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Tag: sistema de gestão escolar

Retorno às aulas presenciais
Comunicação escolar Ensino Gestão escolar Tecnologia

Retorno às aulas presenciais: Como o Sistema EGD vai ajudar sua escola

13 de agosto de 2020 Por Ricardo Braga

Uma das maiores preocupações dos gestores escolares atualmente é como será o feito retorno às aulas presenciais. Nós já falamos sobre como garantir uma reabertura mais segura para sua escola e hoje nós vamos falar sobre como o Sistema EGD vai te ajudar a organizar toda a sua escola para esse momento tão importante. O Sistema EGD é um sistema de gestão escolar completo para instituições de ensino. Com ele você consegue controlar todos os setores da sua escola de forma simples e ágil. Retorno às aulas com Sistema o EGD – Comunicação escolar Sem dúvida alguma a comunicação escolar é o ponto mais importante para um bom retorno às aulas. É fundamental que a escola mantenha a comunidade escolar informada de todas as medidas que serão adotadas. No entanto, quando falamos das vias comuns de comunicação, como agendas escolares e ligações telefônicas, fica claro que não será tão fácil entrar em contato com todos. A menos que você tenha o Sistema EGD implantado na sua escola. Com o Sistema EGD sua escola terá o Eduapp, um aplicativo de comunicação feito para escolas, que permitirá que você envie comunicados, textos educativos e atualize todos os seus alunos e responsáveis das ações que serão tomadas pela escola. Com o Eduapp você envia mensagens para uma turma inteira com apenas um clique e sem custo nenhum. Garantindo agilidade e economia para sua escola. Retorno às aulas com o Sistema EGD – Atendimentos remotos O principal meio para evitar a propagação da COVID-19 é o distanciamento social. E é papel da escola fazer o máximo de esforço para evitar aglomerações e contatos desnecessários. Eu sei que pensar isso em sala de aulas é complexo. Contudo, existem outros espaços que podem ser otimizados para que tenhamos menos interações diretas, a secretaria é um ótimo exemplo. A escola tradicional se acostumou a receber responsáveis presencialmente para diversas rotinas. Um dia o responsável vai até a escola para pegar um carnê ou boleto, no outro vai até a escola para assinar um documento ou para receber um boletim. Não é mistério dizer que essas rotinas se tornaram um risco tanto para os pais quanto para a equipe da escola, não é mesmo? Para amenizar esse índice de interações o Sistema EGD vai levar para sua escola a possibilidade de mais atendimentos remotos. Com ele você fará o envio das cobranças dos responsáveis por e-mail, disponibilizará o boletim via app e portal do aluno além de te dar a possibilidade de manter parte da sua equipe em trabalho remoto, caso necessário. Retorno às aulas com o Sistema EGD – Ensino híbrido Tudo indica que teremos turmas reduzidas em número de alunos e horários de aulas presenciais. Essa nova rotina traz a demanda por integrar os ambientes presenciais e digitais com o mínimo de trabalho possível para a escola. Escolas que não contam com o Sistema EGD terão que se desdobrar em inúmeras plataformas para unir todos os conteúdos e avaliações. De fato este é um cenário caótico e trabalhoso que abre brechas para erros que impactam diretamente a rotina da escola e a satisfação de alunos e responsáveis. Mas fique tranquilo, o Sistema EGD pode te livrar dele. Com a integração do Sistema EGD com o Google Classroom sua sala de aula presencial estará integrada com sua sala de aula digital. Com apenas um clique todas as suas turmas cadastradas no Sistema EGD serão criadas no Google Classroom. Dessa forma, sua equipe terá menos trabalho e não correrá o risco de cometer erros na criação das turmas e cursos. Bom, eu sei que o retorno às aulas presenciais não será fácil mas é imperativo que as escola se dediquem para que haja segurança para toda a comunidade escolas e a tecnologia será uma grande aliada em todo esse processo. Apesar de todo esse momento tenso que estamos vivendo eu tenho uma boa notícia para te dar: O Sistema EGD está liberado para teste grátis! Clique aqui e comece seu teste e descubra os benefícios de ter o Sistema EGD na sua escola.

Financeiro

Controle Financeiro: Entenda a importância de ter um software de gestão na sua escola

24 de janeiro de 2019 Por Ricardo Braga

Uma escola, apesar da nobreza da sua atividade fim, é uma empresa como outra qualquer. E, portanto, é fundamental que o gestor escolar tenha atenção e dedicação total ao controle financeiro da instituição. Saber com precisão todos os valores que entram e saem do caixa da escola é o caminho para definir onde a escola está e quais serão os próximos passos que levarão ao crescimento da empresa. Nós já falamos sobre passos que vão te ajudar a começar a melhorar o controle financeiro da sua escola. Mas como aperfeiçoar essa operação ainda mais? Usando a tecnologia! Sem dúvida alguma, um bom software de gestão é a melhor forma de garantir que o controle financeiro da sua escola seja excepcional. E é sobre isso que nós vamos falar. Contas a receber Emissão de boletos Sem dúvida alguma a emissão de cobranças é uma das rotinas mais trabalhosas e delicadas da instituição, porém, com um bom sistema de gestão escolar essa rotina pode ser bem mais fácil. Uma escola que não conta com esse tipo de tecnologia depende, normalmente, dos sites das instituições bancárias que são pouco intuitivos e não colaboram muito para uma emissão de títulos em massa. E quando consideramos que as escolas possuem dezenas, centenas ou até milhares de alunos, poder fazer esse tipo de operação mais rapidamente faz muita diferença. Com um software de gestão você poderá gerar todos os títulos de forma simples e rápida, para todo o ano letivo, para todos os alunos que estão cadastrados na plataforma. Automatize o envio de arquivos remessa Além da interface pouco intuitiva dos sites dos bancos é comum que as escolas utilizam softwares antigos e ultrapassados. Nesses casos o envio de remessas, que são os arquivos que indicam para o banco os títulos que serão gerados no período, precisam se enviados manualmente. Novamente um trabalho manual, maçante e passível de falhas. Atualmente é possível encontrar softwares que possuem uma comunicação direta com as instituições bancárias. Permitindo, portanto, um envio automático dos arquivos remessas, inclusive das remessas de alteração e cancelamento. Baixa do arquivo retorno automática Cobranças geradas, arquivo remessa enviado, boleto pago e agora? Agora, para escolas que ainda não possuem um software de gestão de ponta, é a hora de entrar no site do banco e baixar o arquivo retorno. Isso mesmo, mais uma vez você precisa acessar o site do banco, diariamente, para saber quais foram os títulos pagos no dia anterior. E, no pior dos casos, alimentar esses dados na sua planilha de controle financeiro aluno por aluno. Quer se livrar dessa rotina maçante? Tenha um sistema de gestão que faça a baixa automática dos pagamentos realizados e pronto. Todos os pagamentos serão atualizados automaticamente e seus relatórios serão mais precisos do que nunca. Contas a pagar Tenha um controle de despesas integrado Uma escola, normalmente, tem mais itens de despesas do que receitas. São folhas salariais, custos operacionais, manutenção e etc.. Portanto, toda ajuda é fundamental para manter todos esses dados atualizados. Esse é um outro momento em que uma planilha ou um sistema ultrapassado mais atrapalham do que ajudam. Pensar em um software de gestão escolar que te ofereça um controle integrado é um ótimo caminho para ter toda a vida financeira da escola com total transparência e assertividade. E lembre-se, não cruzar suas despesas com suas receitas é não saber o quanto sua escola pode crescer!      

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