Autor: Ricardo Braga

Resolva os problemas com inadimplência na sua escola

21 de julho de 2021 Por Ricardo Braga

A alta inadimplência é um problema que precisa ser resolvido imediatamente por qualquer escola. Além de ser um ponto de atrito entre escola e responsável, esse é um problema impacta diretamente na capacidade de funcionamento da escola. No entanto, por mais complexo que pareça, resolver a inadimplência de uma escola depende tão somente de uma boa estratégia. Portanto, para que você defina uma boa estratégia para combater a inadimplência na sua escola é fundamental que você tenha em mente essas duas palavras: Prevenir e recuperar! Prevenir seus problemas com a inadimplência Para que uma escola não precise se preocupar com a inadimplência ela deve, antes de tudo, prevenir que os atrasos ocorram. Evitar que a inadimplência ocorra depende de algumas práticas simples que você deve adotar o mais rápido possível. Ofereça múltiplos meios de pagamento para evitar problemas com inadimplência Quantos meios de pagamento a sua escola oferece? Hoje em dia a tecnologia nos permite oferecer diversas formas de pagamento. Dessa forma, facilitamos a rotina dos responsáveis e agilizamos o pagamento das mensalidades. Emita boletos, permita pagamentos via pix, cartões de crédito, cobranças recorrentes. Enfim, lance mão de todas as formas de recebimento que puder e torne a vida dos responsáveis da sua escola mais fácil. Assim, falta de tempo não será um problema para que as mensalidades estejam sempre em dia. Leia mais: Emissão de boletos na escola: O que eu gostaria de saber e ninguém nunca me falou Incentive o pagamento antecipado com bolsas e desconto pontualidade Uma outra ótima forma de evitar que os pagamentos sejam atrasados é lançar mão de incentivos para que eles sejam feitos antecipadamente. As melhores formas de permitir que isso aconteça é utilizando os descontos pontualidade e as bolsas. Você pode passar a oferecer uma vantagem, percentual ou com valor fixo, para alunos que quitarem suas mensalidades dentro de um prazo estipulado. Sua escola pode dar um desconto de 5% no valor da mensalidade caso ela seja quitada 10 dias antes do vencimento, por exemplo. Descontos pontualidade e bolsas são excelentes formas de manter o fluxo de receitas mais previsível. Por isso, não tenha medo de utilizá-los. Recuperar para resolver seus problemas com a inadimplência Uma vez que as suas táticas de prevenção não tenham funcionado é a hora de começar a buscar os meios para recuperar os valores em atraso. Para isso, sua maior aliada será a tecnologia. Controlar todos os pagamento da sua escola é uma tarefa trabalhosa e que lida com muitas datas e números. Portanto, quanto mais rotinas forem automatizadas melhor será para você. Utilize lembretes automáticos em caso de atraso de pagamento Hoje em dia já é possível encontrar sistema de gestão escolar que emitem alertas de cobranças em atraso automaticamente para os responsáveis. Utilizar esse tipo de ferramenta garante que seu processo de recuperação de inadimplência seja padronizado e não corra riscos de falha humana. Com uma ferramenta como essa, assim que uma cobrança é deixada em atraso, o próprio sistema vai emitir o boleto novamente por email com um alerta de cobrança em aberto. O Sistema EGD faz essa rotina para você! Para saber mais é só clicar aqui e falar com um de nossos consultores. Emita segunda via e reenvio de cobranças rapidamente Conseguir reemitir um cobrança de forma simples e sem cobranças adicionais também é algo fundamental para que a escola consiga segurar os números de inadimplência os mais baixos possíveis. Tenha certeza de que, a medida que um responsável vá até a sua escola requisitar um novo boleto sua equipe esteja apta a fazer isso da forma mais rápida e simples possível. Negociar as cobranças em atraso é um excelente caminho para acabar com a inadimplência O último ponto fundamental para que você consiga ter um bom processo de recuperação de valores em atraso é oferecer uma rotina de negociação. As regras serão definidas por você mas é importante que elas existam. Lembre-se sempre que é mais produtivo negociar dentro da escola do que tentar recuperar esse valor judicialmente ou por meios de cobrança de fora da escola. Gostou desse post? Quer começar a reduzir a inadimplência da sua escola agora mesmo? Se quiser mais informações é só baixar nosso “Guia Rápido de Redução de Inadimplência escolar”.

