Categoria: Gestão escolar

Um dos setores mais importantes que merecem atenção e cuidado para que o todo funcione dentro de uma instituição de ensino é a secretaria. Muitas vezes com sua importância deixada de lado, é por lá que quase todos os processos passam e ter uma secretaria atualizada e constantemente organizada trás benefícios diretos na automatização das tarefas, ganhando tempo e descomplicando quando o gestor necessita de algum documento ou algum dado que está arquivado lá. É muito importante também que o gestor opte por ferramentas modernas que facilitem os processos da secretaria. A tecnologia chega para auxiliar nos mais diversos setores das escolas e a secretaria é uma grande beneficiada por isso de diversas formas. As melhorias ao se adotar sistemas que visam informatizar a secretaria são vistas em várias frentes, da melhoria da prestação dos serviços à redução de custos que antes pareciam indispensáveis. Confira como a sua secretaria ganha com um software de gestão de ponta e faça todos os setores da sua escola caminharem na mesma direção!       Vantagens de uma secretaria informatizada: Processo online de matrículas   O uso da tecnologia pode reduzir dores de cabeça do gestor logo nos primeiros momentos do ano da instituição. O período de matrículas é extremamente importante e a forma como você lida com isso na sua escola já é a primeira impressão que responsáveis e alunos terão à respeito da sua escola, então, é importante automatizar e tornar esse processo o mais simples e direto possível. Um software de gestão permite que as turmas sejam cadastradas de forma simultânea, otimizando o tempo. Além disso, a partir da existência de um banco de dados que permanece no sistema, as atualizações se dão de uma forma mais automática também.            Vantagens de uma secretaria informatizada: Melhora na captação e retenção de matrículas A presença da tecnologia na secretaria da escola também auxilia em questões que muitas vezes são um problema para o gestor, como a captação de alunos e o controle da inadimplência. O monitoramento do próprio sistema já facilita muito a vida no momento de identificar aqueles alunos que estão inadimplentes e algumas soluções já se apresentam de forma direta como por exemplo o disparo automatizado de emails de boletos de cobrança. Essa automatização dos processos diários também reflete na relação com os responsáveis e alunos que passam a ter uma ponte de qualidade para dialogar com a escola, valorizando essa relação e contribuindo para manter antigas matrículas.      Vantagens de uma secretaria informatizada: Armazenamento 100% online dos arquivos Um dos maiores problemas de qualquer secretaria escolar sempre foi a organização, acúmulo e administração de todos os registros, documentos e arquivos que se acumulam nesse espaço em forma de muita papelada. Esse excesso de papel é muito prejudicial na rotina da escola uma vez que a informação não está tão direta e muitas vezes perde-se muito tempo tentando localizar aquilo que é buscado. Com um sistema que tenha um armazenamento online, não mais se faz necessário um controle manual das informações e planilhas automaticamente atualizadas passam a fazer parte da organização da escola, facilitando o acesso à quaisquer dados independente de qual é a sua data.      Vantagens de uma secretaria informatizada: Maior facilidade em monitorar desempenho Um sistema de última geração é capaz de mapear toda a sua base de alunos e dessa forma o gestor consegue administrar melhor cada caso individualmente, analisando o histórico do aluno e informações importantes em relação a ele. Questões como desempenho em cada disciplina, notas, frequência e anotações podem ser consultadas em tempo real, reduzindo o tempo gasto em cada caso específico, podendo focar mais nas individualidades dos alunos e buscar uma melhora no rendimento acadêmico. Os pais também tem acesso à alguns desses dados em tempo real, então, o software não traz vantagens apenas para os gestores dos colégios. Planilhas também podem ser elaboradas e pensadas para os professores e funcionários e dessa forma, o monitoramento não se restringe apenas aos alunos, dando uma gama de possibilidades a serem analisadas pelo gestor e proporcionando uma maior facilidade de identificar erros e elaborar estratégias para solucionar problemas.   Como é a secretaria da sua instituição de ensino? Muita papelada? Então clique aqui e confira agora o que um sistema de última geração pode fazer pela sua gestão escolar em 2018!

