Mês: setembro 2017

Assim como uma empresa, uma instituição de ensino precisa que todos os seus setores funcionem em harmonia e sincronizados a fim de garantir o melhor aproveitamento durante um longo e cansativo ano letivo. Na gestão escolar, o gestor é o responsável por criar e manter o elo entre os diferentes setores do colégio e deve contar com estratégias muito bem definidas de forma antecipada para escapar de alguns erros pedagógicos que são muito comuns e podem dificultar muito na hora de bater as metas propostas.   Entendendo a complexidade de uma escola, entende-se a pressão que o gestor tem para fazer todas as engrenagens funcionarem. Muitas vezes uma boa gestão esbarra na inexperiência dos gestores que muitas vezes são educadores que não dominam de formas amplas todos os aspectos que podem ser necessários para a escola. Um gestor deve investir em uma constante reciclagem dos seus métodos pedagógicos e precisa ter um pulso firme, no entanto mantendo sempre o bom relacionamento entre todos que fazem parte do cotidiano escolar. Dessa forma, existem alguns erros que são mais recorrentes devido à essa inexperiência de muitos gestores e o texto de hoje vai destacar alguns dos principais problemas que podem ser detectados e neutralizados pelo gestor, garantindo uma maior chance de perseguir e bater os objetivos acadêmicos previamente estabelecidos. Confira!   Erro número 1: Ausência de diálogo na gestão escolar   O que acontece frequentemente em uma escola é ter um gestor que é o centro das tomadas de decisão e esse não tem o hábito de se dirigir à todos os profissionais que devem ser consultados a respeito da decisão. Essa falta de diálogo pode proporcionar consequências negativas para o processo educacional além de abrir uma maior margem à conflitos entre responsáveis, alunos e funcionários. Dessa forma, é aconselhável que o gestor sempre pregue uma cultura de influência ao diálogo em sua gestão. Os caminhos são muitos, assembleias, pesquisas de satisfação, aplicativos de comunicação interna e a criação de espaços destinados para o atendimento diverso.   Erro número 2: Planejamento ineficiente   Um dos preceitos para uma gestão escolar de sucesso é sempre saber o próximo passo a ser seguido, e isso é alinhado e definido no momento de elaborar o planejamento escolar para todo o ano letivo. Para elaborar um planejamento eficiente deve-se deixar o individualismo de lado e optar por reuniões com todos os participantes do processo educacional.Assim, os objetivos se tornam comuns e compreensíveis à todos, a equipe não se sentirá sozinha e é muito mais fácil traçar um panorama tão importante com opiniões e sugestões de pessoas distintas.                  Erro número 3: Desvalorização da equipe   É de extrema importância manter a equipe sempre motivada em relação aos objetivos da escola, sejam eles funcionários ou professores. Se as pessoas ao seu entorno se sentem motivadas e produzem menos, a instituição passa a ser a maior prejudicada, e essa satisfação tem ligação direto com as condições e práticas de trabalho. Alguns passos simples podem ser tomados em prol de um ambiente de trabalho mais motivado como propor espaços e momentos de confraternização, promover a capacitação dos funcionários, buscar o diálogo individual, entre outros.   Erro número 4: Pouco contato com os pais   A participação dos responsáveis é decisiva na vida de uma instituição de ensino. Um erro muito comum é praticado por muitos colégios que deixam os pais de lado e a falta de comunicação e controle em relação a atividades, notas, provas, avisos e presenças não aparecem de forma transparente, prejudicando esses laços. É muito importante que a escola se atente em deixar sempre clara a situação escolar do aluno e tudo que o responsável possa necessitar, existem ferramentas como aplicativos de comunicação escolar que facilitam esse diálogo. As reuniões também são indispensáveis de forma periódica com finalidade de passar o panorama geral do colégio e dos alunos de uma forma mais pessoal.               Quais desses erros você ainda pratica na sua gestão escolar e deve abandonar em 2018? Confira o nosso site e entre imediatamente em um novo sistema de gestão que vai te levar até suas metas!  

