Categoria: Gestão escolar

Uma equipe de sucesso é o primeiro passo para uma escola atingir as suas metas. Uma equipe boa contribui para a produtividade do colégio e ajuda diretamente na imagem geral da instituição em relação aos pais e alunos. Mas para isso, algumas mudanças devem ser consideradas dentro da estrutura da sua instituição.   Uma instituição de ensino funciona como um organismo vivo em que todos as áreas precisam estar em pleno funcionamento para que o todo funcione. Em uma escola, um dos principais pilares que precisam estar em pleno funcionamento é a equipe escolar. Produtiva, comprometida com os objetivos do colégio, integrada… A sua equipe tem todas essas virtudes? Confira algumas dicas:   1º Passo para uma equipe escolar de sucesso: Ambiente de trabalho estimulante Um primeiro passo a se tomar é ter um ambiente de trabalho que motive os seus funcionários, tanto fisicamente como na interação entre a equipe. É muito importante que a escola conte com uma estrutura completa e atualizada. Bons computadores, ambientes bem conservados , equipamentos funcionando e áreas pensadas no bem estar do grupo são essenciais para que o profissional se sinta valorizado e motivado pelo lugar que ocupa. Não menos importante é o estímulo à eventos de trabalho e atividades que promovam a interação entre toda a equipe, criando um vínculo de responsabilidade com as pessoas e a instituição. 2º Passo para uma equipe escolar de sucesso: Tenha uma comunicação interna de qualidade Investir em um sistema de comunicação interna confiável e eficiente também é muito importante para o alinhamento e melhor aproveitamento da equipe. Se cada funcionário de uma escola está ciente de programações, recebe avisos e notificações de forma imediata e conta com um canal de comunicação direto com toda a equipe, a distância entre os setores da sua instituição se torna menor e os processos ocorrem de forma mais rápida e eficiente. Uma ótima alternativa que vem recebendo espaço nos últimos anos são os aplicativos destinados à comunicação escolar. O EGDAgenda é um bom exemplo de aplicativo que pode melhorar a sua comunicação escolar e se integra diretamente com o Sistema EGD, você pode conferir no nosso site.   3º Passo para uma equipe escolar de sucesso: Estabeleça objetivos comuns e viáveis Um bom direcionamento dos objetivos do colégio ajudam não só a nortear os funcionários como a também economizar tempo e dinheiro. Muitas vezes metas irreais são estabelecidas e a distância entre essa concretização pode gerar desmotivação da equipe, por isso, os objetivos devem ser claros, importantes e com um tempo bem definido. Dessa forma, o trabalho geral fica mais alinhado em prol dos objetivos da escola, acelerando o seu desenvolvimento e obtendo o sucesso através de uma equipe que entende onde o colégio quer chegar.   4º Passo para uma equipe escolar de sucesso: Converse com a sua equipe Saber ouvir e reconhecer os erros é fundamental para corrigir hábitos prejudiciais e propor melhorias que sejam interessantes à todos os diferentes setores da sua escola. Ouvir cada funcionário é essencial, de forma individual e reservada e dessa forma absorver o feedback deles e entender o que cada pessoa que trabalha na sua instituição necessita para render o máximo no tempo de trabalho. Obviamente essas conversas podem propor a correção de erros, mas também é importante saber ouvir e compreender os próprios erros e sempre buscar um aperfeiçoamento na sua gestão. Agora que você já sabe o que é necessário para uma equipe escolar de sucesso, coloque as medidas em prática e observe as mudanças no dia a dia do seu colégio!

