, a implementação de um Sistema de Gestão Escolar torna-se cada vez mais necessária, tendo em vista que este proporciona ao gestor a estrutura tecnológica e organizacional que uma instituição necessita, com a praticidade e a eficácia que a nossa atual realidade exige. Hoje vamos falar um pouco sobre o Sistema Edux. Uma plataforma de gestão inovadora que, além de permitir um controle muito mais eficiente sobre o planejamento escolar e realizar a integração dos setores de forma amplamente eficiente,  garante também que o gestor alcance suas metas nos mais diferentes âmbitos da cadeia produtiva da instituição, diminuindo gastos e maximizando lucros.   PORQUE O SISTEMA EDUX É A MELHOR OPÇÃO PARA SUA INTITUIÇÃO DE ENSINO?   CONTROLE FINANCEIRO 100% AUTOMATIZADO – ECONOMIA E REDUÇÃO DA INADIMPLÊNCIA O Sistema Edux é pioneiro ao trabalhar com a possibilidade de pagamentos diretamente pelo aplicativo de forma prática, eficiente e segura. Ou seja, além de facilitar ao máximo a emissão de todos os boletos e documentos necessários para realização dos pagamentos mensais, os responsáveis contam também com uma plataforma única de pagamento totalmente online através do cartão de crédito. Além disso, no setor financeiro o controle é 100% automatizado, permitindo que o gestor consiga trabalhar de forma eficiente com dados muito mais sólidos e garantidos. O Sistema realiza envios e baixas de cobranças automáticas, além de gerar boletos, carnês e relatórios financeiros através de poucos cliques.   OTIMIZE RECURSOS E MELHORE O ATENDIMENTO Com relação às metas para a secretaria e atendimento ao cliente de forma geral, com o Sistema Edux é possível gerar uma economia incrível. Por exemplo, a solicitação dos dados de matrícula segue para os responsáveis online, diminuindo o fluxo na secretaria e o retrabalho com a conferência dos dados incorretos. Os informativos para os alunos e pais também ocorre virtualmente, evitando gastos com papel, reimpressões e envio de documentos, garantindo assim o investimento em outras áreas. Além disso, através do envio de notificações via aplicativo e e-mail direcionadas através do Sistema ,você evita que a sua equipe tenha que fazer ligações e reduz de forma consistente diversos custos com telecomunicação. Dessa forma é possível também reduzir gastos com materiais de impressão como tinta e papel, tendo em vista que toda a emissão de documentos e materiais informativos é feita de forma digital. Informatizar sua instituição de ensino é essencial para mantê-la organizada, atualizada e competitiva.   APROXIME A FAMÍLIA E OBTENHA MELHORES RESULTADOS NO SETOR PEDAGÓGICO No âmbito das metas de desempenho dos estudantes, através de funcionalidades como: lançamento de notas online, disponibilização do calendário escolar integral e banco de horários atualizado, o Sistema Edux oferece um controle muito maior das avaliações, melhora a comunicação com pais e alunos e gera muito mais participação da família no processo educacional dos filhos. Para os pais, ter uma ferramenta que disponibiliza online boletos para pagamento de mensalidade, consulta de notas e faltas, emissão de documentos, consultas de ocorrências disciplinares e muito mais, permite que poupem tempo nas interações burocráticas com a escola e participem mais ativamente também da vida dos filhos.   OFEREÇA O SISTEMA EDUX E AUMENTE A TAXA DE CAPTAÇÃO E REMATRÍCULA Para alcançar bons resultados educacionais, é necessário seguir o ritmo do progresso tecnológico. Acompanhar as novas tendências mostrará aos responsáveis pelos alunos que você é um gestor arrojado e que sua escola acompanha a evolução dos tempos, modernizando-se de forma a melhor atendê-los sempre. Muitas dessas funcionalidades citadas acima podem atrair novos alunos e incentivar a rematrícula dos antigos.  Mostre que sua instituição caminha de forma segura através dos novos caminhos que a tecnologia pode proporcionar, ofereça essa oportunidade aos responsáveis e aproveite todos os benefícios que o Sistema Edux oferece!   Você quer saber mais sobre um sistema online inovador, que possui todas essas qualidades e que atenda as necessidades de sua escola? Converse agora com um de nossos consultores e tire todas as suas dúvidas!