Se você está inserido no meio da gestão escolar, já deve saber das mudanças que vêm acontecendo nos últimos anos, onde softwares de última geração se fazem presentes em cada vez mais escolas, facilitando a vida de gestores e trazendo melhores resultados durante o ano letivo. Esses sistemas com tecnologia de ponta, como o Sistema Edux, atuam unificando os setores da escola, armazenando dados, controlando a gestão financeira, entre diversas outras funcionalidades que modificam por completo o dia a dia de todos na sua escola, dos funcionários aos alunos.   Hoje, trazemos até você um relato de como é ter o Sistema Edux no seu cotidiano, por um de nossos clientes mais antigos. O João Pádua é diretor do Curso pré-vestibular Loghus, localizado em Icaraí, Niterói e faz o uso do nosso sistema na sua gestão há anos. Ao decidir algo tão importante para o futuro da sua instituição, é normal que exista uma necessidade por ouvir sobre sistemas diferentes e ter relatos de sucesso deles, e o João nos fez um breve relato dos pontos em que o Sistema Edux faz a maior diferença no curso dele, dessa forma você pode entender melhor na prática, o que o nosso software tem a oferecer!   Já conhece as principais funcionalidades do Sistema Edux? Não? Então ouça de quem tem uma gestão digital moderna há anos: 1) Vantagens do Sistema Edux: Facilidades na gestão financeira da sua escola “A consolidação das informações me ajudou muito através do sistema operacional.”   João nos conta que antes da adoção do sistema, a contabilidade, controle de caixa, tudo era feito através de planilhas de excel. O excel é uma ferramenta completa, no entanto, é muito menos amigável que um sistema que unifica todas as informações necessárias em um lugar só e faz com que cobranças financeiras, normalmente parte árdua do trabalho do gestor se torne intuitiva e direta. Antes, o Curso Loghus utilizava planilhas individuais para cada informação, hoje, possui tudo a mão em um único sistema, economizando tempo, processos e otimizando a produtividade de todo o setor.   2) Vantagens do Sistema Edux: Consultas imediatas aos dados de cada aluno “O mais importante na minha opinião, é ter acesso ao perfil do aluno a qualquer momento.”   O Curso loghus está em constante crescimento e muitas vezes à medida que uma instituição de ensino se expande, passa a ser mais difícil memorizar cada aluno. Uma das principais funcionalidades do Sistema Edux é o acesso ao perfil de qualquer aluno matriculado, suas informações, notas, frequência nas aulas e qualquer outra informação desejada ao seu respeito. Dessa forma o Curso passou a ter todas as informações em um só lugar e de fácil consulta, facilitando todo esse processo de forma 100% digital. A plataforma também dá acesso a um espaço para observações e dessa forma é possível manter quaisquer anotações pertinentes de forma atualizada sem a necessidade de papelada.   3) Vantagens do Sistema Edux: Comunicação escolar facilitada pelo aplicativo “O aplicativo foi muito importante porque ele é a linguagem do jovem mas também já vem se tornando cada vez mais a linguagem do adulto.”   O Eduapp é um aplicativo que leva a integração de todas as informações que o Sistema Edux reúne até a palma da sua mão. O Sistema e aplicativo são integrados e isso facilita a sua comunicação escolar à medida que avisos, lembretes, eventos e atividades são avisadas pela tela do smartphone, o que dá uma maior tranquilidade e imediatez, tanto para alunos, como para responsáveis e para os próprios funcionários. Essa comunicação imediata foi o que se mostrou de maior atrativo ao adotar o aplicativo e com uma interface mais moderna e avisos nas pontas dos dedos dos pais, essa relação se torna mais próxima e a credibilidade e confiabilidade do curso aumenta.   Você já conheceu algumas das funcionalidades que fazem a diferença na gestão escolar do João no Curso Loghus. Mas se você quiser ouvir do próprio João, nós também temos um vídeo em que ele dá o seu relato sobre a plataforma, é só conferir no nosso canal do Youtube:   [video_embed url=”https://www.youtube.com/watch?v=IkSEHP2NrRA&t=28s”]     Se você se identificou com as necessidades do João, é muito fácil ver como o Sistema Edux se adequa à sua instituição de ensino. Visite o nosso site e peça uma demonstração gratuita para um de nossos consultores, eles irão te atender e te mostrar tudo o que você precisa saber sobre o sistema! Até a próxima, Sistema Edux

