Autor: Ricardo Braga

O período que antecede o início do ano letivo é o momento das instituições de ensino pensarem as estratégias a serem adotadas no próximo ano. É crucial iniciar o período de aulas da melhor forma possível, e existem algumas ferramentas que podem agir diretamente em alguns dos principais pontos da sua gestão. Uma delas são os softwares de gestão escolar, como o Sistema Edux. Cada vez mais escolas adotam desse meio para administrar todos os aspectos do colégio e otimizar os recursos e o tempo dos funcionários. Os sistemas online de gestão atuam unificando os setores da sua escola, e de quebra, dando fim a velhos hábitos que ajudam na desorganização geral da sua escola. Muitas vantagens são visíveis com rapidez, e nesse período sem aulas é interessante adotar novas estratégias e deixar tudo planejado antes dos alunos chegarem. Confira alguns aspectos da sua gestão que um software como o Sistema Edux pode trazer para o seu 2018!    1)   Vantagem de adotar o Sistema Edux em 2018: Maior captação de alunos   A tecnologia utilizada em um software de gestão influencia diretamente na manutenção das suas matrículas e na busca por novas. Com um maior controle sobre os seus alunos e o conhecimento do perfil deles, facilita-se a criação de um público alvo com um maior direcionamento. Além disso, muitas ações podem ser programadas como o envio constante de e mails com avisos, provas, eventos, e estreitar os laços com os alunos, valorizando o também o ambiente escolar. Ter uma relação escolar positiva entre alunos e colégio é determinante no momento em que um responsável decide escolher pela sua escola, então estar atento a isso também é um diferencial.      2)   Vantagem ao adotar o Sistema Edux em 2018: Maior precisão no planejamento Através de um armazenamento 100% online o Edux arquiva os seus documentos, provas, e toda a mais diversa papelada em um só lugar, facilitando o acesso a esses dados e consequentemente melhora a base de dados necessária para um bom planejamento escolar. Entrar no próximo ano com o fácil acesso ao perfil de alunos, um controle total da vida financeira da escola e diversos outros dados de forma imediata torna o processo de planejamento mais rápido e melhor direcionado, isso tudo sem mencionar na economia em papel e em tempo para organizar a sua secretaria.      3)  Vantagem ao adotar o Sistema Edux em 2018: Combate à inadimplência Para manter as finanças sempre longe do vermelho, é importante ter o controle total dos fluxos de entrada e saída do seu caixa e saber acima de tudo quando um aluno deixa de pagar. Sabendo disso, é interessante ter o total controle dessa questão logo no início do ano, não é? O sistema é a garantia de que a sua equipe de cobrança vai poder agir prontamente, evitando que a dívida aumente e que a situação se torne mais desagradável para a escola e responsáveis.Com o Edux você acessa de imediato o perfil de cada aluno, assim a tarefa de identificar inadimplentes se torna mais fácil e o gestor tem mais tempo para pensar na melhor forma possível de lidar com a situação.   4) Vantagem ao adotar o Sistema Edux em 2018: Comunicação escolar mais eficiente Não menos importante é uma comunicação direta e imediata tanto com os responsáveis como com todos que trabalham na sua escola. Um software de gestão de última geração garante uma via de comunicação muito mais efetiva em mais de uma via. Os pais e alunos são notificados à respeito de eventos, provas, feriados e qualquer necessidade imediata por parte da escola, assim, essa via direta se mostra um facilitador da relação entre a escola e os alunos e família. Por outro lado, os professores também entram nesse meio e criam ali uma ponte fácil para dialogar com a direção e manter todos sempre alinhados em relação ao que acontece no colégio. Gostaria de aproveitar algumas dessas vantagens que só um Sistema de ponta pode fornecer? Aproveite e veja o nosso site, peça uma demonstração e veja que 2018 pode ser muito melhor do que o ano que se acaba!

