Autor: Ricardo Braga

Captação de alunos: Como planejar e potencializar resultados?

8 de setembro de 2016 Por Ricardo Braga

Não é de desconhecimento de ninguém que atravessamos um momento conturbado em nosso país. Em um contexto de crise política e econômica, muitas instituições acabam encontrando dificuldades na hora de elaborar uma estratégia adequada para a captação de novos alunos. Seja pela necessidade de uma diminuição na verba para investimentos em marketing ou por dúvidas sobre como aplica-la de forma efetiva, os gestores acabam muitas vezes recorrendo a métodos tradicionais quando, na verdade, existem alternativas viáveis para diversos tipos de orçamentos. No post de hoje daremos algumas dicas de como potencializar os recursos, como se diferenciar e quais momentos são ideais para investimentos. Quando investir? Esse período em que nos encontramos, começo de Setembro, é uma época importantíssima para as instituições começarem a se planejar. Ao mesmo tempo em que estamos em um movimento de volta às aulas das férias de junho e julho, temos também a proximidade com o fim do ano, o que para os pais e responsáveis já é o momento de começar a pensar no futuro. A partir daí, não existe um estágio certo para se pensar na captação de alunos. Quando se inicia um planejamento de marketing é preciso pensar em estratégias para o ano todo. Algumas podem ser aplicadas de acordo com determinadas épocas mas deve-se sempre estar “presente” no cotidiano das pessoas a quem se deseja chegar. Potencializando Recursos Outdoor, busdoor, anúncios em tv e rádios. Todas esses recursos são efetivos e geram resultados, mas como mensurá-los? Como saber se o investimento trouxe o resultado esperado? E quando não há verba suficiente para essas ações? Atualmente, existem alternativas para os métodos tradicionais de propaganda. Através de um planejamento de marketing digital eficiente aliado a uma produção de conteúdo direcionada para o público alvo que se deseja atingir, os gestores conseguem burlar a questão da sazonalidade e direcionar a proposta da instituição com muito mais eficiência. Investir em redes sociais ativas, blogs com conteúdo relevante e especializado e sites institucionais, é uma excelente alternativa para quem busca menos despesas, mais direcionamento e mais mensurabilidade. Os incentivos para a rematrícula também são ferramentas interessantes para manter os alunos por mais tempo na instituição. Através de descontos e bolsas é possível obter um rendimento por mais tempo, gastando-se muito menos. Como se diferenciar? Outro ponto importante no momento da captação de alunos é a necessidade de diferenciação frente à concorrência. Oferecer a pais e alunos uma oportunidade de envolvimento maior com a comunidade escolar através de softwares de gestão e aplicativos de comunicação escolar gera uma aproximação com a comunidade escolar, além de oferecer aos responsáveis uma estrutura diferenciada de acompanhamento e dialogo com a instituição. Trazer para mais perto as pessoas envolvidas no dia a dia da escola é a melhor forma de conhecer o público para quem se deseja comunicar. Seja através de um bom planejamento de marketing digital ou investindo em inovações, uma instituição deve estar sempre pensando em como oferecer a pais e estudantes uma experiência incrível dentro e fora da escola. No momento da captação de alunos o mais importante é oferecer um bom serviço e saber evidencia-lo da forma correta. Conheça mais o Sistema Edux e o aplicativo de comunicação Eduapp e entenda como proporcionar a pais e estudantes um serviço diferenciado de acompanhamento e diálogo com a escola. Mostre que sua instituição está um passo à frente! Converse agora com um de nossos consultores.