O gerenciamento escolar engloba diversas rotinas complexas e trabalhosas quando somamos a isso um ecossistema de educação particular muito concorrido e com o constante aumento do número de colégios e cursos algumas preocupações passam a bater na porta do gestor. Aquele que é responsável por gerir a instituição tem muita responsabilidade e se não tiver experiência na área financeira pode cair em algumas armadilhas que podem prejudicar muito o andamento da escola.   Com um número mínimo necessário para se manter, é importante que os colégios particulares não caiam em erros comuns que podem prejudicar orçamentos e inviabilizar o ensino de qualidade no estabelecimento. E você, sabe o que fazer com o gerenciamento financeiro de sua escola? E principalmente, sabe o que não fazer? Então confira a nossa lista com alguns dos erros mais comuns que refletem nesse setor e se previna!   Gerenciamento Escolar – Erro 1: Falta de uma gestão eficiente e bem planejada Assim como em qualquer negócio, o planejamento é o ponto mais importante do gerenciamento escolar. Fundamental para alinhar todos os setores e a partir disso minimizar as chances de possíveis erros. A experiência do gestor é um diferencial e deve ser levada em consideração. Um gestor sem muita vivência na área administrativa tende a cometer mais erros, o que atua na escola através de uma perda de credibilidade e uma dificuldade maior para captar alunos no futuro.   Normalmente elaborado antes do início do ano letivo, o planejamento da gestão de todo esse período então se faz essencial e atua reduzindo as chances de panoramas negativos, organiza finanças e despesas da escola, lembrando sempre que um planejamento precisa ser personalizado de acordo com as necessidades da sua instituição. Além de melhorar a organização e alinhar a sua escola, é muito importante que metas e objetivos a serem alcançados também estejam no planejamento do ano.   Gerenciamento Escolar – Erro 2: Falta de atenção e valorização dos professores Alguns dos problemas que podem tirar a credibilidade de uma também passa pelo seu corpo docente. O primeiro ponto a ser explorado é o da contratação de professores muitas vezes sem uma avaliação básica de conhecimento e de ensino. Um profissional que tenha o dom de passar o conhecimento é muito bem visto pela escola, alunos e pais e é um agente impulsionador da instituição, seja no reconhecimento de um corpo docente estruturado ou pelos resultados que tendem a serem melhores.   A valorização do professor também é um ponto crucial no ensino e sucesso da escola. Um profissional valorizado tem uma melhor atuação em sala de aula e por ser a principal ponte entre escola e alunos atua diretamente combatendo a evasão. É sempre importante investir em uma formação contínua do corpo docente e também na manutenção de um ambiente de bem estar. Professores motivados, felizes e eficientes são essenciais para sua escola se pensar que o ensino transmitido por eles está diretamente ligado ao seu estado mental.   Gerenciamento Escolar – Erro 3: Falta de investimento em inovação e ideias obsoletas Uma exigência para manter a instituição de ensino sempre em alta é investir em metodologias e estruturas mais modernas. A constante renovação desses fatores mostra uma escola antenada e atualizada no que há de melhor no que se diz respeito a tecnologia e educação. A renovação também de ambientes internos e fachadas trazem resultados na captação de alunos e na redução da evasão daqueles que já estão matriculados e se sentem valorizados pelo ambiente.   Fundamentais para a sobrevivência das instituições privadas de ensino os investimentos em tecnologias como redes sociais, aplicativos e a utilização de celulares para ajudar na gestão aproxima os alunos que tem já um caráter moderno e ambientado a essa realidade e alavanca a imagem da escola agindo como ainda um diferencial. Uma atenção especial às novas tecnologias deve sempre ser uma preocupação em um mercado tão mutável e não se limitam a ajudar na sala de aula, mas também na gestão e principalmente na comunicação interna entre professores, direção, pais e alunos.   Gerenciamento Escolar – Erro 4: Não dar atenção à comunicação É essencial manter alunos e pais satisfeitos para a manutenção do corpo discente do colégio. Muito dessa boa relação passa pela comunicação simples e eficiente. Os pais devem ter conhecimento dos eventos que ocorrem na escola, de questões comportamentais de seus filhos, frequência escolar e notas. Também precisam de uma ponte com os diretores para discutir questões de caráter mais singular. Essa junção de fatores traz uma escola mais transparente e com uma melhor resposta por parte dos responsáveis.   Outro ponto importante a ser ressaltado é a comunicação interna. Os setores de um mesmo colégio precisam estar alinhados sempre e trabalhando conjuntamente em prol de um resultado comum. Setores com pensamentos diferentes tendem a causar problemas internos e é importante manter essa via de comunicação entre eles clara e objetiva. Muitos gestores não se atentam muito à essas questões internas mas a longo prazo podem acontecer erros sérios prejudicando a imagem da escola. Todos esses fatores estão funcionando bem na sua escola? Agora que já sabe os principais problemas que podem levar uma instituição de ensino ao fracasso você já pode focar neles e minimizar os seus erros! Não durma no ponto e tire o máximo que puder do seu ensino!

