Autor: Ricardo Braga

Muitas vezes lidar com alunos de diferentes faixas etárias, personalidades e virtudes pode ser um desafio para o gestor das escolas. Muitas vezes os alunos mostram falta de atenção, desinteresse, e é papel da instituição ter estratégias que captam esses alunos e os tornam participativos e interessados no processo gradual de sua construção acadêmica. Visando obter o máximo dos alunos em sala de aula, existem algumas estratégias que podem ser adotadas que aproximam os alunos do colégio. A rotina escolar é uma delas. Uma rotina bem planejada e estruturada faz o aluno entender diariamente qual é a dinâmica proposta pela escola e tende a se adequar melhor e render mais. Já tem uma rotina escolar de sucesso? Não? Então confira como ter um padrão no dia a dia da sua escola pode ser benéfico para os seus resultados!   Vantagens da rotina escolar para os alunos: 1 – Melhor aproveitamento – Uma rotina escolar deve ser previamente elaborada com a atenção devida por professores, psicólogos, pedagogos e coordenadores. Garantindo que a rotina esteja bem estruturada e planejada de acordo com as devidas faixas etárias, essa repetição de processos no cotidiano se fazem muito benéficas para a adaptação do aluno à dinâmica acadêmica da escola. Com tudo bem definido, o aluno ganha confiança e se sente mais seguro para buscar certa autonomia, garantindo um melhor aproveitamento no aprendizado e na conclusão das tarefas propostas pelo professor.   2 – Independência – Ao se habituar aos processos que se repetem diariamente em uma escola, os alunos já ganham experiência na mecânica desse funcionamento e passam a ter uma maior independência para organizar o seu tempo livre e encaixar as tarefas nessas lacunas, sabendo o tempo que elas levam e sem maiores sustos. Dentro da rotina proposta, o professor também precisa permitir uma certa autonomia dos alunos para garantir o amadurecimento constante do jovem em formação. 3 – Calma – Conhecendo o dia a dia da escola, o jovem se sente seguro no ambiente escolar e cada vez mais confortável para lidar com situações adversas ou imprevistos. O que passa a acontecer com uma rotina bem planejada é o desenvolvimento da capacidade de antecipação dos alunos. Dessa forma, o aluno pode prever o que acontecerá naquele dia, evitando euforia e a dispersão do aluno em sala de aula.   Vantagens da rotina escolar para os professores e escola: 1 – Planejamento das aulas e atividades – A rotina também se mostra muito benéfica aos professores que podem ministrar as suas aulas de forma mais organizada e evitam os problemas do dia a dia. Com um planejamento prévio, o docente tem mais tempo para organizar as suas aulas, separar os materiais didáticos que serão usados, facilita também a reserva de espaços na escola e consequentemente aumenta as chances de sucesso daquela aula. Além disso, essa organização também abre a possibilidade de um enriquecimento maior através de aulas diversificadas, como dinâmicas em grupo, por exemplo.   2 – Organização da instituição – Toda a organização que surge a partir de uma rotina escolar bem definida traz muitas vantagens à própria instituição de ensino em questão. A gestão de espaços e materiais da escola onde cada turma tem o seu cronograma já previamente estabelecido se torna muito facilitado. Salas de arte, laboratórios, quadras e afins passam a ter o seu cronograma de acordo com as necessidades de cada turma, evitando conflitos de horários ou questões como falta de materiais que podem vir a prejudicar toda uma aula pensada pelo docente.   Convencido da importância de rotina escolar previamente definida e bem estruturada? Então coloque em prática imediatamente na sua escola, veja as diferenças imediatas dessa organização e colha os resultados!

