Mês: junho 2017

5 DICAS PARA AUMENTAR A PARTICIPAÇÃO DOS PAIS NA ESCOLA

29 de junho de 2017 Por Ricardo Braga

Um desenvolvimento adequado para crianças e jovens passa por diversas esferas. O ambiente educativo escolar é uma delas, porém os jovens não podem ter a assistência apenas das iniciativas de aprendizado vindas da escola. Muitas delas carecem da participação dos pais na escola e em sua rotina de estudos de formação integral. O fato é que a participação dos pais na vida escolar dos seus filhos pode influenciar, de modo efetivo, o desenvolvimento dos alunos. Dessa forma, gestores, professores e educadores em geral precisam pensar em métodos para trazer os pais para mais perto da escola. Confira no post de hoje 5 dicas para aumentar a participação dos pais dos alunos em sua instituição de ensino! PROMOVA REUINÕES DE PAIS PERIODICAMENTE A reunião de pais é um dos fatores mais importantes no momento de aproximar a família da escola (confira aqui nosso post sobre o papel dos gestores e professores na reunião de pais). Através dela os pais conseguem tirar suas dúvidas em relação ao estilo dos docentes, orientações, regras, atividades, desenvolvimento dos conteúdos, organização além de serem diretamente informados sobre as condições e evolução dos filhos. PROCURE INCENTIVAR ATIVIDADES COLETIVAS EM CASA É importante que os professores tenham o costume de passar atividades ou tarefas de casa que envolvam de alguma forma os pais e a família. Às vezes uma pequena interação pode fazer com que os pais tenham conhecimento de alguma dificuldade do filho ou adquiram o hábito de participar mais da vida escolar da criança. REALIZE EVENTOS NA ESCOLA QUE ENVOLVAM PAIS E ALUNOS Não é só na reunião de pais que a família deve comparecer à escola. É função também da instituição promover eventos que reúnam pais e alunos de uma forma festiva e alegre. Feiras do livro, exposições, quadrilhas juninas, programas de Páscoa ou Natal, gincanas beneficentes, etc; São diversos os exemplos práticos que podem promover uma união fundamental entre pais, alunos e toda a comunidade escolar. UTILIZE AS REDES SOCIAIS A SEU FAVOR Hoje em dia não podemos falar de comunicação sem entrar no âmbito das mídias sociais. Através de uma correta manutenção e atualização de perfis da instituição no Facebook, Instagram, Youtube e Twitter, é possível abrir importantes canais de divulgação e comunicação direta com pais e alunos. Sendo assim, é importante também lembrar que a manutenção destas páginas deve ser ágil e eficaz, de forma que as publicações dos usuários não fiquem muito tempo sem resposta e a troca de informações seja sempre segura e constante. INSIRA DE VEZ SUA ESCOLA NO MUNDO DIGITAL Apesar das redes sociais serem uma ótima alternativa de comunicação com os pais, muitas vezes as informações não são passadas de forma correta e diretamente para a família em questão. Uma dica valiosa é pensar em canais de comunicação mais contemporâneos e alinhados com as novas tecnologias. Os aplicativos de comunicação escolar, por exemplo, são ferramentas de comunicação escolar que permitem que os pais sejam informados em tempo real sobre a rotina escolar dos alunos, além de receberem notificações sobre eventos, reuniões e datas comemorativas imediatamente, na palma de suas mãos. Você já conhece o Eduapp? O Eduapp é um aplicativo de comunicação escolar feito sob medida para sua instituição e que traz consigo todas as inovações tecnológicas que uma ferramenta como esta precisa ter. Através dele o gestor tem o poder de encaminhar mensagens para responsáveis e alunos através de um software de comunicação 100% prático, seguro e ágil. Além disso, com o Eduapp é possível facilitar muito o agendamento e acompanhamento das reuniões de pais, eventos e confraternizações escolares, garantindo muito mais praticidade e agilidade na rotina de comunicação de sua instituição de ensino. Fale agora com um de nossos consultores e saiba por que o Eduapp é a melhor solução para a comunicação da sua instituição!