O gerenciamento escolar engloba diversas rotinas complexas e trabalhosas quando somamos a isso um ecossistema de educação particular muito concorrido e com o constante aumento do número de colégios e cursos algumas preocupações passam a bater na porta do gestor. Aquele que é responsável por gerir a instituição tem muita responsabilidade e se não tiver experiência na área financeira pode cair em algumas armadilhas que podem prejudicar muito o andamento da escola.   Com um número mínimo necessário para se manter, é importante que os colégios particulares não caiam em erros comuns que podem prejudicar orçamentos e inviabilizar o ensino de qualidade no estabelecimento. E você, sabe o que fazer com o gerenciamento financeiro de sua escola? E principalmente, sabe o que não fazer? Então confira a nossa lista com alguns dos erros mais comuns que refletem nesse setor e se previna!   Gerenciamento Escolar – Erro 1: Falta de uma gestão eficiente e bem planejada Assim como em qualquer negócio, o planejamento é o ponto mais importante do gerenciamento escolar. Fundamental para alinhar todos os setores e a partir disso minimizar as chances de possíveis erros. A experiência do gestor é um diferencial e deve ser levada em consideração. Um gestor sem muita vivência na área administrativa tende a cometer mais erros, o que atua na escola através de uma perda de credibilidade e uma dificuldade maior para captar alunos no futuro.   Normalmente elaborado antes do início do ano letivo, o planejamento da gestão de todo esse período então se faz essencial e atua reduzindo as chances de panoramas negativos, organiza finanças e despesas da escola, lembrando sempre que um planejamento precisa ser personalizado de acordo com as necessidades da sua instituição. Além de melhorar a organização e alinhar a sua escola, é muito importante que metas e objetivos a serem alcançados também estejam no planejamento do ano.   Gerenciamento Escolar – Erro 2: Falta de atenção e valorização dos professores Alguns dos problemas que podem tirar a credibilidade de uma também passa pelo seu corpo docente. O primeiro ponto a ser explorado é o da contratação de professores muitas vezes sem uma avaliação básica de conhecimento e de ensino. Um profissional que tenha o dom de passar o conhecimento é muito bem visto pela escola, alunos e pais e é um agente impulsionador da instituição, seja no reconhecimento de um corpo docente estruturado ou pelos resultados que tendem a serem melhores.   A valorização do professor também é um ponto crucial no ensino e sucesso da escola. Um profissional valorizado tem uma melhor atuação em sala de aula e por ser a principal ponte entre escola e alunos atua diretamente combatendo a evasão. É sempre importante investir em uma formação contínua do corpo docente e também na manutenção de um ambiente de bem estar. Professores motivados, felizes e eficientes são essenciais para sua escola se pensar que o ensino transmitido por eles está diretamente ligado ao seu estado mental.   Gerenciamento Escolar – Erro 3: Falta de investimento em inovação e ideias obsoletas Uma exigência para manter a instituição de ensino sempre em alta é investir em metodologias e estruturas mais modernas. A constante renovação desses fatores mostra uma escola antenada e atualizada no que há de melhor no que se diz respeito a tecnologia e educação. A renovação também de ambientes internos e fachadas trazem resultados na captação de alunos e na redução da evasão daqueles que já estão matriculados e se sentem valorizados pelo ambiente.   Fundamentais para a sobrevivência das instituições privadas de ensino os investimentos em tecnologias como redes sociais, aplicativos e a utilização de celulares para ajudar na gestão aproxima os alunos que tem já um caráter moderno e ambientado a essa realidade e alavanca a imagem da escola agindo como ainda um diferencial. Uma atenção especial às novas tecnologias deve sempre ser uma preocupação em um mercado tão mutável e não se limitam a ajudar na sala de aula, mas também na gestão e principalmente na comunicação interna entre professores, direção, pais e alunos.   Gerenciamento Escolar – Erro 4: Não dar atenção à comunicação É essencial manter alunos e pais satisfeitos para a manutenção do corpo discente do colégio. Muito dessa boa relação passa pela comunicação simples e eficiente. Os pais devem ter conhecimento dos eventos que ocorrem na escola, de questões comportamentais de seus filhos, frequência escolar e notas. Também precisam de uma ponte com os diretores para discutir questões de caráter mais singular. Essa junção de fatores traz uma escola mais transparente e com uma melhor resposta por parte dos responsáveis.   Outro ponto importante a ser ressaltado é a comunicação interna. Os setores de um mesmo colégio precisam estar alinhados sempre e trabalhando conjuntamente em prol de um resultado comum. Setores com pensamentos diferentes tendem a causar problemas internos e é importante manter essa via de comunicação entre eles clara e objetiva. Muitos gestores não se atentam muito à essas questões internas mas a longo prazo podem acontecer erros sérios prejudicando a imagem da escola. Todos esses fatores estão funcionando bem na sua escola? Agora que já sabe os principais problemas que podem levar uma instituição de ensino ao fracasso você já pode focar neles e minimizar os seus erros! Não durma no ponto e tire o máximo que puder do seu ensino!

