Autor: Ricardo Braga

TENHA MAIS MATRÍCULAS EM 2019 COM O SISTEMA EDUX

31 de outubro de 2018 Por Ricardo Braga

Buscar novas matrículas para uma escola exige planejamento e equilíbrio entre onde se pretende chegar e os recursos para alcançar determinado objetivo. Nesse sentido, é importante, antes de tudo, ter a garantia de que a escola está onde o gestor acredita que está. Como saber o caminho que a sua instituição irá tomar se você não souber onde ela está? É exatamente nesse momento que um software de gestão como o Sistema Edux é fundamental. Toda sábia decisão em negócios sempre é tomada com base em números e é nessa hora que alguns gestores se enrolam. Muitos, por nunca terem trabalhado com uma tecnologia como essa nas suas escolas, até desconhecem que gerir uma escola ou curso pode ser muito mais fácil e isso se reflete diretamente nas suas campanhas de captação de alunos. Nós já falamos sobre diferente etapas para uma boa captação de alunos. Nesse post vamos falar sobre como o Sistema Edux vai te ajudar a planejar e obter sucesso com suas campanhas de captação. + CAPTAÇÃO COM SISTEMA EDUX – DEFINA SEU ORÇAMENTO DE CAMPANHA DE FORMA MAIS SIMPLES E PRECISA Saber quanto nós precisamos gastar numa campanha de captação é simples! O difícil é saber o quanto nós podemos gastar, concorda? Mas para quem tem o Sistema Edux não é tão difícil assim. Através do Sistema Edux você consegue ter uma visão ampla das suas receitas e despesas do forma rápida e descomplicada. São inúmeros relatórios que vão permitir uma previsão de caixa precisa para que você saiba exatamente qual o tamanho do investimento que poderá ser feito e não prejudicar a saúde financeira da sua escola. Dica rápida: Muitas vezes, atuar na redução da inadimplência pode garantir o aumento do orçamento que você precisa para investir ainda mais na captação de novos alunos. Quer saber um pouco mais sobre isso? Baixe nosso e-book gratuito sobre redução da inadimplência escolar. + CAPTAÇÃO COM SISTEMA EDUX – SEJA UMA ESCOLA MAIS TECNOLÓGICA E SE DIFERENCIE DOS SEUS CONCORRENTES A tomada de decisão de um aluno ou responsável muitas vezes acontece por um detalhe. E o Sistema Edux tem um detalhe que vai fazer toda a diferença na hora de ofertar sua matrícula. Com a nossa plataforma sua escola poderá ter um aplicativo de comunicação feito para sua escola. Através do eduapp alunos e responsáveis terão acesso a notas, horários de aula, horário de entrada e saída da escola, calendário de eventos, pagamentos de mensalidades e muito mais. Com o Sistema Edux a escola fica ainda mais próxima do seus alunos, garantindo, além da matrícula, a permanência desse aluno na sua instituição. + CAPTAÇÃO COM O SISTEMA EDUX – TENHA UM CRM E NÃO ESQUEÇA MAIS DOS SEUS ALUNOS INTERESSADOS Para uma boa captação de alunos é fundamental um bom follow-up do seu time de vendas. Mas quando estamos falando de dezenas ou centenas de interessados fica fácil esquecer alguma informação importante para uma negociação ou fechamento de matrícula. Pensando nisso o Sistema Edux traz um CRM integrado ao seu software de gestão para que você possa ter um acompanhamento perfeito dos seus interessados e aumentar ainda mais sua taxa de conversão. Quer sentir os benefícios de uma plataforma de gestão pensado para ajudar a sua escola em todas as rotinas? Entre em contato com a nossa equipe clicando aqui e um de nossos consultores farão um atendimento personalizado pra você!

Captação

CONHEÇA SEUS ALUNOS INTERESSADOS E PARE DE PERDER MATRÍCULAS!