Evasão Escolar Tecnologia

COMO UM CONTROLE DE PRESENÇA EFICIENTE PODE REDUZIR A EVASÃO ESCOLAR

22 de junho de 2017 Por Ricardo Braga

As aulas já começaram há alguns meses e, a esta altura, os alunos estão adaptados e as atividades escolares, em pleno curso. Mas você já conferiu se todos os matriculados estão realmente frequentando as classes ou se há alguém que falta regularmente ou nem sequer apareceu? Nesse post você vai entender como prestar atenção à presença dos alunos é fundamental para a redução da evasão escolar. O problema do abandono dos estudos e da evasão preocupa os educadores e responsáveis pelas políticas públicas. De acordo com o Ministério da Educação (MEC), a evasão atinge 6,9% no Ensino Fundamental e 10% no Ensino Médio (3,2 milhões de crianças e jovens). Há muitos motivos que levam o aluno a deixar de estudar – a necessidade de entrar no mercado de trabalho, a falta de interesse pela escola, dificuldades de aprendizado que podem acontecer no percurso escolar, doenças crônicas, deficiências no transporte escolar, falta de incentivo dos pais, mudanças de endereço e outros. Porém, com o atual avanço da tecnologia, as ferramentas para conter a evasão escolar mostram-se essenciais e, dentre elas, a que mais se destaca é um controle de presenças eficiente. Dessa forma, a típica chamada escolar, feita todos os dias no início das aulas, vem sendo substituída aos poucos por mecanismos tecnológicos no Brasil. Esta mudança traz diversos benefícios para todos os envolvidos, como os professores, alunos, gestor escolar e os pais, facilitando a rotina da instituição. Através de um controle de presença digital, a instituição garante: Menos evasão escolar e mais economia Esqueça as pilhas e pilhas de diários e papéis! Através do controle de presenças digital seus professores farão o lançamento das presenças direto de sala de aula. Basta que eles tenham um tablet, notebook ou até mesmo um celular em mãos. Segurança para entender e prevenir a evasão escolar Os dados de presença ficam todos armazenados online, evitando-se assim qualquer tipo de extravio ou dano nos relatórios. As informações estarão seguras e livres de qualquer tipo de adulteração. Histórico sempre em mãos para perceber sinais de que esse aluno pode se tornar mais um número na sua evasão escolar O gestor escolar poderá ter em mãos o histórico de presença de todos e poderá conferir as informações quando achar necessário. Uma ferramenta útil e que garante mais confiabilidade na hora de checar os dados. Comunicação eficiente com pais e responsáveis para garantir a redução da evasão escolar O controle de presença digital garante aos pais e responsáveis muito mais controle e uma participação efetiva no dia a dia dos filhos. Assim, pais, gestores e professores, conseguem observar com muito mais facilidade as dificuldades e a assiduidade de cada aluno em determinadas aulas. Como podemos observar um controle de presença digital eficiente traz muitas vantagens à instituição de ensino, à rotina do gestor e, principalmente, aos alunos. A grande novidade é que agora o Sistema EGD possui a ferramenta de “Lançamento de presença” disponível para todos os nossos parceiros! Isso significa que, além de todas as funcionalidades incríveis de gestão que o software proporciona, o Sistema agora conta com um controle de presença digital seguro, ágil e totalmente online. Confira essa novidade! Fale agora com um de nossos consultores e entenda como o Sistema EGD pode te ajudar a melhorar ainda mais os resultados da sua instituição!

