Autor: Ricardo Braga

Ensino Híbrido: Entenda o que é e como aplicar na sua escola!

19 de agosto de 2020 Por Ricardo Braga

O ensino híbrido é uma metodologia educacional que traz uma proposta, muito necessária, de inovação tecnológica ao modelo de ensino defasado que vivenciamos atualmente. Leia mais: Futuro da educação no Brasil: As consequências da pandemia O que é Ensino Híbrido? Por definição o ensino híbrido, ou blended learning, prevê a mescla do ensino presencial ao ensino online. Assim, buscando a integração de conteúdos em sala de aula com aparatos tecnológicos que muitas vezes já fazem parte da vida do aluno. Através de alternâncias entre espaços online e presenciais o ensino híbrido faz surgir diferentes possibilidades nas relações entre professor e aluno. Ao entregar autonomia ao aluno o professor passa a assumir, em alguns momentos, o papel de mediador e tutor na busca pelos conteúdos. O Ensino Híbrido é um conceito simples que, no entanto, vai muito além de apenas montar um laboratório de informática ou permitir que os alunos tenham acesso a tablets. Como aplicar na sua escola Existem diferentes métodos para a aplicação do ensino híbrido em uma instituição de ensino. Um dos pontos mais importantes de ser entendido é a diferença de intencionalidade entre o espaço online e o offline. Em sala de aula o professor tem o papel de trazer atividades interpessoais que podem ser estimuladas através de trabalhos e atividades que envolvam toda a turma. Ao passo que, nas atividades online o aluno assume protagonismo sobre como e com quem ele realizará sua rotina de estudos. De fato, implementar o ensino híbrido vai demandar algumas mudanças profundas na estrutura de uma escola principalmente nos aspectos da formação continuada dos professores, nas práticas em sala de aula, em infraestrutura, currículo e avaliações. Modelos de aplicação do Ensino Híbrido Existem alguns modelos para a aplicação do ensino híbrido de modo que haja uma organização que permita ações personalizadas e que agreguem critérios de avaliação. São eles: Modelo de Rotação No modelo de rotação o professor cria espaços diversos de ensino-aprendizagem que podem estar dentro ou fora da sala de aula. Dessa forma, os estudantes revezam entre atividades de acordo com a orientação do professor. Os espaços criados devem incluir uma atividade online afim de proporcionar ao aluno oportunidades de busca por outras fontes de conhecimento. No entanto, também podem ser incluídas leituras, atividades escritas e grupos de discussões. Essa rotação pode ser feita de diversas formas, como: Laboratório Rotacional: Nesse modelo os alunos se alternam entre a utilização da sala de aula e dos laboratórios da escola. Rotação por Estações: O professor define estações que serão executadas pelos alunos em grupos, em sala de aula, em um esquema de rotação. Sala de Aula Invertida: Nessa modalidade todo o conteúdo teórico é estudado em casa e o espaço da sala de aula passa a ser utilizado para discussões e execução de atividades. Rotação Individual: Aqui o aluno terá uma lista de propostas que deverão ser aprendidas de acordo com a rotina por ele determinada. A caminhada para o ensino híbrido é inevitável e se tornou ainda mais urgente em virtude da pandemia que estamos enfrentando. Portanto, é imperativo que sua escola se prepare para dar os primeiros passos nessa direção.