24 de outubro de 2018 Por Ricardo Braga

Que aumentar o número de alunos de uma instituição de ensino é um dos passos mais importantes para o sucesso todo gestor já sabe, não é? Mas o que ainda atrapalha muita gente é não saber exatamente os detalhes que fazem com que a escola continue perdendo matrículas. Um dos pontos fundamentais para o sucesso de uma campanha de captação é a gestão de alunos interessados. E é sobre isso que nós vamos falar hoje! Vamos imaginar que sua escola já está no caminho certo. Você e sua equipe já definiram suas buyer personas, colocaram campanhas de marketing nos meios mais eficientes, definiram quem fará parte do time de vendas e desenvolveram um script matador para os vendedores. Se tudo isso está sendo posto em prática vocês devem estar recebendo uma chuva de interessados e isso é ótimo. Mas não fazer uma boa gestão desses interessados pode ser a ruína pra sua campanha de captação de alunos. Mas como assim “alunos interessados”? Deixa eu te explicar. O caminho ideal para toda venda ou visita à sua escola é o fechamento imediato da matrícula, concorda? No entanto, isso nem sempre acontece. Muitas vezes o responsável ou o próprio aluno estão pesquisando e visitando outras escolas para, só depois, tomarem a decisão final. Nessa etapa, um bom timing e um follow-up precisos são fundamentais para o fechamento da matrícula. Antes de tudo, para que você possa fazer o melhor acompanhamento possível é necessário que você conheça essa pessoa ao máximo. Por isso, a partir de agora, você e sua equipe irão guardar algumas informações fundamentais para um futuro fechamento. 1 – CONHECENDO SEUS ALUNOS INTERESSADOS – Dados cadastrais; Ao receber um visitante na sua escola ou curso é fundamental que você solicite os principais dados cadastrais dessa pessoa. Você pode pedir que o visitante preencha uma ficha, fazer o preenchimento da ficha você mesmo ou inserir os dados o CRM de um sistema. Os dados mais importantes são: Nome completo dos alunos interessados; Nome completo dos responsáveis; Endereço; Data de nascimento; Número de telefone e E-mail. 2 – CONHECENDO SEUS ALUNOS INTERESSADOS – Curso pretendido; Depois de preencher a ficha do visitante é fundamental cadastrar qual o curso que o prospecto pretende ingressar. É indispensável que você armazene as seguintes informações: Curso pretendido, Turno desejado, Escolas anteriores e, no caso de cursos livres ou idiomas, data em que pretende começar o curso. 3 – CONHECENDO SEUS ALUNOS INTERESSADOS – Detalhes da negociação; E agora nós chegamos ao ponto principal! Tudo que foi dito deve ser anotado. Você até pode lembrar, daqui a uma ou duas semanas, o que foi conversado com um ou dois alunos. Mas quando nós elevamos esse número para dezenas não fica difícil imaginar que iremos perder alguns detalhes. Para evitar que isso aconteça basta que você faça o registro de toda a conversa que foi tida. As principais informações que precisam ser guardadas são: Data da visita do prospecto; Valor da mensalidade ofertada; Valor de desconto na mensalidade (caso haja); Resumo conversa e Data do próximo contato. Uma dica extra: Sempre saia de uma negociação com o próximo contato agendado! Agora que você já sabe quais dados precisa pegar com os seus interessados basta meter a mão na massa! Um detalhe bem legal é que a partir desses dados sua escola vai passar a ter uma amostra ainda mais interessante de clientes em potencial que vai te ajudar a melhorar cada vez mais suas campanhas de captação. Mas isso é conversa pra outro post! Gostou do nosso post? Sua escola já trabalha com esses dados? Tem alguma sugestão? Fala pra gente nos comentários. Um abraço,