Comunicação escolar Gestão escolar

Sistema Edux + Eduapp – A gestão e a comunicação da sua escola integradas

1 de setembro de 2016 Por Ricardo Braga

Toda instituição de ensino é formada por diversos âmbitos. Dentro de cada um desses setores existe uma rede complexa de atribuições que devem estar em perfeita harmonia para que todo o sistema funcione de forma adequada. Um pequeno deslize em uma dessas cadeias de trabalho pode acarretar numa série de problemas em outros campos dentro da instituição. Assim sendo, cabe ao gestor promover uma integração eficiente entre os setores, proporcionando à comunidade escolar a capacidade de se comunicar de forma eficiente ao mesmo tempo em que realiza de forma adequada seu trabalho. O primeiro passo para construir essa sólida base administrativa em uma instituição de ensino é realizar a integração entre um excelente software de gestão e um aplicativo de comunicação escolar que seja simples, ágil e completamente intuitivo. Porque a integração Sistema Edux + Eduapp é a melhor opção para sua instituição? Através da integração entre o Sistema Edux de gestão e o aplicativo de comunicação escolar Eduapp, o gestor consegue ter total controle de cada setor de sua escola, diretamente, na palma da mão. Seja para avaliar o andamento do financeiro ou para mandar mensagens diretas para determinado setor, a união dessas duas ferramentas engloba tudo o que um profissional necessita para a realização de um bom trabalho dentro da instituição. Aproxime pais e alunos Através do portal de aulas e horários disponibilizados pelo Sistema Edux, os pais podem ter total controle de horários de aulas, calendários e reuniões escolares. Dessa forma os responsáveis sabem imediatamente sobre a presença do aluno em determinada aula assim como todos os detalhes relativos à rotina escolar dos jovens. Sua ferramenta de envio de notificações permite também atualizar constantemente os responsáveis de forma muita mais prática e ágil, sem mais aquela realidade de recados em agendas ou folhas mimeografadas que rapidamente se perdem antes mesmo de chegarem aos destinatários. Reduza a evasão escolar em sua instituição Caso haja problemas com relação à evasão escolar, o Eduapp abre a possibilidade de um diálogo próximo com pais e responsáveis de forma a encaminhar o aluno e auxiliá-lo da forma correta e mais assertiva possível. Além disso, o Sistema Edux mantém uma possibilidade de gerenciamento detalhado dos responsáveis, permitindo um contato muito mais simplificado com a realidade de determinado aluno e um conhecimento abrangente de cada família. Reduza a inadimplência em sua escola Em tempos de crise nada mais importante do que manter as contas em dia. Através da integração Edux + Eduapp o gestor pode acompanhar de forma muito mais prática e ágil os pagamentos que estão sendo realizados em dia e os que estão em atraso. Caso haja necessidade, o Eduapp permite o envio de mensagens de forma instantânea com avisos aos pais e responsáveis sobre vencimentos e métodos mais fáceis de pagamento. Tudo de forma 100% segura e respeitando sempre a privacidade de todos os envolvidos. Possuir um sistema integrado de gestão e comunicação em uma instituição é essencial para que haja uma relação de união entre os setores acadêmicos, de forma que o trabalho seja efetuado de forma mais precisa, evitando o desperdício de tempo. Além disso, a comunhão com pais e alunos proporcionada por essa integração é vital para que o ambiente escolar seja povoado por um sentimento de segurança e bem estar. Conheça mais sobre a integração entre o Sistema Edux de gestão e o aplicativo de comunicação escolar Eduapp. Fale agora com um de nossos atendentes!

Tecnologia

Tecnologia e educação: entenda como as tendências tecnológicas podem revolucionar o ensino

