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Tag: gestão escolar

Retorno às aulas presenciais
Comunicação escolar Ensino Gestão escolar Tecnologia

Retorno às aulas presenciais: Como o Sistema EGD vai ajudar sua escola

13 de agosto de 2020 Por Ricardo Braga

Uma das maiores preocupações dos gestores escolares atualmente é como será o feito retorno às aulas presenciais. Nós já falamos sobre como garantir uma reabertura mais segura para sua escola e hoje nós vamos falar sobre como o Sistema EGD vai te ajudar a organizar toda a sua escola para esse momento tão importante. O Sistema EGD é um sistema de gestão escolar completo para instituições de ensino. Com ele você consegue controlar todos os setores da sua escola de forma simples e ágil. Retorno às aulas com Sistema o EGD – Comunicação escolar Sem dúvida alguma a comunicação escolar é o ponto mais importante para um bom retorno às aulas. É fundamental que a escola mantenha a comunidade escolar informada de todas as medidas que serão adotadas. No entanto, quando falamos das vias comuns de comunicação, como agendas escolares e ligações telefônicas, fica claro que não será tão fácil entrar em contato com todos. A menos que você tenha o Sistema EGD implantado na sua escola. Com o Sistema EGD sua escola terá o Eduapp, um aplicativo de comunicação feito para escolas, que permitirá que você envie comunicados, textos educativos e atualize todos os seus alunos e responsáveis das ações que serão tomadas pela escola. Com o Eduapp você envia mensagens para uma turma inteira com apenas um clique e sem custo nenhum. Garantindo agilidade e economia para sua escola. Retorno às aulas com o Sistema EGD – Atendimentos remotos O principal meio para evitar a propagação da COVID-19 é o distanciamento social. E é papel da escola fazer o máximo de esforço para evitar aglomerações e contatos desnecessários. Eu sei que pensar isso em sala de aulas é complexo. Contudo, existem outros espaços que podem ser otimizados para que tenhamos menos interações diretas, a secretaria é um ótimo exemplo. A escola tradicional se acostumou a receber responsáveis presencialmente para diversas rotinas. Um dia o responsável vai até a escola para pegar um carnê ou boleto, no outro vai até a escola para assinar um documento ou para receber um boletim. Não é mistério dizer que essas rotinas se tornaram um risco tanto para os pais quanto para a equipe da escola, não é mesmo? Para amenizar esse índice de interações o Sistema EGD vai levar para sua escola a possibilidade de mais atendimentos remotos. Com ele você fará o envio das cobranças dos responsáveis por e-mail, disponibilizará o boletim via app e portal do aluno além de te dar a possibilidade de manter parte da sua equipe em trabalho remoto, caso necessário. Retorno às aulas com o Sistema EGD – Ensino híbrido Tudo indica que teremos turmas reduzidas em número de alunos e horários de aulas presenciais. Essa nova rotina traz a demanda por integrar os ambientes presenciais e digitais com o mínimo de trabalho possível para a escola. Escolas que não contam com o Sistema EGD terão que se desdobrar em inúmeras plataformas para unir todos os conteúdos e avaliações. De fato este é um cenário caótico e trabalhoso que abre brechas para erros que impactam diretamente a rotina da escola e a satisfação de alunos e responsáveis. Mas fique tranquilo, o Sistema EGD pode te livrar dele. Com a integração do Sistema EGD com o Google Classroom sua sala de aula presencial estará integrada com sua sala de aula digital. Com apenas um clique todas as suas turmas cadastradas no Sistema EGD serão criadas no Google Classroom. Dessa forma, sua equipe terá menos trabalho e não correrá o risco de cometer erros na criação das turmas e cursos. Bom, eu sei que o retorno às aulas presenciais não será fácil mas é imperativo que as escola se dediquem para que haja segurança para toda a comunidade escolas e a tecnologia será uma grande aliada em todo esse processo. Apesar de todo esse momento tenso que estamos vivendo eu tenho uma boa notícia para te dar: O Sistema EGD está liberado para teste grátis! Clique aqui e comece seu teste e descubra os benefícios de ter o Sistema EGD na sua escola.