Captação

CAPTAÇÃO DE ALUNOS: COMECE A VENDER MAIS MATRÍCULAS AGORA

18 de outubro de 2018 Por Ricardo Braga

Seja em instituições de ensino regular, cursos livres, cursos pré-vestibular ou faculdades, todo gestor, sem exceção, já se pegou preocupado com as metas de captação de alunos. Captar alunos é um processo complexo e que envolve diversas etapas que vão desde o momento em que o aluno ou responsável conhece sua instituição até a efetivação da matrícula. Para que a campanha de captação de alunos ocorra com sucesso, é preciso conhecer muito bem cada um dos objetivos a serem atingidos e evitar as possíveis falhas que possam levar ao não fechamento da matrícula. No post de hoje nós vamos falar sobre uma etapa fundamental e que muitas vezes é negligenciada pelas instituições, A VENDA! Em muitas escolas e cursos a “venda” não passa de um passeio pela escola onde, em seguida, espera-se que a matrícula seja fechada. Não é comum ver um “time comercial” em uma escola, no entanto algumas instituições já estão mudando esse quadro. Pensar nisso é altamente recomendável e pode significar o sucesso da sua campanha de captação de alunos. Se a sua escola recebe muitas visitas mas fecha poucas matrículas o fechamento da venda é o seu problema. Isso mesmo! Conseguir novas matrículas é vender o serviço que sua instituição presta. Portanto, é preciso se preocupar, e muito, com essa etapa da sua captação de alunos. Mas vamos direto ao ponto: Como fazer para vender mais matrículas? PASSO 1: TENHA UMA EQUIPE DE VENDAS; Quando falamos em vendas a primeira coisa que nos vem em mente é a figura do vendedor e isso não é em vão. O papel do negociador é fundamental para se adquirir um novo cliente. E quanto mais preparado for o vendedor melhor será sua performance. Mas como você vai preparar seus vendedores se você não sabe quem eles são? Se você não tem espaço no orçamento para aumentar sua equipe ou até mesmo contratar uma empresa que preste esse serviço você pode começar seu time comercial com pessoas que já fazem parte da sua equipe. Antes de tudo é preciso que você encontre uma ou mais pessoas com perfil para venda ou até mesmo as que já vem desempenhando a atividade de “guias de visitantes” dentro da escola. O mais importante é definir os papéis e assegurar que as pessoas do time comercial serão sempre os que farão contato com os futuros alunos e responsáveis. PASSO 2: CAPACITE SUA EQUIPE DE VENDAS; Formar um vendedor é um trabalho contínuo e que começa a dar frutos depois de certo tempo. Uma das formas de acelerar esse processo é desenvolver um script de venda. Criar um script é desenvolver um documento onde todas as possibilidades estão previstas. Um bom script contempla o que deve ser dito desde a apresentação do vendedor ao cliente, durante a apresentação da escola e o fechamento da venda. Ter um bom script tira o caráter de improvisação da conversa entre vendedor e cliente e garante maior previsibilidade e resultados. Vale lembrar que quanto mais natural for a aplicação do script pelo vendedor melhor será o resultado! PASSO 3: DESENVOLVA UMA APRESENTAÇÃO DA SUA ESCOLA FOCADA EM BENEFÍCIOS; Reparem bem no que está escrito acima “apresentação dos benefícios”. Apresentar os benefícios é bem mais do que dar um passeio pela escola e é, acima de tudo, fundamental para o fechamento e a retenção desse aluno na sua escola. Uma matrícula não será fechada a menos que seu cliente acredite que “vale a pena” fazer parte da sua escola. Sua escola tem um diferencial tecnológico? Sua proposta pedagógica é inovadora? Tem uma estrutura física excepcional? Conta com uma equipe de professores espetaculares? Tudo isso faz parte de um pacote que deve ser mencionado para o cliente de forma vendedora. É claro que esses pontos também serão mostrados em toda a sua campanha de marketing e, provavelmente, um deles será o motivo da visita do prospecto à sua escola. Mesmo assim os vendedores devem também lançar mão desses recursos durante a apresentação! Investir no seu time de vendas é investir na sua capitação de alunos! Gostou desse post, tem alguma dúvida ou sugestão? Fala pra gente aí nos comentários.

Captação

COMO ATRAIR OS OLHARES DOS RESPONSÁVEIS E CAPTAR MAIS ALUNOS!