28 de julho de 2016 Por Ricardo Braga

A cada dia a tecnologia se encontra mais presente em nosso cotidiano. Assim, prender a atenção dos alunos no ambiente escolar acaba se tornando um desafio. Métodos tradicionais de estudo vêm sendo questionados e estão dando lugar a novas formas de ensinar e dinamizar o conteúdo escolar. Tablets, celulares, jogos eletrônicos, aplicativos e redes sociais são palavras que até pouco tempo atrás estavam distantes do dicionário educacional, mas atualmente são vistas como grandes aliadas para a melhora dos alunos no rendimento escolar. No post de hoje vamos falar um pouco sobre tendências tecnológicas que vêm sendo implementadas em diversas escolas no Brasil e no exterior e de que forma elas podem mudar a forma como enxergamos o ensino atualmente. Ambientes colaborativos online A criação de grupos e espaços online para estudos e pesquisas já é uma realidade em diversas instituições. Através de redes sociais e aplicativos os alunos são capazes de interagir quando e como quiserem, através de tablets, celulares ou do computador em casa. Dessa forma, os próprios educadores conseguem tirar dúvidas e orientar os estudantes de forma mais prática e ágil. Games educativos Isso mesmo, a gamificação ou “educação gamificada” é uma tendência que vem sendo bastante difundida por tratar-se de uma maneira eficaz e de fácil assimilação por parte dos estudantes. Através do uso da tecnologia e de elementos presentes em jogos eletrônicos os alunos são capazes de familiarizar-se de forma rápida e intuitiva com a matéria, além de haverem sido comprovados benefícios nas áreas do desenvolvimento cognitivo, colaboração, solução de problemas e pensamento crítico dos jovens. Classes virtuais As salas virtuais também já são uma realidade em diversas instituições. As vantagens são diversas: evitam-se deslocamentos, proporcionam uma economia em transporte, alimentação e tempo, além de garantir um enorme conforto. Seja como uma substituta para as aulas presenciais ou utilizadas para cursos complementares ou de reforço, as teleconferências vêm garantido adeptos e ganhando bastante espaço no ambiente educacional. Lousas inteligentes Apesar do giz e do quadro negro ainda serem grandes símbolos de tradição, a lousa inteligente já é uma das grandes tendências tecnológicas na educação. Através dela é possível aos educadores apresentar um conteúdo mais atrativo e de forma completa aos alunos. Seja por meio de gráficos e inserções ou animações, filmes e vídeos, é possível que o professor prepare a aula e posteriormente disponibilize o material online para acesso livre dos alunos que queiram ver, rever e estudar com o conteúdo apresentado. As tecnologias surgem a cada dia e nos surpreendem com suas facilidades e com o conforto que geram. Inovações são sempre bem vindas, mas cabe ao gestor avaliar a realidade de sua escola e de que forma aproveitar os avanços tecnológicos da melhor forma para a instituição e para os alunos. E você? Já adota algum tipo de tecnologia em sala de aula? Qual? Divida sua experiência com a gente nos comentários!

Financeiro Gestão escolar

Entenda por que o Sistema Edux é o melhor caminho para o fim da inadimplência na sua escola

21 de julho de 2016 Por Ricardo Braga

Atualmente, a inadimplência escolar é uma das maiores preocupações de gestores no ensino privado. Em um contexto de crise econômica no país e com o aumento do desemprego, muitas famílias vêm enfrentando dificuldades para manter as contas em dia e os gastos com educação acabam ficando em segundo plano. Manter a qualidade de ensino e a estabilidade de uma instituição acaba se tornando um grande desafio para os gestores tendo em vista um cenário tão adverso. Contudo, através de medidas eficazes e da implantação de um bom software de gestão e comunicação escolar, o gestor consegue se organizar e tratar desse problema com muito mais eficácia. Entenda hoje porque o Sistema Edux é o melhor caminho para o fim da inadimplência em sua escola. Organização financeira O Sistema Edux oferece uma ferramenta completa de gestão financeira, indicando receita, gastos, controle de pagamentos de mensalidade, saldos devedores e toda a rotina econômica da instituição. Com o Sistema Edux você terá relatórios em tempo real que permitirão tomadas de decisões rápidas. Além disso, através de um controle eficiente das finanças é possível ter uma visão muito mais ampla da realidade escolar, permitindo ações ainda mais assertivas. Método de cobrança eficiente Por meio da emissão de boletos online de forma automática, o Sistema Edux proporciona aos pais e responsáveis mais facilidade e eficiência no momento do pagamento. Com a rotina cada vez mais atribulada e na corrida que todos vivem hoje em dia, receber as obrigações financeiras, diretamente, na palma da mão, simplifica muito o método de cobrança e, consequentemente, garante mais segurança financeira para a instituição. Comunicação Por meio da integração com o Eduapp, o Sistema Edux garante uma ferramenta de comunicação de uso simples e ágil. Através de lembretes de cobrança a escola mantém pais e responsáveis informados sobre os compromissos financeiros com a instituição, além de abrir um canal de diálogo e permitir que exista mais proximidade para tratar cada caso de forma adequada. Conhecendo melhor cada aluno e sua realidade familiar, é possível combater a inadimplência de forma preventiva. A realidade, é que vivemos um momento de crise. Nesse momento, as boas ideias e os bons gestores se destacam, driblando os efeitos econômicos do país e passando por esse período sem turbulências em suas instituições. Dessa forma, quanto mais organizada e planejada estiver a rotina financeira da escola, mais facilidade ela terá para evitar a inadimplência. Confira abaixo o depoimento de José Elias Pádua, diretor financeiro do Curso Lóghus, contando um pouco sobre sua experiência com o Sistema Edux e de que forma a implementação de um software de gestão escolar ajudou na organização de sua instituição: “No início de 2016 tomamos a decisão de implantar uma plataforma de gestão escolar. Nossos processos de controle, cadastro e avaliação eram todos rodados em planilhas de Excel e tínhamos o desejo de ver todos estes dados compilados num sistema que fosse amigável e intuitivo para o operador, mas que ao mesmo tempo trouxesse uma gama de informações valiosas para todos os envolvidos, especialmente para os alunos e responsáveis. Após análise de alguns desenvolvedores, decidimos pelo Sistema Edux não somente porque ele reunia todos os ingredientes de que necessitávamos, mas principalmente pela disponibilidade demonstrada pelos sócios da empresa em fazer o melhor e mais consistente software, evoluindo sempre. Deixaram claro que se o sistema teria que efetivamente preencher nossas expectativas de gestão e comunicação com os alunos. Achamos a ideia do Aplicativo para Smartphones uma grande sacada, conectando-nos automaticamente aos novos tempos, no qual nossos alunos estão inseridos. A comunicação passou a ser mais limpa e imediata. A geração de boletos e os recebimentos dos pagamentos até o momento funcionaram perfeitamente bem. Enfim, sabemos que o Sistema Edux ainda não está pronto, mas percebemos o time todo envolvido (sócios, programadores, atendimento) no sentido de melhorar cada dia mais. Isso nos deixa especialmente motivados, pois nos sentimos parte da criação de uma ferramenta poderosa, customizada e inteligente, com a certeza de termos feito a escolha certa!” João Pádua – Fundador do Curso Loghus Conheça ainda mais o Sistema Edux e saiba como ele pode ser um grande aliado para o fim da inadimplência em sua instituição escolar. Converse agora com um de nossos consultores!