Ensino Gestão escolar

Lançamento de notas: Organize o período de lançamento de notas da sua escola e ganhe tempo

13 de julho de 2021 Por Ricardo Braga

O período de lançamento de notas é um dos momentos mais conturbados para uma instituição de ensino. Os motivos para isso são simples: Volume de dados altíssimo e poucas pessoas envolvidas no processo. Lançar as notas dos alunos é um momento delicado e que envolve o registro do resultado do processo de ensino x aprendizagem e envolve diretamente as expectativas de pais e responsáveis. Por isso, é preciso ter muito cuidado e comprometimento nesse momento. No entanto, existem maneiras de garantir que o lançamento de notas não seja mais um tormento para sua escola e é sobre isso que vamos falar agora. Use planilhas para te ajudar no lançamento das notas Ainda existem escolas que trabalham exclusivamente com papéis e esse é um problema enorme. Com isso, na hora de consolidar as informações todo o processo de busca fica muito mais complicado e demorado. Um primeiro passo para facilitar o agrupamento e a consolidação dessas notas é utilizar planilhas específicas para essa rotina. Planilhas pensadas para o controle de notas já trazem os períodos divididos e te dão a possibilidade de criar fórmulas para os cálculos das notas finais e critérios de aprovação e reprovação. Usar uma planilha não é o melhor cenário, no entanto, é um primeiro passo interessante para escolas que ainda não utilizam nenhuma tecnologia. Inclua sua equipe e delegue funções É muito comum que a responsabilidade no lançamento das notas recaia sobre um único membro da secretaria ou da própria direção da escola. Porém, esse tipo de situação cria uma margem grande para erros e atrasos na conclusão do lançamento das notas. Sem dúvidas, o melhor cenário é que mais pessoas façam parte dessa rotina com funções bem definidas e responsabilidades no processo de lançamento e conferência. A medida que as notas sejam calculadas pelos professores, diversas outras partes das escola podem atuar no lançamento das notas, na conferência das informações lançadas e confecção dos boletins. Portanto, não tenha medo de trazer mais pessoas para auxiliar nesse momento tão crucial para sua escola. Tenha um sistema de gestão escolar que permita o lançamento de notas diretamente pelos seus professores Um dos momentos mais críticos no período de lançamento de notas é o agrupamento de todos os papéis com as notas que os professores lançaram. De fato, é muito comum que que secretárias e diretores se percam em pilhas de diários de classe no momento de lançar as notas. A forma mais eficaz e segura para acabar com esses episódios na sua escola é permitindo que seus professores efetuem o lançamento das próprias notas assim que as consolidem. E, hoje em dia, a melhor forma de permitir que isso aconteça é utilizando um sistema de gestão de última geração. Leia mais: (7 Vantagens de ter o Sistema EGD na sua escola) Com um bom sistema de gestão sua escola só precisará que os professores lancem as notas na plataforma. Em seguida, todos os cálculos e lançamentos serão feitos automaticamente, não necessitando de trabalho manual da sua equipe. Portanto, se você ainda não utiliza um software ou se o seu atual sistema de gestão não tem te ajudado tanto no lançamento de notas, eu te convido pra conversar com um de nossos consultores. Falando com um consultor do Sistema EGD nós vamos entender como melhorar suas rotinas de gestão e, inclusive, o seu lançamento de notas. Para falar com um de nossos consultores é só clicar aqui!

