Categoria: Gestão escolar

A Lei Geral de Proteção de Dados(LGPD), sancionada em agosto de 2018 foi criada com a intenção de garantir ao usuário, pessoa física ou jurídica, mais privacidade e controle sobre seus dados. Foi impulsionada por mau uso e vazamentos de dados e pela aprovação da GDPR da União Européia (UE), que unificou e aplicou normas para o armazenamento e processamento de dados pessoais de cidadãos da UE.  A lei aplicada em escolas, por tratarem, em sua maior parte, de dados de crianças e adolescentes ganha até mais importância, tendo em vista que esta parcela necessita de maiores cuidados e atenção no que diz respeito à privacidade e segurança.  Motivação e criação das leis de proteção aos dados  A discussão sobre a necessidade da criação de uma lei para a privacidade e regularização do processamento e armazenamento de dados pessoais surgiu com o caso Cambridge Analytica, em que um pesquisador da universidade de Cambridge, via aplicativo vinculado ao Facebook, colheu dados de 50 milhões de usuários graças a um aplicativo de teste de personalidade. Por meio do teste, o programa colhia informações pessoais, de gostos e hábitos dos participantes. Este volume de dados foi vendido posteriormente para a empresa Cambridge Analytics responsável pela campanha presidencial do então candidato Donald Trump, que teria feito amplo uso deste material para direcionamento personalizado de campanhas pró Trump. As matérias veiculadas sobre o uso indevido e não autorizado dos dados deu início a uma série de investigações e discussões sobre privacidade e segurança de dados e culminou na aprovação da GDPR, lei de dados que controla o tratamento dos dados dos cidadãos da UE, e posteriormente da LGPD aqui no Brasil.  Entendendo  A lei dá poder às pessoas sobre seus dados pessoais, exigindo que a pessoa possa ter acesso aos dados relacionados a ela, que a empresa armazena, solicitar edição das suas informações, portabilidade, exclusão ou anonimização dos seus dados, Este último dá ao usuário o direito de não ser identificado pela empresa detentora de seus dados (exclusão de CPF, nome, e-mail, RG, ou qualquer outro dado identificável). Somando-se a isso, a pessoa tem o direito de saber qual a duração e a finalidade do tratamento de seus dados. A empresa portadora dos dados pessoais deve colher o consentimento das pessoas sobre o tratamento de seus dados pessoais, detalhando a finalidade do uso e deixando claro que determinados dados serão tratados por terceiros.  A lei entrará em vigor em 14 de agosto de 2020, mas a recomendação é de que as instituições de ensino melhorem a gestão da coleta e tratamento de dados pessoais, e devem atualizar a política de privacidade, além dos contratos de matrícula, de trabalho e de terceirizados. A empresa necessita ainda executar uma revisão e eventuais investimentos nas áreas administrativas e tecnológicas de proteção de dados, já que a lei exige a comprovação da aplicação dessas medidas.  A lei ainda prevê uma multa de até 2% (dois por cento) do faturamento da pessoa jurídica de direito privado, grupo ou conglomerado, limitada, no total, a R$ 50.000.000,00 (cinquenta milhões de reais) por infração.  O texto oficial pode ser acessado em: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2015-2018/2018/lei/L13709.htm  Dicas, e orientações gerais  Algumas orientações e dicas válidas para serem seguidas e incentivadas:  Revisão e melhoria constante dos processos internos de modo a aumentar a segurança, e o cuidado nos dados dos alunos, responsáveis e colaboradores.  Revisão de todos os seus documentos, como o contrato de matrícula, histórico de transferência, contrato de trabalho e outros visando a aderência à LGPD.  Não compartilhar senhas de acesso.  Periodicamente mudar a senha de acesso à plataforma.  Treinamento da equipe que irá tratar os dados, para que trabalhe de forma aderente à LGPD.  Definir um agente controlador que será responsável por fiscalizar, coordenar e solicitar aplicação de medidas a favor da lei.  Conscientização dos funcionários e parceiros sobre a lei.  Para proporcionar maior apoio às escolas, novas funcionalidades serão desenvolvidas, como a ampliação do log de alterações da parte financeira e pedagógica, e medidas para exclusão/anonimização de dados pessoais, após requisitado.  O sistema EGD compreende a importância da privacidade e segurança dos dados e investe continuamente no aperfeiçoamento de seus processos trazendo funcionalidades que deem cada vez mais controle e segurança aos usuários do sistema, visando a maior adequação a LGPD.

