Sistema EGD e produtividade: Entenda como um software pode fazer sua escola economizar tempo e produzir ainda mais!

Olá,  amigo  gestor!  Tudo  bem? Em   meu  último  post, Guia do gestor de sucesso: gestão do tempo e produtividade. Hoje quero falar sobre  como o Sistema EGD, um  software de gestão moderno e pensado para escolas como a sua, ajuda na aplicação prática da gestão do tempo. Com as  ferramentas certas  você se tornará mais produtivo e eficiente na gestão da sua escola, e, inclusive, fará com que sua equipe será mais produtiva também.

1. Sistema EGD e produtividade: controle financeiro

O  Sistema EGD foi  pensado para otimizar  o tempo  gasto com a geração de planos de cobranças e emissão de boleto bancário  para  os seus alunos.  Processos  como o  envio de  arquivos remessa para o banco e a tarefa diária de baixar arquivos   retorno   e   verificar   quais   títulos   foram   pagos   é    muito   trabalhoso  e toma  muito  tempo  dos  seus colaboradores, não é  mesmo? Sua equipe poderia estar realizando outras atividades mais produtivas se não estivesse presa à burocracia.

O  Sistema   EGD    automatiza    todo    esse    processo  para   você  e ainda  te   ajuda a  manter  o  controle  dos  seus recebimentos  por  meio  de  filtros  e  relatórios.  Além dos seus recebimentos, é muito fácil e simples controlar todas as sua contas à pagar para manter a saúde financeira da sua empresa sempre em dia.

2. Sistema EGD e produtividade: Controle pedagógico

Outro  ponto  que  consome  muito  tempo  das equipes  das  escolas  é  controle  de  aulas  e avaliações. Não são raras as  escolas,  e  esse pode ser o caso da sua escola, que ainda usam diversas planilhas de MS Excel para lançar notas de cada   turma,    cada  disciplina   que posteriormente  devem  ter  todas  as  informações  reunidas  em   outra planilha para emitir boletins, conteúdos dados em aula e relatórios para reuniões. É muito comum também todo esse controle ser feito ainda em papel.

O  Sistema  EGD  foi  desenvolvido   para auxiliar  de  maneira   fácil e  eficiente  nesse  ponto  crítico  do  controle das informações  da  sua instituição. Nele é possível ter todo o controle de turmas, frequência, notas, boletins de maneira rápida e acessível.

Estou  certo  que  você  tem   a visão  de   crescer a   sua empresa,   não é  verdade?   Por isso,  é  necessário pensar nos processos   operacionais  e  gerenciais  e    no tempo   de  cada  um. O  sistema   é  imprescindível  para  cooperar  com toda a sua equipe.

3. Sistema EGD e produtividade: Delegar funções

Em  meu  último  post  falei  sobre  delegar  funções  como   uma das formas de usar de maneira eficiente o seu tempo e  deixar  as  tarefas  operacionais  para  aqueles  que  dentro  da   sua equipe  tenha   essa atribuição.  Pois  bem,  caro leitor, o  Sistema EGD é ideal para isso, pois é possível, e até aconselhável por nossos especialistas em gestão escolar, gerar  acesso  para  toda  a  equipe  da  escola.  A  secretária,  o  professor, o coordenador e você, gestor, terão acesso e funções    definidas   dentro  do   software   e da  empresa.  Fazendo  isso  você   terá  total controle   sobre o  que  seus colaboradores realizam em tarefas e ainda terá mais tempo para focar atividades voltadas para o futuro da escola.

É  importante  salientar  que  você  terá  total poder de definir  as atribuições de cada um dentro da plataforma, assim ninguém  terá  acesso  a  informações  que  você  julgue  como  sigilosas. 

Quer saber mais detalhes de como o Sistema EGD pode ajudar sua escola? Clique aqui entre   contato    conosco e  receba  orientações  de  nossos  consultores, especialistas em gestão escolar.