Gestão escolar Tecnologia

7 Vantagens de ter o Sistema EGD na sua escola

7 de julho de 2021 Por Ricardo Braga

O Sistema EGD é um software pensado para facilitar as rotinas burocráticas das escolas e permitir que elas possam dedicar ainda mais tempo para as rotinas pedagógicas. Agora nós vamos te explicar as 7 vantagens de ter o Sistema EGD na sua escola. Ter um sistema de gestão 100% online As escolas parceiras do Sistema EGD contam com uma plataforma de gestão escolar 100% online. Por isso, elas não precisam se preocupar com backups, não tem custos com infraestrutura de dados e podem acessar as informações da escola de qualquer dispositivo e de qualquer lugar do mundo. Ter um sistema online quer dizer que você não terá barreiras geográficas para saber como está o desempenho da sua escola. Além disso, não ser mais refém de apenas um dos computadores da sua escola. O Sistema EGD pode ser acessado de qualquer dispositivo com acesso a internet. Acesso para todos os colaboradores da escola Além de totalmente online o Sistema EGD permite que toda sua equipe esteja logada. Isso mesmo! Não há limite de login para colaboradores. Portanto, os gestores que trabalham com o Sistema EGD podem delegar funções com facilidade e acompanhar os resultados através do seu login de administrador. Permita que seus professores lancem notas remotamente. Tenha uma secretaria executando tarefas administrativas que antes dependiam da presença do gestor. E, por fim, tenha uma equipe mais ativa e participativa nos processos de gestão da escola. Controle de cobranças automatizado Quem trabalha com o Sistema EGD não perde tempo controlando mensalidades. Aqui todo o processo de controle de pagamentos é automatizado desde o envio do boleto até a baixa do arquivo retorno. (Leia mais: Emissão de boletos na escola: O que eu gostaria de saber e ninguém nunca me falou) Ah! E se sua escola ainda não trabalha com boletos a gente descomplica todo esse processo pra você. Com o EGD sua escola passa a emitir boletos de forma segura em menos de 24h. Relatórios e documentos personalizados Está perdendo muito tempo pra emitir documentos e fazer a gestão das informações da secretaria? Que tal ter modelos de documentos personalizados cadastrados na plataforma e emiti-los com um clique? Esse é mais um benefício de quem usa o Sistema EGD. (Leia mais: Secretaria escolar: 3 passos para otimizar esse setor e ter uma secretaria mais eficiente) Além disso você poderá ter os relatórios que precisa de forma simples e rápida. Basta filtrar as informações que precisa e pronto! Você decide que quer imprimir ou exportar para excel. CRM educacional Se seu objetivo é aumentar o número de alunos da escola o Sistema EGD te ajuda. Com o nosso CRM você registra todas as visitas de alunos interessados. Dessa forma, com esse cadastro em mãos você consegue realizar todas as ações necessárias para converter esse alunos em uma matrícula para sua escola. Clientes EGD sabem exatamente como, quando e onde investir em campanhas de captação para alcançar suas metas de crescimento. Dessa forma você garante uma melhor empregabilidade dos recursos e o aumento tão esperado de faturamento da escola. Acesso a todas as atualizações e melhorias O Sistema EGD está sempre melhorando e esse é o maior benefício para as escolas. Trabalhar com o Sistema EGD é garantir que sua escola terá um sistema mais eficiente a cada dia. Portanto, sua escola evolui e o seu sistema evolui também. Suporte integral Está com dúvidas? É só falar com a gente! Além dos treinamentos para escolas que começam a utilizar o Sistema EGD, nossa equipe disponibiliza diversos canais de atendimento para o caso de dúvidas sobre as ferramentas da plataforma! Está precisando melhorar a gestão na sua escola? Conheça peça uma demonstração e tenha uma visão clara de como vantagens de ter o Sistema EGD na sua escola vão impactar no seu dia a dia.

Financeiro Gestão escolar

5 práticas avançadas de gestão para aumentar o lucro da sua escola

30 de junho de 2021 Por Ricardo Braga

Fazer sua escola lucrar mais é o primeiro passo para crescer e investir cada vez mais na melhoria da infraestrutura e do ensino. É natural que quando se fala em aumentar o lucro de uma escola a primeira coisa que venha em mente seja o aumento de matrículas. Claro que esse é um dos pontos mais fundamentais. No entanto, algumas outras ações podem ser tomadas em paralelo para que você tenha um aumento da lucratividade da escola que não dependa somente do aumento de matrículas. É importante entender que o lucro é resultado de todos os recebimentos obtidos pela escola menos as despesas pagas em um período. Portanto, já deu pra perceber que é super produtivo investir não só no aumento de receitas mas também na redução de custos da escola. Com esse conceito estabelecido chegou a hora de falar sobre como implementar práticas de gestão que te farão aumentar o lucro da sua escola. 1 – O fluxo de caixa é a chave para aumentar o lucro da sua escola O fluxo de caixa é o relatório perfeito para que você, antes de pensar em aumento de lucro da sua escola, saiba exatamente onde sua escola está e se ela é lucrativa atualmente ou não. Ter um fluxo de caixa atualizado significa que você vem realizando um controle financeiro ótimo da sua escola (Leia mais: As melhores ferramentas para controlar o fluxo de caixa da sua escola!). Ao lançar com detalhes todas as receitas e despesas da sua escola você adquire uma visão panorâmica da saúde financeira dela. 2 – Tenha um processo de cobranças que garanta a menor inadimplência possível É muito comum a percepção de que o processo de cobranças da escola se resuma ao envio dos boletos e carnês para os responsáveis. Quando isso acontece quer dizer que a escola não estará preparada para lidar com a inadimplência de forma adequada. É importante lembrar que a inadimplência é, em algum nível (entre 3 e 5%), esperada. Mas isso não quer dizer que ela não deva ser combatida. Os processos de cobrança da escola devem prever o incentivo ao pagamento até a data e quais serão os passos tomados após a data de vencimento. Portanto, você pode iniciar estabelecendo os seguintes pontos para o seu processo de cobranças: Quais pessoas ou setores serão responsáveis pelas rotinas de cobrança? Como e quando os boletos / carnês serão enviados aos responsáveis? (Leia mais: Emissão de boletos na escola: O que eu gostaria de saber e ninguém nunca me falou) A escola oferecerá algum incentivo ao pagamento antecipado? Se sim, qual? Em caso de atraso, em quantos dias e de maneira serão feitos os contatos para cobrança? Definindo esse processo e garantindo uma menor inadimplência você garante uma previsibilidade maior no seu fluxo de caixa. Dessa forma, você garante capacidade de pagamento de todas as despesas do mês e evita custos com multas e juros por atraso. Multas e juros são as despesas mais inúteis e evitáveis e que podem estar prejudicando muito os níveis de lucro da sua escola. 3 – Mantenha os olhos bem abertos para os seus centros de custo Assim como as multas e juros, existem vários custos e despesas da sua escola que podem ser reduzidos ou evitados. Mantenha-se sempre vigilante quanto aos seus centros de custo e busque soluções possíveis para que sua escola custe mais barato sem perder a qualidade do serviço. Muitas vezes uma mudança comportamental na comunidade escolar pode significar uma redução de custos de manutenção entre 10 e 20%. Da mesma forma, uma troca de fornecedor pode trazer o mesmo percentual ou mais de economia. Em linhas gerais, sempre considere a redução dos custos como uma excelente forma de aumentar a lucratividade da escola. Lógico que só será possível adotar essas medidas a partir do momento que você tenha total clareza das despesas que compõe o dia a dia da sua empresa. Portanto, foco na gestão dessas informações. 4 – Aumente suas fontes de receita Que aumentar a receita é um caminho para aumentar o potencial de lucro da escola você já sabe… Isso é bem óbvio. No entanto, o que você talvez ainda não tenha pensado é que isso também pode acontecer criando novas fontes de receita. Uma escola é um espaço propício para diversas práticas culturais, esportivas, recreativas e pedagógicas. No entanto, nem todas as pessoas que precisam executar essas atividades possuem um espaço disponível e é aí que surge uma nova fonte de receita para sua escola. Agora você pode considerar alugar o espaço ocioso da sua escola para outras atividades. Uma outra forma interessante de aumentar a suas fontes de receita é ofertar atividades extra curriculares para a comunidade escolar. Os pais que hoje pagam para que os filhos façam aulas de artes marciais, dança, inglês e etc. em outras escolas podem fazer o mesmo na sua escola, com a vantagem de que as crianças já estão lá. 5 – Aumente a taxa de conversão da matrículas e aumente o lucro da sua escola É isso mesmo. Taxa de conversão. Se você nunca ouviu ou nunca se preocupou com isso é hora de começar. Você já calculou quantos alunos buscam a sua escola e quantos realmente se matriculam? Você sabe quantos procuram suas escola após uma campanha de marketing e são convertidos em matriculados? Quando você melhora a sua taxa de conversão de matrículas quer dizer que você passou a gastar menos por cada matrícula que você realiza. Portanto, gasta menos com cada matrícula adquirida e aumenta ainda mais o lucro da sua escola. Para encontrar sua taxa de conversão é fundamental que você passa a registrar todos os interessados que visitam a sua escola e se eles se matricularam ou não na sua escola. Nesse momento a tecnologia vai ser uma grande aliada. Uma das melhores formas de aumentar a taxa de conversão de matrículas é ter um setor de vendas na sua escola. É isso mesmo! Conquistar uma nova matrícula é vender a