É muito difícil conhecer uma pessoa que já tivesse imaginado, a não ser em livros e filmes de ficção, o momento que estamos vivendo. Pensar que teríamos que conviver com uma crise sanitária de nível mundial é algo que nenhum país – que dirá uma pessoa – se prepara para enfrentar. No entanto, 2020 chegou e com ele veio um modelo de vida e sociedade que nós nunca havíamos nos preparado para vivenciar. A COVID-19 nos trouxe uma nova forma de relacionamento que remodela praticamente toda a nossas sociedade. Agora é fundamental ficarmos distantes! E como imaginar isso dentro de uma escola? Um dos ambientes mais borbulhantes de ideias, contatos, falas e relacionamentos. Talvez sua escola já estivesse preparada para (ou já fosse) o EAD mas são poucas as escolas de ensino regular que optam por essa modalidade. Se sua instituição for uma das milhares que trabalham com o tradicional ensino presencial o distanciamento já te colocou em uma situação totalmente nova. E é para tentar te mostrar uma forma de seguir em frente nesse momento que nós preparamos esse post explicando um pouco de como um software de gestão pode te ajudar em tempos de distanciamento. Tenha sua escola totalmente online com um sistema de gestão online Chega de procurar informações em papéis ou em planilhas que estão em apenas um arquivo ou só computador da sua escola. Com um sistema de gestão online todas as informações da sua escola estarão disponíveis pra você em qualquer lugar e a qualquer hora. Agora você poderá ter acesso a tudo que acontece na sua escola pelo seu celular, computador ou tablet. Além disso, os dados da sua escola estarão armazenados em um banco de dados super seguro e com uma rotina de dezenas de backups automáticos por dia para garantir que você não perca nenhuma informação! Sua equipe pode trabalhar de qualquer lugar com um sistema de gestão online Que tal permitir que seus funcionários exerção suas funções em home office? Com um sistema de gestão online todos os seus colaboradores terão acesso ao sistema, com as permissões que você definir, e poderão atuar de forma muito mais produtiva e rápida. Relatórios, fichas de alunos, documentos estarão acessíveis pelo sistema, reduzindo o tempo de emissão e a necessidade da busca em arquivos físicos. Agora, todos os membros da sua equipe terão acesso a um sistema de alta tecnologia e poderão se manter logados simultaneamente. Garanta a saúde financeira da sua escola com um sistema de gestão online Manter o fluxo de recebimentos é fundamental, ainda mais em tempos de crise. Nesse momento, um software de gestão online permitirá que você continue enviando todas as cobranças para seus responsáveis e alunos, checando todos os pagamentos e executando os rotinas de redução de inadimplência de qualquer lugar. Tudo isso sem perder horas e horas e com uma rotina totalmente automática. Com um bom sistema de gestão online sua escola terá uma plataforma de automação de cobranças que fará desde o envio até a baixa das cobranças, eliminando o trabalho manual e te ajudando na redução da inadimplência da escola. Você vai perceber como é fácil ter o controle sobre essa parte tão sensível da sua instituição de ensino! Mantenha seus alunos e responsáveis conectados com a escola com um sistema de gestão online O avanço tecnológico nos permite estar próximos mesmo em épocas de distanciamento e com a sua escola não vai ser diferente! Sistemas de gestão online contam com portais de alunos, aplicativos de comunicação e várias interfaces que vão te ajudar a manter contato e engajamento com o seu bem mais precioso, seus alunos. Seja para o envio de atividades ou para comunicados um bom sistema de gestão será um grande aliado. Chegamos ao fim de mais um post do nosso blog. Espero que você tenha gostado! Fique tranquilo pois esse momento vai passar.    