Evasão Escolar

QUER PARAR DE PERDER ALUNOS? CONHEÇA O NPS E APLIQUE NA SUA ESCOLA

22 de novembro de 2018 Por Ricardo Braga

A satisfação de um cliente com um produto ou serviço é um indicador fundamental para garantir o sucesso e a sobrevivência de uma empresa no mercado. E na sua escola não deve ser diferente. Mas como medir essa satisfação? O NPS – Net Promoter Score – é uma ferramenta muito utilizada por empresas de marketing que apresenta uma confiabilidade ótima na visão dos clientes sobre empresas e produtos. A base de aplicação do NPS é utilizar uma pergunta simples e oferecer uma graduação (0-10) como possibilidades de resposta. A partir daí você poderá definir como estão divididos os perfis de alunos e responsáveis na sua instituição de ensino. Que tal deixarmos ainda mais clara a forma de utilizar essa técnica na sua escola? Como aplicar o NPS na escola – A pergunta! Como você já sabe a base do NPS é utilizar uma pergunta simples e essa pergunta será: “Em uma escala de 0-10 quanto você indicaria nossa escola para um amigo?”. Num primeiro momento essa pergunta parece básica demais e sem valor, no entanto, as respostas para essa perguntem dizem muito mais do que você imagina sobre como seu corpo discente e responsáveis enxergam sua escola. Basta partir do princípio de que pessoas não indicam coisas que não gostam para uma amigo. Se existem poucas intenções de indicações, logo, existem poucas pessoas satisfeitas na sua escola. E é nesse indicador que você terá que trabalhar. Como aplicar o NPS na escola – A Ferramenta! Não é só a pergunta usada para medir o NPS que é simples. Lançar mão dessa ferramenta também é super simples e quase não traz custos para a escola. O ponto principal é que seus alunos tenham a possibilidade de responderao questionário. Para que isso ocorra você pode utilizar todos os meios de comunicação disponíveis como Redes sociais, e-mails, questionários impressos ou até mesmo no site da escola. O mais importante é conseguir com que o maior número de membros da sua instituição respondam. Como aplicar o NPS na escola – Colhendo os resultados! Depois de lançado o questionário pelos meios de comunicação escolhidos é a hora de colher os resultados. As respostas coletadas te darão basicamente 3 grupos distintos, são eles: Os detratores, Os neutros e os Promotores. Os detratores – (Notas entre 0-6) Esses são os alunos e responsáveis mais insatisfeitos com a sua escola, portanto, os que tem maior chance de trocar de escola e aumentar sua evasão escolar. Ao identificar quem são esses alunos, o passo mais importante é entender o motivo da insatisfação e trabalhar para corrigir os pontos de falha. Uma forma eficaz de conseguir essa informação de forma mais rápida e complementar seu questionário de NPS com um campo onde os usuários possam descrever o motivo da resposta dada. Os neutros – (Notas entre 7-8) Apesar de não representarem um risco de evasão imediata para sua escola, os neutros, também não vêem um diferencial forte o suficiente que os faça querer indicar sua escola para outras pessoas. Isso nada mais é do que um sintoma de que, caso eles encontrem uma outra escola com os mesmos benefícios que a sua, porém com uma pequena vantagem a troca de escola pode vir a acontecer. O mais importante no trabalho com os neutros é buscar aumentar o score deles identificando os possíveis pontos de melhoria na escola. Ou seja, tente identificar o que falta para que esses pais e alunos te atribuam a tão sonhada nota 10. Os promotores – (Notas entre 9-10) Esses são os fidelizados pela sua escola. Os promotores amam a sua instituição e vão te ajudar a fazer dela um sucesso ainda maior. Aqui a evasão escolar não será um problema! Seu objetivo será sempre tornar seu grupo de promotores cada vez maior. Agora é a hora de aplicar o NPS e entender quantos são promotores da sua escola e trabalhar para que os que ainda não são entrem para o time! Ter clientes satisfeitos é a chave para que eles permaneçam seus clientes, portanto, procure entender o que eles pensam e pare de perder alunos. Já usa ou usou o NPS na sua escola? Conta pra gente como foi o resultado aí nos comentários!