Comunicação escolar Evasão Escolar

O papel da comunicação na redução da evasão escolar

14 de julho de 2016 Por Ricardo Braga

Atualmente uma das maiores preocupações de gestores e educadores dentro de uma comunidade escolar é a evasão de alunos. Muitos se perguntam como identifica-la e que medidas devem ser tomadas para solucionar essa questão, principalmente em tempos de crise. São muitas as razões que contribuem para a evasão de estudantes dentro de uma instituição: baixo rendimento, problemas familiares, tentativa do aluno de complementar a renda em sua casa, falta de interesse. Esses fatores são complexos e as formas de contorna-los variam bastante de acordo com cada situação. Porém, uma ação é determinante no momento de entender os casos e buscar soluções que evitem a evasão: melhorar a comunicação escolar. Já falamos em nosso blog sobre os 5 passos para redução da evasão escolar, mas no post de hoje vamos focar principalmente no papel da comunicação como principal ferramenta de redução desse problema e como exerce-la de forma correta, engajando todos os setores da comunidade estudantil. Alunos Abrir um canal de comunicação com os estudantes é essencial. Aproxima-los da escola e deixar claro que eles fazem parte de uma instituição que se preocupa com o bem estar acadêmico e social de cada aluno também. Dessa forma, é possível conhece-los de forma mais clara e identificar qualquer mudança de comportamento que saia da normalidade a respeito de cada personalidade. Muitas vezes os primeiros sintomas de insatisfação na escola estão nítidos, mas não é possível assimila-los por não haver um conhecimento prévio de cada situação. Pais e responsáveis Muitas vezes as consequências da insatisfação do aluno só são observadas em casa. Por isso, buscar um diálogo direto com pais e responsáveis é uma maneira de entender melhor a dinâmica de cada família, além de buscar possíveis soluções para dificuldades financeiras que venham a afastar o aluno da instituição de ensino. Muitas vezes disponibilizar bolsas e descontos de forma responsável pode ser o diferencial para que o aluno opte por continuar na escola. Professores É impossível para qualquer gestor estar em todas as salas de aula ao mesmo tempo e observar o desenvolvimento de cada aluno em determinadas matérias. Sendo assim, a comunicação constante com todo o corpo acadêmico da instituição é de extrema importância. Através do relatório de cada professor é possível observar como estão sendo ministradas as matérias e também o desempenho dos estudantes. Tendo em vista que um dos maiores fatores de evasão escolar é a falta de interesse na forma como é passado o conhecimento, o diálogo com os educadores pode auxiliar também na elaboração de soluções criativas para dinamizar ainda mais o curso das aulas. Proporcionar uma comunicação efetiva dentro da instituição e disponibilizar canais que levem a informação de maneira clara, segura e direta é a principal forma de reduzir a evasão escolar. Através da conversa toda a comunidade escolar se fortalece e cria laços. Os pais se sentem protegidos, os professores seguros e os alunos felizes. O EduApp é um aplicativo de comunicação escolar que foi desenvolvido para agilizar e fortalecer o diálogo entre todos os setores de uma instituição escolar. Através dele, pai, gestores, corpo docente e estudantes tem a oportunidade de se comunicar de forma simples e prática, diretamente pelo celular. Saiba um pouco mais sobre como o EduApp pode contribuir para a diminuição da evasão escolar em sua instituição, além de oferecer muitas outras vantagens através de uma comunicação escolar eficiente. Converse agora com um de nossos consultores!