Gestão escolar

Secretaria escolar: 3 passos para otimizar esse setor e ter uma secretaria mais eficiente

23 de junho de 2021 Por Ricardo Braga

A secretaria da escola é a porta de entrada e o elo de ligação entre os alunos e a escola. Além de recepcionar os novos alunos e responsáveis, a secretaria da escola, na maioria das vezes, é o setor responsável por fazer comunicados, requisitar e entregar documentos e garantir que, em caso de necessidade, toda a comunidade escolar seja atendida da melhor forma possível. Portanto, não é difícil imaginar a quantidade de tarefas que compõe a rotina diária de uma secretaria e o número de processos que precisam ser executados. Por isso é muito comum que a secretaria seja o primeiro setor onde seja flagrante a necessidade de otimização. Otimizar o desempenho da secretaria da sua escola vai refletir positivamente para dentro e para fora da sua escola. E você pode acreditar, é bem mais simples do que parece. Nós listamos 3 atitudes simples que vão te ajudar a dar um novo nível de produtividade para a secretaria da sua escola. Reduza o uso de papéis ao máximo na secretaria da sua escola Usar muitos papéis resulta em ter muitos arquivos e ter muitos arquivos resulta em muito espaço ocupado e demora na busca e consolidação de informações. Reduzir o uso de papéis representa ter uma escola ecologicamente correta, redução de custo para a escola, menos espaço físico ocupado. Além disso, ao digitalizar as informações, você gastará menos tempo para realizar matrículas, realizar consultas de dados e relatórios (Saiba mais: Relatório de alunos: Como personalizar o seu com o Sistema EGD). Crie processos, documente e treine sua equipe para as rotinas mais comuns da secretaria escolar Quando você mapeia as rotinas mais comuns e cria processos claros para cada uma delas sua equipe se torna mais eficiente. Quando nós trabalhamos com processos bem definidos nosso trabalho flui melhor e nós economizamos energia com a tomada de decisões que não precisariam ser tomadas. Para iniciar essa estruturação é fundamental que você enumere cada uma das funções que ocorrem na secretaria da escola. E, em seguida estabeleça um fluxo de ações que deverão ser executadas em cada uma dessas situações. Dessa forma você consegue tornar a equipe atual mais produtiva, satisfeita, terá métricas para mensurar a qualidade do trabalho do setor e ainda tornará mais rápido o período de treinamento de novos colaboradores. Lance mão da tecnologia para aumentar a produtividade da secretaria da sua escola Um setor que ainda depende de rotinas e consultas em papel está fadado ao fracasso e isso não é nenhum segredo. No entanto, ainda existem escolas que não percebem ou subutilizam tudo o que a tecnologia pode oferecer para a otimização das rotinas burocráticas da escola. Quando falamos em burocracia, na maior parte do tempo, estamos falando de tarefas que ocorrem dentro da secretaria da escolar. É comum que, em escolas menores, as notas sejam lançadas pela secretaria, os históricos e boletins sejam impressos por lá e, em alguns casos, até mesmo a conferência dos pagamentos fica por conta desse setor. O grande problema é que são rotinas que surgem de diferentes setores e que possuem um volume altíssimo de informações. Lidar com essa quantidade de informações de forma manual é a chave para o erro e os problemas com as informações lançadas erradas. Aqui no Sistema EGD eu já conversei com centenas de escolas que demoravam dias para consolidar informações importantes. Esse problema se dava exatamente por não terem apoio tecnológico para o lançamento e checagem das informações. Portanto, para que a secretaria da sua escola funcione no máximo do seu potencial é fundamental que você forneça apoio tecnológico. Hoje em dia já existem sistemas de gestão (Saiba mais: Sistema de gestão para escolas: Como fazer a escolha certa) pensados exclusivamente para resolver os problemas e desafios das escolas. Não hesite em ter um desses na sua escola