Comunicação escolar Ensino Gestão escolar Tecnologia

Retorno às aulas presenciais: Como o Sistema EGD vai ajudar sua escola

13 de agosto de 2020 Por Ricardo Braga

Uma das maiores preocupações dos gestores escolares atualmente é como será o feito retorno às aulas presenciais. Nós já falamos sobre como garantir uma reabertura mais segura para sua escola e hoje nós vamos falar sobre como o Sistema EGD vai te ajudar a organizar toda a sua escola para esse momento tão importante. O Sistema EGD é um sistema de gestão escolar completo para instituições de ensino. Com ele você consegue controlar todos os setores da sua escola de forma simples e ágil. Retorno às aulas com Sistema o EGD – Comunicação escolar Sem dúvida alguma a comunicação escolar é o ponto mais importante para um bom retorno às aulas. É fundamental que a escola mantenha a comunidade escolar informada de todas as medidas que serão adotadas. No entanto, quando falamos das vias comuns de comunicação, como agendas escolares e ligações telefônicas, fica claro que não será tão fácil entrar em contato com todos. A menos que você tenha o Sistema EGD implantado na sua escola. Com o Sistema EGD sua escola terá o Eduapp, um aplicativo de comunicação feito para escolas, que permitirá que você envie comunicados, textos educativos e atualize todos os seus alunos e responsáveis das ações que serão tomadas pela escola. Com o Eduapp você envia mensagens para uma turma inteira com apenas um clique e sem custo nenhum. Garantindo agilidade e economia para sua escola. Retorno às aulas com o Sistema EGD – Atendimentos remotos O principal meio para evitar a propagação da COVID-19 é o distanciamento social. E é papel da escola fazer o máximo de esforço para evitar aglomerações e contatos desnecessários. Eu sei que pensar isso em sala de aulas é complexo. Contudo, existem outros espaços que podem ser otimizados para que tenhamos menos interações diretas, a secretaria é um ótimo exemplo. A escola tradicional se acostumou a receber responsáveis presencialmente para diversas rotinas. Um dia o responsável vai até a escola para pegar um carnê ou boleto, no outro vai até a escola para assinar um documento ou para receber um boletim. Não é mistério dizer que essas rotinas se tornaram um risco tanto para os pais quanto para a equipe da escola, não é mesmo? Para amenizar esse índice de interações o Sistema EGD vai levar para sua escola a possibilidade de mais atendimentos remotos. Com ele você fará o envio das cobranças dos responsáveis por e-mail, disponibilizará o boletim via app e portal do aluno além de te dar a possibilidade de manter parte da sua equipe em trabalho remoto, caso necessário. Retorno às aulas com o Sistema EGD – Ensino híbrido Tudo indica que teremos turmas reduzidas em número de alunos e horários de aulas presenciais. Essa nova rotina traz a demanda por integrar os ambientes presenciais e digitais com o mínimo de trabalho possível para a escola. Escolas que não contam com o Sistema EGD terão que se desdobrar em inúmeras plataformas para unir todos os conteúdos e avaliações. De fato este é um cenário caótico e trabalhoso que abre brechas para erros que impactam diretamente a rotina da escola e a satisfação de alunos e responsáveis. Mas fique tranquilo, o Sistema EGD pode te livrar dele. Com a integração do Sistema EGD com o Google Classroom sua sala de aula presencial estará integrada com sua sala de aula digital. Com apenas um clique todas as suas turmas cadastradas no Sistema EGD serão criadas no Google Classroom. Dessa forma, sua equipe terá menos trabalho e não correrá o risco de cometer erros na criação das turmas e cursos. Bom, eu sei que o retorno às aulas presenciais não será fácil mas é imperativo que as escola se dediquem para que haja segurança para toda a comunidade escolas e a tecnologia será uma grande aliada em todo esse processo. Apesar de todo esse momento tenso que estamos vivendo eu tenho uma boa notícia para te dar: O Sistema EGD está liberado para teste grátis! Clique aqui e comece seu teste e descubra os benefícios de ter o Sistema EGD na sua escola.

Captação Evasão Escolar Gestão escolar Tecnologia

Futuro da educação no Brasil: As consequências da pandemia

5 de agosto de 2020 Por Ricardo Braga

O modelo educacional foi um dos mais abalados pela pandemia. Em questão de dias gestores escolares se viram diante de um cenário que nunca haviam imaginado e precisaram se reinventar em uma velocidade recorde. E essa necessidade de reinvenção pode representar o futuro da educação para todos nós. É, de fato nunca foi simples gerir e lidar com os desafios de uma escola, no entanto, com as novas regras sociais trazidas pela covid-19, os desafios se tornaram ainda mais complexos e precisaram de soluções imediatas. Nesse post eu pretendo trazer uma reflexão acerca das minhas opiniões do que cada uma dessas ‘adaptações’ podem significar para o futuro das escolas. A transição para o EAD O distanciamento social trouxe uma grande novidade para todas as escolas que atuavam com aulas presenciais, o EAD. De uma hora pra outra milhares de escolas começaram a procurar formas de continuar lecionando seus conteúdos com os alunos estando em casa. Foi aí que muitas escolas se deram conta de que não era tão simples quanto parecia. Era necessário um aparato tecnológico apropriado para gravar as aulas, uma plataforma adequada para hospedar os conteúdos e enviar os materiais e formas de tornar professores verdadeiros produtores de conteúdos. Agora as escolas já respiram novos ares de ‘certa normalidade’ na produção de aulas online e, na minha opinião, esse acontecimento pode indicar um novo rumo da educação para um modelo de ensino híbrido. Como garantir o aumento e a retenção de alunos Num primeiro momento houve uma grande onda de imprevisibilidade sobre como as escolas aconteceriam. Pais, alunos, professores e gestores se viram perdidos. E quando isso acontece o dinheiro se torna uma preocupação ainda maior. De repente as escolas começaram a ter que lidar com uma enxurrada de pais questionando o pagamento de suas mensalidades pelo fato da interrupção das aulas e, além disso, vários pedidos de cancelamento de matrícula. No entanto, o maior aprendizado para as escolas pode ter sido a demanda por técnicas de negociação e retenção de alunos. A busca pela construção de um diferencial e pela inovação tecnológica representarão, sem dúvida alguma, uma revolução na forma como as escolas enxergam suas matrículas. Nós falamos sobre como conseguir mais matrículas em tempos de pandemia – Leia esse post aqui! A demanda por tecnologia na gestão escolar Imagine um gestor escolar que faz toda a sua gestão por planilhas que ficam no computador da escola, que não possui nenhuma tecnologia para que os professores lancem planos de aulas e notas remotamente e que recebe mensalidades via carnê. Pois é, muitas escolas ainda trabalham nesse modelo. Realizar a gestão de umas escola com essas ferramentas já estava longe de ser o ideal, no entanto, quando falamos em distanciamento social ela se torna ainda pior. A pandemia de covid-19 tem tudo para mostrar para as escolas que a gestão online é necessária e inevitável. Em um mundo onde tudo é conectado é praticamente impossível ter uma empresa de sucesso que não esteja. Esse são meus palpites para o futuro da educação no Brasil! Alguns deles já estavam em curso mas provavelmente serão acelerados por esse evento. É claro que eu tenho ressalvas sobre como isso vai acontecer, mas esse é um papo pra outra hora!