Financeiro

Métricas financeiras: Você sabe quais são essenciais para a sua escola?

7 de julho de 2016 Por Ricardo Braga

As métricas financeiras são elementos essenciais para o reconhecimento do que está ou não está dando certo em determinados setores de uma instituição escolar. Apesar de ser uma tarefa extremamente burocrática e maçante, quando se trata de finanças, reconhecer as métricas e observá-las constantemente é muito importante. Muitas vezes, ações de crescimento acabam por disfarçar a situação real de uma instituição e isso se deve a falta de uma gestão financeira eficiente. Os fatores que contribuem para isso são diversos: inadimplência, dívidas superiores a receitas, custos e retorno, evasão escolar, entre outros. Abaixo listamos algumas métricas que devem ser observadas de perto para que o gerenciamento da instituição se dê de forma correta e segura. 1- Despesas e receitas É essencial que qualquer gestor tenha controle do quanto a escola recebe e o quanto ela gasta para se manter. São diversos os setores da instituição que precisam de envolvimento financeiro diário: setor acadêmico, corpo docente, infraestrutura, material escolar e etc. Cada pequena estrutura dentro da instituição requer atenção e um olhar crítico sobre como otimizar o trabalho e potencializar os resultados. 2- Controle da inadimplência Nunca é fácil realizar uma cobrança, mas é possível evitá-la. Muitas vezes ações como simplificar o pagamento, proporcionar descontos aos responsáveis que pagam em dia, enviar lembretes, entre outras, são suficientes para evitar a inadimplência e garantir uma receita fixa ao caixa da instituição. 3- Marketing É muito importante que as ações de marketing realizadas para prospecção de novos alunos sejam observadas de perto. É essencial que o gestor controle o retorno desses investimentos de forma que seja possível racionalizar o real número de matrículas que essas ações estejam proporcionando. 4- Controle de evasão Mapear e identificar os casos de evasão são procedimentos fundamentais na correta gestão financeira de uma instituição de ensino. A partir da observação e análise dos fatores que levam determinado aluno a sair da escola é possível determinar falhas e corrigir erros que muitas vezes passam despercebidos quando não é feita uma observação mais profunda do problema. 5- Bolsas e descontos As bolsas de estudo são uma forma de incentivar alunos que não teriam condições de pagar a instituição e também um investimento da escola em potenciais bons resultados. Dessa forma, os descontos devem ser vistos sempre com responsabilidade e de maneiras que não comprometam o caixa e, consequentemente, gerem prejuízos para a instituição. Mapear e controlar as métricas da escola permite identificar seus erros e acertos. Dessa forma é possível direcionar o trabalho para determinadas áreas que demandem mais ou menos atenção no momento e, assim, unir esforços para o constante crescimento e evolução da instituição. Baixe gratuitamente nossa planilha de controle financeiro escolar e comece agora a planejar e organizar as finanças de sua instituição!