Muitas vezes lidar com alunos de diferentes faixas etárias, personalidades e virtudes pode ser um desafio para o gestor das escolas. Muitas vezes os alunos mostram falta de atenção, desinteresse, e é papel da instituição ter estratégias que captam esses alunos e os tornam participativos e interessados no processo gradual de sua construção acadêmica. Visando obter o máximo dos alunos em sala de aula, existem algumas estratégias que podem ser adotadas que aproximam os alunos do colégio. A rotina escolar é uma delas. Uma rotina bem planejada e estruturada faz o aluno entender diariamente qual é a dinâmica proposta pela escola e tende a se adequar melhor e render mais. Já tem uma rotina escolar de sucesso? Não? Então confira como ter um padrão no dia a dia da sua escola pode ser benéfico para os seus resultados!   Vantagens da rotina escolar para os alunos: 1 – Melhor aproveitamento – Uma rotina escolar deve ser previamente elaborada com a atenção devida por professores, psicólogos, pedagogos e coordenadores. Garantindo que a rotina esteja bem estruturada e planejada de acordo com as devidas faixas etárias, essa repetição de processos no cotidiano se fazem muito benéficas para a adaptação do aluno à dinâmica acadêmica da escola. Com tudo bem definido, o aluno ganha confiança e se sente mais seguro para buscar certa autonomia, garantindo um melhor aproveitamento no aprendizado e na conclusão das tarefas propostas pelo professor.   2 – Independência – Ao se habituar aos processos que se repetem diariamente em uma escola, os alunos já ganham experiência na mecânica desse funcionamento e passam a ter uma maior independência para organizar o seu tempo livre e encaixar as tarefas nessas lacunas, sabendo o tempo que elas levam e sem maiores sustos. Dentro da rotina proposta, o professor também precisa permitir uma certa autonomia dos alunos para garantir o amadurecimento constante do jovem em formação. 3 – Calma – Conhecendo o dia a dia da escola, o jovem se sente seguro no ambiente escolar e cada vez mais confortável para lidar com situações adversas ou imprevistos. O que passa a acontecer com uma rotina bem planejada é o desenvolvimento da capacidade de antecipação dos alunos. Dessa forma, o aluno pode prever o que acontecerá naquele dia, evitando euforia e a dispersão do aluno em sala de aula.   Vantagens da rotina escolar para os professores e escola: 1 – Planejamento das aulas e atividades – A rotina também se mostra muito benéfica aos professores que podem ministrar as suas aulas de forma mais organizada e evitam os problemas do dia a dia. Com um planejamento prévio, o docente tem mais tempo para organizar as suas aulas, separar os materiais didáticos que serão usados, facilita também a reserva de espaços na escola e consequentemente aumenta as chances de sucesso daquela aula. Além disso, essa organização também abre a possibilidade de um enriquecimento maior através de aulas diversificadas, como dinâmicas em grupo, por exemplo.   2 – Organização da instituição – Toda a organização que surge a partir de uma rotina escolar bem definida traz muitas vantagens à própria instituição de ensino em questão. A gestão de espaços e materiais da escola onde cada turma tem o seu cronograma já previamente estabelecido se torna muito facilitado. Salas de arte, laboratórios, quadras e afins passam a ter o seu cronograma de acordo com as necessidades de cada turma, evitando conflitos de horários ou questões como falta de materiais que podem vir a prejudicar toda uma aula pensada pelo docente.   Convencido da importância de rotina escolar previamente definida e bem estruturada? Então coloque em prática imediatamente na sua escola, veja as diferenças imediatas dessa organização e colha os resultados!