Gestão escolar

Como conseguir mais alunos durante a pandemia: 5 ações para tempos de crise.

14 de julho de 2020 Por Ricardo Braga

Passamos por uma grave crise de saúde pública, com inevitáveis consequências na economia. Se você é gestor ou gestora de uma escola deve estar se perguntando como conseguir mais alunos durante a crise, não é mesmo? Pensando em te ajudar nessa tarefa fundamental para vida financeira da sua instituição de ensino, decidi escrever este post com 5 ações que você deve tomar para conseguir mais alunos para sua escola. Ação nº1 para conseguir mais alunos – Busque pontos de melhoria no seu processo de matrículas Faça uma análise detalhada de todos o seu processo de matrículas. Busque os pontos de melhoria e permita-se fazer alguns questionamentos: Meu processo de matrículas é acessível a todos os interessados? Meu atendimento é ágil e eficaz? Consegui adaptar meu atendimento ao “novo normal” ou ao meio digital? Além desta análise é muito importante focar em treinar e dar segurança para que a sua equipe esteja preparada para atender aos pais e alunos com rapidez, eficiência, sem perder a simpatia. Ação nº 2 para conseguir mais alunos – Use as redes sociais Quem não e visto, não é lembrado, não é? Em uma época em que tudo é digital e ao mesmo tempo passamos por uma grave pandemia é imprescindível usar redes sociais. Então, para ser visto é preciso estar onde as pessoas estão: Facebook, Instagram, Twitter, YouTube. Crie e mantenha perfis atualizados nessas redes de relacionamento e procure focar onde o público mais interage com a sua instituição. Não faça apenas posts de vendas, mas produza conteúdo que seja interessante e atraia atenção e engajamento. Faça, intercalado com as postagens, divulgação do seu processo de matriculas, das dependências da escola, de eventos que aconteceram na escola, testemunho de pais e alunos. Em outras palavras: construa autoridade para sua instituição de ensino. Ação nº3 para conseguir mais alunos – Invista em tecnologia Vivemos uma era tecnológica e não há como fugir, pelo contrário use isso ao seu favor. Softwares de gestão podem contribuir muito para a eficiência e produtividade da sua equipe. Sistemas podem otimizar todo seu processo interno e proporcionar maior interação entre pessoas e setores da escola. Além disso permite maior agilidade, organização e padronização da sua operação. Isso significa redução de custos, fator decisivo em períodos de crise. Quer saber mais sobre esse assunto? A gente falou um pouco mais sobre isso nesse post aqui! Ação nº4 para conseguir mais alunos – Crie um site para a sua escola Uma pagina na internet, um site, te ajuda a construir autoridade e passa uma imagem de profissionalismo. Se você imagina que isso seja caro e muito trabalhoso, se enganou. Existem opções no mercado bem acessíveis financeiramente e bem fáceis de configurar. Não se esqueça de manter o site sempre atualizado. Ação nº5 para conseguir mais alunos – Faça um tour virtual pela escola O tour pela escola pode ser decisivo no fechamento da matrícula, mas em tempos de distanciamentos social nem sempre é possível. Porque não usar a tecnologia? Faça um tour virtual pela escola, mostre a sua infraestrutura, ressalte seus pontos fortes, fale da sua metologia de ensino, converse com seus profissionais para humanizar o processo. Se você não se sentir muito a vontade diante de uma câmera, pode convidar algum colaborador da escola que tenha maior desenvoltura para conduzir o tour. Busque fazer como se o pais e os alunos realmente estivessem na escola. Ah! Não foque apenas em quem paga a mensalidade, inclua todos que fazem parte do processo de decisão.