Financeiro Gestão escolar Tecnologia

Emissão de boletos: Aprenda a emitir cobranças no Sistema EGD

16 de junho de 2021 Por Ricardo Braga

Se você acompanha nosso blog já deve ter visto nosso post onde falamos todos os segredos para que você comece a emitir boletos na sua escola (Veja mais em: “Emissão de boletos na escola: O que eu gostaria de saber e ninguém nunca me falou”). O Sistema EGD vai te ajudar Uma das partes mais importantes para que você tenha uma rotina de controle de cobranças simples é a tecnologia que você vai utilizar e foi exatamente para isso que o Sistema EGD foi pensado. O Sistema EGD foi feito para descomplicar as rotinas burocráticas da sua escola e a emissão de boletos é uma delas. Para começar a cadastrar seus planos de pagamentos e emitir seus boletos com o Sistema EGD basta que você já tenha sua conta criada (se ainda não tem é só clicar aqui!), uma conta bancária da instituição cadastrada e já ter cadastrado e matriculado o aluno para qual os boletos serão emitidos. Emitindo cobranças com o Sistema EGD Emitir boletos no Sistema EGD é rápido e simples. E você vai aprender agora mesmo como fazer isso através desse passo a passo que nós preparamos pra você. 1) No menu lateral, clique na opção ALUNOS; 2) Busque ou selecione o aluno desejado na opção VER (abrirá o perfil do aluno); 3) Após a efetivação da matrícula, automaticamente, aparecerá uma aba FINANCEIRO dentro do perfil do aluno, onde aparecerá a opção + PLANO DE COBRANÇA; 4) Preencha o ano, o método de pagamento (boleto bancário e carnê para pagamento na instituição). A opção vencimento 1ª parcela, refere-se ao dia que será efetuado o pagamento da primeira mensalidade e o vencimento fica a critério da instituição na opção DIA, lembrando que se o dia de pagamento for o mesmo dia do vencimento basta inserir o 0 (zero) na opção Dia de vencimento que o sistema automaticamente entenderá como dia de vencimento. Em seguida, selecione o responsável financeiro; 5) Na opção Itens Adicionais, basta associar o Item criado (explicado no tutorial Como cadastrar Item Adicional no boleto) e selecioná-lo de acordo com cada aluno; 6) Na opção desconto pontualidade, basta associar o desconto criado (explicado no tutorial Como cadastrar um Desconto Pontualidade) e selecioná-lo de acordo com cada aluno; 7) Na opção Dados Adicionais, basta associar a BOLSA criada (explicado no tutorial Como cadastrar uma bolsa de descontos) e selecioná-lo de acordo com cada aluno; 8) Clique em SALVAR; 9) Na aba FINANCEIRO, você terá como VER o plano financeiro. Nesta tela, você terá a opção de imprimir os boletos, gerar uma nova cobrança e receber manualmente uma cobrança qualquer (lembrando que a situação “pago” e “pendente” é automática quando a opção boleto bancário é selecionada); Comece a usar o Sistema EGD para emitir seus boletos agora mesmo Viu como é simples? Com o EGD Cobranças, depois que o plano de pagamento via boletos é cadastrado você não tem mais trabalho nenhum. Os boletos são enviados automaticamente para o responsável financeiro, a remessa é enviada automaticamente para o banco e, após o pagamento, a baixa é feita no seu sistema sem que você precise fazer nada. Quer começar a emitir boletos na sua escola agora mesmo? Acesse sua conta EGD, cadastre sua conta bancária, matricule seus alunos e pare de perder tempo e dinheiro para controlar seus boletos.