O fim do ano está chegando e é o momento de refletir sobre o ano letivo e começar a planejar o próximo. Ser gestor de uma instituição de ensino nunca é uma tarefa fácil, são diversas as funções e processos que devem ser controlados e pensados pelo profissional e todos os setores do colégio precisam funcionar em harmonia para se alcançar o melhor rendimento acadêmico ao final do ano letivo. O que acontece, é que normalmente os gestores não recebem a preparação necessário para as mais diversas áreas que envolvem a sua gestão, ocasionando em erros e na não otimização do tempo de trabalho à medida que as tarefas vão se acumulando de uma forma sufocante prejudicando toda uma gestão escolar. No último texto, trouxemos alguns dos principais erros que são cometidos na gestão de muitas escolas durante um ano letivo, como por exemplo, falta de uma comunicação escolar de qualidade, a ausência de um planejamento preciso e a pouca valorização e inserção da equipe nos objetivos do colégio. Hoje, viemos falar sobre como um software de gestão escolar de ponta pode agrupar todas as suas funções em um lugar só de forma simplificada e organizada, facilitando a sua gestão, otimizando o seu tempo e evitando erros. Confira como o Sistema EGD pode te ajudar a resolver alguns dos erros mais comuns que você pode ter tido em 2017 e comece o próximo ano com a sua gestão tinindo! 1) Erros que o Sistema EGD evita na sua gestão: comunicação escolar deficiente A comunicação escolar é crucial para aproximar todos aqueles que estão envolvidos à sua escola, de responsáveis aos funcionários e ter um canal pouco direto e claro para passar comunicados, alertas, avisar de eventos ou dialogar com os pais pode ser um atraso para você obter os resultados desejados. Com o Sistema EGD, você tem tudo em um lugar só e mensagens podem ser enviadas para responsáveis ou professores de forma imediata, a integração com o aplicativo EGDAgenda também gera bons frutos e leva tudo o que a comunidade escolar pode precisar para a palma da sua mão. É muito importante ter uma comunicação escolar forte para manter todas as cabeças alinhadas e cientes de tudo que se passa na instituição, isso faz a sua equipe se sentir mais valorizada e inserida na realidade do trabalho.   2) Erros que o Sistema EGD evita na sua gestão: Planejamento falho para o ano letivo Um ano que começa mal planejado já se inicia de uma forma errada e planejar cada aspecto da sua gestão antes do início de um novo ano letivo faz a diferença nos seus resultados. Para isso, é necessário que se tenha acesso a dados precisos a respeito do aproveitamento da sua escola, os perfis dos estudantes e turmas, a saúde financeira e os índices de satisfação em relação a escola, entre outras métricas importantes para se programar. Para isso, você pode contar com o Sistema EGD que através de um software de última geração traz todas essas métricas e te ajuda a ter o planejamento preciso que você necessita. Um controle total da parte financeira, dos perfis dos alunos, dos resultados e das partes positivas e negativas do ano anterior garante que possam ser traçadas metas reais e atingíveis, colaborando para uma escola mais motivada como um todo. 3) Erros que o Sistema EGD evita na sua gestão: Excesso de burocracia e papelada na coordenação A organização de todos os seus documentos e papéis também é determinante para se ter um cotidiano escolar funcional, clean e com um melhor aproveitamento do tempo de trabalho. Um panorama habitual nas secretarias e coordenações é o de acúmulo de papelada onde os funcionários apresentam muitas vezes dificuldade em achar aquilo que buscam em meio há tantas coisas, dessa forma o ritmo de trabalho é quem sai prejudicado. Um sistema de gestão escolar 100% online reúne toda essa papelada na nuvem e te permite acessar de forma imediata qualquer dado necessário sobre alunos, turmas e o que mais for necessário. Assim, os custos com papelada são reduzidos além de manter um ambiente de trabalho mais organizado e eficiente, onde o gestor perde menos tempo com processos burocráticos e tem mais tempo para pensar e se dedicar às questões acadêmicas da gestão. Algum desses erros fez parte do seu 2017? Não perca tempo e dê um passo em direção à modernidade, o Sistema EGD tem tudo o que a sua escola precisa para ficar nos eixos em um só lugar!