Muitas vezes lidar com alunos de diferentes faixas etárias, personalidades e virtudes pode ser um desafio para o gestor das escolas. Muitas vezes os alunos mostram falta de atenção, desinteresse, e é papel da instituição ter estratégias que captam esses alunos e os tornam participativos e interessados no processo gradual de sua construção acadêmica. Visando obter o máximo dos alunos em sala de aula, existem algumas estratégias que podem ser adotadas que aproximam os alunos do colégio. A rotina escolar é uma delas. Uma rotina bem planejada e estruturada faz o aluno entender diariamente qual é a dinâmica proposta pela escola e tende a se adequar melhor e render mais. Já tem uma rotina escolar de sucesso? Não? Então confira como ter um padrão no dia a dia da sua escola pode ser benéfico para os seus resultados!   Vantagens da rotina escolar para os alunos: 1 – Melhor aproveitamento – Uma rotina escolar deve ser previamente elaborada com a atenção devida por professores, psicólogos, pedagogos e coordenadores. Garantindo que a rotina esteja bem estruturada e planejada de acordo com as devidas faixas etárias, essa repetição de processos no cotidiano se fazem muito benéficas para a adaptação do aluno à dinâmica acadêmica da escola. Com tudo bem definido, o aluno ganha confiança e se sente mais seguro para buscar certa autonomia, garantindo um melhor aproveitamento no aprendizado e na conclusão das tarefas propostas pelo professor.   2 – Independência – Ao se habituar aos processos que se repetem diariamente em uma escola, os alunos já ganham experiência na mecânica desse funcionamento e passam a ter uma maior independência para organizar o seu tempo livre e encaixar as tarefas nessas lacunas, sabendo o tempo que elas levam e sem maiores sustos. Dentro da rotina proposta, o professor também precisa permitir uma certa autonomia dos alunos para garantir o amadurecimento constante do jovem em formação. 3 – Calma – Conhecendo o dia a dia da escola, o jovem se sente seguro no ambiente escolar e cada vez mais confortável para lidar com situações adversas ou imprevistos. O que passa a acontecer com uma rotina bem planejada é o desenvolvimento da capacidade de antecipação dos alunos. Dessa forma, o aluno pode prever o que acontecerá naquele dia, evitando euforia e a dispersão do aluno em sala de aula.   Vantagens da rotina escolar para os professores e escola: 1 – Planejamento das aulas e atividades – A rotina também se mostra muito benéfica aos professores que podem ministrar as suas aulas de forma mais organizada e evitam os problemas do dia a dia. Com um planejamento prévio, o docente tem mais tempo para organizar as suas aulas, separar os materiais didáticos que serão usados, facilita também a reserva de espaços na escola e consequentemente aumenta as chances de sucesso daquela aula. Além disso, essa organização também abre a possibilidade de um enriquecimento maior através de aulas diversificadas, como dinâmicas em grupo, por exemplo.   2 – Organização da instituição – Toda a organização que surge a partir de uma rotina escolar bem definida traz muitas vantagens à própria instituição de ensino em questão. A gestão de espaços e materiais da escola onde cada turma tem o seu cronograma já previamente estabelecido se torna muito facilitado. Salas de arte, laboratórios, quadras e afins passam a ter o seu cronograma de acordo com as necessidades de cada turma, evitando conflitos de horários ou questões como falta de materiais que podem vir a prejudicar toda uma aula pensada pelo docente.   Convencido da importância de rotina escolar previamente definida e bem estruturada? Então coloque em prática imediatamente na sua escola, veja as diferenças imediatas dessa organização e colha os resultados!