Financeiro Gestão escolar

Meta SMART aprenda como aplicar esse conceito na sua escola

24 de junho de 2020 Por Ricardo Braga

Definir metas é fundamental para o sucesso de qualquer empreitada, seja ela pessoal ou profissional, afinal, só é possível traçar o caminho que iremos percorrer depois de sabermos onde estamos e para onde queremos ir. E o modelo de meta SMART de definição de metas foi pensado para te ajudar a elaborar esses passos com mais precisão e garantia de sucesso. SMART é uma abreviação para os termos que definem cada um dos passos do processo: S (Específica), M (Mensurável), A (Atingível), R (Relevante) e T (Temporal). Pronto, agora que você desvendou cada uma das partes do nome é hora de se aprofundar e entender como aplicar a meta SMART na sua escola. Lembre-se de que o modelo de definição de meta SMART pode ser usado para todos os setores da sua escola. Você pode aplicá-lo para definir suas estratégias de redução de evasão, aumento de matrículas, aumento do engajamento de pais e alunos e etc.. Mas, para que esse texto fique ainda mais claro e explicativo eu vou criar uma situação hipotética com você, ok? Imagine que sua escola, atualmente, possui uma taxa de inadimplência de 12%. E não é preciso muito esforço imaginativo pra entender o prejuízo que isso gera pra qualquer escola. Portanto, nossa principal meta é reduzir essa inadimplência. No entanto, só dizer que a meta é reduzir a inadimplência é muito simplista e não vai te dar uma noção realista do esforço que precisará ser feito. É exatamente nesse momento que você deve aplicar o método de meta SMART. Meta SMART Passo 1 – Defina metas específicas para sua escola (S) Nosso objetivo é reduzir a inadimplência. Esse ponto já foi definido. Mas nós ainda podemos tornar essa meta mais específica, não é? Se eu digo que minha meta é apenas a redução da inadimplência mas não digo qual o resultado esperado ou os setores responsáveis por essa meta, minha equipe irá se perder e, muito provavelmente, o resultados não será alcançado. Por isso, para ter uma meta específica você deve definir: O que eu pretendo alcançar, especificamente, com essa meta? Ex. Reduzir a inadimplência em 8%; Quem serão as pessoas ou setores responsáveis pela aquisição da meta? Auxiliar administrativo e secretaria; Quais os recursos para executar a meta? Ligações telefônicas, mailing e comunicados via app da escola; Qual o motivo que torna essa meta tão importante? Precisamos garantir um fluxo de caixa mais sustentável para a escola; Meta SMART Passo 2 – Defina metas mensuráveis para sua escola (M) Não há como saber se algo está dando certo se você não consegue medir os resultados! Definir metas que podem ser medidas. Por isso é importante se cercar de ferramentas que permitam um bom acompanhamento dos indicadores que você precisa medir. Portanto, se para nossa escola o objetivo é reduzir a inadimplência em 8% é importante que tenhamos todo o acompanhamento da queda, ou não, desse número por todo o tempo em que as ações planejadas estiverem ocorrendo. A melhor forma de acompanhar e medir as metas das sua escola é utilizando um software de gestão, como o Sistema EGD, por exemplo. Meta SMART Passo 3 – Defina metas atingíveis para sua escola (A) Um passo importante para ter sucesso na execução de metas é definir metas exequíveis. Ter bom senso no momento da definição de metas é fundamental. É preciso entender que metas em empresas envolvem equipes que são compostas por pessoas que podem se motivar ou não pelo processo de obtenção de uma meta. Metas são excelentes métodos de motivação e crescimento empresarial, no entanto, uma meta mal definida e inalcançável pode jogar pelo ralo todo o engajamento da sua equipe. Nossa escola definiu uma meta de redução de 8% de inadimplência. Essa é uma meta agressiva, mas alcançável. Poderíamos ter traçado a meta de zerar a nossa inadimplência? Sim. Mas seria realista imaginar que esse objetivo poderia ser alcançado. Provavelmente não. Meta SMART Passo 4 – Defina Metas Relevantes para sua escola (R) Definir metas significa direcionar esforços e ninguém gosta de se esforçar por coisas que não farão diferença. Você deve usar suas metas para engajar sua equipe a buscar resultados que realmente terão um impacto claro e perceptível na sua escola. Busque avaliar seus indicadores e tomar suas decisões baseadas totalmente neles! Reduzir a inadimplência em 8% é um grande esforço e que traz resultados claros para toda equipe da escola. Meta SMART Passo 5 – Defina Metas Temporais para sua escola (T) O último passo para uma ter uma meta SMART na sua escola é dizer em quanto tempo ela será executada. Isso mesmo, você precisa definir quanto tempo você e sua equipe possuem para chegar ao resultado proposto. Nós definimos que nosso setor financeiro e a secretaria tem a meta de reduzir a inadimplência na escola em 8%. Mas, se não dissermos em quanto tempo isso deve acontecer essa meta pode ser atingida a qualquer momento (1 dia, 1 mês, 1 ano, 2 anos). Portanto, definir os prazos é fundamental. Para fecharmos nossa meta SMART hipotética para nossa escola, vamos definir um prazo de 3 meses para a execução. Meta SMART Passo 6 (Bônus) – Acompanhe suas metas constantemente e apresente seus resultados Nossa meta SMART: “Os setores financeiro e de secretaria, através de ligações telefônicas, e-mails e notificações via app da escola, reduzirão a inadimplência da escola em 8% ao longo de 3 meses”. A melhor forma de garantir que esses resultados serão alcançados é o acompanhamento constante de resultados. Monitore cada um dos passos e ações envolvidas para que você tenha janelas de ajustes rápidos ao longo do período estabelecido. Fazer isso vai garantir que você mantenha seu time engajado e cada vez mais perto do objetivo. E lembre-se que atingir metas é uma conquista de todos! Divulgue sempre seus resultados e comemores com sua equipe a cada marco de sucesso.

