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Mês: novembro 2018

Evasão Escolar

QUER PARAR DE PERDER ALUNOS? CONHEÇA O NPS E APLIQUE NA SUA ESCOLA

22 de novembro de 2018 Por Ricardo Braga

A satisfação de um cliente com um produto ou serviço é um indicador fundamental para garantir o sucesso e a sobrevivência de uma empresa no mercado. E na sua escola não deve ser diferente. Mas como medir essa satisfação? O NPS – Net Promoter Score – é uma ferramenta muito utilizada por empresas de marketing que apresenta uma confiabilidade ótima na visão dos clientes sobre empresas e produtos. A base de aplicação do NPS é utilizar uma pergunta simples e oferecer uma graduação (0-10) como possibilidades de resposta. A partir daí você poderá definir como estão divididos os perfis de alunos e responsáveis na sua instituição de ensino. Que tal deixarmos ainda mais clara a forma de utilizar essa técnica na sua escola? Como aplicar o NPS na escola – A pergunta! Como você já sabe a base do NPS é utilizar uma pergunta simples e essa pergunta será: “Em uma escala de 0-10 quanto você indicaria nossa escola para um amigo?”. Num primeiro momento essa pergunta parece básica demais e sem valor, no entanto, as respostas para essa perguntem dizem muito mais do que você imagina sobre como seu corpo discente e responsáveis enxergam sua escola. Basta partir do princípio de que pessoas não indicam coisas que não gostam para uma amigo. Se existem poucas intenções de indicações, logo, existem poucas pessoas satisfeitas na sua escola. E é nesse indicador que você terá que trabalhar. Como aplicar o NPS na escola – A Ferramenta! Não é só a pergunta usada para medir o NPS que é simples. Lançar mão dessa ferramenta também é super simples e quase não traz custos para a escola. O ponto principal é que seus alunos tenham a possibilidade de responderao questionário. Para que isso ocorra você pode utilizar todos os meios de comunicação disponíveis como Redes sociais, e-mails, questionários impressos ou até mesmo no site da escola. O mais importante é conseguir com que o maior número de membros da sua instituição respondam. Como aplicar o NPS na escola – Colhendo os resultados! Depois de lançado o questionário pelos meios de comunicação escolhidos é a hora de colher os resultados. As respostas coletadas te darão basicamente 3 grupos distintos, são eles: Os detratores, Os neutros e os Promotores. Os detratores – (Notas entre 0-6) Esses são os alunos e responsáveis mais insatisfeitos com a sua escola, portanto, os que tem maior chance de trocar de escola e aumentar sua evasão escolar. Ao identificar quem são esses alunos, o passo mais importante é entender o motivo da insatisfação e trabalhar para corrigir os pontos de falha. Uma forma eficaz de conseguir essa informação de forma mais rápida e complementar seu questionário de NPS com um campo onde os usuários possam descrever o motivo da resposta dada. Os neutros – (Notas entre 7-8) Apesar de não representarem um risco de evasão imediata para sua escola, os neutros, também não vêem um diferencial forte o suficiente que os faça querer indicar sua escola para outras pessoas. Isso nada mais é do que um sintoma de que, caso eles encontrem uma outra escola com os mesmos benefícios que a sua, porém com uma pequena vantagem a troca de escola pode vir a acontecer. O mais importante no trabalho com os neutros é buscar aumentar o score deles identificando os possíveis pontos de melhoria na escola. Ou seja, tente identificar o que falta para que esses pais e alunos te atribuam a tão sonhada nota 10. Os promotores – (Notas entre 9-10) Esses são os fidelizados pela sua escola. Os promotores amam a sua instituição e vão te ajudar a fazer dela um sucesso ainda maior. Aqui a evasão escolar não será um problema! Seu objetivo será sempre tornar seu grupo de promotores cada vez maior. Agora é a hora de aplicar o NPS e entender quantos são promotores da sua escola e trabalhar para que os que ainda não são entrem para o time! Ter clientes satisfeitos é a chave para que eles permaneçam seus clientes, portanto, procure entender o que eles pensam e pare de perder alunos. Já usa ou usou o NPS na sua escola? Conta pra gente como foi o resultado aí nos comentários!