Com o avanço de novas tecnologias e a constante transformação dos meios de comunicação, muitos gestores de instituições escolares vêm buscando soluções que facilitem o seu dia a dia e permitam uma melhor organização, clareza na comunicação e controle de suas escolas. Sendo assim, a implementação de um sistema de gestão escolar torna-se cada vez mais necessária, tendo em vista que este proporciona ao gestor a estrutura tecnológica e organizacional que uma instituição necessita, com a praticidade e a eficácia que a nossa atual realidade exige. Hoje você irá conhecer um pouco mais sobre o Sistema EGD e como ele pode revolucionar a gestão da sua escola O Sistema EGD é uma plataforma de gestão escolar pensada para atender à todas as instituições de ensino desde creches até faculdades e também cursos livres! Hoje nós vamos falar sobre 9 motivos que tornam o Sistema EGD a melhor opção para a automatização e modernização da sua instituição. Vamos a eles:   1- Sistema EGD e Controle financeiro Reduza a inadimplência e controle os gastos da sua escola com o Sistema EGD. O Sistema EGD oferece uma ferramenta completa de gestão financeira, indicando receita, gastos, controle de pagamentos de mensalidade, saldos devedores e toda rotina econômica da instituição. Com o Sistema EGD você terá relatórios financeiros em tempo real que permitirão uma tomada de decisão rápida e assertiva.   2- O Sistema EGD é um software 100% online, simples e intuitivo Tenha acesso a todas as informações da escola de forma prática, sem grandes complicações e em uma plataforma responsiva e 100% online. Nosso software foi criado para atender desde o cliente com experiência no uso de tecnologias até os usuários de primeira viagem a qualquer hora e em qualquer lugar. Do computador ou do celular você sempre terá acesso aos dados da sua instituição.   3- Tenha um aplicativo integrado ao Sistema EGD O Sistema EGD está integrado ao Eduapp, o que garante que sua escola tenha um aplicativo customizado para os seus alunos e responsáveis. Com o Sistema EGD sua escola terá um aplicativo só dela onde você poderá informar não só sobre o desempenho acadêmico dos alunos, mas também sobre os eventos da instituição, datas e horário de avaliações, enviará mensagens e receberá pagamentos.   4- Notificações via e-mail e APP com o Sistema EGD Através do Sistema EGD o gestor otimiza o tempo da sua equipe, evitando fazer ligações telefônicas através do uso das notificações diretas por e-mail e pelo próprio aplicativo da escola. Chega de bilhetinhos não recebidos, ligações não atendidas e recados na agenda que nunca são vistos pelos pais.   5- Controle de horário de aulas no Sistema EGD Disponível para alunos e responsáveis, o sistema de controle de aulas permite a organização dos horários de todos os envolvidos na rotina escolar. Além disso, indica aos responsáveis quem são os professores que ministrarão cada aula e informam a respeito da presença do aluno nas aulas.   6- Com o Sistema EGD você automatiza o envio de comunicados  Agende e envie comunicados de forma automatizada e direta. O sistema se integra na rotina escolar e permite que o gestor dedique seu tempo às áreas de maior relevância, sem deixar de lado a comunicação constante com a comunidade escolar.   7- Integre todos os setores da sua escola. Com o Sistema EGD todos os setores da sua instituição estarão em uma única plataforma. Controle toda a parte acadêmica, financeira e pedagógica de forma simples e ágil. Permitindo que sua equipe também tenha acesso ao sistema e trabalhe de forma muito mais coesa e produtiva.   8- Emita boletos de forma automática Evite a inadimplência na instituição tendo total controle das cobranças. O sistema permite automatizar a emissão de boletos de pagamento alertando o gestor sobre qualquer tipo de alteração na rotina econômica, tornando-se assim uma ferramenta essencial para o controle financeiro da escola.   9 – Treinamento e suporte especializado Com o Sistema EGD você nunca estará sozinho. Pode contar com a nossa equipe sempre que precisar! Além dos treinamentos na fase de implantação você e toda a sua equipe terá todo o auxilio do nosso time em caso de dúvidas sobre o sistema.   Ter uma boa gestão é fundamental para o crescimento de uma escola. Tornar prático o cotidiano tão atribulado de um gestor escolar permite que ele gerencie aspectos fundamentais para a evolução acadêmica, pedagógica e financeira da instituição. Quer conhecer mais sobre o Sistema EGD? Fale agora com um de nossos consultores e saiba como o Sistema Edux pode auxiliar ainda mais a sua escola a obter os melhores resultados!  