Gestão escolar Tecnologia

LGPD: Por dentro da nova lei

17 de junho de 2020 Por Ricardo Braga

A Lei Geral de Proteção de Dados(LGPD), sancionada em agosto de 2018 foi criada com a intenção de garantir ao usuário, pessoa física ou jurídica, mais privacidade e controle sobre seus dados. Foi impulsionada por mau uso e vazamentos de dados e pela aprovação da GDPR da União Européia (UE), que unificou e aplicou normas para o armazenamento e processamento de dados pessoais de cidadãos da UE. A lei aplicada em escolas, por tratarem, em sua maior parte, de dados de crianças e adolescentes ganha até mais importância, tendo em vista que esta parcela necessita de maiores cuidados e atenção no que diz respeito à privacidade e segurança. Motivação e criação das leis de proteção aos dados A discussão sobre a necessidade da criação de uma lei para a privacidade e regularização do processamento e armazenamento de dados pessoais surgiu com o caso Cambridge Analytica, em que um pesquisador da universidade de Cambridge, via aplicativo vinculado ao Facebook, colheu dados de 50 milhões de usuários graças a um aplicativo de teste de personalidade. Por meio do teste, o programa colhia informações pessoais, de gostos e hábitos dos participantes. Este volume de dados foi vendido posteriormente para a empresa Cambridge Analytics responsável pela campanha presidencial do então candidato Donald Trump, que teria feito amplo uso deste material para direcionamento personalizado de campanhas pró Trump. As matérias veiculadas sobre o uso indevido e não autorizado dos dados deu início a uma série de investigações e discussões sobre privacidade e segurança de dados e culminou na aprovação da GDPR, lei de dados que controla o tratamento dos dados dos cidadãos da UE, e posteriormente da LGPD aqui no Brasil. Entendendo A lei dá poder às pessoas sobre seus dados pessoais, exigindo que a pessoa possa ter acesso aos dados relacionados a ela, que a empresa armazena, solicitar edição das suas informações, portabilidade, exclusão ou anonimização dos seus dados, Este último dá ao usuário o direito de não ser identificado pela empresa detentora de seus dados (exclusão de CPF, nome, e-mail, RG, ou qualquer outro dado identificável). Somando-se a isso, a pessoa tem o direito de saber qual a duração e a finalidade do tratamento de seus dados. A empresa portadora dos dados pessoais deve colher o consentimento das pessoas sobre o tratamento de seus dados pessoais, detalhando a finalidade do uso e deixando claro que determinados dados serão tratados por terceiros. A lei entrará em vigor em 14 de agosto de 2020, mas a recomendação é de que as instituições de ensino melhorem a gestão da coleta e tratamento de dados pessoais, e devem atualizar a política de privacidade, além dos contratos de matrícula, de trabalho e de terceirizados. A empresa necessita ainda executar uma revisão e eventuais investimentos nas áreas administrativas e tecnológicas de proteção de dados, já que a lei exige a comprovação da aplicação dessas medidas. A lei ainda prevê uma multa de até 2% (dois por cento) do faturamento da pessoa jurídica de direito privado, grupo ou conglomerado, limitada, no total, a R$ 50.000.000,00 (cinquenta milhões de reais) por infração. O texto oficial pode ser acessado em: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2015-2018/2018/lei/L13709.htm Dicas, e orientações gerais Algumas orientações e dicas válidas para serem seguidas e incentivadas: Revisão e melhoria constante dos processos internos de modo a aumentar a segurança, e o cuidado nos dados dos alunos, responsáveis e colaboradores. Revisão de todos os seus documentos, como o contrato de matrícula, histórico de transferência, contrato de trabalho e outros visando a aderência à LGPD. Não compartilhar senhas de acesso. Periodicamente mudar a senha de acesso à plataforma. Treinamento da equipe que irá tratar os dados, para que trabalhe de forma aderente à LGPD. Definir um agente controlador que será responsável por fiscalizar, coordenar e solicitar aplicação de medidas a favor da lei. Conscientização dos funcionários e parceiros sobre a lei. Para proporcionar maior apoio às escolas, novas funcionalidades serão desenvolvidas, como a ampliação do log de alterações da parte financeira e pedagógica, e medidas para exclusão/anonimização de dados pessoais, após requisitado. O sistema EGD compreende a importância da privacidade e segurança dos dados e investe continuamente no aperfeiçoamento de seus processos trazendo funcionalidades que deem cada vez mais controle e segurança aos usuários do sistema, visando a maior adequação a LGPD.