Desde o início dos anos 80 o tema da gestão da escola e sua autonomia vem ganhando destaque merecido nos debates políticos e pedagógicos sobre as instituições de ensino em geral. No decorrer da década de 1980 aprofundou-se o processo de democratização política da sociedade brasileira e aumentou a pressão para que o diretor revelasse sua face de educador, chegando-se a questionar a direção da escola por um só indivíduo. As tendências atuais do debate educacional expressam de maneira bem clara a mudança do cenário socioeconômico dos últimos anos. Essas novas preocupações implicam, entre outras coisas, a proposta de rearticular o sistema educativo. A globalização dos mercados e o desenvolvimento de novas tecnologias criaram a necessidade de dar um novo significado à organização escolar para que a escola seja eficiente e democrática no processo de formação do novo cidadão, o cidadão da era globalizada. Nesse sentido, a escola hoje é chamada a enfrentar o desafio de inserir essas tecnologias em seu dia a dia, de forma a fazer o uso destas para melhorar a oferta de seus serviços.   Confira abaixo alguns exemplos que, atualmente, fazem parte desta revolução da gestão escolar:   INTEGRAÇÃO ALUNOS-TECNOLOGIA Os alunos e a tecnologia têm mais em comum do que se pensa. Ambos estão em constante evolução. Por isso, a utilização de recursos digitais – como aplicativos, sites e vídeos – acabam por tornar as aulas ainda mais enriquecedoras para os estudantes e o gerenciamento da turma mais fácil por parte dos professores. De acordo com o rumo atual da humanidade, a tendência é que em um futuro próximo os jovens fiquem familiarizados com a tecnologia de forma cada vez mais prematura. Ou seja, conseguir a atenção dos alunos em um ambiente desprovido de qualquer recurso tecnológico vêm se tornando cada vez mais um desafio. Dessa forma, é essencial que o gestor atual esteja atento não só aos recursos tecnológicos que podem ser implementados em sua instituição mas também à capacitação dos professores para que usem esses dispositivos em apoio ao processo de aprendizagem e à evolução dos alunos como um todo.   MODERNIZAÇÃO DA GESTÃO Criar relatórios e horários de aula, gerenciar presenças, atender aos alunos fora da sala, comunicar-se com os pais, administrar finanças e notas dos alunos. As tarefas que envolvem a gestão de uma instituição de ensino são diversas. Atualmente, para que todos esses processos sejam facilitados e o tempo investido na organização da escola seja otimizado, é fundamental que os gestores recorram à tecnologia. Hoje, através de um software de gestão, integrado com um aplicativo de comunicação escolar, é possível que o gestor tenha um controle total da sua instituição ensino, além de uma comunicação impecável entre os setores internos da escola, pais, responsáveis e alunos. Este salto da tecnologia permite atualmente que o gestor tenha total controle de sua instituição sem, necessariamente, recorrer a toneladas de papéis e arquivos infindáveis.   O Sistema Edux é um software de gestão de ultima geração, que, através de sua integração com o aplicativo de comunicação escolar Eduapp, entrega uma solução de gestão e comunicação completas para sua instituição de ensino. Com o Sistema Edux você terá todo seu controle de alunos, de turmas, gestão financeira, emissão de documentos, unificadas em uma única plataforma 100% online e totalmente intuitiva, disponível para todos os seus colaboradores. Além disso, com o Eduapp você tem o poder de encaminhar mensagens para responsáveis e alunos através de um aplicativo de comunicação feito sob medida para sua instituição. Quer saber um pouco mais? Fale agora mesmo com um de nossos consultores e saiba como o Sistema Edux e o Eduapp podem te ajudar a melhorar ainda mais os resultados de sua instituição!    