Uma equipe de sucesso é o primeiro passo para uma escola atingir as suas metas. Uma equipe boa contribui para a produtividade do colégio e ajuda diretamente na imagem geral da instituição em relação aos pais e alunos. Mas para isso, algumas mudanças devem ser consideradas dentro da estrutura da sua instituição.   Uma instituição de ensino funciona como um organismo vivo em que todos as áreas precisam estar em pleno funcionamento para que o todo funcione. Em uma escola, um dos principais pilares que precisam estar em pleno funcionamento é a equipe escolar. Produtiva, comprometida com os objetivos do colégio, integrada… A sua equipe tem todas essas virtudes? Confira algumas dicas:   1º Passo para uma equipe escolar de sucesso: Ambiente de trabalho estimulante Um primeiro passo a se tomar é ter um ambiente de trabalho que motive os seus funcionários, tanto fisicamente como na interação entre a equipe. É muito importante que a escola conte com uma estrutura completa e atualizada. Bons computadores, ambientes bem conservados , equipamentos funcionando e áreas pensadas no bem estar do grupo são essenciais para que o profissional se sinta valorizado e motivado pelo lugar que ocupa. Não menos importante é o estímulo à eventos de trabalho e atividades que promovam a interação entre toda a equipe, criando um vínculo de responsabilidade com as pessoas e a instituição. 2º Passo para uma equipe escolar de sucesso: Tenha uma comunicação interna de qualidade Investir em um sistema de comunicação interna confiável e eficiente também é muito importante para o alinhamento e melhor aproveitamento da equipe. Se cada funcionário de uma escola está ciente de programações, recebe avisos e notificações de forma imediata e conta com um canal de comunicação direto com toda a equipe, a distância entre os setores da sua instituição se torna menor e os processos ocorrem de forma mais rápida e eficiente. Uma ótima alternativa que vem recebendo espaço nos últimos anos são os aplicativos destinados à comunicação escolar. O Eduapp é um bom exemplo de aplicativo que pode melhorar a sua comunicação escolar e se integra diretamente com o Sistema Edux, você pode conferir no nosso site.   3º Passo para uma equipe escolar de sucesso: Estabeleça objetivos comuns e viáveis Um bom direcionamento dos objetivos do colégio ajudam não só a nortear os funcionários como a também economizar tempo e dinheiro. Muitas vezes metas irreais são estabelecidas e a distância entre essa concretização pode gerar desmotivação da equipe, por isso, os objetivos devem ser claros, importantes e com um tempo bem definido. Dessa forma, o trabalho geral fica mais alinhado em prol dos objetivos da escola, acelerando o seu desenvolvimento e obtendo o sucesso através de uma equipe que entende onde o colégio quer chegar.   4º Passo para uma equipe escolar de sucesso: Converse com a sua equipe Saber ouvir e reconhecer os erros é fundamental para corrigir hábitos prejudiciais e propor melhorias que sejam interessantes à todos os diferentes setores da sua escola. Ouvir cada funcionário é essencial, de forma individual e reservada e dessa forma absorver o feedback deles e entender o que cada pessoa que trabalha na sua instituição necessita para render o máximo no tempo de trabalho. Obviamente essas conversas podem propor a correção de erros, mas também é importante saber ouvir e compreender os próprios erros e sempre buscar um aperfeiçoamento na sua gestão. Agora que você já sabe o que é necessário para uma equipe escolar de sucesso, coloque as medidas em prática e observe as mudanças no dia a dia do seu colégio!