Ensino Gestão escolar

[COVID-19] Como garantir uma reabertura mais segura da sua escola

9 de junho de 2020 Por Ricardo Braga

O novo Coronavírus, causador da COVID-19, se propagou de forma impressionante por todo o globo e, sendo o distanciamento social a principal forma de prevenção de contágio (no nosso último post nós falamos sobre como um software de gestão online pode te ajudar nessa situação), provocou o fechamento de diversos espaços, inclusive as escolas. Quando esses espaços serão reabertos ainda é uma incógnita e, no Brasil, é provável que tenhamos diferentes parâmetros e regulamentos – no que diz respeito as datas e número de alunos permitidos por sala – para reabertura em diferentes estados e municípios. No entanto, independentemente das regras estabelecidas pelos governos as práticas de prevenção e combate serão sempre as mesmas. E hoje nós trouxemos um guia feito pela UNICEF, em parceria com a OMS, com as melhores práticas que gestores escolares devem adotar para uma reabertura mais segura das escolas em meio ao surto de COVID-19. O documento criado pela UNICEF trata de orientações para todos os agentes envolvidos no processo educacional. As diretrizes propostas envolvem ações e recomendações para gestores, alunos, família e comunidade. Nesse post nós vamos focar nas recomendações para gestores, professores e funcionários mas você pode ter acesso a todo o guia clicando aqui no link. O papel de gestores, professores e funcionários para uma reabertura mais segura das escolas. Princípios básicos para manutenção da segurança e redução do risco de contágio: Estudantes, professores e funcionários doentes ou com sintomas não devem ir à escola; Escolas devem reforçar a lavagem regular das mãos com água limpa e sabão, uso de álcool em gel ou desinfetantes, e, no mínimo, a limpeza e a desinfecção diária de ambientes e de superfícies da escola. Escolas devem ter abastecimento de água, instalações de saneamento e locais apropriados para o descarte do lixo e devem seguir procedimentos de limpeza e descontaminação; Escolas devem promover o distanciamento social; Informação e segurança nas atividades escolares Para uma reabertura mais segura das escolas todo o corpo de funcionários deve buscar informações confiáveis (como a UNICEF e a OMS) sobre os meios de contágio, sintomas e evolução da COVID-19. Em paralelo, é fundamental que seja elabora um plano de contingência e emergência para a escola. Evite que a escola seja usada como abrigo ou unidade de tratamento. Provenha suprimentos para que a lavagem frequente das mãos e a limpeza frequente dos ambientes seja possível. Algumas práticas podem facilitar a manutenção do distanciamento social, como: escalonar os horários de início e fim das aulas; Cancelar assembleias, jogos esportivos e qualquer outro evento que possa criar aglomeração; distanciar as carteiras em ao menos um metro, quando possível; ensinar aos alunos formas de cultivar o espaçamento social e evitar contato físico; Planeje e informe É de suma importância que a escola defina processos para casos de alunos e funcionários que apresentem mal-estar dentro do espaço da escola. Da mesma forma é importante que seja difundida uma cultura e alguns mecanismos que garantam segurança aos membros da comunidade escolar que precisem se isolar, sejam eles alunos ou funcionários. Em épocas como essa, incentivar ou premiar assiduidade não será um boa ideia. É mais importante permitir e oferecer ferramentas para favorecer o isolamento de pessoas acometidas ou que tenham contato com alguém infectado. Quando se trata da COVID-19 também é preciso cuidar para que não surjam estigmas e preconceitos contra os infectados. Por isso, a escola deve manter um ciclo constante de informação e educação sobre a doença. Incluir discussões no currículo escolar é uma ótima forma de manter a comunidade escolar coesa e tornar os estudantes agentes de transformação e prevenção dentro das suas comunidades. Chegamos ao fim de mais um post do nosso blog! Espero que você tenha gostado e que esse texto te ajude a manter a segurança e saúde de todas as pessoas da sua escola. Lembrando que você pode ler o guia completo clicando aqui!