Podemos observar que, atualmente, a análise de métricas é fundamental para qualquer instituição. Elas são os elementos essenciais para o reconhecimento do que está ou não dando certo em determinados setores de uma instituição escolar. Pensando nisso, resolvemos elaborar um e-book com algumas dicas e conselhos para gestores que desejam conhecer algumas das principais métricas escolares e coletarem as informações de forma prática e assertiva. O e-book foi divido em duas partes principais: métricas financeiras e métricas pedagógicas. Lembrando também que o material conta com uma seção especial de “Mãos à obra!” abaixo de cada item, com dicas imperdíveis de ações que podem ser colocadas em prática imediatamente em sua instituição. Confira abaixo uma pequena amostra dos temas abordados em cada tópico:   1- Métricas Financeiras 1.1- Receitas e despesas É essencial que qualquer gestor tenha controle do quanto a escola recebe e o quanto ela gasta para se manter. São diversos os setores da instituição que precisam de envolvimento financeiro diário: setor acadêmico, corpo docente, infraestrutura, material escolar e etc. Cada pequena estrutura dentro da instituição requer atenção e um olhar crítico sobre como otimizar o trabalho e potencializar os resultados.   1.2 – Controle de inadimplência Este controle deve ser realizado de forma contínua na instituição, evitando deixá-lo somente para procedimentos emergenciais. Muitas vezes ações como simplificar o pagamento, proporcionar descontos aos responsáveis que pagam em dia, enviar lembretes, entre outras, são suficientes para evitar a inadimplência e garantir uma receita fixa ao caixa da instituição.   1.3 – Marketing É muito importante que as ações de marketing realizadas para prospecção de novos alunos sejam observadas de perto. É essencial que o gestor controle o retorno desses investimentos de forma que seja possível racionalizar o real número de matrículas que essas ações estejam proporcionando.   2- Métricas pedagógicas 2.1 – Nível de aprendizagem em avaliações internas As avaliações internas e próprias do cotidiano das salas de aula (geralmente provas elaboradas por professores de cada turma/área, aplicadas em diversos períodos ao longo do ano) são diagnósticos destinados a auxiliar os professores na readaptação do ensino de acordo com o acompanhamento dos alunos.   2.2 – Nível de aprendizagem em avaliações externas As avaliações externas em larga escala são desenvolvidas fora do ambiente escolar para serem aplicadas a um grande número de participantes. Com elas, é possível obter duas análises distintas sobre o desempenho dos alunos: a análise normativa (ou avaliação normativa), de natureza seletiva, que compara realizações de alunos inseridos em um mesmo grupo (como vestibulares ou exames de qualificação); e a análise criterial (ou avaliação criterial), que verifica o aprendizado de cada aluno em relação a objetivos previamente definidos em função de suas realizações pessoais.   Gostaria de saber tudo sobre como acompanhar as métricas escolares de sua instituição de ensino e maximizar seus resultados?   Não perca tempo e baixe agora mesmo, de forma gratuita, nosso “GUIA DEFINITIVO DAS MÉTRICAS ESCOLARES”. Através de uma gestão eficiente sua instituição pode alcançar resultados surpreendentes!

Ser um bom gestor escolar não é fácil. Os desafios encontrados por quem assume esta responsabilidade são diversos e vão desde organizar toda a parte burocrática da instituição até atitudes mais sensíveis, como manter a equipe motivada e os alunos focados e envolvidos. Por mais que muitos gestores contem com pessoas ao seu redor que os auxiliem, a responsabilidade tanto do sucesso como do fracasso da instituição está nas mãos do diretor. Portanto, quando se trata de administrar uma instituição de ensino, a tarefa mais importante do gestor é tomar as decisões certas e implantar as mudanças necessárias na escola para que o ensino seja passado aos alunos da forma correta. Confira abaixo algumas das principais características de um bom gestor escolar:   Foco na educação Um bom gestor escolar pensa em educação 24 horas por dia. É fundamental que ele acredite no poder transformador do seu trabalho e não meça esforços para que todos ao seu redor pensem da mesma forma. Além disso, ele deve estar sempre alerta aos problemas de aprendizado que possam vir a acontecer. Dessa forma é possível entender algumas dificuldades e ajudar os professores a encontrarem as melhores estratégias de ensino.   Saber lidar com pessoas A escola é um organismo vivo e em constante transformação. Ela é feita de pessoas que possuem diferenças, qualidades e defeitos. Dessa forma, é papel do gestor gerir essa orquestra de modo coerente e respeitoso, ouvindo quando se deve ouvir e liderando quando deve liderar. Um bom gestor é capaz de entender a comunicação como uma ferramenta imprescindível para fomentar os relacionamentos interpessoais e consegue se posicionar nas mais diversas situações. Além disso, ao manter uma via de diálogo aberta com alunos e funcionários, é possível que ele detecte os problemas, averigue os níveis de satisfação e ouça sugestões que podem ser valiosas.   Facilidade com números Uma instituição de ensino, apesar de possuir a educação como atividade, é uma empresa como qualquer outra. Assim, é imprescindível ao gestor uma boa capacidade de lidar com números. Níveis de inadimplência, mensalidades, bolsas, notas, salários dos funcionários. Estes são só alguns dos números que devem ser captados, catalogados e interpretados. A atenção e o cuidado com a parte financeira são fundamentais para garantir o sucesso da atuação do gestor escolar. As estratégias de negócio e a habilidade em gerir esses números são primordiais para a manutenção do sucesso de qualquer instituição de ensino.   