4 FATORES QUE GERAM CUSTOS DESNECESSÁRIOS PARA SUA INSTITUIÇÃO DE ENSINO

Não é segredo para ninguém que manter uma instituição de ensino apresenta custos bem elevados. São gastos com o salário dos professores, manutenção dos equipamentos de sala de aula, gastos com o marketing, funcionários e muitos outros que acabam aparecendo no meio do caminho.

Apesar disso, existem diversos fatores que podem contribuir muito para o aumento dos gastos e que diversas vezes acabam passando desapercebidos. No post de hoje falaremos sobre alguns deles e também sobre como evita-los e mantê-los sobre o seu controle e o de toda a equipe.

1- USO CONSTANTE DO TELEFONE

Sabemos que uma comunicação eficiente com pais, alunos e funcionários é fundamental para qualquer instituição, independente do seu tamanho. Porém, isso não quer dizer que sua conta de telefone precise ser quilométrica.

Atualmente, existem vários pacotes de telefonia que variam de acordo com o perfil da sua instituição e possuem um custo-benefício excelente. Você pode contratar um valor fixo, por quantidade de minutos ou levar em consideração outros fatores para contratar o seu plano.

O uso da tecnologia também deve ser explorado ao máximo através de contatos por e-mail, redes sociais e aplicativos de comunicação escolar.

2- GASTO EXAGERADO COM PAPEL E MATERIAIS DE ESCRITÓRIO

Sabe aqueles informativos e comunicados que são encaminhados aos pais, alunos, professores e funcionários? Os gastos nesse processo são diversos: papel, luz e tinta, por exemplo. Atualmente você pode aproveitar a internet e encaminhar tudo por e-mail ou em forma de mensagem. É muito mais prático e você ainda economiza muito papel, além de ajudar o meio ambiente.

Outra solução também é fazer com que provas e tarefas de casa possam ser encaminhados por e-mail. Por exemplo, um texto ou mesmo um exercício de múltipla escolha em formato digital. Hoje em dia existem diversos recursos que permitem fazer isso sem um custo elevado.

3- DESPERDÍCIO DE LUZ E ÀGUA

Devido a falta de chuvas regulares, a tarifa da energia elétrica aumentou mais que 50% recentemente e o uso consciente da energia elétrica é algo que deve ser implantado nas instituições de ensino. Substituir as lâmpadas normais por LED, aplicar “Insulfilm” nas janelas com maior incidência de raios solares e incentivar atividades ao ar livre são maneiras eficientes de economizar.

Porém, tão importante quanto o consumo sustentável da energia elétrica, é o consumo sustentável de água. Através de medidas como identificar vazamentos, substituir torneiras comuns por automáticas e armazenar a agua da chuva para reutilização, é possível obter um resultado que pode diminuir muito os custos da sua instituição de ensino.

4- UTILIZAÇÃO DE UM SOFTWARE QUE NÃO ATENDE SUAS NECESSIDADES

Ao se depararem com tantas tarefas e gerenciamentos, muitos gestores acabam recorrendo aos softwares de gestão escolar. O problema é que alguns desses softwares muitas vezes não trazem o retorno esperado para a instituição. Seja por não atenderem exatamente as demandas ou, simplesmente, por não possuírem recursos suficiente para isso, estes softwares acabam se tornando um gasto a mais ao invés de gerar economia.

Nesse caso, cabe ao gestor detectar o problema e buscar no mercado uma alternativa que consiga atender plenamente suas demandas e que proporcione à instituição praticidade, economia e segurança.

Se este é o seu problema, o Sistema Edux tem a solução perfeita para sua escola!

Através de um Sistema integrado com o Eduapp, o Sistema Edux consegue solucionar todas as demandas de sua instituição de ensino, além de proporcionar um aplicativo de comunicação feito sob medida para você.

Por se tratar de uma plataforma de gestão inovadora, O Sistema Edux permite um controle muito mais eficiente sobre o planejamento escolar e realiza a integração dos setores de forma amplamente eficiente,  garantindo também que o gestor alcance suas metas nos mais diferentes âmbitos da cadeia produtiva da instituição, diminuindo gastos e maximizando lucros.

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