O período que antecede o início do ano letivo é o momento das instituições de ensino pensarem as estratégias a serem adotadas no próximo ano. É crucial iniciar o período de aulas da melhor forma possível, e existem algumas ferramentas que podem agir diretamente em alguns dos principais pontos da sua gestão. Uma delas são os softwares de gestão escolar, como o Sistema Edux. Cada vez mais escolas adotam desse meio para administrar todos os aspectos do colégio e otimizar os recursos e o tempo dos funcionários. Os sistemas online de gestão atuam unificando os setores da sua escola, e de quebra, dando fim a velhos hábitos que ajudam na desorganização geral da sua escola. Muitas vantagens são visíveis com rapidez, e nesse período sem aulas é interessante adotar novas estratégias e deixar tudo planejado antes dos alunos chegarem. Confira alguns aspectos da sua gestão que um software como o Sistema Edux pode trazer para o seu 2018!    1)   Vantagem de adotar o Sistema Edux em 2018: Maior captação de alunos   A tecnologia utilizada em um software de gestão influencia diretamente na manutenção das suas matrículas e na busca por novas. Com um maior controle sobre os seus alunos e o conhecimento do perfil deles, facilita-se a criação de um público alvo com um maior direcionamento. Além disso, muitas ações podem ser programadas como o envio constante de e mails com avisos, provas, eventos, e estreitar os laços com os alunos, valorizando o também o ambiente escolar. Ter uma relação escolar positiva entre alunos e colégio é determinante no momento em que um responsável decide escolher pela sua escola, então estar atento a isso também é um diferencial.      2)   Vantagem ao adotar o Sistema Edux em 2018: Maior precisão no planejamento Através de um armazenamento 100% online o Edux arquiva os seus documentos, provas, e toda a mais diversa papelada em um só lugar, facilitando o acesso a esses dados e consequentemente melhora a base de dados necessária para um bom planejamento escolar. Entrar no próximo ano com o fácil acesso ao perfil de alunos, um controle total da vida financeira da escola e diversos outros dados de forma imediata torna o processo de planejamento mais rápido e melhor direcionado, isso tudo sem mencionar na economia em papel e em tempo para organizar a sua secretaria.      3)  Vantagem ao adotar o Sistema Edux em 2018: Combate à inadimplência Para manter as finanças sempre longe do vermelho, é importante ter o controle total dos fluxos de entrada e saída do seu caixa e saber acima de tudo quando um aluno deixa de pagar. Sabendo disso, é interessante ter o total controle dessa questão logo no início do ano, não é? O sistema é a garantia de que a sua equipe de cobrança vai poder agir prontamente, evitando que a dívida aumente e que a situação se torne mais desagradável para a escola e responsáveis.Com o Edux você acessa de imediato o perfil de cada aluno, assim a tarefa de identificar inadimplentes se torna mais fácil e o gestor tem mais tempo para pensar na melhor forma possível de lidar com a situação.   4) Vantagem ao adotar o Sistema Edux em 2018: Comunicação escolar mais eficiente Não menos importante é uma comunicação direta e imediata tanto com os responsáveis como com todos que trabalham na sua escola. Um software de gestão de última geração garante uma via de comunicação muito mais efetiva em mais de uma via. Os pais e alunos são notificados à respeito de eventos, provas, feriados e qualquer necessidade imediata por parte da escola, assim, essa via direta se mostra um facilitador da relação entre a escola e os alunos e família. Por outro lado, os professores também entram nesse meio e criam ali uma ponte fácil para dialogar com a direção e manter todos sempre alinhados em relação ao que acontece no colégio. Gostaria de aproveitar algumas dessas vantagens que só um Sistema de ponta pode fornecer? Aproveite e veja o nosso site, peça uma demonstração e veja que 2018 pode ser muito melhor do que o ano que se acaba!