O fim do ano está chegando e é o momento de refletir sobre o ano letivo e começar a planejar o próximo. Ser gestor de uma instituição de ensino nunca é uma tarefa fácil, são diversas as funções e processos que devem ser controlados e pensados pelo profissional e todos os setores do colégio precisam funcionar em harmonia para se alcançar o melhor rendimento acadêmico ao final do ano letivo. O que acontece, é que normalmente os gestores não recebem a preparação necessário para as mais diversas áreas que envolvem a sua gestão, ocasionando em erros e na não otimização do tempo de trabalho à medida que as tarefas vão se acumulando de uma forma sufocante prejudicando toda uma gestão escolar. No último texto, trouxemos alguns dos principais erros que são cometidos na gestão de muitas escolas durante um ano letivo, como por exemplo, falta de uma comunicação escolar de qualidade, a ausência de um planejamento preciso e a pouca valorização e inserção da equipe nos objetivos do colégio. Hoje, viemos falar sobre como um software de gestão escolar de ponta pode agrupar todas as suas funções em um lugar só de forma simplificada e organizada, facilitando a sua gestão, otimizando o seu tempo e evitando erros. Confira como o Sistema Edux pode te ajudar a resolver alguns dos erros mais comuns que você pode ter tido em 2017 e comece o próximo ano com a sua gestão tinindo! 1) Erros que o Edux evita na sua gestão: comunicação escolar deficiente A comunicação escolar é crucial para aproximar todos aqueles que estão envolvidos à sua escola, de responsáveis aos funcionários e ter um canal pouco direto e claro para passar comunicados, alertas, avisar de eventos ou dialogar com os pais pode ser um atraso para você obter os resultados desejados. Com o Sistema Edux, você tem tudo em um lugar só e mensagens podem ser enviadas para responsáveis ou professores de forma imediata, a integração com o aplicativo Eduapp também gera bons frutos e leva tudo o que a comunidade escolar pode precisar para a palma da sua mão. É muito importante ter uma comunicação escolar forte para manter todas as cabeças alinhadas e cientes de tudo que se passa na instituição, isso faz a sua equipe se sentir mais valorizada e inserida na realidade do trabalho.   2) Erros que o Edux evita na sua gestão: Planejamento falho para o ano letivo Um ano que começa mal planejado já se inicia de uma forma errada e planejar cada aspecto da sua gestão antes do início de um novo ano letivo faz a diferença nos seus resultados. Para isso, é necessário que se tenha acesso a dados precisos a respeito do aproveitamento da sua escola, os perfis dos estudantes e turmas, a saúde financeira e os índices de satisfação em relação a escola, entre outras métricas importantes para se programar. Para isso, você pode contar com o Edux que através de um software de última geração traz todas essas métricas e te ajuda a ter o planejamento preciso que você necessita. Um controle total da parte financeira, dos perfis dos alunos, dos resultados e das partes positivas e negativas do ano anterior garante que possam ser traçadas metas reais e atingíveis, colaborando para uma escola mais motivada como um todo. 3) Erros que o Edux evita na sua gestão: Excesso de burocracia e papelada na coordenação A organização de todos os seus documentos e papéis também é determinante para se ter um cotidiano escolar funcional, clean e com um melhor aproveitamento do tempo de trabalho. Um panorama habitual nas secretarias e coordenações é o de acúmulo de papelada onde os funcionários apresentam muitas vezes dificuldade em achar aquilo que buscam em meio há tantas coisas, dessa forma o ritmo de trabalho é quem sai prejudicado. Um sistema de gestão escolar 100% online reúne toda essa papelada na nuvem e te permite acessar de forma imediata qualquer dado necessário sobre alunos, turmas e o que mais for necessário. Assim, os custos com papelada são reduzidos além de manter um ambiente de trabalho mais organizado e eficiente, onde o gestor perde menos tempo com processos burocráticos e tem mais tempo para pensar e se dedicar às questões acadêmicas da gestão. Algum desses erros fez parte do seu 2017? Não perca tempo e dê um passo em direção à modernidade, o Sistema Edux tem tudo o que a sua escola precisa para ficar nos eixos em um só lugar!

O planejamento de aula durante o extenso ano letivo se configura como uma atividade muito benéfica, tanto para o professor que adota uma linha de raciocínio para suas aulas quanto para os gestores que conseguem colher os frutos de uma gestão organizada nas mais diversas áreas da escola. Manter um alto padrão de qualidade baseado na organização é também a função do gestor a medida que isso vai impactar diretamente na vida escolar dos alunos e deve atrair resultados imediatos para o colégio. A importância desse planejamento ser bem pensado passa pelo conceito de rotina. A criação de uma rotina escolar permite ao professor acompanhar melhor o rendimento e a conclusão das atividades de sua classe. Além disso, um aluno acostumado a um modelo de ensino tende a ter mais autonomia, segurança e tranquilidade para lidar com o ano letivo de uma forma calma e sem sustos. Essas condições alinhadas criam um ambiente escolar coerente, os resultados no final do ano letivo devem apresentar números mais satisfatórios e consequentemente, a captação da escola entre os anos deve apresentar uma melhora considerável ao se ter uma base sólida de planejamento. Com os avanços tecnológicos surgiram meios alternativos de se ter o controle de aulas, alunos, avaliações, etc. No entanto, muitos professores ainda preferem a velha folha de chamada e não se desprendem de velhos hábitos. Veja a seguir algumas das principais formas de se lidar com o planejamento escolar: Planejamento de aula em Papel O papel é uma das formas mais difundidas devido à familiaridade de toda a