O fim do ano está chegando e é o momento de refletir sobre o ano letivo e começar a planejar o próximo. Ser gestor de uma instituição de ensino nunca é uma tarefa fácil, são diversas as funções e processos que devem ser controlados e pensados pelo profissional e todos os setores do colégio precisam funcionar em harmonia para se alcançar o melhor rendimento acadêmico ao final do ano letivo. O que acontece, é que normalmente os gestores não recebem a preparação necessário para as mais diversas áreas que envolvem a sua gestão, ocasionando em erros e na não otimização do tempo de trabalho à medida que as tarefas vão se acumulando de uma forma sufocante prejudicando toda uma gestão escolar. No último texto, trouxemos alguns dos principais erros que são cometidos na gestão de muitas escolas durante um ano letivo, como por exemplo, falta de uma comunicação escolar de qualidade, a ausência de um planejamento preciso e a pouca valorização e inserção da equipe nos objetivos do colégio. Hoje, viemos falar sobre como um software de gestão escolar de ponta pode agrupar todas as suas funções em um lugar só de forma simplificada e organizada, facilitando a sua gestão, otimizando o seu tempo e evitando erros. Confira como o Sistema Edux pode te ajudar a resolver alguns dos erros mais comuns que você pode ter tido em 2017 e comece o próximo ano com a sua gestão tinindo! 1) Erros que o Edux evita na sua gestão: comunicação escolar deficiente A comunicação escolar é crucial para aproximar todos aqueles que estão envolvidos à sua escola, de responsáveis aos funcionários e ter um canal pouco direto e claro para passar comunicados, alertas, avisar de eventos ou dialogar com os pais pode ser um atraso para você obter os resultados desejados. Com o Sistema Edux, você tem tudo em um lugar só e mensagens podem ser enviadas para responsáveis ou professores de forma imediata, a integração com o aplicativo Eduapp também gera bons frutos e leva tudo o que a comunidade escolar pode precisar para a palma da sua mão. É muito importante ter uma comunicação escolar forte para manter todas as cabeças alinhadas e cientes de tudo que se passa na instituição, isso faz a sua equipe se sentir mais valorizada e inserida na realidade do trabalho.   2) Erros que o Edux evita na sua gestão: Planejamento falho para o ano letivo Um ano que começa mal planejado já se inicia de uma forma errada e planejar cada aspecto da sua gestão antes do início de um novo ano letivo faz a diferença nos seus resultados. Para isso, é necessário que se tenha acesso a dados precisos a respeito do aproveitamento da sua escola, os perfis dos estudantes e turmas, a saúde financeira e os índices de satisfação em relação a escola, entre outras métricas importantes para se programar. Para isso, você pode contar com o Edux que através de um software de última geração traz todas essas métricas e te ajuda a ter o planejamento preciso que você necessita. Um controle total da parte financeira, dos perfis dos alunos, dos resultados e das partes positivas e negativas do ano anterior garante que possam ser traçadas metas reais e atingíveis, colaborando para uma escola mais motivada como um todo. 3) Erros que o Edux evita na sua gestão: Excesso de burocracia e papelada na coordenação A organização de todos os seus documentos e papéis também é determinante para se ter um cotidiano escolar funcional, clean e com um melhor aproveitamento do tempo de trabalho. Um panorama habitual nas secretarias e coordenações é o de acúmulo de papelada onde os funcionários apresentam muitas vezes dificuldade em achar aquilo que buscam em meio há tantas coisas, dessa forma o ritmo de trabalho é quem sai prejudicado. Um sistema de gestão escolar 100% online reúne toda essa papelada na nuvem e te permite acessar de forma imediata qualquer dado necessário sobre alunos, turmas e o que mais for necessário. Assim, os custos com papelada são reduzidos além de manter um ambiente de trabalho mais organizado e eficiente, onde o gestor perde menos tempo com processos burocráticos e tem mais tempo para pensar e se dedicar às questões acadêmicas da gestão. Algum desses erros fez parte do seu 2017? Não perca tempo e dê um passo em direção à modernidade, o Sistema Edux tem tudo o que a sua escola precisa para ficar nos eixos em um só lugar!