Comunicação escolar

Aplicativos de comunicação – A interação entre escola e família cada vez mais eficaz

23 de junho de 2016 Por Ricardo Braga

Anotações em agendas que passam despercebidas, recados aos pais através de centenas de folhas impressas, ligações em possíveis horários inoportunos, notificações importantes que vão diretamente para caixas de spam. Esta é uma realidade recorrente na comunicação de diversas escolas e instituições de ensino. Com o avanço da tecnologia, e, consequentemente, com o lançamento de smartphones e tablets mais acessíveis e didáticos, o uso de aplicativos na comunicação escolar se tornou uma necessidade para instituições que buscam praticidade, clareza e segurança na comunicação com os pais e os responsáveis. A utilização de um aplicativo de comunicação traz inúmeras vantagens para a instituição, além da inovação tecnológica existem outros benefícios atrelados ao uso de um app. Economia Por ser uma plataforma totalmente digital, gera redução de custos com materiais de escritório gastos no processo de comunicação em papel, além de contribuir para o meio ambiente. Agilidade Com a implementação de um aplicativo de comunicação, os pais são informados em tempo real sobre a rotina escolar dos alunos, além de receberem notificações sobre eventos, reuniões e datas comemorativas imediatamente, na palma de suas mãos. Engajamento É possível aumentar o engajamento da comunidade escolar através da comunicação direta com os pais e responsáveis. Por intermédio do aplicativo, abre-se um canal de diálogo, e, consequentemente, aproxima-os da instituição. Segurança As mensagens enviadas são privadas e todos os dados são protegidos. Se ocorrer algum problema e a escola precisar investigar e ter acesso ao que foi dito nas mensagens, todo o histórico da conversa pode ser consultado. Praticidade também para os professores O aplicativo de comunicação não facilita somente a comunicação entre pais e escola. Através dele, professores também podem se comunicar diretamente com os responsáveis, permitindo assim, um acompanhamento mais próximo do dia a dia do aluno. Redução da inadimplência Através de lembretes de cobrança a escola mantém o responsável informado sobre os seus compromissos financeiros com a instituição, além de abrir um canal de diálogo e permitir que exista mais proximidade para tratar cada caso de forma adequada. As vantagens da implementação de um aplicativo de comunicação escolar são inúmeras, frente aos métodos antigos de comunicação. Porém, é preciso ter cautela no momento de escolher o software que oferece a melhor opção para as necessidades da instituição. Através da integração com o Eduapp o Sistema Edux garante uma ferramenta de comunicação de uso simples e ágil. São diversos benefícios que proporcionam aos usuários um sistema completamente intuitivo que busca auxiliar e possibilitar a melhor forma de diálogo entre a escola e os responsáveis. Fale com um de nossos consultores e saiba por que o Sistema Edux e a Eduapp são a melhor solução de gestão e comunicação para sua instituição!