O planejamento de aula durante o extenso ano letivo se configura como uma atividade muito benéfica, tanto para o professor que adota uma linha de raciocínio para suas aulas quanto para os gestores que conseguem colher os frutos de uma gestão organizada nas mais diversas áreas da escola. Manter um alto padrão de qualidade baseado na organização é também a função do gestor a medida que isso vai impactar diretamente na vida escolar dos alunos e deve atrair resultados imediatos para o colégio. A importância desse planejamento ser bem pensado passa pelo conceito de rotina. A criação de uma rotina escolar permite ao professor acompanhar melhor o rendimento e a conclusão das atividades de sua classe. Além disso, um aluno acostumado a um modelo de ensino tende a ter mais autonomia, segurança e tranquilidade para lidar com o ano letivo de uma forma calma e sem sustos. Essas condições alinhadas criam um ambiente escolar coerente, os resultados no final do ano letivo devem apresentar números mais satisfatórios e consequentemente, a captação da escola entre os anos deve apresentar uma melhora considerável ao se ter uma base sólida de planejamento. Com os avanços tecnológicos surgiram meios alternativos de se ter o controle de aulas, alunos, avaliações, etc. No entanto, muitos professores ainda preferem a velha folha de chamada e não se desprendem de velhos hábitos. Veja a seguir algumas das principais formas de se lidar com o planejamento escolar: Planejamento de aula em Papel O papel é uma das formas mais difundidas devido à familiaridade de toda a sociedade com o material, que antes, era indispensável. Composta por folhas destinadas a controle de aulas, notas e plano de aula, muitas vezes pode se mostrar confuso e obsoleto. O acúmulo de papel na secretaria também pode gerar situações negativas como demora ou dificuldade de encontrar os dados. Apesar disso, o baixo custo inicial torna esse método muito utilizado nas escolas e é o mais comum à professores sobretudo à mais tempo no meio. Planejamento de aula em Planilha As planilhas já são uma ferramenta mais prática e também de fácil acesso. Com elas é possível planejar aulas e ter o controle dos mais diversos fatores diretamente do computador. Normalmente as planilhas carregam consigo a vantagem da facilidade de criar múltiplas abas para pensar bem a frente do presente e conseguir sem o acúmulo de material ou confusões traçar uma lógica de raciocínio ou de controle constante. De baixa complexidade e fácil acesso, nós já elaboramos algumas planilhas podem ser muito úteis para a sua gestão e servem como ótimos exemplos de como essa ferramenta se faz presente na prática. Confira!  Planejamento de aula dentro do Sistema EGD Os softwares de gestão escolar já são uma realidade em muitas instituições de ensino brasileiras e o planejamento é um dos setores em que softwares como o Sistema EGD podem ter uma grande utilidade! Com esse mecanismo e todos os setores da escola integrados o professor pode definir temas de todas as aulas do calendário e descrever as ferramentas e o andamento esperado da aula. Passada a aula o professor tem a liberdade de editar e confirmar se a aula realmente correu como esperado. Além disso, os gestores e professores possuem os diários de classe no sistema onde podem realizar buscas em tempo real por aluno, disciplina ou turma, podendo imprimir a qualquer momento um diário específico e personalizado para as necessidades do momento.   Acesse o nosso site e peça uma demonstração de como o nosso sistema pode ajudar tanto no planejamento, como em todas as áreas da sua escola!       E a sua escola, ainda utiliza o papel como base ou tem um perfil mais moderno? Seguindo a linha tecnológica que o mundo vem tomando é importante manter a sua gestão atualizada e integrada. Com menos preocupações “básicas” o ensino pode receber toda a atenção que merece e sem dúvidas as melhorias nos resultados ao final do ano letivo serão notadas.