O planejamento de aula durante o extenso ano letivo se configura como uma atividade muito benéfica, tanto para o professor que adota uma linha de raciocínio para suas aulas quanto para os gestores que conseguem colher os frutos de uma gestão organizada nas mais diversas áreas da escola. Manter um alto padrão de qualidade baseado na organização é também a função do gestor a medida que isso vai impactar diretamente na vida escolar dos alunos e deve atrair resultados imediatos para o colégio. A importância desse planejamento ser bem pensado passa pelo conceito de rotina. A criação de uma rotina escolar permite ao professor acompanhar melhor o rendimento e a conclusão das atividades de sua classe. Além disso, um aluno acostumado a um modelo de ensino tende a ter mais autonomia, segurança e tranquilidade para lidar com o ano letivo de uma forma calma e sem sustos. Essas condições alinhadas criam um ambiente escolar coerente, os resultados no final do ano letivo devem apresentar números mais satisfatórios e consequentemente, a captação da escola entre os anos deve apresentar uma melhora considerável ao se ter uma base sólida de planejamento. Com os avanços tecnológicos surgiram meios alternativos de se ter o controle de aulas, alunos, avaliações, etc. No entanto, muitos professores ainda preferem a velha folha de chamada e não se desprendem de velhos hábitos. Veja a seguir algumas das principais formas de se lidar com o planejamento escolar: Planejamento de aula em Papel O papel é uma das formas mais difundidas devido à familiaridade de toda a sociedade com o material, que antes, era indispensável. Composta por folhas destinadas a controle de aulas, notas e plano de aula, muitas vezes pode se mostrar confuso e obsoleto. O acúmulo de papel na secretaria também pode gerar situações negativas como demora ou dificuldade de encontrar os dados. Apesar disso, o baixo custo inicial torna esse método muito utilizado nas escolas e é o mais comum à professores sobretudo à mais tempo no meio. Planejamento de aula em Planilha As planilhas já são uma ferramenta mais prática e também de fácil acesso. Com elas é possível planejar aulas e ter o controle dos mais diversos fatores diretamente do computador. Normalmente as planilhas carregam consigo a vantagem da facilidade de criar múltiplas abas para pensar bem a frente do presente e conseguir sem o acúmulo de material ou confusões traçar uma lógica de raciocínio ou de controle constante. De baixa complexidade e fácil acesso, nós já elaboramos algumas planilhas podem ser muito úteis para a sua gestão e servem como ótimos exemplos de como essa ferramenta se faz presente na prática. Confira!  Planejamento de aula dentro do Sistema Edux Os softwares de gestão escolar já são uma realidade em muitas instituições de ensino brasileiras e o planejamento é um dos setores em que softwares como o Sistema Edux podem ter uma grande utilidade! Com esse mecanismo e todos os setores da escola integrados o professor pode definir temas de todas as aulas do calendário e descrever as ferramentas e o andamento esperado da aula. Passada a aula o professor tem a liberdade de editar e confirmar se a aula realmente correu como esperado. Além disso, os gestores e professores possuem os diários de classe no sistema onde podem realizar buscas em tempo real por aluno, disciplina ou turma, podendo imprimir a qualquer momento um diário específico e personalizado para as necessidades do momento.   Acesse o nosso site e peça uma demonstração de como o nosso sistema pode ajudar tanto no planejamento, como em todas as áreas da sua escola!       E a sua escola, ainda utiliza o papel como base ou tem um perfil mais moderno? Seguindo a linha tecnológica que o mundo vem tomando é importante manter a sua gestão atualizada e integrada. Com menos preocupações “básicas” o ensino pode receber toda a atenção que merece e sem dúvidas as melhorias nos resultados ao final do ano letivo serão notadas.