sociedade com o material, que antes, era indispensável. Composta por folhas destinadas a controle de aulas, notas e plano de aula, muitas vezes pode se mostrar confuso e obsoleto. O acúmulo de papel na secretaria também pode gerar situações negativas como demora ou dificuldade de encontrar os dados. Apesar disso, o baixo custo inicial torna esse método muito utilizado nas escolas e é o mais comum à professores sobretudo à mais tempo no meio. Planejamento de aula em Planilha As planilhas já são uma ferramenta mais prática e também de fácil acesso. Com elas é possível planejar aulas e ter o controle dos mais diversos fatores diretamente do computador. Normalmente as planilhas carregam consigo a vantagem da facilidade de criar múltiplas abas para pensar bem a frente do presente e conseguir sem o acúmulo de material ou confusões traçar uma lógica de raciocínio ou de controle constante. De baixa complexidade e fácil acesso, nós já elaboramos algumas planilhas podem ser muito úteis para a sua gestão e servem como ótimos exemplos de como essa ferramenta se faz presente na prática. Confira!  Planejamento de aula dentro do Sistema Edux Os softwares de gestão escolar já são uma realidade em muitas instituições de ensino brasileiras e o planejamento é um dos setores em que softwares como o Sistema Edux podem ter uma grande utilidade! Com esse mecanismo e todos os setores da escola integrados o professor pode definir temas de todas as aulas do calendário e descrever as ferramentas e o andamento esperado da aula. Passada a aula o professor tem a liberdade de editar e confirmar se a aula realmente correu como esperado. Além disso, os gestores e professores possuem os diários de classe no sistema onde podem realizar buscas em tempo real por aluno, disciplina ou turma, podendo imprimir a qualquer momento um diário específico e personalizado para as necessidades do momento.   Acesse o nosso site e peça uma demonstração de como o nosso sistema pode ajudar tanto no planejamento, como em todas as áreas da sua escola!       E a sua escola, ainda utiliza o papel como base ou tem um perfil mais moderno? Seguindo a linha tecnológica que o mundo vem tomando é importante manter a sua gestão atualizada e integrada. Com menos preocupações “básicas” o ensino pode receber toda a atenção que merece e sem dúvidas as melhorias nos resultados ao final do ano letivo serão notadas.

Atualmente os avanços tecnológicos se fazem presentes nos mais diversos segmentos e na gestão escolar não poderia ser diferente, com a nova onda de softwares de gestão, como o Sistema Edux por exemplo. O gestor em um colégio tem um papel fundamental que é o de alinhar todos os setores burocráticos da instituição sem dar as costas para o objetivo principal que é a educação. Muitas vezes em colégios com métodos obsoletos onde o acúmulo de papelada e a falta de integração entre os setores são fortes marcas o gestor pode acabar acumulando funções demais, deixando o ensino de lado em alguns momentos, prejudicando consequentemente os resultados da escola.   Mesmo com o avanço dos softwares de gestão educacional essa ainda se apresenta como uma realidade muito comum no meio acadêmico, e se a sua instituição de ensino também sofre com a papelada e burocracia, entenda alguns dos pontos mais cruciais em que o Sistema Edux pode te ajudar a otimizar a sua gestão!   Vantagem Sistema Edux 1: Gestão financeira e controle de inadimplência eficientes Com uma grande quantidade de contas com vencimentos e datas de pagamento diferentes, organizar o setor financeiro de um colégio pode ser um grande desafio. No entanto, um sistema de gestão engloba todas essas informações e permite fazer buscas segmentadas no banco de alunos e consultar dados como o histórico financeiro na instituição possibilitando uma rápida tomada de decisão nos casos que mereçam a atenção do gestor.   Tudo organizado em um mesmo local também proporciona um ambiente que possibilita menos casos de inadimplência. O controle de alunos e de seus pagamentos evidencia de forma rápida os atrasos o que permite que a escola tenha tempo para pensar em qual estratégia usar em cada tipo de caso e evitar que alunos permaneçam com sua situação de pagamento irregular.     Vantagem Sistema Edux 2: Menos burocracia e otimização do tempo Um dos piores pesadelos de um gestor de colégio é ter que revirar anos de papelada atrás de um determinado documento. Isso já não seria mais uma realidade com o Sistema Edux. O software centraliza todas as informações do colégio e evita desperdício de tempo com buscas manuais por informações e gera relatórios de forma fácil e rápida. Com tantas tarefas que seriam acumuladas pelo gestor dentro de uma instituição de ensino, a adoção de um sistema de gestão garante a automatização dessas e traz uma maior precisão nos dados e relatórios. Dessa forma, uma equipe com menos distrações e uma maior produtividade tende a elevar o nível da escola e focar na área do ensino.   Vantagem Sistema Edux 3: Captação de alunos Um sistema moderno e atualizado também age positivamente na captação de novos alunos e pode ser uma ótima arma para o crescimento da sua instituição de ensino. Ao entregar uma gestão transparente e controlada o colégio passa credibilidade e tem seus alicerces de crescimento bem definidos. A partir do controle sobre o número de matrículas, seus perfis e particularidades o gestor tem o poder de elaborar melhores estratégias de comunicação e automatizar funções através do software que encurta também as distâncias entre pais, alunos e professores com os mecanismos de sms e banco de emails, tudo integrado em um só lugar.   O sistema Edux reúne o que há de mais moderno em tecnologia voltada para a gestão educacional. Se preocupe menos com papelada e se dedique integralmente ao ensino da sua escola. Fale com um de nossos consultores e peça uma demonstração!

