Software de gestão escolar: 5 sinais que sua escola precisa de um sistema

O dia a dia da escola é muito corrido e com inúmeras tarefas. E o gestor precisa estar atento a todas elas, mesmo não sendo capaz realizá-las pessoalmente. É preciso identificar o momento que a sua escola precisa de software de gestão para auxiliar e tornar os processos mais eficientes. Em meu último post falei sobre produtividade e o Sistema EGD – Confira aqui: . Hoje quero te ajudar a identificar o momento ideal para implantar um software de gestão moderno na sua instituição. Vamos às dicas?

       1-  Software   de    gestão:    a    papelada   e dificuldade de obter informações

É comum que as escolas tenham arquivos com inúmeros documentos de alunos e responsáveis e sempre que alguma informação precisa ser levantada, surge um problema: o tempo gasto procurando. Há o risco de arquivar o documento no lugar errado ou mesmo perdê-lo. Isso também acontece na sua escola, não é mesmo? Esse já é o indicador que você precisa de um sistema de gestão.

       2-  Software   de   gestão:    você   sabe rapidamente  todos os alunos adimplentes e inadimplentes?

Fique tranqüilo se você tem dificuldade em visualizar essas informações de maneira rápida. Muitas escolas têm o mesmo problema que é facilmente resolvido com um sistema de gestão escolar. Um software permite que você emita todos os planos de cobrança, boletos e mantenha controle sobre os pagamentos. Relatórios e filtros permitem que a qualquer momento você saiba todos alunos que realizaram pagamentos e todos que estão atrasados, com poucos cliques. Com o Sistema EGD o envio de remessas ao banco e o download dos retornos são feitos automaticamente.

       3-  Software  de  gestão:   controle   pedagógico complicado e burocrático

Você usa várias planilhas para fazer seu controle pedagógico? Os professores precisam enviar tudo para a secretaria compilar as informações? Não se preocupe, pois muitas instituições ainda fazem dessa forma. Esse é mais importante indicativo que está na hora de sua escola optar por um sistema moderno de gestão

       4- Software de gestão: comunicação com alunos e responsáveis feita por telefone e agenda impressa

Quantas vezes você já olhou seu telefone hoje? Muitas vezes, não é mesmo? Os seus alunos e responsáveis também fazem isso o dia todo. Comunicar-se por meio de agenda impressa e telefone além de não ser eficiente tem custo para a escola. Um aplicativo é muito eficaz, pois está no celular do aluno e é visto diariamente e não tem custo extra para a empresa.

5- Software de gestão: falta de controle dos atendimentos dos possíveis alunos

Captar alunos é um dos principais desafios das escolas, não é verdade? Já parou para pensar quantos alunos deixaram de fechar uma matrícula com a sua escola por não ter tido acompanhamento? Não se preocupe, um sistema de gestão que possua um CRM ajuda nesse controle. Todos os atendimentos e detalhes das conversas com seus prospectos podem ser registradas e acompanhadas diariamente, até a efetivação da matrícula.

Sua escola apresenta um ou mais dos problemas que mencionei no post? Então está na hora de implantar um sistema de gestão e resolve-los de uma por todas. O Sistema EGD é uma plataforma de gestão escolar online e moderna que ajudará a sua instituição. Fale conosco e saiba como podemos fazer com a gestão da sua escola seja muito mais fácil, como dezenas de clientes já fizeram.