Chegamos ao segundo semestre e o que podemos notar é que o mercado educacional vem passando por profundas transformações onde as instituições de ensino privadas são cada vez mais exigidas a apresentar inovações e diferenciais que, de fato, conquistem os clientes e as coloquem à frente da concorrência, principalmente nos períodos de retorno às aulas. Com o mercado escolar cada vez mais competitivo e com o crescente aumento do número de escolas particulares, alcançar a solidez de uma instituição de ensino e mantê-la bem-sucedida, requer mais do que um programa eficiente para aumentar o número de matrículas. Nesse post iremos abordar alguns temas e sugerir passos que, se aplicados da forma correta, podem gerar um resultado fantástico e melhorar visivelmente o desempenho da sua escola neste segundo semestre.   Melhor retorno às aulas passo 1: Otimizar os processos Todas as escolas e instituições de ensino têm seus processos ligados à área financeira, atendimento, gestão acadêmica, documentação do aluno, etc. Quanto mais automatizados forem esses processos, maior tende a ser sua otimização, permitindo conciliar a economia de recursos com a melhoria do relacionamento com o cliente, a solução mais rápida de problemas e a redução dos caminhos burocráticos. Lembre-se, facilitar a vida do aluno e de seus responsáveis conta muitos pontos a favor. O atendimento online é uma tendência irreversível em vários setores de serviços e as instituições de ensino não podem ficar de fora dessa realidade.   Melhor retorno às aulas passo 2: Atenção às métricas Só é possível ter qualidade de atendimento se os indicadores de gestão forem monitorados continuamente. Sem métricas escolares não é possível avaliar o desempenho e tomar decisões assertivas. Tudo o que se mede sistematicamente tende a melhorar. É importante ressaltar, no entanto, que não se pode acompanhar todos os indicadores. A instituição tem que definir os indicadores prioritários a serem acompanhados de acordo com sua estratégia de negócios e com os resultados que pretende atingir. (BAIXE AQUI, DE FORMA GRATUITA, NOSSO GUIA DEFINITIVO DAS MÉTRICAS ESCOLARES)   Melhor retorno às aulas passo 3: Melhoras na gestão Pensar o ambiente escolar de uma forma aberta e democrática é de extrema importância para a gestão de qualquer instituição de ensino. Tornar mais clara a comunicação entre os setores e realizar uma integração entre os departamentos é fundamental na medida em que agrega toda a comunidade escolar em torno de um objetivo em comum: melhorar o desempenho da escola.   Melhor retorno às aulas passo 4: A prioridade são os alunos A evasão escolar é um problema recorrente em diversas instituições e muitas vezes está diretamente relacionado com a falta de interesse do aluno com o conteúdo. Pensando nisso, é importante sempre buscar uma diversificação na forma como a matéria é passada aos estudantes, além de buscar um acompanhamento mais próximo de cada um, entendendo seus dilemas, suas dificuldades e buscando maneiras eficientes de resolvê-las.   Melhor retorno às aulas passo 5: Buscar a tecnologia como aliada Os avanços tecnológicos existem para facilitarem a nossa vida e tornarem mais práticas e seguras tarefas que antes necessitavam de um grande esforço para serem executadas. Aplicativos de comunicação e softwares de gestão escolar são, atualmente, ferramentas essenciais para qualquer instituição de ensino. Através deles é possível uma comunicação imediata entre todos os setores da instituição, além de permitirem um controle da rotina escolar e do sistema financeiro da escola de forma imediata.   O início do segundo semestre é uma ótima oportunidade da instituição rever certos aspectos que podem ser melhorados, buscar diferenciais e iniciar a preparação para o próximo ano letivo.   VOCÊ JÁ CONHECE O Sistema EGD? O Sistema EGD é um software de gestão de ultima geração, que, através de sua integração com o aplicativo de comunicação escolar EGDAgenda, entrega uma solução de gestão e comunicação completas para sua instituição de ensino. Com o Sistema EGD você terá todo seu controle de alunos, de turmas, gestão financeira, emissão de documentos, unificadas em uma única plataforma 100% online e totalmente intuitiva, disponível para todos os seus colaboradores. Além disso, com o EGDAgenda você tem o poder de encaminhar mensagens para responsáveis e alunos através de um aplicativo de comunicação feito sob medida para sua instituição. Comece agora mesmo a preparação de sua instituição de ensino para a volta às aulas! Fale com um de nossos consultores e saiba como podemos te auxiliar a obter resultados ainda melhores!  

