Autor: Ricardo Braga

As métricas financeiras são elementos essenciais para o reconhecimento do que está ou não está dando certo em determinados setores de uma instituição escolar. Apesar de ser uma tarefa extremamente burocrática e maçante, quando se trata de finanças, reconhecer as métricas e observá-las constantemente é muito importante. Muitas vezes, ações de crescimento acabam por disfarçar a situação real de uma instituição e isso se deve a falta de uma gestão financeira eficiente. Os fatores que contribuem para isso são diversos: inadimplência, dívidas superiores a receitas, custos e retorno, evasão escolar, entre outros. Abaixo listamos algumas métricas que devem ser observadas de perto para que o gerenciamento da instituição se dê de forma correta e segura.   1- Despesas e receitas É essencial que qualquer gestor tenha controle do quanto a escola recebe e o quanto ela gasta para se manter. São diversos os setores da instituição que precisam de envolvimento financeiro diário: setor acadêmico, corpo docente, infraestrutura, material escolar e etc. Cada pequena estrutura dentro da instituição requer atenção e um olhar crítico sobre como otimizar o trabalho e potencializar os resultados.   2- Controle da inadimplência Nunca é fácil realizar uma cobrança, mas é possível evitá-la. Muitas vezes ações como simplificar o pagamento, proporcionar descontos aos responsáveis que pagam em dia, enviar lembretes, entre outras, são suficientes para evitar a inadimplência e garantir uma receita fixa ao caixa da instituição.   3- Marketing É muito importante que as ações de marketing realizadas para prospecção de novos alunos sejam observadas de perto. É essencial que o gestor controle o retorno desses investimentos de forma que seja possível racionalizar o real número de matrículas que essas ações estejam proporcionando.   4- Controle de evasão Mapear e identificar os casos de evasão são procedimentos fundamentais na correta gestão financeira de uma instituição de ensino. A partir da observação e análise dos fatores que levam determinado aluno a sair da escola é possível determinar falhas e corrigir erros que muitas vezes passam despercebidos quando não é feita uma observação mais profunda do problema.   5- Bolsas e descontos As bolsas de estudo são uma forma de incentivar alunos que não teriam condições de pagar a instituição e também um investimento da escola em potenciais bons resultados. Dessa forma, os descontos devem ser vistos sempre com responsabilidade e de maneiras que não comprometam o caixa e, consequentemente, gerem prejuízos para a instituição.   Mapear e controlar as métricas da escola permite identificar seus erros e acertos. Dessa forma é possível direcionar o trabalho para determinadas áreas que demandem mais ou menos atenção no momento e, assim, unir esforços para o constante crescimento e evolução da instituição. Baixe gratuitamente nossa planilha de controle financeiro escolar e comece agora a planejar e organizar as finanças de sua instituição!

Quando pensamos em crise econômica, logo nos vêm à cabeça a ideia de recessão, desemprego, juros e inflação. Na educação, a situação ainda é mais delicada. Um dado recente da Confederação Nacional dos Estabelecimentos de Ensino (Confenen) é que entre  2014 a 2016 a rede privada de ensino perdeu 12% dos seus mais de 9 milhões de alunos. Apesar de estarmos longe do cenário que imaginamos e desejamos para o país, muitas pessoas se levam pelo pessimismo econômico e acabam deixando passar algumas oportunidades que esse momento desfavorável pode oferecer. Pensando nisso, resolvemos dar algumas dicas sobre como aumentar o faturamento da sua escola em tempos de crise. Algumas dessas medidas são mudanças de mentalidade, que evitam desperdícios e otimizam o método e a organização do trabalho na sua instituição. Vamos a elas:   PROSPECÇÃO DE ALUNOS Para fazer com que as suas matrículas aumentem, é preciso, não apenas oferecer cursos, infraestruturas e um corpo docente de qualidade, mas entender como fazer prospecção de alunos. Ferramentas de pesquisa online e estratégias de marketing direcionadas para o seu público alvo são recursos fundamentais no momento da prospecção de novos alunos.   RETENÇÃO DE ALUNOS Nós já falamos sobre isso no nosso blog anteriormente, mas é sempre bom lembrar, tão importante quanto a prospecção de novos alunos, a retenção dos que já são matriculados é importantíssima para a escola. Dinâmica de conteúdo, balanceamento das disciplinas e maior inserção de tecnologia são apenas algumas das maneiras de diminuir a evasão escolar numa instituição de ensino.   CONSCIENTIZAÇÃO DE ALUNOS E FUNCIONÁRIOS Luz, água, telefone. Recursos básicos, mas que com a crise e com o desperdício atingem valores que pesam muito no final do mês. Incentive o uso consciente e valorize o diálogo não só em sala de aula, mas também em todos os setores da instituição.   RECICLAGEM DE MATERIAL ESCOLAR Além de gastarem com a mensalidade, muitos pais sofrem durante todo o ano com a compra de material escolar. Isso acaba tornando-se um empecilho na hora de matricular seus filhos em determinadas instituições. Incentivar a reciclagem e doação de material fará a diferença na hora da escolha por uma ou outra instituição.   CONTROLE FINANCEIRO Possuir uma organização financeira detalhada é essencial para o aumento do faturamento da sua escola em tempos de crise. Através desse controle o gestor pode medir a taxa de inadimplência, controle de fluxo de caixa e despesas mensais, organizando assim as despesas e otimizando os lucros para investimentos pontuais.   Seguindo esses passos e com um bom sistema de gestão, mesmo em um cenário adverso como esse, as chances de crescimento de uma instituição de ensino são enormes. Através do Sistema Edux o gestor pode organizar todas as áreas da escola, seja no âmbito financeiro, operacional e estudantil, permitindo assim que ele consiga ter mais tempo para buscar informações sobre tendências e inovações tecnológicas na área pedagógica, disponibilizando mais conhecimento e aprimoramento para o corpo docente de sua instituição. Quando a escola aprimora o ensino e melhora os seus resultados, invariavelmente, irá captar mais alunos e conseguirá um crescimento acadêmico e financeiro.   Quer conhecer um pouco mais o Sistema Edux? Fale com um de nossos consultores e entenda como uma plataforma de gestão pode auxiliar no dia a dia de sua instiução!