Evasão Escolar Gestão escolar

TUDO O QUE VOCÊ PRECISA SABER PARA REDUZIR A EVASÃO ESCOLAR

15 de junho de 2017 Por Ricardo Braga

Atualmente, verifica-se que, entre os vários problemas que afligem a educação brasileira, a evasão escolar, apresenta-se como um dos maiores desafio para aqueles que estão envolvidos de alguma forma com a gestão de instituições de ensino. Sem dúvidas reduzir a evasão escolar é uma meta de todas as escolas. Muitos se perguntam como identifica-la e que medidas devem ser tomadas para solucionar essa questão, porém são muitas as razões que contribuem para a evasão de estudantes dentro de uma instituição. Além disso, a falta de informação e o distanciamento das instituições no cotidiano acadêmico não permite a identificação do problema e, consequentemente, faltam ferramentas para resolvê-lo. De qualquer forma é fundamental que os gestores tenham em mente que, o combate à evasão escolar é uma forma de garantir o direito à educação, sendo um dever imposto a todos, que devem atuar de forma independente e harmônica, para garantir o sucesso da educação. 1- CAUSAS DA EVASÃO ESCOLAR Com isso em mente, o primeiro passo para o combate efetivo da evasão escolar é identificar as razões que levam determinado aluno a não comparecer à escola. São várias e as mais diversas as causas da evasão escolar. No entanto, levando-se em consideração os fatores determinantes da ocorrência do fenômeno, podemos classificá-las, agrupando-as, da seguinte maneira: Escola : não atrativa, autoritária, professores despreparados, insuficiente, ausência de motivação, etc. Aluno : desinteressado, indisciplinado, com problema de saúde, gravidez, etc. Pais/responsáveis : dificuldades financeiras, desinteresse em relação ao destino dos filhos, etc. Social : trabalho com incompatibilidade de horário para os estudos, agressão entre os alunos, bullying, etc. Estas causas, como já afirmado, são concorrentes e não exclusivas, ou seja, a evasão escolar se verifica em razão da somatória de vários fatores e não necessariamente de um especificamente. Detectar o problema e enfrentá-lo é a melhor maneira para proporcionar o retorno efetivo do aluno à escola. 2- FORMAS DE INTERVENÇÃO Dependendo de cada uma das situações detectadas é fundamental que escola, família e comunidade escolar estejam empenhadas em contribuir para a resolução do problema. Estas devem atuar dentro dos limites de sua competência e atribuição, utilizando-se de todos os recursos disponíveis. Sendo assim, podemos constatar as seguintes situações: 2.1 – O papel da escola na redução da evasão escolar Quando a evasão dos alunos ocorre em razão da escola (incluindo a parte pedagógica, pessoal e material), a própria escola deve atuar diretamente para solucionar o problema, visando a melhoria do ensino, para torná-lo mais atraente ao aluno. No Brasil, sempre se acreditou que as maiores causas da evasão escolar fossem por motivos de trabalho, situações econômicas e dinâmicas familiares, porém estudos recentes comprovam que mais de 40% dos jovens entre 15 e 17 anos abandonam a escola por não terem interesse no conteúdo e no andamento das aulas. 2.2 – Foque no aluno para reduzir a evasão escolar Quando o problema da evasão estiver centrado no comportamento do próprio aluno, a intervenção direta deve ocorrer, principalmente, por parte da família e da própria instituição de ensino. Alunos com dificuldade de aprendizado, medo de bullying ou com problemas em alguma matéria têm uma tendência maior em se afastar da escola e perder o interesse. É essencial que haja uma aproximação maior entre escola e família além um tratamento mais personalizado dessas dificuldades, seja através de trabalhos pedagógicos específicos ou aulas de reforço. 2.3 – Pais/responsáveis como parceiros na prevenção da evasão escolar No caso do aluno deixar de frequentar a escola em razão de dificuldades dos pais ou responsáveis, cabe à instituição buscar um diálogo direto com estes e buscar possíveis soluções para dificuldades financeiras que venham a afastar o aluno da instituição de ensino. Muitas vezes disponibilizar bolsas e descontos de forma responsável pode ser o diferencial para que o aluno opte por continuar na escola. Compartilhe esse post e comente aqui o que a sua escola tem feito para evitar a evasão!