O gerenciamento escolar engloba diversas rotinas complexas e trabalhosas quando somamos a isso um ecossistema de educação particular muito concorrido e com o constante aumento do número de colégios e cursos algumas preocupações passam a bater na porta do gestor. Aquele que é responsável por gerir a instituição tem muita responsabilidade e se não tiver experiência na área financeira pode cair em algumas armadilhas que podem prejudicar muito o andamento da escola.   Com um número mínimo necessário para se manter, é importante que os colégios particulares não caiam em erros comuns que podem prejudicar orçamentos e inviabilizar o ensino de qualidade no estabelecimento. E você, sabe o que fazer com o gerenciamento financeiro de sua escola? E principalmente, sabe o que não fazer? Então confira a nossa lista com alguns dos erros mais comuns que refletem nesse setor e se previna!   Gerenciamento Escolar – Erro 1: Falta de uma gestão eficiente e bem planejada Assim como em qualquer negócio, o planejamento é o ponto mais importante do gerenciamento escolar. Fundamental para alinhar todos os setores e a partir disso minimizar as chances de possíveis erros. A experiência do gestor é um diferencial e deve ser levada em consideração. Um gestor sem muita vivência na área administrativa tende a cometer mais erros, o que atua na escola através de uma perda de credibilidade e uma dificuldade maior para captar alunos no futuro.   Normalmente elaborado antes do início do ano letivo, o planejamento da gestão de todo esse período então se faz essencial e atua reduzindo as chances de panoramas negativos, organiza finanças e despesas da escola, lembrando sempre que um planejamento precisa ser personalizado de acordo com as necessidades da sua instituição. Além de melhorar a organização e alinhar a sua escola, é muito importante que metas e objetivos a serem alcançados também estejam no planejamento do ano.   Gerenciamento Escolar – Erro 2: Falta de atenção e valorização dos professores Alguns dos problemas que podem tirar a credibilidade de uma também passa pelo seu corpo docente. O primeiro ponto a ser explorado é o da contratação de professores muitas vezes sem uma avaliação básica de conhecimento e de ensino. Um profissional que tenha o dom de passar o conhecimento é muito bem visto pela escola, alunos e pais e é um agente impulsionador da instituição, seja no reconhecimento de um corpo docente estruturado ou pelos resultados que tendem a serem melhores.   A valorização do professor também é um ponto crucial no ensino e sucesso da escola. Um profissional valorizado tem uma melhor atuação em sala de aula e por ser a principal ponte entre escola e alunos atua diretamente combatendo a evasão. É sempre importante investir em uma formação contínua do corpo docente e também na manutenção de um ambiente de bem estar. Professores motivados, felizes e eficientes são essenciais para sua escola se pensar que o ensino transmitido por eles está diretamente ligado ao seu estado mental.   Gerenciamento Escolar – Erro 3: Falta de investimento em inovação e ideias obsoletas Uma exigência para manter a instituição de ensino sempre em alta é investir em metodologias e estruturas mais modernas. A constante renovação desses fatores mostra uma escola antenada e atualizada no que há de melhor no que se diz respeito a tecnologia e educação. A renovação também de ambientes internos e fachadas trazem resultados na captação de alunos e na redução da evasão daqueles que já estão matriculados e se sentem valorizados pelo ambiente.   Fundamentais para a sobrevivência das instituições privadas de ensino os investimentos em tecnologias como redes sociais, aplicativos e a utilização de celulares para ajudar na gestão aproxima os alunos que tem já um caráter moderno e ambientado a essa realidade e alavanca a imagem da escola agindo como ainda um diferencial. Uma atenção especial às novas tecnologias deve sempre ser uma preocupação em um mercado tão mutável e não se limitam a ajudar na sala de aula, mas também na gestão e principalmente na comunicação interna entre professores, direção, pais e alunos.   Gerenciamento Escolar – Erro 4: Não dar atenção à comunicação É essencial manter alunos e pais satisfeitos para a manutenção do corpo discente do colégio. Muito dessa boa relação passa pela comunicação simples e eficiente. Os pais devem ter conhecimento dos eventos que ocorrem na escola, de questões comportamentais de seus filhos, frequência escolar e notas. Também precisam de uma ponte com os diretores para discutir questões de caráter mais singular. Essa junção de fatores traz uma escola mais transparente e com uma melhor resposta por parte dos responsáveis.   Outro ponto importante a ser ressaltado é a comunicação interna. Os setores de um mesmo colégio precisam estar alinhados sempre e trabalhando conjuntamente em prol de um resultado comum. Setores com pensamentos diferentes tendem a causar problemas internos e é importante manter essa via de comunicação entre eles clara e objetiva. Muitos gestores não se atentam muito à essas questões internas mas a longo prazo podem acontecer erros sérios prejudicando a imagem da escola. Todos esses fatores estão funcionando bem na sua escola? Agora que já sabe os principais problemas que podem levar uma instituição de ensino ao fracasso você já pode focar neles e minimizar os seus erros! Não durma no ponto e tire o máximo que puder do seu ensino!