A escola é uma organização que essencialmente lida com pessoas. Sua peculiaridade está em ser a primeira instituição que os cidadãos, ainda crianças, conhecem depois da família. Mais ainda, uma instituição que, em complemento às famílias, tem a missão de educar. A experiência na escola pode desenvolver ou não os sentimentos de confiança e satisfação de pertencer à sociedade e de exercer a cidadania. Escolas funcionam mais ou menos organizadas e capazes de atender às necessidades de suas comunidades interna e externa, dependendo, em boa medida, de seus secretários escolares e auxiliares de secretaria. A Secretaria Escolar tem a seu cargo a execução do plano letivo e de funcionamento da atividade escolar, bem como a gestão e atualização do processo administrativo-pedagógico individual dos alunos. Sendo assim, ela assegura o atendimento e o esclarecimento dos alunos em matérias da área administrativo-pedagógica, tais como as relativas a classificações, avaliações, transição de ano curricular e justificação de faltas, entre outras.   A recepção assegura, em geral e em primeira instância, o atendimento e o esclarecimento dos alunos sobre todos os assuntos de caráter administrativo e escolar que lhes digam respeito, ou promove o seu encaminhamento para outros serviços quando a natureza das questões postas, por estar fora do seu âmbito de competências, assim o determine.   Quando paramos para pensar, qual o primeiro lugar que a maioria das pessoas visita assim que entra em uma instituição de ensino? Se a sua resposta foi “secretaria”, você acertou. Ao entrarmos em qualquer escola, a secretaria é o primeiro lugar onde vamos buscar informações, tirar dúvidas e solicitar um direcionamento. É lá que são mantidos os registros, arquivos e documentos de tudo que envolve a escola bem como seus trâmites administrativos e curriculares.   Trata-se, portanto, da porta de entrada da instituição de ensino e também o seu núcleo organizacional. Apesar do seu papel fundamental justamente no setor de organização, entre papeladas, responsabilidades, atendimento, reuniões e compromissos, os profissionais que atuam nesta área podem acabar tendo sérios problemas com a ordenação dessas tarefas e com a composição de tantos documentos. Como um administrador, o secretário escolar e auxiliares de secretaria devem estar capacitados para: – Organização racional do trabalho; – Aproveitar os talentos e motivações da equipe; – Simplificar processos e métodos de trabalho; – Aproximar-se de seu público antecipando as suas necessidades; – Trabalhar com eficácia, reduzindo os desperdícios;   Tais capacitações são fundamentais para qualquer profissional que atue na secretaria de uma instituição de ensino. Assim, é essencial que haja, além destas fundamentais características, uma estrutura organizada, equipamentos adequados e profissionais de atendimento capazes de acolher os pais, resolver as questões burocráticas e colocar o aluno sempre como prioridade no processo.   Atualmente, através dos sistemas de gestão escolar, é possível otimizar a organização da secretaria, reduzindo consideravelmente a utilização de papel e também do espaço físico destinado para o armazenamento de arquivos. Sendo assim, a solução ideal para você organizar de vez a secretaria de sua instituição de ensino é a adoção do Sistema EGD. Através dele é possível organizar de forma muito mais simples toda a parte burocrática da secretaria, além de possibilitar aos pais acessar informações como faltas, notas e horários através da plataforma, sem necessidade de ir até a escola. Com o Sistema EGD você garante que a secretaria não fique sobrecarregada e permite que seus funcionários trabalhem de forma muito mais organizada e eficaz. Quer conhecer mais sobre o Sistema EGD? Fale agora com um de nossos consultores e saiba como podemos te auxiliar a obter melhores resultados com sua instituição de ensino!  

