Categoria: Gestão escolar

Com o final do ano se aproximando, muitas instituições começam a se planejar para o início de um novo ciclo escolar. Neste momento é muito importante que os gestores tenham em mente que esta etapa é essencial para corrigir alguns erros e ajustar falhas que ocorreram ao longo do atual ano letivo. A preparação para 2017 começa agora e a oportunidade de colocar em prática aspectos positivos para a instituição não deve ser desperdiçada. No post de hoje destacaremos 5 sinais de possíveis falhas na gestão que podem e devem ser corrigidas para o próximo ano. Vamos a elas:   Alto índice de inadimplência Se a instituição apresenta um alto índice de alunos inadimplentes é porque existem aspectos da cobrança que não estão sendo realizados da forma ideal. Pensando isso, procure sempre buscar ferramentas que blindem a instituição desse tipo de problema. Seja através de serviços de proteção ao crédito e renegociação de dívidas ou métodos preventivos como uma comunicação eficaz, emissão de boletos online e avisos antes do vencimento. Se as contas estão no vermelho é hora de driblar a crise e respirar novos ares no próximo ano.   Aumento da evasão escolar É muito importante verificar o índice de presença dos alunos durante o ano letivo. Se por acaso houver um aumento no número de faltas de algum aluno específico ou em determinada matéria, talvez seja o momento de refletir sobre possíveis mudanças no calendário, implementar uma dinamização maior no conteúdo passado ou, simplesmente, buscar uma comunicação mais próxima com pais e alunos.   Comunicação defasada Apesar da rotina cada vez mais atribulada das pessoas numa forma geral, pais e responsáveis querem se sentir mais próximos e envolvidos com a instituição de ensino de seus filhos. Recados em agenda e bilhetes que se perdem na mochila já não são mais eficazes e geram um distanciamento maior com o aluno e sua família. Buscar um aplicativo de comunicação escolar que se adapte as necessidades da escola é fundamental para se aproximar e envolver cada vez mais toda a comunidade escolar e gerar um sentimento de proteção e pertencimento.   Pouco uso da tecnologia Cada vez mais pesquisas e estudos mostram como a tecnologia pode auxiliar na educação e desenvolvimento de alunos, além de facilitar práticas que seriam mais trabalhosas a alguns anos atrás. Se sua instituição ainda não abriu os olhos para essa nova realidade, esse é o momento de começar a mudar esse cenário. Aulas a distância, monitorias online, modernização das salas de aula. Umas mais e outras menos custosas, o importante é começar e mostrar que a instituição está pronta para novos tempos.   Baixa captação de alunos e rematrícula Outro ponto importante de se observar nessa etapa do ano são os índices de captação de novos alunos e rematrícula. Caso ocorra uma diminuição considerável nos números é sinal de que está na hora de adotar novas estratégias de marketing e divulgação, além de oferecer descontos e bolsos para incentivar pais e responsáveis no momento de realizarem a rematrícula para o próximo ano letivo. Gostaria de saber mais sobre esse tema? Leia aqui nosso post da semana passada sobre “Captação de alunos: Como planejar e potencializar resultados?”. Apesar de estes sinais serem importantes e necessitarem sempre de uma observação mais atenta, existem ferramentas que simplificam e ajudam o gestor na análise diária destes elementos. Através de um sistema de gestão escolar o responsável pela instituição tem acesso a diversos recursos financeiros, presenciais e organizacionais que permitem e oferecem um controle eficaz de cada detalhe da rotina escolar. Conheça o Sistema Edux de gestão escolar e saiba como podemos melhorar ainda mais a gestão de sua instituição. Converse agora com um de nossos consultores e comece a se planejar para 2017!  