Financeiro

Como aumentar o faturamento da sua escola em tempos de crise

9 de junho de 2016 Por Ricardo Braga

Quando pensamos em crise econômica, logo nos vêm à cabeça a ideia de recessão, desemprego, juros e inflação. Na educação, a situação ainda é mais delicada. Um dado recente da Confederação Nacional dos Estabelecimentos de Ensino (Confenen) é que entre 2014 a 2016 a rede privada de ensino perdeu 12% dos seus mais de 9 milhões de alunos. Apesar de estarmos longe do cenário que imaginamos e desejamos para o país, muitas pessoas se levam pelo pessimismo econômico e acabam deixando passar algumas oportunidades que esse momento desfavorável pode oferecer. Pensando nisso, resolvemos dar algumas dicas sobre como aumentar o faturamento da sua escola em tempos de crise. Algumas dessas medidas são mudanças de mentalidade, que evitam desperdícios e otimizam o método e a organização do trabalho na sua instituição. Vamos a elas: PROSPECÇÃO DE ALUNOS Para fazer com que as suas matrículas aumentem, é preciso, não apenas oferecer cursos, infraestruturas e um corpo docente de qualidade, mas entender como fazer prospecção de alunos. Ferramentas de pesquisa online e estratégias de marketing direcionadas para o seu público alvo são recursos fundamentais no momento da prospecção de novos alunos. RETENÇÃO DE ALUNOS Nós já falamos sobre isso no nosso blog anteriormente, mas é sempre bom lembrar, tão importante quanto a prospecção de novos alunos, a retenção dos que já são matriculados é importantíssima para a escola. Dinâmica de conteúdo, balanceamento das disciplinas e maior inserção de tecnologia são apenas algumas das maneiras de diminuir a evasão escolar numa instituição de ensino. CONSCIENTIZAÇÃO DE ALUNOS E FUNCIONÁRIOS Luz, água, telefone. Recursos básicos, mas que com a crise e com o desperdício atingem valores que pesam muito no final do mês. Incentive o uso consciente e valorize o diálogo não só em sala de aula, mas também em todos os setores da instituição. RECICLAGEM DE MATERIAL ESCOLAR Além de gastarem com a mensalidade, muitos pais sofrem durante todo o ano com a compra de material escolar. Isso acaba tornando-se um empecilho na hora de matricular seus filhos em determinadas instituições. Incentivar a reciclagem e doação de material fará a diferença na hora da escolha por uma ou outra instituição. CONTROLE FINANCEIRO Possuir uma organização financeira detalhada é essencial para o aumento do faturamento da sua escola em tempos de crise. Através desse controle o gestor pode medir a taxa de inadimplência, controle de fluxo de caixa e despesas mensais, organizando assim as despesas e otimizando os lucros para investimentos pontuais. Seguindo esses passos e com um bom sistema de gestão, mesmo em um cenário adverso como esse, as chances de crescimento de uma instituição de ensino são enormes. Através do Sistema Edux o gestor pode organizar todas as áreas da escola, seja no âmbito financeiro, operacional e estudantil, permitindo assim que ele consiga ter mais tempo para buscar informações sobre tendências e inovações tecnológicas na área pedagógica, disponibilizando mais conhecimento e aprimoramento para o corpo docente de sua instituição. Quando a escola aprimora o ensino e melhora os seus resultados, invariavelmente, irá captar mais alunos e conseguirá um crescimento acadêmico e financeiro. Quer conhecer um pouco mais o Sistema Edux? Fale com um de nossos consultores e entenda como uma plataforma de gestão pode auxiliar no dia a dia de sua instiução!

Evasão Escolar

5 passos para redução da evasão escolar

2 de junho de 2016 Por Ricardo Braga

Um cenário recorrente na sala de aula: O professor de matemática tenta explicar um novo conteúdo complexo. No fundo da sala um grupo de alunos dorme, outros trocam mensagens no celular ou conversam sobre o último episódio da sua série favorita. Apenas três ou quatro, nas primeiras cadeiras, se esforçam pra escutar as palavras do professor. Nesse contexto, a única coisa que passa pela cabeça do educador é que seria melhor se os alunos que não estivessem interessados no conteúdo saíssem da sala, e que dessa forma ele pudesse continuar a sua aula apenas para os que estão interessados. Compreensível, porém, esse é o primeiro e sintomático passo para um aumento da evasão escolar em sua instituição. No Brasil, sempre se acreditou que as maiores causas da evasão escolar fossem por motivos de trabalho, situações econômicas e dinâmicas familiares, porém estudos recentes comprovam que mais de 40% dos jovens entre 15 e 17 anos abandonam a escola por não terem interesse. Além disso, a falta de informação e o distanciamento das instituições no cotidiano acadêmico não permite a identificação do problema e, consequentemente, faltam ferramentas para resolvê-lo. Já falamos no nosso blog sobre como preparar um plano de gestão escolar para a sua instituição, esse é um passo fundamental para criar mecanismos de acompanhamento de métricas importantes e já começar a atuar para uma diminuição da evasão escolar. No entanto, além do plano de gestão, adotar práticas simples podem prevenir a evasão de alunos na sua instituição. Confira 5 passos fundamentais para identificar, analisar e buscar soluções para a evasão escolar: 1- Monitoramento: É importante que haja um esforço diário no sentido de identificar e monitorar os alunos mais faltosos através de chamadas e identificações. Se for notada uma constância nessas faltas provavelmente existe algo de errado e se torna necessário um acompanhamento mais próximo do caso. 2- Identificar dificuldades: Alunos com dificuldade de aprendizado ou com problemas em alguma matéria têm uma tendência maior em se afastar da escola e perder o interesse. É essencial que haja uma aproximação e um tratamento mais personalizado dessas dificuldades, seja através de trabalhos pedagógicos específicos ou aulas de reforço. 3- Dinâmica de conteúdo: Os jovens e adolescentes são submetidos a estímulos diários provenientes de diversas fontes (internet, tv, redes sociais, etc.), sendo cada vez mais difícil prender a sua atenção. Dinamizar o conteúdo se torna uma ferramenta muito útil para escapar das tradicionais aulas maçantes. O desenvolvimento de materiais visuais e de um conteúdo online são ótimas formas de variar o estudo e torna-lo mais interessante. 4 – Balanceamento das disciplinas Organizar de forma variada o quadro de horários disciplinares torna a rotina no colégio mais dinâmica, atraindo os alunos e evitando a evasão escolar. Intercalar as matérias torna não só o conteúdo menos cansativo como também permite que o aluno se concentre mais e tenha um melhor rendimento em sala de aula. 5 – Inserção da Tecnologia Por fim, é preciso que a instituição esteja atenta às novidades tecnológicas que facilitam a gestão escolar. Através delas, o gestor terá acessos a informações que são fundamentais para uma identificação mais detalhada da presença, do rendimento e o engajamento dos alunos. Já conhece o Sistema Edux? O software conta com diversas funções que facilitam o acompanhamento dos pais e professores, fazendo um monitoramento das notas dos alunos, do diário de presença e dos horário das aulas. Fale com um de nossos consultores e entenda como uma plataforma de gestão pode auxiliar no controle da evasão escolar!

