Autor: Ricardo Braga

A escola é uma organização que essencialmente lida com pessoas. Sua peculiaridade está em ser a primeira instituição que os cidadãos, ainda crianças, conhecem depois da família. Mais ainda, uma instituição que, em complemento às famílias, tem a missão de educar. A experiência na escola pode desenvolver ou não os sentimentos de confiança e satisfação de pertencer à sociedade e de exercer a cidadania. Escolas funcionam mais ou menos organizadas e capazes de atender às necessidades de suas comunidades interna e externa, dependendo, em boa medida, de seus secretários escolares e auxiliares de secretaria. A Secretaria Escolar tem a seu cargo a execução do plano letivo e de funcionamento da atividade escolar, bem como a gestão e atualização do processo administrativo-pedagógico individual dos alunos. Sendo assim, ela assegura o atendimento e o esclarecimento dos alunos em matérias da área administrativo-pedagógica, tais como as relativas a classificações, avaliações, transição de ano curricular e justificação de faltas, entre outras.   A recepção assegura, em geral e em primeira instância, o atendimento e o esclarecimento dos alunos sobre todos os assuntos de caráter administrativo e escolar que lhes digam respeito, ou promove o seu encaminhamento para outros serviços quando a natureza das questões postas, por estar fora do seu âmbito de competências, assim o determine.   Quando paramos para pensar, qual o primeiro lugar que a maioria das pessoas visita assim que entra em uma instituição de ensino? Se a sua resposta foi “secretaria”, você acertou. Ao entrarmos em qualquer escola, a secretaria é o primeiro lugar onde vamos buscar informações, tirar dúvidas e solicitar um direcionamento. É lá que são mantidos os registros, arquivos e documentos de tudo que envolve a escola bem como seus trâmites administrativos e curriculares.   Trata-se, portanto, da porta de entrada da instituição de ensino e também o seu núcleo organizacional. Apesar do seu papel fundamental justamente no setor de organização, entre papeladas, responsabilidades, atendimento, reuniões e compromissos, os profissionais que atuam nesta área podem acabar tendo sérios problemas com a ordenação dessas tarefas e com a composição de tantos documentos. Como um administrador, o secretário escolar e auxiliares de secretaria devem estar capacitados para: – Organização racional do trabalho; – Aproveitar os talentos e motivações da equipe; – Simplificar processos e métodos de trabalho; – Aproximar-se de seu público antecipando as suas necessidades; – Trabalhar com eficácia, reduzindo os desperdícios;   Tais capacitações são fundamentais para qualquer profissional que atue na secretaria de uma instituição de ensino. Assim, é essencial que haja, além destas fundamentais características, uma estrutura organizada, equipamentos adequados e profissionais de atendimento capazes de acolher os pais, resolver as questões burocráticas e colocar o aluno sempre como prioridade no processo.   Atualmente, através dos sistemas de gestão escolar, é possível otimizar a organização da secretaria, reduzindo consideravelmente a utilização de papel e também do espaço físico destinado para o armazenamento de arquivos. Sendo assim, a solução ideal para você organizar de vez a secretaria de sua instituição de ensino é a adoção do Sistema Edux. Através dele é possível organizar de forma muito mais simples toda a parte burocrática da secretaria, além de possibilitar aos pais acessar informações como faltas, notas e horários através da plataforma, sem necessidade de ir até a escola. Com o Sistema Edux você garante que a secretaria não fique sobrecarregada e permite que seus funcionários trabalhem de forma muito mais organizada e eficaz. Quer conhecer mais sobre o Sistema Edux? Fale agora com um de nossos consultores e saiba como podemos te auxiliar a obter melhores resultados com sua instituição de ensino!  

