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Mês: junho 2016

Comunicação escolar

Aplicativos de comunicação – A interação entre escola e família cada vez mais eficaz

23 de junho de 2016 Por Ricardo Braga

Anotações em agendas que passam despercebidas, recados aos pais através de centenas de folhas impressas, ligações em possíveis horários inoportunos, notificações importantes que vão diretamente para caixas de spam. Esta é uma realidade recorrente na comunicação de diversas escolas e instituições de ensino. Com o avanço da tecnologia, e, consequentemente, com o lançamento de smartphones e tablets mais acessíveis e didáticos, o uso de aplicativos na comunicação escolar se tornou uma necessidade para instituições que buscam praticidade, clareza e segurança na comunicação com os pais e os responsáveis. A utilização de um aplicativo de comunicação traz inúmeras vantagens para a instituição, além da inovação tecnológica existem outros benefícios atrelados ao uso de um app.   Economia Por ser uma plataforma totalmente digital, gera redução de custos com materiais de escritório gastos no processo de comunicação em papel, além de contribuir para o meio ambiente.   Agilidade Com a implementação de um aplicativo de comunicação, os pais são informados em tempo real sobre a rotina escolar dos alunos, além de receberem notificações sobre eventos, reuniões e datas comemorativas imediatamente, na palma de suas mãos.   Engajamento É possível aumentar o engajamento da comunidade escolar através da comunicação direta com os pais e responsáveis. Por intermédio do aplicativo, abre-se um canal de diálogo, e, consequentemente, aproxima-os da instituição.   Segurança As mensagens enviadas são privadas e todos os dados são protegidos. Se ocorrer algum problema e a escola precisar investigar e ter acesso ao que foi dito nas mensagens, todo o histórico da conversa pode ser consultado.   Praticidade também para os professores O aplicativo de comunicação não facilita somente a comunicação entre pais e escola. Através dele, professores também podem se comunicar diretamente com os responsáveis, permitindo assim, um acompanhamento mais próximo do dia a dia do aluno.   Redução da inadimplência Através de lembretes de cobrança a escola mantém o responsável informado sobre os seus compromissos financeiros com a instituição, além de abrir um canal de diálogo e permitir que exista mais proximidade para tratar cada caso de forma adequada.   As vantagens da implementação de um aplicativo de comunicação escolar são inúmeras, frente aos métodos antigos de comunicação. Porém, é preciso ter cautela no momento de escolher o software que oferece a melhor opção para as necessidades da instituição. Através da integração com o Eduapp o Sistema Edux garante uma ferramenta de comunicação de uso simples e ágil. São diversos benefícios que proporcionam aos usuários um sistema completamente intuitivo que busca auxiliar e possibilitar a melhor forma de diálogo entre a escola e os responsáveis.   Fale com um de nossos consultores e saiba por que o Sistema Edux e a Eduapp são a melhor solução de gestão e comunicação para sua instituição!

Financeiro

Como aumentar o faturamento da sua escola em tempos de crise

9 de junho de 2016 Por Ricardo Braga

Quando pensamos em crise econômica, logo nos vêm à cabeça a ideia de recessão, desemprego, juros e inflação. Na educação, a situação ainda é mais delicada. Um dado recente da Confederação Nacional dos Estabelecimentos de Ensino (Confenen) é que entre  2014 a 2016 a rede privada de ensino perdeu 12% dos seus mais de 9 milhões de alunos. Apesar de estarmos longe do cenário que imaginamos e desejamos para o país, muitas pessoas se levam pelo pessimismo econômico e acabam deixando passar algumas oportunidades que esse momento desfavorável pode oferecer. Pensando nisso, resolvemos dar algumas dicas sobre como aumentar o faturamento da sua escola em tempos de crise. Algumas dessas medidas são mudanças de mentalidade, que evitam desperdícios e otimizam o método e a organização do trabalho na sua instituição. Vamos a elas:   PROSPECÇÃO DE ALUNOS Para fazer com que as suas matrículas aumentem, é preciso, não apenas oferecer cursos, infraestruturas e um corpo docente de qualidade, mas entender como fazer prospecção de alunos. Ferramentas de pesquisa online e estratégias de marketing direcionadas para o seu público alvo são recursos fundamentais no momento da prospecção de novos alunos.   RETENÇÃO DE ALUNOS Nós já falamos sobre isso no nosso blog anteriormente, mas é sempre bom lembrar, tão importante quanto a prospecção de novos alunos, a retenção dos que já são matriculados é importantíssima para a escola. Dinâmica de conteúdo, balanceamento das disciplinas e maior inserção de tecnologia são apenas algumas das maneiras de diminuir a evasão escolar numa instituição de ensino.   CONSCIENTIZAÇÃO DE ALUNOS E FUNCIONÁRIOS Luz, água, telefone. Recursos básicos, mas que com a crise e com o desperdício atingem valores que pesam muito no final do mês. Incentive o uso consciente e valorize o diálogo não só em sala de aula, mas também em todos os setores da instituição.   RECICLAGEM DE MATERIAL ESCOLAR Além de gastarem com a mensalidade, muitos pais sofrem durante todo o ano com a compra de material escolar. Isso acaba tornando-se um empecilho na hora de matricular seus filhos em determinadas instituições. Incentivar a reciclagem e doação de material fará a diferença na hora da escolha por uma ou outra instituição.   CONTROLE FINANCEIRO Possuir uma organização financeira detalhada é essencial para o aumento do faturamento da sua escola em tempos de crise. Através desse controle o gestor pode medir a taxa de inadimplência, controle de fluxo de caixa e despesas mensais, organizando assim as despesas e otimizando os lucros para investimentos pontuais.   Seguindo esses passos e com um bom sistema de gestão, mesmo em um cenário adverso como esse, as chances de crescimento de uma instituição de ensino são enormes. Através do Sistema Edux o gestor pode organizar todas as áreas da escola, seja no âmbito financeiro, operacional e estudantil, permitindo assim que ele consiga ter mais tempo para buscar informações sobre tendências e inovações tecnológicas na área pedagógica, disponibilizando mais conhecimento e aprimoramento para o corpo docente de sua instituição. Quando a escola aprimora o ensino e melhora os seus resultados, invariavelmente, irá captar mais alunos e conseguirá um crescimento acadêmico e financeiro.   Quer conhecer um pouco mais o Sistema Edux? Fale com um de nossos consultores e entenda como uma plataforma de gestão pode auxiliar no dia a dia de sua instiução!  