Financeiro

4 PASSOS PARA UMA BOA GESTÃO FINANCEIRA DE SUA ESCOLA

8 de junho de 2017 Por Ricardo Braga

O grande objetivo do gestor escolar é que todos os alunos aprendam. Para conseguir bons resultados pedagógicos, contudo, é preciso ter a casa bem arrumada do ponto de vista financeiro. Sabemos que administrar uma instituição de ensino em tempos de crise não é tarefa fácil. Reduzir custos sem perder a qualidade é um desafio para gestores em todos os tipos de atividade, mas para o setor de educação parece ser algo ainda mais delicado. Uma boa gestão financeira da escola deve trabalhar em múltiplas frentes, sem nunca perder o foco no aluno. Nesse sentido, é fundamental que o gestor tenha em mente que desempenhar um bom trabalho nesse quesito garante um melhor aproveitamento das verbas, economia de tempo, melhoria nos resultados, diminuição de gastos e desperdícios. Pensando nisso, organizamos uma lista com quatro passos fundamentais para ajudar o gestor a obter uma boa gestão financeira para sua instituição de ensino. Confira! 1- ESCOLHA SUAS PRIORIDADES Gerir uma instituição de ensino significa ter de lidar com inúmeros pontos de uma só vez e, por isso, saber priorizar suas ações é algo essencial para que você não perca o foco central da sua escola, ou não tenha perda de produtividade e gastos desnecessários. Nesse sentido, é fundamental que o gestor tenha sempre em mente seu projeto político-pedagógico, além de adotar uma postura democrática e ouvir a opinião de professores, funcionários, pais e alunos, para saber de todos os envolvidos o que eles mais desejam. Agindo dessa maneira, o gestor mantém a coerência com os valores da escola e respeita a comunidade. 2- REALIZE ESTIMATIVAS Definidas as prioridades, o próximo passo é realizar as estimativas, ou seja, fazer um cálculo de valor aproximado das despesas fixas e, posteriormente, das melhorias e do tempo necessário para coloca-las em prática. Ao começar sempre pelas despesas fixas e obrigatórias, como salários, contas de consumo, impostos, materiais, o gestor consegue obter um cenário mais preciso sobre o que pode gastar com outros projetos e melhorias. Lembrando sempre que quando se vai contratar um novo serviço, realizar uma obra ou reparos, vale a regra de ouro de qualquer compra: pesquise preços. Recomenda-se pedir no mínimo três orçamentos. 3- ORÇAMENTO Com a projeção de custos, gastos operacionais e necessidades de investimento, fica fácil elaborar o orçamento. Basta colocar todos os dados em uma planilha ao lado da receita esperada e realizar os comparativos. Esta planilha orçamentaria é uma ferramenta indispensável para o planejamento financeiro, pois ela permite ao gestor acompanhar mês a mês o desempenho real com o esperado, ir fazendo ajustes ao longo do percurso caso algumas despesas fiquem acima do planejado, e assim garantir a saúde financeira da escola. 4- PROCURE SEMPRE REALIZAR A PRESTAÇÃO DE CONTAS O último passo é um dos mais importantes. Apresentar o balanço financeiro é uma forma de demonstrar transparência e honestidade com a comunidade escolar. Ao prestar contas, os pais se sentem respeitados, sabem para onde a escola está caminhando, e podem compreender se certas melhorias pedidas não forem entregues no prazo, por exemplo. A forma recomendável de realizar a prestação de contas é disponibilizar um resumo, que pode ser fixado em um mural, ficar à disposição dos pais na secretaria, ou ser apresentado nas reuniões. Com a primeira metade do ano letivo chegando ao fim, ainda dá tempo de se planejar e estruturar a gestão financeira de sua instituição de ensino para o segundo semestre. Para ajudá-lo ainda mais, nós do Sistema Edux elaboramos uma planilha gratuita de CONTROLE DE CONTAS E MENSALIDADES. Com essa planilha em excel você poderá controlar seus lançamentos mensais de receitas e despesas de forma simples e segura! BAIXE AGORA NOSSO MATERIAL GRATUITO E COMECE AGORA MESMO A MELHORAR AINDA MAIS OS RESULTADOS DA SUA INSTITUIÇÃO DE ENSINO!