Financeiro Gestão escolar

MELHORE A GESTÃO FINANCEIRA DA SUA ESCOLA E SAIA DO VERMELHO EM 2019

19 de novembro de 2018 Por Ricardo Braga

Muitas gestores ainda subestimam a importância de uma boa gestão financeira para suas escolas. Na verdade, muitos deles ainda entendem como “gestão financeira” uma visão simples sobre as receitas e despesas da escola e é exatamente essa visão que faz com que muitas escolas não cresçam, e, infelizmente, por muitas vezes, fechem as portas. Mas por onde você deve começar a organizar a vida financeira a sua escola? É exatamente essa pergunta que nós vamos responder nesse texto. 1º PASSO PARA MELHORAR A GESTÃO FINANCEIRA DA SUA ESCOLA: FAÇA UM PLANO ORÇAMENTÁRIO Estamos prestes a entrar no ano de 2019 e, por isso, é imperativo que você defina exatamente quais serão as prioridades para o próximo ano e onde cada recurso será alocado. E como saber onde os recursos serão alocados? Fazendo um bom plano orçamentário. Para ter um bom plano orçamentário nenhuma fonte de receita ou despesa deve ser desprezada, você deve realizar previsões de quanto será faturado e o quanto será gasto desde a sua folha salarial até as folhas de papel que serão utilizadas durante o ano. Defina com detalhes todas as formas de entrada e saída de recursos e as previsões de datas em que elas serão realizadas. Esse passo é fundamental tanto para definir os objetivos da sua instituição para o próximo ano quanto para acompanhar se o caminho escolhido está permitindo que esse objetivo seja atingido. 2º PASSO PARA MELHORAR A GESTÃO FINANCEIRA DA SUA ESCOLA: SEJA FIEL AO PLANEJAMENTO ESTABELECIDO Após a definição do plano orçamentário é fundamental que este seja a única visão possível do desenvolvimento da escola. Não abra concessões! Parece óbvio, não é? Mas não é. Muitas vezes, ao nos depararmos com uma situação adversa nossa reação é mudar o planejamento e não mudar nossas atitudes. Vou te dar um exemplo simples de como isso acontece. Todas as nossas fontes de receita foram mapeadas e todas as nossas despesas também. Nosso plano orçamentário está perfeito e, portanto, nosso investimento em captação de alunos e os objetivos esperados para o próximo ano já estão definidos. No entanto, a inadimplência na escola aumentou um pouco mais do que o previsto e você, gestor escolar, ao invés de trabalhar para reduzir os valores de inadimplência já se pega reduzindo seu orçamento para captação de novos alunos e “aceitando” que seu crescimento de matrículas será menor que o planejado para o próximo ano. Esse cenário soa familiar? Se isso já aconteceu na sua escola você simplesmente desistiu do seu planejamento e não buscou mudar as atitudes para alcançar os indicadores previstos. 3º PASSO PARA MELHORAR A GESTÃO FINANCEIRA DA SUA ESCOLA: BUSQUE FERRAMENTAS QUE TE AJUDEM A COLOCAR SEU PLANEJAMENTO EM PRÁTICA Eu sei que gerenciar todos os indicadores importantes para sua escola pode ser complicado. E se eu te disser que já existem formas de transformar esse trabalho em algo mais simples e rápido? Software de gestão Aqui no Sistema Edux nós temos uma plataforma de gestão que te ajuda a fazer todo o controle de receitas e despesas da sua instituição com pouco cliques e com uma agilidade tremenda, permitindo que toda sua equipe possa acessar a plataforma para alimentar os dados e que você acesse pela internet de qualquer lugar do mundo. Ter relatórios e gráficos em tempo real é um fator determinante para que você possa corrigir suas ações para uma boa execução do planejamento estabelecido. Quer saber mais sobre o sistema Edux? Clique aqui. Planilhas em Excel Por mais que não sejam as ferramentas ideais, as planilhas são um passo a frente da gestão em papel. Ter as planilhas corretas vai te dar um nível inicial de automação e acesso às informações da escola. Assim você passará a ter acesso à gráficos e, com algum nível de intimidade com a ferramenta, relatórios gerenciais. Aqui no Sistema Edux nós produzimos várias planilhas, guias e e-books para te ajudar! Quer saber mais? Clique aqui e acesse nossa biblioteca. Agora que você já tem tudo o que precisa é só começar a trabalhar com a visão certa sobre sua gestão financeira! Já utiliza nossas planilhas ou já usa o Sistema Edux? Conta pra gente como está sendo sua experiência aqui nos comentários.        