Adepto da tecnologia As inovações tecnológicas estão aí para serem usadas e facilitarem nossa rotina. No caso de uma instituição de ensino, é papel do gestor estar sempre atento a novas ferramentas que possam de alguma forma beneficiar seu próprio trabalho, o do seus funcionários, a aprendizagem dos alunos e a vida da comunidade escolar como um todo. Atualmente, sem a necessidade de grandes investimentos, já é possível obter melhorias consideráveis não só na parte burocrática da instituição mas também na modernização das salas de aula e do método de educação em si. Em outras palavras, o bom gestor escolar deve se manter sempre bem informado sobre educação e buscar estar atualizado com relação às tendências do mercado e do mundo.   Uma ferramenta indispensável nos dias atuais, em qualquer instituição de ensino, são os softwares de gestão escolar. Através dele o gestor consegue obter um controle muito mais fácil e seguro de tudo o que acontece na escola.   O Sistema Edux é um software de gestão escolar de última geração, criado para facilitar e integrar de forma completa todos os setores da instituição. Com ele o gestor poderá contar com todo o controle de alunos, de turmas, gestão financeira, emissão de documentos, unificadas em uma única plataforma 100% online e totalmente intuitiva, disponível para todos os seus colaboradores.   Fale agora mesmo com um de nossos consultores e saiba como o Sistema Edux pode te ajudar a melhorar ainda mais a gestão de sua instituição de ensino!

Qual o primeiro lugar que a maioria das pessoas visita assim que entra em uma instituição de ensino? Se a sua resposta foi “secretaria”, você acertou. Ao entrarmos em qualquer escola, a secretaria é o primeiro lugar onde vamos buscar informações, tirar dúvidas e solicitar um direcionamento. É lá que são mantidos os registros, arquivos e documentos de tudo que envolve a escola bem como seus trâmites administrativos e curriculares. Trata-se, portanto, da porta de entrada da instituição de ensino e também o seu núcleo organizacional. Apesar do seu papel fundamental justamente no setor de organização, entre papeladas, responsabilidades, atendimento, reuniões e compromissos, os profissionais que atuam nesta área podem acabar tendo sérios problemas com a ordenação dessas tarefas e com a composição de tantos documentos. Pensando nisso, no post de hoje daremos 5 passos que são essenciais no momento de organizar a secretaria da sua escola e obter um rendimento muito melhor dos seus profissionais. Vamos a eles!   1- Fornecer o material necessário Uma secretaria organizada deve possuir, antes de qualquer coisa, locais de armazenamento, arquivamento e consulta. É fundamental que a instituição forneça todo o material necessário para que os funcionários possuam mecanismos eficientes que facilitem o processo de pesquisa e de informação. Caixas organizadoras e arquivos, por exemplo, são excelentes para guardar documentos, além, é claro, de armários, gavetas e uma estrutura boa de escritório com cadeiras, mesas e um bom espaço de circulação.   2- Organizar racionalmente o trabalho O primeiro passo para um aumento do rendimento é a diminuição da perda de tempo com o processo de procura. Sendo assim, após a preparação do local em si, é muito importante que os profissionais responsáveis pela secretaria tenham em mente três princípios fundamentais da categorização de arquivos: localização rápida, segurança e flexibilidade. A partir disso é possível classificar os documentos e organizá-los de modo que os arquivos de localização rápida estejam sempre a mão e outros, menos usados, guardados em segurança. O uso de cores e etiquetas também facilitam bastante no processo de pesquisa e devem ser usadas sempre que possível.   3- Aproveitar os talentos e motivações da equipe    Após o processo de construção e organização, cabe ao gestor identificar em sua equipe responsável pela secretaria seus talentos e motivações individuais. Com isso, é possível atribuir responsabilidades que serão potencializadas de acordo com cada indivíduo. Por exemplo, uma pessoa mais organizada pode ser encaminhada para o processo de manutenção da organização, outra com mais facilidades ao lidar com o público pode ser designada para o atendimento ao cliente, e assim por diante.   4- Trabalhar com eficácia, reduzindo os desperdícios Com a organização, vem a eficácia do trabalho e, consequentemente, muitos desperdícios são evitados. Ao elaborar com a sua equipe algumas diretrizes a serem seguidas, o gestor consegue propor um ritmo de trabalho mais focado e determinado para conservar a secretaria em ordem. Ou seja, criar o hábito de manter o setor organizado, ao invés de arrumá-lo continuamente, evitando assim, desperdícios de material, energia e, principalmente, tempo.   5- Utilizar a tecnologia Com a constante evolução da tecnologia os métodos tradicionais de organizar a secretaria mudaram. Prova disso é que as ferramentas tecnológicas podem ajudar — e muito — na organização desse espaço escolar, facilitando bastante a vida dos funcionários. Atualmente, através dos sistemas de gestão escolar, é possível otimizar a organização da secretaria, reduzindo consideravelmente a utilização de papel e também do espaço físico destinado para o armazenamento de arquivos. Sendo assim, a solução ideal para você organizar de vez a secretaria de sua instituição de ensino é a adoção do Sistema Edux. Através dele é possível organizar de forma muito mais simples toda a parte burocrática da secretaria, além de possibilitar aos pais acessar informações como faltas, notas e horários através da plataforma, sem necessidade de ir até a escola. Com o Sistema Edux você garante que a secretaria não fique sobrecarregada e permite que seus funcionários trabalhem de forma muito mais organizada e eficaz. Quer conhecer mais sobre o Sistema Edux? Fale agora com um de nossos consultores e saiba como podemos te auxiliar a obter melhores resultados com sua instituição de ensino!  