Gestão escolar

SISTEMA EDUX: CONHEÇA NOSSA PLATAFORMA DE GESTÃO DE ÚLTIMA GERAÇÃO

1 de junho de 2017 Por Ricardo Braga

Com o avanço de novas tecnologias e a constante transformação dos meios de comunicação, muitos gestores de instituições escolares vêm buscando soluções que facilitem o seu dia a dia e permitam uma melhor organização, clareza na comunicação e controle de suas escolas. Sendo assim, a implementação de um Sistema de Gestão Escolar torna-se cada vez mais necessária, tendo em vista que este proporciona ao gestor a estrutura tecnológica e organizacional que uma instituição necessita, com a praticidade e a eficácia que a nossa atual realidade exige. Hoje vamos falar um pouco sobre o Sistema Edux. Uma plataforma de gestão inovadora que, além de permitir um controle muito mais eficiente sobre o planejamento escolar e realizar a integração dos setores de forma amplamente eficiente, garante também que o gestor alcance suas metas nos mais diferentes âmbitos da cadeia produtiva da instituição, diminuindo gastos e maximizando lucros. PORQUE O SISTEMA EDUX É A MELHOR OPÇÃO PARA SUA INTITUIÇÃO DE ENSINO? CONTROLE FINANCEIRO 100% AUTOMATIZADO – ECONOMIA E REDUÇÃO DA INADIMPLÊNCIA O Sistema Edux é pioneiro ao trabalhar com a possibilidade de pagamentos diretamente pelo aplicativo de forma prática, eficiente e segura. Ou seja, além de facilitar ao máximo a emissão de todos os boletos e documentos necessários para realização dos pagamentos mensais, os responsáveis contam também com uma plataforma única de pagamento totalmente online através do cartão de crédito. Além disso, no setor financeiro o controle é 100% automatizado, permitindo que o gestor consiga trabalhar de forma eficiente com dados muito mais sólidos e garantidos. O Sistema realiza envios e baixas de cobranças automáticas, além de gerar boletos, carnês e relatórios financeiros através de poucos cliques. OTIMIZE RECURSOS E MELHORE O ATENDIMENTO Com relação às metas para a secretaria e atendimento ao cliente de forma geral, com o Sistema Edux é possível gerar uma economia incrível. Por exemplo, a solicitação dos dados de matrícula segue para os responsáveis online, diminuindo o fluxo na secretaria e o retrabalho com a conferência dos dados incorretos. Os informativos para os alunos e pais também ocorre virtualmente, evitando gastos com papel, reimpressões e envio de documentos, garantindo assim o investimento em outras áreas. Além disso, através do envio de notificações via aplicativo e e-mail direcionadas através do Sistema ,você evita que a sua equipe tenha que fazer ligações e reduz de forma consistente diversos custos com telecomunicação. Dessa forma é possível também reduzir gastos com materiais de impressão como tinta e papel, tendo em vista que toda a emissão de documentos e materiais informativos é feita de forma digital. Informatizar sua instituição de ensino é essencial para mantê-la organizada, atualizada e competitiva. APROXIME A FAMÍLIA E OBTENHA MELHORES RESULTADOS NO SETOR PEDAGÓGICO No âmbito das metas de desempenho dos estudantes, através de funcionalidades como: lançamento de notas online, disponibilização do calendário escolar integral e banco de horários atualizado, o Sistema Edux oferece um controle muito maior das avaliações, melhora a comunicação com pais e alunos e gera muito mais participação da família no processo educacional dos filhos. Para os pais, ter uma ferramenta que disponibiliza online boletos para pagamento de mensalidade, consulta de notas e faltas, emissão de documentos, consultas de ocorrências disciplinares e muito mais, permite que poupem tempo nas interações burocráticas com a escola e participem mais ativamente também da vida dos filhos. OFEREÇA O SISTEMA EDUX E AUMENTE A TAXA DE CAPTAÇÃO E REMATRÍCULA Para alcançar bons resultados educacionais, é necessário seguir o ritmo do progresso tecnológico. Acompanhar as novas tendências mostrará aos responsáveis pelos alunos que você é um gestor arrojado e que sua escola acompanha a evolução dos tempos, modernizando-se de forma a melhor atendê-los sempre. Muitas dessas funcionalidades citadas acima podem atrair novos alunos e incentivar a rematrícula dos antigos. Mostre que sua instituição caminha de forma segura através dos novos caminhos que a tecnologia pode proporcionar, ofereça essa oportunidade aos responsáveis e aproveite todos os benefícios que o Sistema Edux oferece! Você quer saber mais sobre um sistema online inovador, que possui todas essas qualidades e que atenda as necessidades de sua escola? Converse agora com um de nossos consultores e tire todas as suas dúvidas!

Mês: junho 2017

5 DICAS PARA AUMENTAR A PARTICIPAÇÃO DOS PAIS NA ESCOLA

COMO UM CONTROLE DE PRESENÇA EFICIENTE PODE REDUZIR A EVASÃO ESCOLAR

TUDO O QUE VOCÊ PRECISA SABER PARA REDUZIR A EVASÃO ESCOLAR

4 PASSOS PARA UMA BOA GESTÃO FINANCEIRA DE SUA ESCOLA

SISTEMA EDUX: CONHEÇA NOSSA PLATAFORMA DE GESTÃO DE ÚLTIMA GERAÇÃO

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