Com o avanço de novas tecnologias e a constante transformação dos meios de comunicação, muitos gestores de instituições escolares vêm buscando soluções que facilitem o seu dia a dia e permitam uma melhor organização, clareza na comunicação e controle de suas escolas. Sendo assim, a implementação de um Sistema de Gestão Escolar torna-se cada vez mais necessária, tendo em vista que este proporciona ao gestor a estrutura tecnológica e organizacional que uma instituição necessita, com a praticidade e a eficácia que a nossa atual realidade exige. Hoje vamos falar um pouco sobre o Sistema Edux. Uma plataforma de gestão inovadora que, além de permitir um controle muito mais eficiente sobre o planejamento escolar e realizar a integração dos setores de forma amplamente eficiente,  garante também que o gestor alcance suas metas nos mais diferentes âmbitos da cadeia produtiva da instituição, diminuindo gastos e maximizando lucros.   PORQUE O SISTEMA EDUX É A MELHOR OPÇÃO PARA SUA INTITUIÇÃO DE ENSINO?   CONTROLE FINANCEIRO 100% AUTOMATIZADO – ECONOMIA E REDUÇÃO DA INADIMPLÊNCIA O Sistema Edux é pioneiro ao trabalhar com a possibilidade de pagamentos diretamente pelo aplicativo de forma prática, eficiente e segura. Ou seja, além de facilitar ao máximo a emissão de todos os boletos e documentos necessários para realização dos pagamentos mensais, os responsáveis contam também com uma plataforma única de pagamento totalmente online através do cartão de crédito. Além disso, no setor financeiro o controle é 100% automatizado, permitindo que o gestor consiga trabalhar de forma eficiente com dados muito mais sólidos e garantidos. O Sistema realiza envios e baixas de cobranças automáticas, além de gerar boletos, carnês e relatórios financeiros através de poucos cliques.   OTIMIZE RECURSOS E MELHORE O ATENDIMENTO Com relação às metas para a secretaria e atendimento ao cliente de forma geral, com o Sistema Edux é possível gerar uma economia incrível. Por exemplo, a solicitação dos dados de matrícula segue para os responsáveis online, diminuindo o fluxo na secretaria e o retrabalho com a conferência dos dados incorretos. Os informativos para os alunos e pais também ocorre virtualmente, evitando gastos com papel, reimpressões e envio de documentos, garantindo assim o investimento em outras áreas. Além disso, através do envio de notificações via aplicativo e e-mail direcionadas através do Sistema ,você evita que a sua equipe tenha que fazer ligações e reduz de forma consistente diversos custos com telecomunicação. Dessa forma é possível também reduzir gastos com materiais de impressão como tinta e papel, tendo em vista que toda a emissão de documentos e materiais informativos é feita de forma digital. Informatizar sua instituição de ensino é essencial para mantê-la organizada, atualizada e competitiva.   APROXIME A FAMÍLIA E OBTENHA MELHORES RESULTADOS NO SETOR PEDAGÓGICO No âmbito das metas de desempenho dos estudantes, através de funcionalidades como: lançamento de notas online, disponibilização do calendário escolar integral e banco de horários atualizado, o Sistema Edux oferece um controle muito maior das avaliações, melhora a comunicação com pais e alunos e gera muito mais participação da família no processo educacional dos filhos. Para os pais, ter uma ferramenta que disponibiliza online boletos para pagamento de mensalidade, consulta de notas e faltas, emissão de documentos, consultas de ocorrências disciplinares e muito mais, permite que poupem tempo nas interações burocráticas com a escola e participem mais ativamente também da vida dos filhos.   OFEREÇA O SISTEMA EDUX E AUMENTE A TAXA DE CAPTAÇÃO E REMATRÍCULA Para alcançar bons resultados educacionais, é necessário seguir o ritmo do progresso tecnológico. Acompanhar as novas tendências mostrará aos responsáveis pelos alunos que você é um gestor arrojado e que sua escola acompanha a evolução dos tempos, modernizando-se de forma a melhor atendê-los sempre. Muitas dessas funcionalidades citadas acima podem atrair novos alunos e incentivar a rematrícula dos antigos.  Mostre que sua instituição caminha de forma segura através dos novos caminhos que a tecnologia pode proporcionar, ofereça essa oportunidade aos responsáveis e aproveite todos os benefícios que o Sistema Edux oferece!   Você quer saber mais sobre um sistema online inovador, que possui todas essas qualidades e que atenda as necessidades de sua escola? Converse agora com um de nossos consultores e tire todas as suas dúvidas!