Dificuldade para captar alunos, falta de controle sobre a evasão escolar, processo de matrículas lento e demorado. Esses são só alguns dos problemas enfrentados por diretores e gestores de instituições de ensino.  Sendo assim, a implementação de um Software de Gestão Escolar torna-se cada vez mais necessária, tendo em vista que este proporciona ao gestor a estrutura tecnológica e organizacional que uma instituição necessita, com a praticidade e a eficácia que a nossa atual realidade exige. Entre os diversos benefícios de apostar na ferramenta estão redução de custos, melhora na retenção e captação de alunos e, ainda, acesso mais fácil às informações, o que auxilia muito o gestor no momento de tomar decisões. Conheça a seguir algumas características dos softwares de gestão e como eles podem ajudar a melhorar os resultados da sua instituição de ensino!   EFICIÊNCIA A eficiência é uma das principais características dos softwares de gestão. Através de sua utilização é possível reduzir muito a taxa de erros nos processos escolares, além de proporcionar muita mais rapidez e agilidade em diversas tarefas. Além disso, através da centralização das informações que o sistema oferece, é muito mais simples realizar consultas rápidas e, consequentemente, garantir um retorno mais ágil e completo a pais e responsáveis, melhorando a percepção e a confiança deles em relação à instituição de ensino.   REDUÇÃO DE CUSTOS Um dos principais benefícios de investir em um software de gestão educacional é a redução dos custos que a instituição de ensino tem com processos. Com a integração da ferramenta com sistemas e interfaces, os custos de operação e manutenção são reduzidos consideravelmente. Além disso, o controle de contas a pagar e tarifas administrativas é mais eficiente tornando o trabalho mais proveitoso e, consequentemente, deixando os funcionários menos sobrecarregados e com mais tempo para realizar outras funções. Também no campo financeiro, através dos sistemas de gestão é possível obter um controle mais preciso e um acompanhamento eficaz sobre alunos inadimplentes, facilitando ao gestor a identificação e sinalização das famílias que devem ser notificadas.   MAIS FACILIDADE NA CAPTAÇÃO DE NOVOS ALUNOS E REMATRÍCULA Ao oferecer um sistema de gestão a pais e alunos, a instituição demonstra profissionalismo e compromisso com as famílias e com a educação em si. Por tratar-se de uma inovação tecnológica, o uso dos softwares traz consigo um grande diferencial e um atrativo importante que pode fazer a diferença no momento do cliente escolher entre uma ou outra instituição. Além disso, com as informações armazenadas pelo sistema, é possível fortalecer o relacionamento com o corpo estudantil, reduzindo o risco de evasão e, possivelmente, aumentar as taxas de rematrícula.   AUXÍLIO NO PLANEJAMENTO Um software de gestão educacional permite que o gestor tenha uma visão global de todos os dados financeiros e acadêmicos da sua instituição. Com essa noção geral aprimorada, é possível obter uma melhora considerável na gestão do orçamento e no cumprimento de tudo que foi planejado. As instituições de ensino são negócios complexos, com uma enorme gama de processos simultâneos, através dessa análise uniformizada de dados é possível tomar decisões de forma muito mais segura e assertiva.   Ao oferecer um sistema de gestão escolar tecnologicamente inovador a pais e alunos é possível obter um resultado fantástico com relação às metas de conversão. O Sistema Edux oferece essas e outras diversas funcionalidades que podem atrair novos alunos e melhorar muito o desempenho da sua instituição de ensino. Mostre que sua instituição caminha lado a lado com o melhor que a tecnologia pode proporcionar, ofereça essa oportunidade aos responsáveis e aproveite todos os benefícios que o Sistema Edux oferece! Conheça melhor o Sistema Edux. Converse agora com um de nossos consultores e tire todas as suas dúvidas!      