26 de setembro de 2018 Por Ricardo Braga

No período que antecede o ano letivo é o momento perfeito para colocar as estratégias em prática e planejar cada passo dos meses que virão. Algumas questões são cruciais para o bom funcionamento da instituição de ensino, e nesse período deve-se atentar muito às estratégias voltadas para captar novas matrículas e fidelizar esses alunos que entram no seu colégio pela primeira vez. A opção pela sua escola está diretamente interligada com a visão que os responsáveis terão à respeito desse espaço. Dessa forma, é importante organizar a sua escola e objetivos de uma forma que atenda interesses comuns de alunos e sobretudo pais. Existem algumas prioridades que os responsáveis dão no momento de escolher a escola, e buscando potencializar a sua captação de alunos, é muito mais seguro apostar em arrumar essas questões antes de tentar estratégias mais específicas que podem não dar os frutos esperados. Confira alguns pontos que os responsáveis valorizam, dê ênfase no que ainda não está perfeito e inicie o ano letivo de 2018 com mais alunos: Pontos que a serem considerados para captar alunos: Qualificação dos professores A qualificação dos professores é um dos pontos principais porque acaba por dizer muito a respeito da qualidade de ensino, traz os resultados acadêmicos desejados com maior facilidade e faz o nome da instituição. A estrutura física é de grande importância, mas não mais determinante que o ensino, então, é importante qye o gestor saiba a melhor forma de lidar com os seus professores e consiga assim ter profissionais qualificados, dedicados e que pensam de fato em colaborar para a busca dos objetivos do todo. Algumas bases são necessárias para que o professor se sinta valorizado e devem ser levadas a sério pelo gestor, como por exemplo: contratos de dedicação exclusiva, salários condizentes, aposta na formação contínua e uso de novas ferramentas em sala de aula. Também é interessante que esses profissionais sejam treinados para os momentos que precisam lidar com os responsáveis ou apresentar a escola a grupos de pais que pensam em matricular os filhos no colégio. Pontos a serem considerados para captar alunos: Mensalidade e localização A localização é um fator importante também quando os país decidem escolher uma escola, e na grande maioria das vezes a opção é por uma instituição próxima da residência. Dessa forma, é crucial analisar a área em que o seu colégio se encontra, buscar se inserir nas questões do bairro e levar o nome da escola até eventos e locais que irão fortalecer a marca na região. Também deve-se observar atentamente a concorrência, que são os principais responsáveis por captar alunos do seu bairro que você poderia estar captando. A mensalidade também deve ser levada em consideração quando se pensa em captação de alunos. Portanto, ela está diretamente ligada à localização e deve-se adequá-la aos perfis dos alunos buscados, de acordo com os padrões financeiros da região e com o que é oferecido pela sua escola. Pontos a serem considerados para captar alunos: Resultados acadêmicos dos alunos e atividades extracurriculares Um dos principais pontos analisados pelos responsáveis é o sucesso da instituição em desenvolver academicamente os alunos, e alguns indicadores são considerados ao avaliar isso. Apesar de não ser a única missão da escola, os resultados em provas de vestibular e atualmente no ENEM contam muito para construir um nome sólido e consolidado para a escola. Dessa forma, a escola deve se preocupar em capacitar os alunos para esses exames e depois colher os frutos disso, os responsáveis tendem a optar por matricular os seus filhos em um colégio que passe essa perspectiva futura. Além dessas questões tradicionais de ensino, os pais valorizam cada vez mais escolas que trabalhem com atividades diversificadas, enriquecendo o aprendizado com habilidades diferenciadas que preparam o aluno melhor para o ensino superior. Dessa forma, há diversos caminhos extracurriculares em que o gestor pode investir, como por exemplo: esportes, artes, música, idiomas, viagens, workshops, entre outros. Agora que você já sabe alguns pontos que são determinantes para iniciar o ano letivo com mais matriculas, já pode colocar em prática e atrair os olhares da sua região para a sua escola!