Evasão Escolar

5 passos para redução da evasão escolar

2 de junho de 2016 Por Ricardo Braga

Um cenário recorrente na sala de aula: O professor de matemática tenta explicar um novo conteúdo complexo. No fundo da sala um grupo de alunos dorme, outros trocam mensagens no celular ou conversam sobre o último episódio da sua série favorita. Apenas três ou quatro, nas primeiras cadeiras, se esforçam pra escutar as palavras do professor. Nesse contexto, a única coisa que passa pela cabeça do educador é que seria melhor se os alunos que não estivessem interessados no conteúdo saíssem da sala, e que dessa forma ele pudesse continuar a sua aula apenas para os que estão interessados. Compreensível, porém, esse é o primeiro e sintomático passo para um aumento da evasão escolar em sua instituição. No Brasil, sempre se acreditou que as maiores causas da evasão escolar fossem por motivos de trabalho, situações econômicas e dinâmicas familiares, porém estudos recentes comprovam que mais de 40% dos jovens entre 15 e 17 anos abandonam a escola por não terem interesse. Além disso, a falta de informação e o distanciamento das instituições no cotidiano acadêmico não permite a identificação do problema e, consequentemente, faltam ferramentas para resolvê-lo. Já falamos no nosso blog sobre como preparar um plano de gestão escolar para a sua instituição, esse é um passo fundamental para criar mecanismos de acompanhamento de métricas importantes e já começar a atuar para uma diminuição da evasão escolar. No entanto, além do plano de gestão, adotar práticas simples podem prevenir a evasão de alunos na sua instituição. Confira 5 passos fundamentais para identificar, analisar e buscar soluções para a evasão escolar:   1- Monitoramento: É importante que haja um esforço diário no sentido de identificar e monitorar os alunos mais faltosos através de chamadas e identificações. Se for notada uma constância nessas faltas provavelmente existe algo de errado e se torna necessário um acompanhamento mais próximo do caso.   2- Identificar dificuldades: Alunos com dificuldade de aprendizado ou com problemas em alguma matéria têm uma tendência maior em se afastar da escola e perder o interesse. É essencial que haja uma aproximação e um tratamento mais personalizado dessas dificuldades, seja através de trabalhos pedagógicos específicos ou aulas de reforço.   3- Dinâmica de conteúdo: Os jovens e adolescentes são submetidos a estímulos diários provenientes de diversas fontes (internet, tv, redes sociais, etc.), sendo cada vez mais difícil prender a sua atenção. Dinamizar o conteúdo se torna uma ferramenta muito útil para escapar das tradicionais aulas maçantes. O desenvolvimento de materiais visuais e de um conteúdo online são ótimas formas de variar o estudo e torna-lo mais interessante.   4 – Balanceamento das disciplinas Organizar de forma variada o quadro de horários disciplinares torna a rotina no colégio mais dinâmica, atraindo os alunos e evitando a evasão escolar. Intercalar as matérias torna não só o conteúdo menos cansativo como também permite que o aluno se concentre mais e tenha um melhor rendimento em sala de aula.   5 – Inserção da Tecnologia Por fim, é preciso que a instituição esteja atenta às novidades tecnológicas que facilitam a gestão escolar. Através delas, o gestor terá acessos a informações que são fundamentais para uma identificação mais detalhada da presença, do rendimento e o engajamento dos alunos.   Já conhece o Sistema Edux? O software conta com diversas funções que facilitam o acompanhamento dos pais e professores, fazendo um monitoramento das notas dos alunos, do diário de presença e dos horário das aulas. Fale com um de nossos consultores e entenda como uma plataforma de gestão pode auxiliar no controle da evasão escolar!

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