Formar cidadãos, educar, preparar, inserir socialmente indivíduos. Essas são apenas algumas das funções e obrigações de qualquer instituição de ensino.  Para que cada uma dessas funções seja cumprida com êxito é de extrema importância pensar o ambiente escolar de uma forma aberta e democrática. Pensando nisso resolvemos elaborar um e-book com algumas dicas e conselhos para gestores que desejam aprimorar a sua gestão e implementar novas práticas no diálogo com a comunidade escolar. O e-book foi dividido em 4 partes: contexto, administração da educação x administração empresarial, proposta, ná prática e conclusão.     Contexto No capítulo “Contexto”, buscamos entender o conceito de administração em geral e suas transformações, de acordo com a forma como a sociedade está organizada, considerando, sobretudo, seus princípios, finalidades e funções. Tendo em vista o conceito de administração no dicionário Aurélio como sendo: “um conjunto de princípios, normas e funções que tem por fim ordenar os fatores de produção e controlar a sua produtividade e eficiência, para se obter determinado resultado”, introduzimos também um paralelo essencial de reflexão quando o assunto é gestão escolar democráica: as diferenças entre administração da educação e administração empresarial.   Administração da educação x Administração empresarial Neste capítulo resolvemos elucidar as principais diferenças administração da educação e administração empresarial. Onde, na administração da educação, precisamos pensar na instituição de ensino no sentido de que suas ações, prioritariamente educativas, atinjam os objetivos de formar cidadãos participativos, críticos e criativos. Diferentemente das empresas, que visam à produção de um bem material tangível ou de um serviço determinado.   Proposta Deixando claro as principais diferenças dos dois tipos de administrações, buscamos nesse capítulo colocar à luz as principais propostas da gestão escolar democrática. Esta que pressupõe a participação ativa dos vários setores da comunidade escolar – pais, professores, estudantes e funcionários – em todos os aspectos da organização da escola. Influenciando diretamente nas mais diferentes etapas da gestão escolar (planejamento, implementação e avaliação) seja no que diz respeito à construção do projeto e processos pedagógicos quanto às questões de natureza burocrática.   Na prática Neste capítulo apresentamos algumas ações da gestão escolar democrática que devem ser destacadas quando buscamos objetivos práticos com impacto direto na formação crítica e política dos alunos e da comunidade, no envolvimento e na participação no processo decisório da escola, no desenvolvimento de ações coletivas, visando à democratização do espaço escolar e, principalmente, no fortalecimento do conceito de unidade escolar. Dentre elas podemos destacar: a elaboração de uma proposta pedagógica, a criação de um conselho escolar, conselho de classe, associação de pais e mestres e grêmio estudantil.   Conclusão Na conclusão, listamos 10 palavras chaves essenciais no dicionário de qualquer gestor que deseja inserir sua instituição no sentido da gestão escolar democrática. Buscamos também destacar que numa gestão democrática, a escola deve estar aberta ao diálogo, voltada para os anseios da sociedade moderna e pautada nos preceitos democráticos, onde a comunidade escolar possa construir propostas e alternativas que fortaleçam a união e o diálogo em torno da gestão do ensino.   Gostaria de saber tudo sobre como gerir sua instituição de ensino de forma mais democrática? Não perca tempo e baixe agora mesmo, de forma gratuita, nosso “[E-BOOK] TUDO O QUE VOCÊ PRECISA SABER SOBRE GESTÃO ESCOLAR DEMOCRÁTICA”. Através de uma gestão eficiente sua instituição pode alcançar resultados surpreendentes!            