Gestão escolar Tecnologia

Descubra como um sistema de gestão online pode te ajudar em tempos de distanciamento

5 de junho de 2020 Por Ricardo Braga

É muito difícil conhecer uma pessoa que já tivesse imaginado, a não ser em livros e filmes de ficção, o momento que estamos vivendo. Pensar que teríamos que conviver com uma crise sanitária de nível mundial é algo que nenhum país – que dirá uma pessoa – se prepara para enfrentar. No entanto, 2020 chegou e com ele veio um modelo de vida e sociedade que nós nunca havíamos nos preparado para vivenciar. A COVID-19 nos trouxe uma nova forma de relacionamento que remodela praticamente toda a nossas sociedade. Agora é fundamental ficarmos distantes! E como imaginar isso dentro de uma escola? Um dos ambientes mais borbulhantes de ideias, contatos, falas e relacionamentos. Talvez sua escola já estivesse preparada para (ou já fosse) o EAD mas são poucas as escolas de ensino regular que optam por essa modalidade. Se sua instituição for uma das milhares que trabalham com o tradicional ensino presencial o distanciamento já te colocou em uma situação totalmente nova. E é para tentar te mostrar uma forma de seguir em frente nesse momento que nós preparamos esse post explicando um pouco de como um software de gestão pode te ajudar em tempos de distanciamento. Tenha sua escola totalmente online com um sistema de gestão online Chega de procurar informações em papéis ou em planilhas que estão em apenas um arquivo ou só computador da sua escola. Com um sistema de gestão online todas as informações da sua escola estarão disponíveis pra você em qualquer lugar e a qualquer hora. Agora você poderá ter acesso a tudo que acontece na sua escola pelo seu celular, computador ou tablet. Além disso, os dados da sua escola estarão armazenados em um banco de dados super seguro e com uma rotina de dezenas de backups automáticos por dia para garantir que você não perca nenhuma informação! Sua equipe pode trabalhar de qualquer lugar com um sistema de gestão online Que tal permitir que seus funcionários exerção suas funções em home office? Com um sistema de gestão online todos os seus colaboradores terão acesso ao sistema, com as permissões que você definir, e poderão atuar de forma muito mais produtiva e rápida. Relatórios, fichas de alunos, documentos estarão acessíveis pelo sistema, reduzindo o tempo de emissão e a necessidade da busca em arquivos físicos. Agora, todos os membros da sua equipe terão acesso a um sistema de alta tecnologia e poderão se manter logados simultaneamente. Garanta a saúde financeira da sua escola com um sistema de gestão online Manter o fluxo de recebimentos é fundamental, ainda mais em tempos de crise. Nesse momento, um software de gestão online permitirá que você continue enviando todas as cobranças para seus responsáveis e alunos, checando todos os pagamentos e executando os rotinas de redução de inadimplência de qualquer lugar. Tudo isso sem perder horas e horas e com uma rotina totalmente automática. Com um bom sistema de gestão online sua escola terá uma plataforma de automação de cobranças que fará desde o envio até a baixa das cobranças, eliminando o trabalho manual e te ajudando na redução da inadimplência da escola. Você vai perceber como é fácil ter o controle sobre essa parte tão sensível da sua instituição de ensino! Mantenha seus alunos e responsáveis conectados com a escola com um sistema de gestão online O avanço tecnológico nos permite estar próximos mesmo em épocas de distanciamento e com a sua escola não vai ser diferente! Sistemas de gestão online contam com portais de alunos, aplicativos de comunicação e várias interfaces que vão te ajudar a manter contato e engajamento com o seu bem mais precioso, seus alunos. Seja para o envio de atividades ou para comunicados um bom sistema de gestão será um grande aliado. Chegamos ao fim de mais um post do nosso blog. Espero que você tenha gostado! Fique tranquilo pois esse momento vai passar.

Gestão escolar

Como melhorar o desempenho da sua instituição de ensino

2 de setembro de 2019 Por Ricardo Braga

Com o mercado escolar cada vez mais competitivo e com o crescente aumento do número de escolas particulares, alcançar a solidez de uma instituição de ensino e mantê-la bem-sucedida, requer mais do que um programa eficiente para aumentar o número de matrículas. Nesse post iremos abordar alguns temas e sugerir passos que, se aplicados da forma correta, podem gerar um resultado fantástico e melhorar visivelmente o desempenho da sua escola. Otimize a gestão da sua instituição de ensino Pensar o ambiente escolar de uma forma aberta e democrática é de extrema importância para a gestão de qualquer instituição de ensino. Tornar mais clara a comunicação entre os setores e realizar uma integração entre os departamentos é fundamental na medida em que agrega toda a comunidade escolar em torno de um objetivo em comum, que é sempre melhorar o desempenho da escola. Atenção ao controle financeiro da sua instituição de ensino Um dos aspectos mais importantes para o aumento do rendimento de uma instituição é um bom controle financeiro. Equilibrar as receitas, monitorar as despesas, evitar desperdícios e diminuir a inadimplência. Cada aspecto dessa cadeia deve ser observado com atenção por profissionais capacitados, munidos de tecnologia e focados sempre no crescimento da escola. Cuidado com a evasão na sua instituição de ensino Este é um problema recorrente em diversas instituições e muitas vezes está diretamente relacionado com a falta de interesse do aluno com o conteúdo. Pensando nisso, é importante sempre buscar uma diversificação na forma como a matéria é passada aos estudantes, além de buscar um acompanhamento mais próximo de cada um, entendendo seus dilemas, suas dificuldades e buscando maneiras eficientes de resolvê-las. Quer saber mais sobre como reduzir a evasão escolar na sua instituição de ensino, clique aqui. Uso de softwares de gestão e aplicativos de comunicação Os avanços tecnológicos existem para facilitar a nossa vida e tornarem mais práticas e seguras tarefas que antes necessitavam de um grande esforço para serem executadas. Aplicativos de comunicação e softwares de gestão escolar são, atualmente, ferramentas essenciais para qualquer instituição de ensino. Através deles é possível uma comunicação imediata entre todos os setores da instituição, além de permitirem um controle da rotina escolar e do sistema financeiro da escola de forma imediata. Essas são práticas importantes de serem repensadas em instituições de ensino. São passos simples mas que podem fazer parte de uma reformulação completa na forma como são geridas as instituições. Mas um bom gestor precisa organizar, antes de tudo, sua agenda. Uma rotina bem organizada permite que você tenha tempo e foco para os pontos fundamentais da escola. Por isso, nós do Sistema EGD, disponibilizamos para download um material exclusivo e gratuito de nosso e-book de gestão de tempo e produtividade para gestores, onde você vai aprender como melhorar a organização da suas tarefas e alcançar níveis incríveis de produtividade.