O gestor é responsável por manter a vida financeira da sua escola estável e ao mesmo tempo atender aos padrões de qualidade de ensino esperados, no entanto, um erro de gestão muito comum é a priorização do lucro. Uma escola lida com o conhecimento e um bom rendimento acadêmico exige grandes custos com infraestrutura, profissionais qualificados e manutenção, e uma vez que as receitas são enxugadas para um lucro maior ao final do ano letivo, a tendência é uma queda nos resultados acadêmicos. Dessa forma, pode-se concluir que uma escola com piores resultados, vai atrair menos alunos e a opção anterior por escolher uma política financeira que visa o lucro, se torna um tiro no pé. O que se deve buscar é um equilíbrio entre uma gestão pedagógica e administrativa onde as melhorias na escola sejam a medida que forem necessárias e se enquadrem no planejamento proposto para o ano letivo.   Foco nas metas pedagógicas Quando uma escola é tratada como empresa facilmente isso pode ser concluído pelos responsáveis, o que acarreta em problemas futuros. Vendo a queda da instituição, muitas vezes atitudes mais drásticas como a retirada dos filhos da escola são tomadas e buscando evitar esse panorama, é importantíssimo o investimento pedagógico na escola de uma forma que seja notável pelos responsáveis e também atraia os resultados buscados. É interessante o uso de ferramentas de transparência de fácil acesso dos pais, os conteúdos, atividades e propostas pedagógicas do cotidiano do aluno devem ser de conhecimento dos responsáveis. Investir no lado pedagógico da sua escola é definitivamente uma prioridade. uma vez que os resultados são palpáveis a tendência é que isso se torne satisfação dos responsáveis, ajudando de diversas formas na sua gestão. Com pais e alunos satisfeitos, a tarefa de manter as matrículas e atrair novas se torna mais fácil através do boca a boca e de propagandas que exaltem resultados e com mais alunos, maior é também a receita do seu colégio!   Administrando com equilíbrio A orientação também não é que uma administração firme com os gastos seja deixada de lado, pelo contrário. É essencial que cada fluxo de capital já tenha o seu destino previamente decidido no planejamento, evitando surpresas e carências em áreas que costumam ser deixadas de lado. Esforços devem ser feitos com a finalidade de manter a qualidade de ensino como novas contratações, investimento em tecnologia e informação, e melhorias na estrutura da escola não podem ser itens riscados no primeiro momento em que os lucros ficam prejudicados. É importante lembrar que a satisfação de toda a comunidade escolar é a melhor propaganda possível para uma escola e o gestor precisa saber como alinhar tudo para que a escola entregue o que foi previsto. O equilíbrio é essencial porque a educação está em constante revolução e cabe ao gestor gerenciar recursos e material humano para que ganhos pedagógicos e financeiros andem juntos, refletindo em resultados positivos e metas batidas.   Se você quer saber mais sobre uma gestão pedagógica de qualidade, baixe o nosso ebook gratuito! Esperamos que esses direcionamentos ajudem diretamente na sua gestão mantendo o caixa e os investimentos sempre funcionando de forma conjunta!

As funções do professor vão muito além do tempo gasto em sala de aula, planejamento das aulas, agendamento de atividades, correção de provas e exercícios entre outras tarefas são papel do professor administrar. Além disso, esse profissional deve buscar diversificar os seus métodos e atividades com a finalidade de aproveitar de forma completa o tempo escolar em sala também, um dado interessante é que no Brasil apenas 67% do tempo do professor é dedicado às aulas de cada disciplina de fato, o resto do tempo é dividido entre tarefas administrativas e exteriores ao colégio. Dito isso, o conceito do tempo escolar engloba todo o período que o aluno passa na escola, e é preciso a busca da otimização dessa ideia na sua instituição de ensino. Possíveis pausas, tempo de deslocamento, de organização das salas são considerados e o planejamento não deve considerar só o tempo passado efetivamente em sala mas todo o tempo gasto e assim é mais fácil ir se aprimorando na administração do seu tempo real em prol do melhor desempenho acadêmico dos alunos. 1)Otimizando o tempo escolar no seu colégio: defina o perfil das turmas e se adeque! Cada grupo que o professor vai assumir no seu dia a dia fatalmente terá diferenças e divergências, e o professor como profissional de ensino também tem o papel de se moldar a esses diferentes ambientes, considerando as individualidades e particularidades de cada um, e não tentando impor sempre um mesmo modelo “quadrado” de ensino. Propor discussões, dar espaço aos alunos, cativar e saber administrar pausas é essencial para garantir que no final do tempo de aula, o conteúdo seja passado em sua totalidade e com qualidade. A adoção de um sistema que reúna ações como controle do perfil dos seus alunos, de avaliações e atividades e muito mais colabora de forma positiva rapidamente no gerenciamento do tempo. Atualmente, os sistemas de gestão online são muito adotados em escolas que buscam essa maior organização, e não só para os professores e aulas, como também para a gestão financeira da sua escola.   