Gestão escolar

Fechamento de ano letivo: É hora de avaliar os resultados da escola

7 de novembro de 2018 Por Ricardo Braga

O fim do ano letivo representa o fechamento de um ciclo de trabalho para as instituições de ensino. É o desfecho de todas as ações pedagógicas e administrativas que foram executadas. Portanto, é o melhor momento para o gestor escolar avaliar se os resultados pretendidos no começo do ano foram concretizados. E aí vem aquela pergunta: Mas como fazer isso de forma simples e confiável? Comece o trabalho no começo do ano – Defina suas metas É isso mesmo! Um final de ano tranquilo depende de um ano inteiro bem programado e estruturado. Para medir o seu sucesso como gestor é preciso estabelecer o cenário atual e quais suas metas de crescimento para o próximo ano. E é claro que tudo isso precisa ser definido antes do início do período letivo. Com suas metas definidas é preciso garantir que esses objetivos sejam passados de forma clara para toda a equipe. Entregar transparência para sua equipe garante um maior comprometimento e senso de propriedade, além de dar um norte e garantir que todos sabem para onde devem “remar”. – Ofereça as ferramentas necessárias para sua equipe A melhor forma de conseguir que sua equipe se organize e entregue os dados que você precisa é fornecendo diretrizes claras de trabalho e as ferramentas necessárias para que cada tarefa seja bem executada. Hoje existem ferramentas tecnológicas que ajudam muito na hora de extrair relatórios e consultar seus dados. A forma mais eficaz de conseguir organizar sua escola e sua equipe é através de um software de gestão escolar, no entanto, algumas escolas conseguem um resultado através do uso de planilhas em excel. Se a segunda opção for o caso da sua escola, você já conseguirá facilitar um pouco sua vida. Quer saber um pouco sobre como um software de gestão pode ajudar sua equipe? Clique aqui! Precisa de uma planilha de controle financeiro? Clique aqui! Precisa de uma planilha de controle de alunos e avaliações? Clique aqui! Avalie os resultados no fechamento do ano letivo – Convoque reuniões com os setores Uma equipe bem orientada e equipada não vai ter problemas em te entregar todos os dados que você precisa. Agora, com os relatórios de resultados em mãos é a hora de debater com a equipe os pontos de sucesso e as falhas ocorridas no processo. Aproveite esse momento para coletar um feedback do que foi feito e aprimorar para o próximo ano! E não há ninguém melhor que sua equipe para te ajudar a entender os desafios cotidianos e como isso pode impactar na obtenção ou não dos resultados planejados. – Comemore com sua equipe Um trabalho bem feito ao longo do ano é certeza de sucesso. Portanto, aproveite para comemorar e inserir toda sua comunidade escolar nos feitos da sua instituição. Uma boa confraternização de fim de ano é uma excelente forma de reter alunos e colaboradores. Além disso, vai te ajudar a entrar no final de ano pronto para descansar feliz e certo de que fez um bom trabalho! – Comece a planejar o trabalho do próximo ano Se suas metas foram atingidas ou não o mais importante é usar essa experiência para ser ainda melhor no próximo ano. Corrija os pontos fracos e aumente as expectativas com seus pontos fortes e faça um 2019 espetacular. Já está preparado para o fechamento do ano letivo na sua escola? Conta pra gente mais suas expectativas aí embaixo nos comentários.    

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