Gestão escolar

Como preparar um plano de gestão escolar?

20 de maio de 2016 Por Ricardo Braga

No post passado fizemos um guia com 10 passos para uma gestão escolar democrática, com essas informações em mente veremos agora como colocar isso em prática e fazer um plano de gestão escolar eficiente e que tenho um reflexo direto no bom andamento da instituição. O plano de gestão escolar nada mais é do que um documento que traça o perfil da escola, bem como seus objetivos e intenções comuns de todos os envolvidos. Além disso, ele direciona e gerencia internamente as ações da escola conferindo-lhes metas e operacionalizando o Projeto Pedagógico. Assim sendo, o Plano de Gestão escolar engloba todos os aspectos da escola, que devem incluir, entre outros itens, a ficha cadastral da escola, quadro de alunos, calendário escolar, horário de aulas, resumo do rendimento escolar do ano anterior, planejamento financeiro, cronograma de atividades, critérios de avaliação entre outros. O mais importante papel do Plano de Gestão é que ele operacionalize e acompanhe as metas e objetivos do Projeto Pedagógico e do Plano de Ensino, guiando a qualidade de conteúdo que será passada aos alunos. Assim, ele acaba por se tornar uma ferramenta de ciclos onde está presente a ideia de que não haverá aceleração do conteúdo no aprendizado do aluno, respeitando o ritmo de cada estudante. Dentro de um período de quatro anos o Plano de Gestão faz um acompanhamento dos projetos, individualizando dessa forma a dinâmica escolar. Nele são mapeadas as atribuições e os conteúdos visando os objetivos dos alunos do ciclo propriamente dito. Dessa forma é importante que o Plano faça uma avaliação semestral desses objetivos para que depois de um período de quatro anos possa haver sua real concretização. E aí, o plano de gestão da sua escola já está pronto? Se você ainda não sabe por onde começar a equipe do Sistema Edux criou um modelo de Plano de Gestão Escolar, disponível para download gratuito, onde o gestores e funcionários de qualquer instituição encontrarão a base para a sua implementação. É fundamental seu preenchimento completo assim como um acompanhamento semestral de seus objetivos e metas. Mãos à obra! É importante também lembrar que um software de gestão presta um grande auxílio no desenvolvimento e acompanhamento do Plano de Gestão Escolar. Através do sistema, o gestor pode consultar todos os dados da escola além de avaliações, calendários, cronograma financeiro e mais uma série de informações que colaborarão diretamente para o cumprimento das metas estabelecidas no Plano. Quer conhecer um pouco mais o Sistema Edux? Peça uma demonstração e entenda como elevar ainda mais os resultados da sua instituição!