Financeiro Gestão escolar

Emissão de boletos na escola: O que eu gostaria de saber e ninguém nunca me falou

14 de junho de 2021 Por Ricardo Braga

Quando falamos de emissão de boletos na escola ainda existem gestores que se assustam. Alguns ainda preferem não ter suas cobranças feitas por boleto por medo da burocracia e há aqueles que, mesmo emitindo boletos, ainda realizam muito trabalho manual e possuem pouca visão estratégica sobre os valores recebidos da escola. Nesse post eu vou te contar os todos os segredos que todo gestor escolar deveria saber mas que nenhum banco vai te contar. Sua escola pode emitir boletos sem burocracia Ao contrário do que acontecia há alguns anos atrás, hoje em dia, é muito fácil começar a emissão de boletos na sua escola. Com a evolução dos meio de pagamento sua escola pode passar a emitir boletos em algumas horas e com apenas as informações de conta bancária. Além de um modo seguro, se integrado com um bom sistema de gestão (Leia mais: “Sistema EGD: 9 motivos que fazem dele o melhor sistema para sua escola”), a emissão de boletos pode significar o equilíbrio das contas da sua escola por conta da previsibilidade do fluxo de caixa e a agilidade no controle dos inadimplentes. Com a emissão de boletos automatizada você não precisa se preocupar com mais nada Se sua escola já emite boletos e você ainda se preocupa com o envio de arquivos remessas, baixas de arquivos retorno e registro em planilhas dos alunos que pagaram você está desperdiçando tempo. Hoje seu controle financeiro pode funcionar 100% automatizando, bastando que você cadastre os planos de pagamento para seus alunos. Feito isso o sistema tomará conta de todo o resto. Isso significa menos trabalho, menos tempo gasto, menos chances de erro e mais segurança para sua escola! Emitir boletos não vai custar caro pra sua escola Hoje em dia emitir boletos está mais seguro e mais barato. Com o surgimento de novos meios de pagamentos os valores e a forma de tarifação da emissão de boletos mudou muito e isso é ótimo para sua escola. Já vi escolas pagando R$7, R$8, R$9 por boletos emitido, mais taxa de manutenção, mais taxa de cancelamento e várias outras pegadinhas que pesavam demais no caixa da escola e fazia com que vários considerassem que não valia a pena emitir boletos. Hoje em dia as taxas foram simplificadas e, com o meio de emissão de boletos correto, você paga somente por boleto que for liquidado em instituição bancária e nada mais. Assim, você pode emitir boletos e receber na escola sem nenhuma preocupação ou custo adicional. Comece a emissão de boletos antes que seja tarde Agora que você já sabe que emitir boletos não é complicado, não é caro e vai ajudar muito sua escola é hora de tomar o rumo certo na gestão da sua escola. Busque trabalhar com suas cobranças via boletos o mais rápido possível. Trabalhando com boletos você terá mais segurança jurídica, transmitirá mais profissionalismo para os clientes da sua escola e terá muito mais facilidade na hora de gerir a vida financeira da sua escola. Com o Sistema EGD você tem todos esse benefícios já programados e prontos para serem usados pela sua escola. Para conhecer o controle financeiro do Sistema EGD é só clicar aqui!