Realizar o planejamento estratégico é um tarefa difícil e fundamental para qualquer instituição de ensino. Ter um planejamento estratégico fará com que sua escola trabalhe rumo a um objetivo com ações estruturadas dentro da realidade da mesma, garantindo  clareza de objetivos e estabelecendo pontos de acompanhamento de resultados. Quando vemos a definição de planejamento estratégico chegamos à conclusão de que, para que se planeje de forma assertiva, é necessário que se conheça a realidade. E é nesse momento que o uso da tecnologia se torna um grande aliado. Hoje em dia temos disponíveis sistemas e aplicativos que nos permitem traçar e acompanhar todos os passos do planejamento. Se pusermos em perspectiva todos os passos da elaboração da estratégia nós precisaremos basicamente de: 1 – Saber qual a realidade da instituição; 2 – Definir quais os pontos de melhoria a partir desses resultados; 3 – Acompanhar a efetividade das ações adotadas; E nesse texto você irá encontrar sugestões de ferramentas para te ajudar em cada uma dessas etapas. Tecnologia e planejamento estratégico – Realidade da instituição Para definir um planejamento é necessário um conhecimento preciso da realidade atual. Pensando nisso, quanto mais informações você tiver em mãos, principalmente sobre assuntos sensíveis ao desenvolvimento dos alunos, será melhor. E, atualmente, não existe, para o setor da educação, ferramenta mais eficaz do que um software de gestão escolar (Quer conhecer o Sistema EGD? É só clicar aqui!). Com um bom software de gestão você saberá exatamente quais os pontos mais sensíveis da sua escola, quais as possibilidades de investimento para a execução das ações e, ainda mais importante, terá a possibilidade de comparar os resultados após a execução das ações. Existem diversos softwares de gestão escolar no mercado que irão oferecer diferentes panoramas para sua escola. Tecnologia e planejamento estratégico – Definir quais os pontos de melhoria Uma vez que você conheça a realidade da escola será o momento de definir as ações que irão compor o planejamento estratégico. Para registrar essas ações você poderá usar editores de texto ou até mesmo planilhas. No entanto, deve se observar a capacidade de executar métodos de desenvolvimento de planejamentos como a análise SWOT, o CANVA, MATRIZ BCG e etc.. Lembre-se de que, além da elaboração das tarefas e ações, você deverá atribuir cada uma delas aos respectivos executores. Nesse sentido é importante pensar em um canal de comunicação eficiente. Tecnologia e planejamento estratégico – Acompanhamento de resultados Definidos os passos e objetivos do planejamento é a hora de executar e acompanhar o andamento de cada uma das ações. Para isso o mais recomendado é que você utilize uma ferramenta de controle KANBAN (Trello, runrun.it). A grande vantagem dessa metodologia de organização é te oferecer uma visão total do planejamento permitindo um ajuste rápido de prioridades e um acompanhamento em tempo real do cronograma de execução. Mantenha-se fiel ao planejamento, meça, ajuste e execute. Dessa forma sua instituição de ensino terá o crescimento que você espera. E aí, seu planejamento estratégico já está pronto? Quais as ferramentas você utiliza para desenvolver e acompanhar a realização da sua equipe? Conta pra gente aí nos comentários!