Gestão escolar

OS BENEFÍCIOS DE UMA SECRETARIA ESCOLAR MODERNA E AUTOMATIZADA

19 de setembro de 2018 Por Ricardo Braga

Um dos setores mais importantes que merecem atenção e cuidado para que o todo funcione dentro de uma instituição de ensino é a secretaria. Muitas vezes com sua importância deixada de lado, é por lá que quase todos os processos passam e ter uma secretaria atualizada e constantemente organizada trás benefícios diretos na automatização das tarefas, ganhando tempo e descomplicando quando o gestor necessita de algum documento ou algum dado que está arquivado lá. É muito importante também que o gestor opte por ferramentas modernas que facilitem os processos da secretaria. A tecnologia chega para auxiliar nos mais diversos setores das escolas e a secretaria é uma grande beneficiada por isso de diversas formas. As melhorias ao se adotar sistemas que visam informatizar a secretaria são vistas em várias frentes, da melhoria da prestação dos serviços à redução de custos que antes pareciam indispensáveis. Confira como a sua secretaria ganha com um software de gestão de ponta e faça todos os setores da sua escola caminharem na mesma direção! Vantagens de uma secretaria informatizada: Processo online de matrículas O uso da tecnologia pode reduzir dores de cabeça do gestor logo nos primeiros momentos do ano da instituição. O período de matrículas é extremamente importante e a forma como você lida com isso na sua escola já é a primeira impressão que responsáveis e alunos terão à respeito da sua escola, então, é importante automatizar e tornar esse processo o mais simples e direto possível. Um software de gestão permite que as turmas sejam cadastradas de forma simultânea, otimizando o tempo. Além disso, a partir da existência de um banco de dados que permanece no sistema, as atualizações se dão de uma forma mais automática também. Vantagens de uma secretaria informatizada: Melhora na captação e retenção de matrículas A presença da tecnologia na secretaria da escola também auxilia em questões que muitas vezes são um problema para o gestor, como a captação de alunos e o controle da inadimplência. O monitoramento do próprio sistema já facilita muito a vida no momento de identificar aqueles alunos que estão inadimplentes e algumas soluções já se apresentam de forma direta como por exemplo o disparo automatizado de emails de boletos de cobrança. Essa automatização dos processos diários também reflete na relação com os responsáveis e alunos que passam a ter uma ponte de qualidade para dialogar com a escola, valorizando essa relação e contribuindo para manter antigas matrículas. Vantagens de uma secretaria informatizada: Armazenamento 100% online dos arquivos Um dos maiores problemas de qualquer secretaria escolar sempre foi a organização, acúmulo e administração de todos os registros, documentos e arquivos que se acumulam nesse espaço em forma de muita papelada. Esse excesso de papel é muito prejudicial na rotina da escola uma vez que a informação não está tão direta e muitas vezes perde-se muito tempo tentando localizar aquilo que é buscado. Com um sistema que tenha um armazenamento online, não mais se faz necessário um controle manual das informações e planilhas automaticamente atualizadas passam a fazer parte da organização da escola, facilitando o acesso à quaisquer dados independente de qual é a sua data. Vantagens de uma secretaria informatizada: Maior facilidade em monitorar desempenho Um sistema de última geração é capaz de mapear toda a sua base de alunos e dessa forma o gestor consegue administrar melhor cada caso individualmente, analisando o histórico do aluno e informações importantes em relação a ele. Questões como desempenho em cada disciplina, notas, frequência e anotações podem ser consultadas em tempo real, reduzindo o tempo gasto em cada caso específico, podendo focar mais nas individualidades dos alunos e buscar uma melhora no rendimento acadêmico. Os pais também tem acesso à alguns desses dados em tempo real, então, o software não traz vantagens apenas para os gestores dos colégios. Planilhas também podem ser elaboradas e pensadas para os professores e funcionários e dessa forma, o monitoramento não se restringe apenas aos alunos, dando uma gama de possibilidades a serem analisadas pelo gestor e proporcionando uma maior facilidade de identificar erros e elaborar estratégias para solucionar problemas. Como é a secretaria da sua instituição de ensino? Muita papelada? Então clique aqui e confira agora o que um sistema de última geração pode fazer pela sua gestão escolar em 2018!