Gestão escolar Tecnologia

Relatório de alunos: Como personalizar o seu com o Sistema EGD

15 de abril de 2021 Por Ricardo Braga

O controle de alunos é uma das funções mais vitais para qualquer instituição de ensino. Quando pensamos em controle de alunos, uma das maiores necessidades é conseguir agrupar alunos de acordo com uma ou mais característica e visualizá-los de maneira simples e rápida. É nesse momento que o relatório de alunos se torna vital. Emitir relatórios é uma tarefa recorrente nas escolas e é importante frisar que quando falamos de relatórios de alunos nós estamos falando de demandas diversas e que se alteram constantemente, por exemplo: Hora nós precisamos dos dados de contato dos responsáveis dos alunos de uma turma, em outro momento será necessário um documento com os dados cadastrais de outro grupo de alunos, enfim, são inúmeras demandas. Pensando nisso, o Sistema EGD permite que você personalize e emita os relatórios com as informações que precisar de uma forma simples e rápida. 1 – Realize o Filtro que desejar O sistema automaticamente seleciona o ano letivo corrente, mostrando assim somente os alunos com matrícula ativa (Cursando e Matriculado) e também os que concluíram (Situação de matrícula Concluído). Você pode ainda filtrar os alunos de acordo com a turma ou curso por exemplo. 2 – Clique no botão Relatórios Após preencher o filtro e clicar em buscar, os alunos escolhidos de acordo com o filtro aparecerão na lista e você pode então tirar um relatório com eles. Clique em relatórios e a opção relatório de alunos. 3 – Selecione os dados para o relatório de alunos Agora você pode escolher diversas opções para montar o relatório conforme a sua necessidade, divididas em 7 abas: Informações gerais, Responsáveis legais, Documentos, Responsável Financeiro, Responsável Pedagógico, Informações Acadêmicas e Contato do aluno. Dentro de cada aba, tem diversas informações e para selecionar a opção desejada, basta clicar no quadradinho ao lado dela. 4 – Gere seu relatório Clique em gerar e selecione entre Imprimir o relatório ou salvar no Excel.Pronto! Você gerou o Relatório de Alunos! Viu como é simples? Com esses 4 passos você irá emitir todos os relatórios de alunos que precisar com o Sistema EGD. Se você já possui sua conta EGD é só clicar aqui e acessar seu sistema. Se ainda não possui uma conta é só clicar aqui e se cadastrar!

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Reunião de pais online: Como fazer esse momento ser um sucesso

2 de setembro de 2020 Por Ricardo Braga

A reunião de pais é um dos momentos mais tradicionais e importantes no calendário escolar. A reunião de pais é um momento de discutir o desenvolvimento do aluno e aproximar ainda mais os pais da escola. No entanto, em tempos de distanciamento social e encontros online, como fazer uma reunião de pais online dar certo? É sobre isso que nós vamos falar nesse post. Leia mais: Ensino Híbrido: Entenda o que é e como aplicar na sua escola O importância da reunião de pais online É importante ressaltar que a distância não torna desnecessária a realização da reunião de pais. Muito pelo contrário! Agora é ainda mais importante que exista a ponte entre escola, alunos e responsáveis para garantir que o processo de aprendizagem ocorra da melhor forma possível. No entanto, antes de realizar uma reunião de pais online é importante ficar atento a alguns pontos muito importantes! Qual será a pauta da reunião? A melhor forma para tirar o maior proveito possível de uma reunião é definir previamente quais serão os assuntos abordados. Portanto, definir qual será a pauta da reunião vai garantir uma construção didática dos conteúdos que manterá os responsáveis atentos e engajados durante toda a conversa. Prepare o espaço para a transmissão De onde o encontro será transmitido? Uma sala de aula? Da casa de um dos professores? É fundamental pensar nesse detalhes para garantir que não existam problemas técnicos (como acesso à internet, ruídos externos, má iluminação, etc.) durante o evento. Defina e divulgue de forma adequada a data e o horário da sua reunião de pais online O mais importante em uma reunião de pais é que os pais compareçam. Por isso, é importante que a escola defina previamente a data e horário para o encontro e faça garantir que todos serão informados. A melhor forma de garantir uma boa divulgação é utilizar o aplicativo de comunicação da sua escola para divulgar o evento e enviar notificações para todos. O Sistema EGD já conta com o Eduapp integrado, com ele sua escola não terá problemas e divulgar eventos e reuniões para toda a comunidade escolar. Cuidado com a privacidade É importante lembrar que uma sala virtual vai conter vários responsáveis por diversos alunos. Portanto, esse é um espaço em que devem ser tratados tópicos comuns para todos os alunos. É muito importante que assuntos mais sensíveis e individuais sejam tratados de forma privada. Uma boa alternativa é agendar videoconferências privadas para responsáveis de alunos que precisem de mais atenção. Aproveite a reunião de pais online para ouvir e se conectar Por mais caóticas que as reuniões online possam parecer elas também são um excelente espaço para ouvir e aproximar os responsáveis da sua instituição de ensino. Permita que os pais exponham seus pontos de vista acerca dos assuntos que você julgar pertinente e divulgue todas as ações que sua escola vem tomando em prol do desenvolvimento dos alunos. Se organize e agende sua reunião de pais online agora mesmo Como você descobriu nesse post, organizar uma reunião de pais online, além de super importante, também é muito simples e rápida de ser feita. Basta se organizar um pouco e começar a adotar esse modelo na sua escola. Existem várias tecnologias de videoconferência que te ajudam a realizar esses eventos como o google meet e zoom! Agora que você já sabe de tudo isso é só colocar a mão na massa.