Com o fim das férias escolares se aproximando e, consequentemente, com o início das aulas chegando, é muito importante que as instituições comecem a preparar seu corpo docente para o ano letivo que está por vir. Nesse sentido, um planejamento pedagógico torna-se essencial para que o período transcorra com tranquilidade e, principalmente, com muito entrosamento entre toda a equipe. Sendo assim, preparamos para o post de hoje um breve guia sobre como idealizar e colocar em prática esse planejamento.   O que é um planejamento pedagógico?   Um planejamento pedagógico nada mais é do que um processo de reflexão sobre os desafios do cotidiano escolar tendo em vista experiências acumuladas ao longo do tempo e com o objetivo de preparar adequadamente o corpo docente para o início do ano letivo que está por vir.   Quando e como ele é feito? Em geral, o planejamento escolar é feito para o ano inteiro e acontece antes do início das aulas. Nesse período, as escolas agendam uma semana pedagógica (que pode durar de 3 a 5 dias), durante a qual se discute o que acontecerá nos próximos meses letivos. Durante essa semana o corpo docente revisa também o Projeto Político-Pedagógico (PPP) da instituição, documento este que define a identidade da instituição e indica os caminhos necessários para o andamento correto das atividades escolares. Desta forma, o planejamento nasce a partir do estabelecimento de metas e de objetivos que a escola deseja alcançar, tornando-se assim um momento importantíssimo para a construção de conhecimento sobre gestão, didática, articulação com a comunidade, constituição de uma equipe colaborativa e qualificação das ações.   Como acontece na prática? Na prática, o que ocorre durante a semana pedagógica é uma série de pautas que devem ser discutidas por gestores, professores e funcionários. Os membros da equipe discutirão o funcionamento da instituição como um todo e também as funções pelas quais são responsáveis. Dentre as pautas que são discutidas e posteriormente transformadas no planejamento pedagógico podemos destacar:   Troca de experiências entre os professores e gestores Apresentação e análise dos resultados do ano anterior Estabelecimento de metas e objetivos Apresentação do calendário escolar, de acordo com o disponibilizado pela Secretaria de Educação Revisão do Projeto Político-Pedagógico e criação de planos de ação Definição da grade horária das disciplinas Divisão das turmas Organização das salas e dos materiais Recepção dos alunos Planejamento pedagógico, levando em consideração a avaliação do ano anterior e a distribuição dos conteúdos de ensino e aprendizagem   É claro que as pautas das reuniões de planejamento podem mudar, dependendo de seu objetivo. Porém, podemos observar que o planejamento do ano não começa da estaca zero. O trabalho já se inicia no ano anterior, quando a equipe escolar realiza sua avaliação. Na semana pedagógica, trabalha-se em cima dos resultados obtidos e com a troca de experiência sobre as turmas entre os docentes, visando sempre melhorar o que tem sido feito.   Acompanhamento Ao longo dos meses, é importante acompanhar se as ações previstas no planejamento têm sido implementadas e se as estratégias estão dando certo. Essa avaliação pode ocorrer a cada bimestre, trimestre ou semestre. O importante, porém, é ter sempre em mente que o planejamento pedagógico não significa somente por no papel algumas discussões de início de ano. Para que as ideias e planos virem realidade, é preciso que o gestor esteja sempre comprometido com o projeto pedagógico da escola e que passe constantemente tais valores para sua equipe. Assim, é possível antecipar problemas e antever ações para contribuir com o desenvolvimento educacional dos estudantes e, consequentemente, com o sucesso da instituição.

Como toda boa última semana do ano que se preze, nós aqui do Sistema Edux também temos nossa retrospectiva de 2016. Trata-se de uma compilação dos pontos mais relevantes que levantamos no blog esse ano e todo o material de apoio que produzimos para facilitar ainda mais a gestão de sua instituição de ensino. Dessa forma, por conter tantas informações valiosas para gestores e profissionais ligados ao ambiente escolar, essa retrospectiva pode ser também um guia essencial para o sucesso da sua instituição em 2017! Vamos a elas!   Gestão democrática e plano de gestão escolar Começamos nosso ano falando sobre os princípios da gestão democrática e como iniciar um plano de gestão que seja ideal para cada modelo de instituição. Dentro da gestão democrática levantamos aspectos importantes que devem guiar sempre os caminhos de um bom gestor escolar. Princípios de coletividade, diálogo, liderança e inovação são só alguns dos vários aspectos importantes para que toda a comunidade escolar sinta-se envolvida com o crescimento da instituição. (relembre aqui o post completo) Após a introdução aos princípios da gestão escolar, elaboramos um modelo de plano de gestão escolar, que nada mais é do que um documento que traça o perfil da escola, além de seus objetivos e intenções, para que o gestor já pudesse colocar em prática todo o planejamento da instituição.     