No post passado fizemos um guia com 10 passos para uma gestão escolar democrática, com essas informações em mente veremos agora como colocar isso em prática e fazer um plano de gestão escolar eficiente e que tenho um reflexo direto no bom andamento da instituição.   O plano de gestão escolar nada mais é do que um documento que traça o perfil da escola, bem como seus objetivos e intenções comuns de todos os envolvidos. Além disso, ele direciona e gerencia internamente as ações da escola conferindo-lhes metas e operacionalizando o Projeto Pedagógico. Assim sendo, o Plano de Gestão escolar engloba todos os aspectos da escola, que devem incluir, entre outros itens, a ficha cadastral da escola, quadro de alunos, calendário escolar, horário de aulas, resumo do rendimento escolar do ano anterior, planejamento financeiro, cronograma de atividades, critérios de avaliação entre outros.   O mais importante papel do Plano de Gestão é que ele operacionalize e acompanhe as metas e objetivos do Projeto Pedagógico e do Plano de Ensino, guiando a qualidade de conteúdo que será passada aos alunos. Assim, ele acaba por se tornar uma ferramenta de ciclos onde está presente a ideia de que não haverá aceleração do conteúdo no aprendizado do aluno, respeitando o ritmo de cada estudante. Dentro de um período de quatro anos o Plano de Gestão faz um acompanhamento dos projetos, individualizando dessa forma  a dinâmica escolar. Nele são mapeadas as atribuições e os conteúdos visando os objetivos dos alunos do ciclo propriamente dito.  Dessa forma é importante que o Plano faça uma avaliação semestral desses objetivos para que depois de um período de quatro anos possa haver sua real concretização.   E aí, o plano de gestão da sua escola já está pronto? Se você ainda não sabe por onde começar a equipe do Sistema Edux criou um modelo de Plano de Gestão Escolar, disponível para download gratuito, onde o gestores e funcionários de qualquer instituição encontrarão a base para a sua implementação. É fundamental seu preenchimento completo assim como um acompanhamento semestral de seus objetivos e metas. Mãos à obra!     É importante também lembrar que um software de gestão presta um grande auxílio no desenvolvimento e acompanhamento do Plano de Gestão Escolar. Através do sistema, o gestor pode consultar todos os dados da escola além de avaliações, calendários, cronograma financeiro e mais uma série de informações que colaborarão diretamente para o cumprimento das metas estabelecidas no Plano. Quer conhecer um pouco mais o Sistema Edux? Peça uma demonstração e entenda como elevar ainda mais os resultados da sua instituição!    

Formar cidadãos, educar, preparar, inserir socialmente indivíduos. Essas são apenas algumas das funções e obrigações de qualquer instituição de ensino.  Para que cada uma dessas funções seja cumprida com êxito é de extrema importância pensar o ambiente escolar de uma forma aberta e democrática. Para isso, listamos 10 atitudes importantes para um bom gerenciamento e relacionamento em uma comunidade educativa. São medidas simples, mas se seguidas com afinco, são capazes de gerar um resultado fantástico. Vamos a elas:   1- Coletividade: Evidenciar o vínculo entre professores, alunos, funcionários, escola e comunidade.  Mostrar que cada indivíduo tem um papel essencial nessa cadeia produtiva.   2- Diálogo: Incentivar o diálogo e tornar mais fácil, clara e simples a comunicação entre todos os setores. É um grande desafio, mas é essencial para manter as relações mais cristalinas e os objetivos alcançados.   3- Liderança: O gestor deve ser um exemplo, mas também pode errar e aprender. O mais importante é ter a capacidade de articulação na comunidade educativa e respeito pelas opiniões, sabendo aconselhar os caminhos mais adequados para os alunos e para a Instituição.   4- Inovação: Não é preciso temer as novas tecnologias. Somos de uma geração analógica e adaptada às novas formas de se conectar, mas é necessário entender que as ferramentas poupam muito o tempo e facilitam de uma forma extraordinária os processos da organização.   5- Conhecimento: Conhecer cada membro do setor educativo é essencial para detectar seus pontos fracos e fortes. A busca pelas melhorias está diretamente conectada com o conhecimento que o gestor tem de sua equipe e da sua comunidade.   6- Adaptação: O gestor deve ser capaz de se adaptar ao novo espírito do tempo. Existem movimentos sociais novos, assim como a discussão de valores e crenças. Algumas situações vão exigir diálogo com funcionários, professores, pais e alunos e a resiliência será fundamental para lidar de forma adequada com cada circunstância. 7- Capacitação: Estar em constante evolução acadêmica.  O conhecimento prático, teórico e o aprofundamento na legislação da escola permitem que o gestor saiba exatamente os caminhos que deve seguir.   8- Ponderação: O bom senso é o que rege as relações numa comunidade escolar. É fundamental saber mediar e ter sempre equilíbrio nas decisões.   9- Transparência: A lealdade com os funcionários, docentes e alunos se transforma em confiança da comunidade. Ética e honestidade são virtudes essenciais.   10-   Idealismo: A educação pode e deve fazer a diferença. É preciso acreditar sempre no poder transformador da escola.   A tecnologia é uma grande aliada no processo de gestão de uma instituição de ensino! Softwares de gestão e aplicativos de comunicação auxiliam em grande parte do trabalho burocrático e na comunicação permitindo que as escolas se dediquem ao que mais importa, EDUCAR. Você já conhece o Sistema Edux?  O sistema possui diversos módulos que permitem ao usuário gerenciar de forma rápida e intuitiva todas as rotinas da escola, onde quer que esteja. Peça uma demonstração e entenda como elevar ainda mais os resultados da sua instituição!