2)Otimizando o tempo escolar no seu colégio: quadro de horários consciente e estruturado A grade de horários é o maior reflexo da forma como você administra o tempo escolar na sua instituição de ensino. Para ter uma grade de horários bem estruturada é necessário levar em consideração alguns conceitos de tempo para extrair o seu maior proveito. Existe o tempo útil que são os períodos de tempo que englobam deslocamentos na escola, o tempo gasto para iniciar a aula e o tempo usado para dizer os alunos das tarefas que serão feitas no decorrer do dia. Já o tempo efetivo de aula é o que sobrou ao se descontar o tempo gasto com as ações ditas acima. O tempo de aula varia de acordo com vários fatores, como por exemplo a idade, crianças menores tendem a aguentar menos tempo de aula, então o gestor tem que possuir o tato de analisar cada caso. É importante também pensar no perfil de cada turma, e não só enxergar as séries como algo homogêneo, como já foi dito. 3)Otimizando o tempo escolar no seu colégio: Planejamento prévio adequado das aulas Mais óbvio e não menos importante é o planejamento e atenção prévias dada a cada aula, entendendo as melhores metodologias a serem aplicadas, materiais a serem usados e bibliografia mais adequada para o perfil de seus alunos. Se planejar para todo um ano letivo também faz parte do trabalho do professor que deve ter como objetivo principal conseguir passar o conteúdo em sua totalidade, considerando em suas contas de tempo as discussões e debates acerca dos temas para promover uma fixação melhor do conteúdo. Um bom caminho para os professores é treinar previamente as aulas e ver o tempo necessário para a parte teórica e o quanto a turma pode debater em cada determinada aula.   Como é a gestão do tempo na sua instituição de ensino? Agora você pode se planejar um pouco melhor para ter um tempo escolar mais equilibrado e eficiente na sua instituição de ensino;

Provavelmente você já sabe que a revolução da gestão escolar passa pelos softwares que se fazem presentes em cada vez mais instituições de ensino com o papel de auxiliar na organização e melhorar resultados. Entretanto, entre tantas opções no mercado pode ser confuso escolher o que mais capacitado para as suas necessidades. Com o Sistema Edux, esperamos solucionar essa confusão e te colocar dentro de funcionalidades do sistema que são pontuais na sua gestão! Presente em todas as áreas da sua escola, o Sistema Edux é 100% online e intuitivo, o que facilita muito na hora de adaptar toda a equipe a uma nova realidade de gestão. Com a decisão de optar pela tecnologia no seu colégio tomada, entenda porquê escolher o Edux e como ele atua integrando todos os diferentes setores e pode de diversas formas auxiliar na busca pelos seus objetivos:     1) Vantagens do Sistema Edux : Melhor atendimento e corte de gastos na secretaria   A secretaria é um dos setores da escola que mais sofrem mudanças positivas com a implementação do Sistema. A comunicação interna e processos ocorrem de uma forma muito mais direta e moderna, através de emails pré programados e notificações via app que poupam tempo em ligações e também enxugam os gastos com comunicação interna. Além da comunicação, documentos e toda a papelada comum às secretarias são manejados de forma digital e a redução de gastos de impressão como tinta e papel também é notável à medida que todas as informações e dados necessários estão à distância de um clique.        2) Vantagens do Sistema Edux : Controle financeiro sem sustos   No setor financeiro, a gestão é simplificada à medida que o sistema é automatizado e contém todos os dados, boletos, relatórios de inadimplência, documentos e o que mais pode ser útil na hora de checar as suas finanças. O fim da papelada torna esses processos muito mais rápidos e reduz consideravelmente a chance de erros ou a dificuldade de se conseguir acessar determinado dado que seja necessário. Além disso, o Sistema Edux é pioneiro ao disponibilizar o pagamento de mensalidades através do aplicativo de forma eficiente e segura. Ou seja, além da facilidade da emissão de boletos e documentos para os pagamentos, os pais também contam com uma plataforma de pagamento moderna totalmente online.     3) Vantagens do Sistema Edux : Aproximação dos pais e responsáveis A modernização dos processos que ocorrem em uma escola após adoção de um software de última geração afeta diretamente também a relação com os responsáveis e faz com que esses sejam mais presentes no processo educacional. Para os pais, é muito interessante ter uma ferramenta que permita um controle integral da vida acadêmica do filho e com o Sistema Edux você tem a disponibilidade de imprimir boletos, consultar horários e faltas, conferir notas e até saber de ocorrências disciplinares. A integração de todas essas funcionalidades poupa também tempo dos responsáveis e a melhora do atendimento e relacionamento desse pilar tão importante é visível.   4) Vantagens do Sistema Edux : Treinamento e suporte integral A nossa empresa valoriza muito o relacionamento com os clientes e busca verdadeiras parcerias de sucesso que já podem ser notadas nos primeiros passos ao lado do Sistema. Durante o processo de implantação são dados treinamentos à equipe da instituição de ensino com a finalidade de facilitar a adaptação. Além disso, a nossa equipe está sempre disponível para tirar quaisquer dúvidas ou receber feedbacks. A evolução constante é um dos nossos pilares e a sua opinião é muito importante. Com o Sistema Edux você nunca está sozinho!     Já está seguro de que o Sistema Edux pode melhorar imediatamente a sua gestão e trazer os tão sonhados resultados? Então peça uma demonstração no nosso site e veja como o Sistema funciona na prática de acordo com as suas necessidades!  