Desde o início dos anos 80 o tema da gestão da escola e sua autonomia vem ganhando destaque merecido nos debates políticos e pedagógicos sobre as instituições de ensino em geral. No decorrer da década de 1980 aprofundou-se o processo de democratização política da sociedade brasileira e aumentou a pressão para que o diretor revelasse sua face de educador, chegando-se a questionar a direção da escola por um só indivíduo. As tendências atuais do debate educacional expressam de maneira bem clara a mudança do cenário socioeconômico dos últimos anos. Essas novas preocupações implicam, entre outras coisas, a proposta de rearticular o sistema educativo. A globalização dos mercados e o desenvolvimento de novas tecnologias criaram a necessidade de dar um novo significado à organização escolar para que a escola seja eficiente e democrática no processo de formação do novo cidadão, o cidadão da era globalizada. Nesse sentido, a escola hoje é chamada a enfrentar o desafio de inserir essas tecnologias em seu dia a dia, de forma a fazer o uso destas para melhorar a oferta de seus serviços.   Confira abaixo alguns exemplos que, atualmente, fazem parte desta revolução da gestão escolar:   INTEGRAÇÃO ALUNOS-TECNOLOGIA Os alunos e a tecnologia têm mais em comum do que se pensa. Ambos estão em constante evolução. Por isso, a utilização de recursos digitais – como aplicativos, sites e vídeos – acabam por tornar as aulas ainda mais enriquecedoras para os estudantes e o gerenciamento da turma mais fácil por parte dos professores. De acordo com o rumo atual da humanidade, a tendência é que em um futuro próximo os jovens fiquem familiarizados com a tecnologia de forma cada vez mais prematura. Ou seja, conseguir a atenção dos alunos em um ambiente desprovido de qualquer recurso tecnológico vêm se tornando cada vez mais um desafio. Dessa forma, é essencial que o gestor atual esteja atento não só aos recursos tecnológicos que podem ser implementados em sua instituição mas também à capacitação dos professores para que usem esses dispositivos em apoio ao processo de aprendizagem e à evolução dos alunos como um todo.   MODERNIZAÇÃO DA GESTÃO Criar relatórios e horários de aula, gerenciar presenças, atender aos alunos fora da sala, comunicar-se com os pais, administrar finanças e notas dos alunos. As tarefas que envolvem a gestão de uma instituição de ensino são diversas. Atualmente, para que todos esses processos sejam facilitados e o tempo investido na organização da escola seja otimizado, é fundamental que os gestores recorram à tecnologia. Hoje, através de um software de gestão, integrado com um aplicativo de comunicação escolar, é possível que o gestor tenha um controle total da sua instituição ensino, além de uma comunicação impecável entre os setores internos da escola, pais, responsáveis e alunos. Este salto da tecnologia permite atualmente que o gestor tenha total controle de sua instituição sem, necessariamente, recorrer a toneladas de papéis e arquivos infindáveis.   O Sistema EGD é um software de gestão de ultima geração, que, através de sua integração com o aplicativo de comunicação escolar EGDAgenda, entrega uma solução de gestão e comunicação completas para sua instituição de ensino. Com o Sistema EGD você terá todo seu controle de alunos, de turmas, gestão financeira, emissão de documentos, unificadas em uma única plataforma 100% online e totalmente intuitiva, disponível para todos os seus colaboradores. Além disso, com o EGDAgenda você tem o poder de encaminhar mensagens para responsáveis e alunos através de um aplicativo de comunicação feito sob medida para sua instituição. Quer saber um pouco mais? Fale agora mesmo com um de nossos consultores e saiba como o Sistema EGD e o EGDAgenda podem te ajudar a melhorar ainda mais os resultados de sua instituição!