Gestão escolar

Fechamento de ano letivo: É hora de avaliar os resultados da escola

7 de novembro de 2018 Por Ricardo Braga

O fim do ano letivo representa o fechamento de um ciclo de trabalho para as instituições de ensino. É o desfecho de todas as ações pedagógicas e administrativas que foram executadas. Portanto, é o melhor momento para o gestor escolar avaliar se os resultados pretendidos no começo do ano foram concretizados. E aí vem aquela pergunta: Mas como fazer isso de forma simples e confiável? Comece o trabalho no começo do ano – Defina suas metas É isso mesmo! Um final de ano tranquilo depende de um ano inteiro bem programado e estruturado. Para medir o seu sucesso como gestor é preciso estabelecer o cenário atual e quais suas metas de crescimento para o próximo ano. E é claro que tudo isso precisa ser definido antes do início do período letivo. Com suas metas definidas é preciso garantir que esses objetivos sejam passados de forma clara para toda a equipe. Entregar transparência para sua equipe garante um maior comprometimento e senso de propriedade, além de dar um norte e garantir que todos sabem para onde devem “remar”. – Ofereça as ferramentas necessárias para sua equipe A melhor forma de conseguir que sua equipe se organize e entregue os dados que você precisa é fornecendo diretrizes claras de trabalho e as ferramentas necessárias para que cada tarefa seja bem executada. Hoje existem ferramentas tecnológicas que ajudam muito na hora de extrair relatórios e consultar seus dados. A forma mais eficaz de conseguir organizar sua escola e sua equipe é através de um software de gestão escolar, no entanto, algumas escolas conseguem um resultado através do uso de planilhas em excel. Se a segunda opção for o caso da sua escola, você já conseguirá facilitar um pouco sua vida. Quer saber um pouco sobre como um software de gestão pode ajudar sua equipe? Clique aqui! Precisa de uma planilha de controle financeiro? Clique aqui! Precisa de uma planilha de controle de alunos e avaliações? Clique aqui! Avalie os resultados no fechamento do ano letivo – Convoque reuniões com os setores Uma equipe bem orientada e equipada não vai ter problemas em te entregar todos os dados que você precisa. Agora, com os relatórios de resultados em mãos é a hora de debater com a equipe os pontos de sucesso e as falhas ocorridas no processo. Aproveite esse momento para coletar um feedback do que foi feito e aprimorar para o próximo ano! E não há ninguém melhor que sua equipe para te ajudar a entender os desafios cotidianos e como isso pode impactar na obtenção ou não dos resultados planejados. – Comemore com sua equipe Um trabalho bem feito ao longo do ano é certeza de sucesso. Portanto, aproveite para comemorar e inserir toda sua comunidade escolar nos feitos da sua instituição. Uma boa confraternização de fim de ano é uma excelente forma de reter alunos e colaboradores. Além disso, vai te ajudar a entrar no final de ano pronto para descansar feliz e certo de que fez um bom trabalho! – Comece a planejar o trabalho do próximo ano Se suas metas foram atingidas ou não o mais importante é usar essa experiência para ser ainda melhor no próximo ano. Corrija os pontos fracos e aumente as expectativas com seus pontos fortes e faça um 2019 espetacular. Já está preparado para o fechamento do ano letivo na sua escola? Conta pra gente mais suas expectativas aí embaixo nos comentários.    

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