Tecnologia

BENEFÍCIOS IMEDIATOS DE UM SOFTWARE DE GESTÃO ESCOLAR COMO O SISTEMA EDUX

19 de setembro de 2018 Por Ricardo Braga

A defasagem em relação aos métodos que estão sendo adotados pela maioria das escolas que são suas concorrentes pode ser um dos erros mais comuns de gestão que pode afetar o seu rendimento em diversos aspectos, do acadêmico ao financeiro. Dessa forma, é papel do gestor estar atento ao que acontece à sua volta e quais são os rumos que a gestão escolar está tomando nos últimos anos em todo o país. Você já deu uma olhada no Sistema Edux? Os softwares de gestão escolar são uma realidade que carregam consigo muitos benefícios da tecnologias que podem ser aplicados no ambiente escolar. A facilidade de ter todos os dados sejam dos aspectos acadêmicos ou administrativos reunidos em um mesmo lugar reduz o tempo das operações e permite alguns benefícios que podem ser vistos logo nos primeiros momentos da sua (fácil) implementação. Confira algumas das vantagens que podem te motivar a dar esse passo no futuro e adotar a tecnologia no dia a dia do seu colégio! 1)Melhorias que o Sistema Edux promove: controle financeiro simplificado Na parte financeira do sistema, você tem acesso à todos os dados de entradas e saídas do seu caixa, incluindo dados mais específicos sobre os pagamentos como por exemplo o registro de boletos, relatórios de inadimplência e de compra de materiais e documentos que te permitem fazer as suas cobranças são rapidamente acessados, poupando tempo e facilitando no seu controle financeiro. Além de toda essa praticidade no controle, o Sistema Edux também possui uma sincronização muito eficiente com o aplicativo e através dele, desenvolveu uma plataforma pioneira de pagamentos através do próprio App. O fim da papelada aliados a uma forma fácil e direta de efetuar os pagamentos constitui em uma forte ferramenta que pode ser um diferencial imediato nas finanças da sua instituição de ensino. 2) Melhorias que o Sistema Edux promove: Aproximação com a família e alunos Outra melhoria que pode ser determinante ao se adotar um software de gestão é a existência de recursos que possibilitam a aproximação da família e alunos com a escola, não se limitando aos momentos em que o aluno ou responsáveis estão fisicamente no ambiente escolar. Essa aproximação se dá devido a uma plataforma que oferece muito mais informações aos responsáveis através da exibição do calendário escolar completo, do lançamento de notas e um banco de horários sempre atualizado. Além dessas vantagens do sistema, o aplicativo é de grande utilidade ao avisar em tempo real questões que sejam importantes como eventos e provas, além de permitir o acesso ao perfil completo do aluno. Essa maior participação dos pais e alunos, e a noção de que a escola não se limita aos momentos em que se está lá aproximam aqueles que fazem parte de toda a comunidade escolar. 3)Melhorias que o Sistema Edux promove: Captação de alunos Essa nova tendência dos softwares de gestão também não se limita ao interior da sua escola, sejam em questões administrativas ou acadêmicas mas também em aspectos importantes do seu planejamento escolar como a rematrícula e captação de novas matrículas. Adotar um sistema completo e eficiente que conecte pais, alunos e corpo docente é uma ferramenta de atração que passa uma credibilidade e mostra aos potenciais clientes que a escola se mostra atualizada e atenta às novas tendências. Além disso, o contato mais intenso entre essas partes alimenta uma identificação pelo ambiente escolar em que está inserido, o que é muito interessante no momento de renovar as matrículas daqueles alunos que já constituem o seu cotidiano. Agora que você compreende um pouco mais dos benefícios dessa revolução que a tecnologia vem causando no sistema de ensino, peça uma demonstração do Sistema Edux imediatamente! Você vai entender como o software se adapta às realidades da sua escola!