Chegamos ao segundo semestre e o que podemos notar é que o mercado educacional vem passando por profundas transformações onde as instituições de ensino privadas são cada vez mais exigidas a apresentar inovações e diferenciais que, de fato, conquistem os clientes e as coloquem à frente da concorrência, principalmente nos períodos de retorno às aulas. Com o mercado escolar cada vez mais competitivo e com o crescente aumento do número de escolas particulares, alcançar a solidez de uma instituição de ensino e mantê-la bem-sucedida, requer mais do que um programa eficiente para aumentar o número de matrículas. Nesse post iremos abordar alguns temas e sugerir passos que, se aplicados da forma correta, podem gerar um resultado fantástico e melhorar visivelmente o desempenho da sua escola neste segundo semestre.   Melhor retorno às aulas passo 1: Otimizar os processos Todas as escolas e instituições de ensino têm seus processos ligados à área financeira, atendimento, gestão acadêmica, documentação do aluno, etc. Quanto mais automatizados forem esses processos, maior tende a ser sua otimização, permitindo conciliar a economia de recursos com a melhoria do relacionamento com o cliente, a solução mais rápida de problemas e a redução dos caminhos burocráticos. Lembre-se, facilitar a vida do aluno e de seus responsáveis conta muitos pontos a favor. O atendimento online é uma tendência irreversível em vários setores de serviços e as instituições de ensino não podem ficar de fora dessa realidade.   Melhor retorno às aulas passo 2: Atenção às métricas Só é possível ter qualidade de atendimento se os indicadores de gestão forem monitorados continuamente. Sem métricas escolares não é possível avaliar o desempenho e tomar decisões assertivas. Tudo o que se mede sistematicamente tende a melhorar. É importante ressaltar, no entanto, que não se pode acompanhar todos os indicadores. A instituição tem que definir os indicadores prioritários a serem acompanhados de acordo com sua estratégia de negócios e com os resultados que pretende atingir. (BAIXE AQUI, DE FORMA GRATUITA, NOSSO GUIA DEFINITIVO DAS MÉTRICAS ESCOLARES)   Melhor retorno às aulas passo 3: Melhoras na gestão Pensar o ambiente escolar de uma forma aberta e democrática é de extrema importância para a gestão de qualquer instituição de ensino. Tornar mais clara a comunicação entre os setores e realizar uma integração entre os departamentos é fundamental na medida em que agrega toda a comunidade escolar em torno de um objetivo em comum: melhorar o desempenho da escola.   Melhor retorno às aulas passo 4: A prioridade são os alunos A evasão escolar é um problema recorrente em diversas instituições e muitas vezes está diretamente relacionado com a falta de interesse do aluno com o conteúdo. Pensando nisso, é importante sempre buscar uma diversificação na forma como a matéria é passada aos estudantes, além de buscar um acompanhamento mais próximo de cada um, entendendo seus dilemas, suas dificuldades e buscando maneiras eficientes de resolvê-las.   Melhor retorno às aulas passo 5: Buscar a tecnologia como aliada Os avanços tecnológicos existem para facilitarem a nossa vida e tornarem mais práticas e seguras tarefas que antes necessitavam de um grande esforço para serem executadas. Aplicativos de comunicação e softwares de gestão escolar são, atualmente, ferramentas essenciais para qualquer instituição de ensino. Através deles é possível uma comunicação imediata entre todos os setores da instituição, além de permitirem um controle da rotina escolar e do sistema financeiro da escola de forma imediata.   O início do segundo semestre é uma ótima oportunidade da instituição rever certos aspectos que podem ser melhorados, buscar diferenciais e iniciar a preparação para o próximo ano letivo.   VOCÊ JÁ CONHECE O SISTEMA EDUX? O Sistema Edux é um software de gestão de ultima geração, que, através de sua integração com o aplicativo de comunicação escolar Eduapp, entrega uma solução de gestão e comunicação completas para sua instituição de ensino. Com o Sistema Edux você terá todo seu controle de alunos, de turmas, gestão financeira, emissão de documentos, unificadas em uma única plataforma 100% online e totalmente intuitiva, disponível para todos os seus colaboradores. Além disso, com o Eduapp você tem o poder de encaminhar mensagens para responsáveis e alunos através de um aplicativo de comunicação feito sob medida para sua instituição. Comece agora mesmo a preparação de sua instituição de ensino para a volta às aulas! Fale com um de nossos consultores e saiba como podemos te auxiliar a obter resultados ainda melhores!