Gestão escolar Tecnologia

Sistema de gestão para escolas: Como fazer a escolha certa

27 de agosto de 2020 Por Ricardo Braga

Quando observamos o mar de processos e burocracias que envolvem a gestão de uma escola fica mais do que claro o quanto é necessário ter ferramentas que ajudem e facilitem todo esse trabalho. E quando falamos em tecnologia para escolas a primeira coisa que vem a mente é um sistema de gestão para escolas. Leia mais: Retorno às aulas presenciais: Como o Sistema EGD vai ajudar sua escola Mas os Sistemas de gestão para escolas não são todos iguais? Por mais que todos os sistema de gestão para escolas pareçam iguais existem algumas características importantes para você observar na hora de tomar a decisão de contratar uma plataforma para sua escola. Por isso, é fundamental que você entenda quais os critérios mais importantes na hora de avaliar as diferentes plataformas e o que cada um deles pode te oferecer. É importante observar que o fator mais importante na hora da tomada de decisão é saber muito bem sobre as demandas da sua escola. Por isso, se debruce muito bem sobre todos os seus problemas antes de começar a pesquisar. Sem clareza dos problemas que você precisa resolver é bem provável que desperdice tempo e recursos com um software inadequado para suas reais necessidades. Qual a conectividade e segurança que esse sistema de gestão me oferece? Vamos começar por um dos pontos mais importantes? Você consegue pensar um mundo em que você não esteja conectado à internet? Acredito que não! Então não faz sentido que sua escola não esteja conectada, não é mesmo? Um dos pontos mais importantes na hora de escolher um sistema de gestão escolar é saber se ele é online ou não. E quando eu digo online eu quero dizer 100% online. Não se iluda com plataformas que sincronizam bancos de dados armazenados em computadores da sua escola. Além de inseguras elas também te sujeitam ao risco de perder muitas informações vitais para sua escola em caso de problemas técnicos ou falhas de sincronização. Um outro ponto negativo das plataformas offline ou instaladas em computadores específicos é a necessidade de estar no espaço da escola para acessar sua plataforma. Limitando o acesso e o lançamento de informações. Com um software 100% online você poderá enxergar as informações da sua escola de qualquer lugar do mundo, a qualquer momento, com toda a segurança e praticidade, seja do seu computador, notebook, tablet ou smartphone. Existe um limite de acessos para meus colaboradores? Quando pensamos em agilizar processos burocráticos e facilitar as rotinas de umas escola é importante levar em conta que estamos falando de diversos setores e pessoas. Setores que, muitas vezes, estão separados fisicamente e com atribuições completamente diferentes. Por isso, quando um sistema de gestão escolar limita o número de acessos a colaboradores a sua escola perde. Ao não permitir que todos da equipe tenham acesso ao sistema de gestão o trabalho acaba centralizado nas poucas pessoas que podem alimentar o sistema. Assim, ao contratar uma plataforma desse tipo, seu sistema acaba sendo de pouca utilidade por não estar sendo devidamente alimentado e, por fim, não te dando todas as informações que você precisa. Qual o nível de parametrização e suporte que eu tenho nesse sistema? No começo do texto eu falei sobre a importância de saber muito bem sobre os problemas que a sua escola precisa resolver na hora de contratar um sistema de gestão escolar e a capacidade de parametrização está diretamente relacionada com isso. Entenda, parametrização é diferente de customização. Customizar um sistema é muito mais trabalhoso e custoso. O que você deve procurar em uma plataforma de gestão é a possibilidade de inserir os parâmetro da sua escola. Mas como assim parâmetros? Calma que eu te explico. Os parâmetros mais importantes que um sistema de gestão para escolas precisam aceitar estão relacionados aos controles acadêmicos e pedagógicos da sua escola. Portanto, antes de contratar um sistema de gestão procure saber se: As avaliações da sua escola podem ser inseridas sem problemas; Suas fórmulas de cálculo de notas podem ser configuradas facilmente; Os documentos que você precisa emitir podem ser cadastrados para o modelo que você precisa; O layout de boletim e histórico escolar são os que você precisa Resolvido os detalhes de parametrização é hora de pensar em uma das coisas mais importantes para garantir uma boa utilização do sistema, o suporte. Novas tecnologias representam rupturas em modelos de trabalho. Coisas novas para aprender, novas rotinas para executar, novas interfaces para se acostumar. Tudo isso acontecendo em um ambiente de trabalho que não pode parar e que é composto por pessoas de conhecimento e capacidades diversas. Por isso, busque entender com profundidade quais os canais de suporte que a empresa te oferece e se as necessidades da sua equipe serão atendidas. Suportes limitados ou que são cobrados separadamente podem ser um problema enorme para sua escola. Contrate o melhor sistema para não precisar trocar depois Nesse post eu procurei trazer tópicos que são pouco discutidos quando se fala em sistemas de gestão escolar. É muito comum encontrar textos que se prendem aos critérios de avaliação de funcionalidade, no entanto, isso pode significar muito pouco se esse pontos que eu trouxe não forem observados. Por fim, o último ponto a se observar ao contratar um sistema de gestão para escolas é se preocupar em adotar uma plataforma que não precise ser trocada. Sempre busque um sistema que comporte o crescimento da sua escola.

Autor: Ricardo Braga

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