Financeiro Gestão escolar

As melhores ferramentas para controlar o fluxo de caixa da sua escola!

22 de agosto de 2019 Por Ricardo Braga

Quanto sua escola fatura você com certeza sabe, não é? Mas quanto sua escola gasta, você sabe? Eu espero que sim. Mas mais importante que saber um ou outro é cruzar essas duas informações. O fluxo de caixa é o relatório que te ajuda a enxergar se sua escola dá lucro ou não, e isso é fundamental. Portanto, toda ferramenta que te ajude a encontrar essa informação será mais do que útil. Um fluxo de caixa depende, antes de mais nada, de um bom controle de receitas e despesas. Por isso, nesse texto, vou te indicar duas ferramentas que vão te ajudar a fazer um bom controle financeiro para te levar a um fluxo de caixa preciso e confiável. Antes de mais nada é preciso entender que a rotina de controle financeiro é mais uma das rotinas que fazem parte do cotidiano conturbado de uma escola. Dessa forma, as melhores opções de ferramentas para realizar essa tarefa são as que te ajudar Como controlar se fluxo de caixa com planilhas! As planilhas de controle financeiro são a porta de entrada para a tecnologia em grande parte das escolas e cursos. Os motivos para que isso aconteça são simples: Facilidade de acesso e baixo custo. Na grande rede de computadores existem vários modelos de planilhas, muitos deles gratuitos, para que você comece a controlar a vida financeira da sua escola agora mesmo. No entanto, apesar de já ser um primeiro passo, o uso de planilhas está longe de ser o melhor cenário para as escolas. Quando falamos dessa ferramenta, além dos benefícios, existem as dificuldades técnicas na utilização e problemas para aperfeiçoar a planilha para que seu uso seja sustentável dentro da escola. Nesse sentido, a não ser que você, ou algum membro da equipe da sua escola, seja um especialista em excel suas planilhas precisarão ser trocadas ou nunca serão utilizadas plenamente. Mas não se abale, melhor uma planilha do que uma escola que não controla suas informações financeiras. Pensando nisso nós preparamos uma planilha de controle financeiro para você. Pode clicar e baixar de graça agora mesmo! Com controlar seu fluxo de caixa com sistemas de gestão escolar Sem dúvidas um sistema de gestão escolar é a melhor ferramenta para uma escola. Tanto pela especificidade quanto pela agilidade que proporciona para a instituição de ensino. Um sistema de gestão escolar é totalmente produzido com base nas rotinas de gestão de uma escola. A grande vantagem de ter um sistema de gestão é poder controlar todas as rotinas da sua escola em um mesmo lugar, inclusive o controle financeiro e seu fluxo de caixa. Quando se trabalha com esse tipo de tecnologia você terá todos os recebimento já contabilizados de forma automática. Assim, comparar receitas e despesas se torna uma tarefa mais simples e bem mais precisa. Sem dúvida alguma seu fluxo de caixa será mais confiável com um bom sistema de gestão escolar. Quando falamos em sistema de gestão escolar é importante encontrar uma plataforma fornecida por uma empresa que vai proporcionar todo o suporte necessário para sua escola. Assim, o problema que existe na utilização das planilhas, não se repetirá com o seu sistema. Está considerando ter um sistema na sua escola? Então procure uma plataforma que atenda a todas as demandas da sua escola e que te forneça suporte e atualizações. Se quiser conhecer o Sistema EGD é só falar com a gente! Clique aqui e mande uma mensagem pro nosso whatsapp.

Autor: Ricardo Braga

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