Assim como uma empresa, uma instituição de ensino precisa que todos os seus setores funcionem em harmonia e sincronizados a fim de garantir o melhor aproveitamento durante um longo e cansativo ano letivo. Na gestão escolar, o gestor é o responsável por criar e manter o elo entre os diferentes setores do colégio e deve contar com estratégias muito bem definidas de forma antecipada para escapar de alguns erros pedagógicos que são muito comuns e podem dificultar muito na hora de bater as metas propostas.   Entendendo a complexidade de uma escola, entende-se a pressão que o gestor tem para fazer todas as engrenagens funcionarem. Muitas vezes uma boa gestão esbarra na inexperiência dos gestores que muitas vezes são educadores que não dominam de formas amplas todos os aspectos que podem ser necessários para a escola. Um gestor deve investir em uma constante reciclagem dos seus métodos pedagógicos e precisa ter um pulso firme, no entanto mantendo sempre o bom relacionamento entre todos que fazem parte do cotidiano escolar. Dessa forma, existem alguns erros que são mais recorrentes devido à essa inexperiência de muitos gestores e o texto de hoje vai destacar alguns dos principais problemas que podem ser detectados e neutralizados pelo gestor, garantindo uma maior chance de perseguir e bater os objetivos acadêmicos previamente estabelecidos. Confira!   Erro número 1: Ausência de diálogo na gestão escolar   O que acontece frequentemente em uma escola é ter um gestor que é o centro das tomadas de decisão e esse não tem o hábito de se dirigir à todos os profissionais que devem ser consultados a respeito da decisão. Essa falta de diálogo pode proporcionar consequências negativas para o processo educacional além de abrir uma maior margem à conflitos entre responsáveis, alunos e funcionários. Dessa forma, é aconselhável que o gestor sempre pregue uma cultura de influência ao diálogo em sua gestão. Os caminhos são muitos, assembleias, pesquisas de satisfação, aplicativos de comunicação interna e a criação de espaços destinados para o atendimento diverso.   Erro número 2: Planejamento ineficiente   Um dos preceitos para uma gestão escolar de sucesso é sempre saber o próximo passo a ser seguido, e isso é alinhado e definido no momento de elaborar o planejamento escolar para todo o ano letivo. Para elaborar um planejamento eficiente deve-se deixar o individualismo de lado e optar por reuniões com todos os participantes do processo educacional.Assim, os objetivos se tornam comuns e compreensíveis à todos, a equipe não se sentirá sozinha e é muito mais fácil traçar um panorama tão importante com opiniões e sugestões de pessoas distintas.                  Erro número 3: Desvalorização da equipe   É de extrema importância manter a equipe sempre motivada em relação aos objetivos da escola, sejam eles funcionários ou professores. Se as pessoas ao seu entorno se sentem motivadas e produzem menos, a instituição passa a ser a maior prejudicada, e essa satisfação tem ligação direto com as condições e práticas de trabalho. Alguns passos simples podem ser tomados em prol de um ambiente de trabalho mais motivado como propor espaços e momentos de confraternização, promover a capacitação dos funcionários, buscar o diálogo individual, entre outros.   Erro número 4: Pouco contato com os pais   A participação dos responsáveis é decisiva na vida de uma instituição de ensino. Um erro muito comum é praticado por muitos colégios que deixam os pais de lado e a falta de comunicação e controle em relação a atividades, notas, provas, avisos e presenças não aparecem de forma transparente, prejudicando esses laços. É muito importante que a escola se atente em deixar sempre clara a situação escolar do aluno e tudo que o responsável possa necessitar, existem ferramentas como aplicativos de comunicação escolar que facilitam esse diálogo. As reuniões também são indispensáveis de forma periódica com finalidade de passar o panorama geral do colégio e dos alunos de uma forma mais pessoal.               Quais desses erros você ainda pratica na sua gestão escolar e deve abandonar em 2018? Confira o nosso site e entre imediatamente em um novo sistema de gestão que vai te levar até suas metas!