Reduzindo a evasão escolar Após uma abordagem um pouco mais técnica resolvemos falar sobre um problema que atinge diversas instituições por todo o Brasil, principalmente em tempos de crise como a que vivemos em 2016. Além da crise e da dificuldade de pagamento, outro dado importante que levantamos foi de que, atualmente,  mais de 40% dos jovens entre 15 e 17 anos abandonam a escola por falta de interesse na dinâmica escolar. Tendo em vista este cenário, são muito importantes atitudes como monitoramento, acompanhamento e implementação de aulas mais dinâmicas e tecnológicas. Além disso, é preciso buscar um diálogo mais próximo com a família para que se as ações sejam realizadas de forma preventiva e mais assertiva.   Tecnologia na comunicação escolar e na educação dos alunos Por falar em tecnologia, esse foi um tema bastante recorrente durante nosso ano aqui no blog. Em um primeiro momento ressaltamos a importância da implementação de recursos tecnológicos em sala de aula como games educativos, classes virtuais e lousas inteligentes. Recursos encontrados em tablets e celulares também foram ressaltados como excelentes aliados na educação de jovens alunos através de jogos e diversos apps educativos. Outra abordagem importante que fizemos foi com relação ao papel da tecnologia na comunicação escolar. Seja através de recursos tecnológicos já conhecidos como redes sociais, WhatsApp, email e ligações telefônicas ou de recursos mais inovadores como os aplicativos de comunicação escolar , a intenção dos posts foi elucidar vantagens e tirar algumas dúvidas sobre quais recursos utilizar e de que forma aproveitá-los da melhor maneira possível.     Combatendo a inadimplência A área financeira da instituição também foi abordada de forma bastante recorrente este ano, a começar pela inadimplência. Esta, que por se tratar de uma questão delicada e muitas vezes constrangedora para o devedor, muitos gestores preferem evitar ou prolongar a situação até se tornar algo insustentável. Desta forma, resolvemos abordar o assunto através de duas etapas: prevenção e combate. A primeira trata de formas eficientes para evitar que o problema aconteça, como facilitar o recebimento, prêmios pontualidade, comunicação eficiente, etc. Já a segunda trata do combate à inadimplência quando o problema já foi detectado e de que forma faze-la de uma maneira profissional e ética.     Como captar mais e melhor Nossa série “COMO CAPTAR MAIS E MELHOR” abordou através de posts e vídeos explicativos em nosso canal no YouTube,  o desafio da captação de novos alunos. Esta ação foi divida em três estágios, focados principalmente em estratégias e ações de marketing: .  1° estágio – Construindo suas buyer personas:  seria algo como elaborar uma ideia fictícia do seu cliente ideal e de que forma isso pode ajudar no momento da captação de novos alunos. . 2° estágio – Marketing digital: esta etapa elucidou como o gestor pode se comunicar de forma eficiente com seu potencial cliente e gerar leads usando recursos pagos e gratuitos disponíveis nas diversas ferramentas  digitais. . 3° estágio – Negociação e fechamento de matrículas: Depois de falarmos da definição de buyer personas e de uma estratégia de marketing digital direcionada a elas, passamos para o momento final de preparação da equipe para a negociação e fechamento de matrículas. [video_embed url=”https://www.youtube.com/watch?v=8pRCHIpjVJI”]   [video_embed url=”https://www.youtube.com/watch?v=pR_XAEicKMc&t=66s”]     Fim dos boletos sem registro Por fim, porém não menos importante, preparamos um material importante sobre o fim dos boletos sem registro. Por se tratar do método de cobrança mais comum da maioria das instituições de ensino, esta notícia vem deixando os gestores preocupados e com muitas dúvidas com relação a como proceder na emissão dos boletos a partir do ano que vem. No post falamos um pouco sobre essas mudanças e como preparar-se de forma adequada para as novas práticas com relação aos boletos bancários. Além disso demostramos na prática como um software de gestão escolar de última geração pode facilitar e gerar mais economia na emissão dos boletos.     Estes foram alguns dos temas mais importantes abordados esse ano e que podem auxilia-los bastante no momento de  planejar e colocar em prática medidas que irão impactar de forma consistente os resultados da sua instituição em 2017. Para o Sistema Edux, 2016 foi um ano muito bom. Atualmente, são mais de 40 escolas, espalhadas por diversos municípios utilizando nossos serviços. Isso vem facilitando muito a vida de diversas instituições e proporcionando um salto muito grande de qualidade e, consequentemente, um diferencial importante no mercado para estes gestores. Se você ainda não conhece o Sistema Edux, esta é uma excelente oportunidade para  começar o ano com o pé direito. Implemente em sua instituição de ensino um sistema de gestão de última geração preparado para inserir de vez sua escola na era digital.Converse agora com um de nossos consultores