Desde o início dos anos 80 o tema da gestão da escola e sua autonomia vem ganhando destaque merecido nos debates políticos e pedagógicos sobre as instituições de ensino em geral. No decorrer da década de 1980 aprofundou-se o processo de democratização política da sociedade brasileira e aumentou a pressão para que o diretor revelasse sua face de educador, chegando-se a questionar a direção da escola por um só indivíduo. As tendências atuais do debate educacional expressam de maneira bem clara a mudança do cenário socioeconômico dos últimos anos. Essas novas preocupações implicam, entre outras coisas, a proposta de rearticular o sistema educativo. A globalização dos mercados e o desenvolvimento de novas tecnologias criaram a necessidade de dar um novo significado à organização escolar para que a escola seja eficiente e democrática no processo de formação do novo cidadão, o cidadão da era globalizada. Nesse sentido, a escola hoje é chamada a enfrentar o desafio de inserir essas tecnologias em seu dia a dia, de forma a fazer o uso destas para melhorar a oferta de seus serviços.   Confira abaixo alguns exemplos que, atualmente, fazem parte desta revolução da gestão escolar:   INTEGRAÇÃO ALUNOS-TECNOLOGIA Os alunos e a tecnologia têm mais em comum do que se pensa. Ambos estão em constante evolução. Por isso, a utilização de recursos digitais – como aplicativos, sites e vídeos – acabam por tornar as aulas ainda mais enriquecedoras para os estudantes e o gerenciamento da turma mais fácil por parte dos professores. De acordo com o rumo atual da humanidade, a tendência é que em um futuro próximo os jovens fiquem familiarizados com a tecnologia de forma cada vez mais prematura. Ou seja, conseguir a atenção dos alunos em um ambiente desprovido de qualquer recurso tecnológico vêm se tornando cada vez mais um desafio. Dessa forma, é essencial que o gestor atual esteja atento não só aos recursos tecnológicos que podem ser implementados em sua instituição mas também à capacitação dos professores para que usem esses dispositivos em apoio ao processo de aprendizagem e à evolução dos alunos como um todo.   MODERNIZAÇÃO DA GESTÃO Criar relatórios e horários de aula, gerenciar presenças, atender aos alunos fora da sala, comunicar-se com os pais, administrar finanças e notas dos alunos. As tarefas que envolvem a gestão de uma instituição de ensino são diversas. Atualmente, para que todos esses processos sejam facilitados e o tempo investido na organização da escola seja otimizado, é fundamental que os gestores recorram à tecnologia. Hoje, através de um software de gestão, integrado com um aplicativo de comunicação escolar, é possível que o gestor tenha um controle total da sua instituição ensino, além de uma comunicação impecável entre os setores internos da escola, pais, responsáveis e alunos. Este salto da tecnologia permite atualmente que o gestor tenha total controle de sua instituição sem, necessariamente, recorrer a toneladas de papéis e arquivos infindáveis.   O Sistema Edux é um software de gestão de ultima geração, que, através de sua integração com o aplicativo de comunicação escolar Eduapp, entrega uma solução de gestão e comunicação completas para sua instituição de ensino. Com o Sistema Edux você terá todo seu controle de alunos, de turmas, gestão financeira, emissão de documentos, unificadas em uma única plataforma 100% online e totalmente intuitiva, disponível para todos os seus colaboradores. Além disso, com o Eduapp você tem o poder de encaminhar mensagens para responsáveis e alunos através de um aplicativo de comunicação feito sob medida para sua instituição. Quer saber um pouco mais? Fale agora mesmo com um de nossos consultores e saiba como o Sistema Edux e o Eduapp podem te ajudar a melhorar ainda mais os resultados de sua instituição!