Financeiro

SAIBA REDUZIR GASTOS DESNECESSÁRIOS FREQUENTES EM ESCOLAS

16 de setembro de 2018 Por Ricardo Braga

Em tempos de crise financeira, você deve olhar para as finanças da sua escola com responsabilidade e tentar controlar as suas entradas e vencimentos de forma a garantir que todo o planejamento de um ano letivo seja mantido. Para conseguir investir constantemente no ensino, os gastos na escola devem ser muito bem distribuídos e uma análise dos seus gastos e a direção final do dinheiro pode te ajudar bastante a não passar apertos e saber onde você está gastando muito e as áreas da sua escola que não estão recebendo a atenção devida. Para manter a saúde financeira da sua instituição também é essencial identificar gastos desnecessários e aplicar o dinheiro corretamente. Por mais que a sua gestão financeira possa estar muito alinhada, há alguns erros comuns na distribuição de dinheiro que o gestor muitas vezes não se dá de conta. Confira como reduzir alguns gastos pontuais na sua instituição de ensino! Redução de gastos na sua escola: Publicidade ruim Existem diversas formas de fazer publicidade para uma escola, tanto na mídia tradicional quanto nas formas mais modernas de divulgar o nome da sua escola. No momento de pensar nisso, deve-se considerar os aspectos individuais da sua escola sobretudo, como tamanho e diretrizes, mas na maioria dos casos, não é interessante se ramificar muito e utilizar todas as formas de publicidade, o foco em um meio pode evitar gastos desnecessários. É importante olhar para a internet atualmente como um forte meio de fazer propaganda da sua escola, de forma contínua e barata. Páginas em redes sociais, por exemplo são gratuitas e podem ter um alcance muito grande, se usadas as ferramentas corretas certamente traz um retorno maior do que um outdoor ou centenas de panfletos que precisam ser pagos e distribuídos. Redução de gastos na sua escola: Uso excessivo do papel Informatizar a sua escola pode impactar diretamente nos seus gastos. Uma escola lida com muitos fluxos de informações distintos, nas salas de aula, coordenação, secretaria e em todos os setores da escola. O papel é amplamente utilizado em todas essas funções e o gasto com esse material em uma escola muitas vezes pode ser exorbitante e por parecer essencial, escapa aos olhos do gestor. Utilizar um software de gestão online te ajuda diretamente na economia de papel, além de todas as vantagens de uma gestão 100% integrada com a sua escola. Com um sistema de gestão você tem as informações na tela do seu computador e o papel só é usado quando indispensável. Confira como além de economizar papel, um sistema de gestão se aplica à sua instituição. Redução de gastos na sua escola: Turmas demais Saber organizar os seus alunos na sua escola, entendendo as necessidades acadêmicas e as condições de estudo que a sua escola pode oferecer. Existe um número recomendado para que o aproveitamento acadêmico seja o melhor possível e isso se baseia em fatores como a quantidade de alunos na escola, o tamanho das salas e a quantidade de professores que você tem à disposição. É importante que a escola busque essa quantidade ideal de alunos por turma, de forma que não sobrecarregue os professores e nem prejudique o ensino, e tudo isso sem esquecer que turmas vazias demais, geram prejuízo. Redução de gastos na sua escola: Controle a inadimplência Ter um controle eficiente dos responsáveis que já pagaram e os que estão inadimplentes é crucial para a sua saúde financeira. Em época de crise financeira no Brasil, esse é um assunto delicado uma vez que por lei, a escola não pode expulsar um aluno inadimplente e muitos responsáveis passam por dificuldades financeiras. Considerando tudo isso, uma política de cobranças efetiva deve ser instalada com ferramentas como boletos por e mail, lembretes e avisos da situação do aluno. Para ter uma noção ampla de como controlar a inadimplência na sua escola, você pode também baixar o nosso guia gratuito! Agora que você já conhece alguns pontos onde pode estar perdendo dinheiro na sua escola, pode tentar estratégias que funcionem e se adequem à sua realidade. Lembrando sempre de não se acomodar e continuar buscando as perdas nos seus fluxos de capitais

Gestão escolar

O ERRO DE TRATAR UMA INSTITUIÇÃO DE ENSINO COMO EMPRESA

15 de setembro de 2018 Por Ricardo Braga

O gestor é responsável por manter a vida financeira da sua escola estável e ao mesmo tempo atender aos padrões de qualidade de ensino esperados, no entanto, um erro de gestão muito comum é a priorização do lucro. Uma escola lida com o conhecimento e um bom rendimento acadêmico exige grandes custos com infraestrutura, profissionais qualificados e manutenção, e uma vez que as receitas são enxugadas para um lucro maior ao final do ano letivo, a tendência é uma queda nos resultados acadêmicos. Dessa forma, pode-se concluir que uma escola com piores resultados, vai atrair menos alunos e a opção anterior por escolher uma política financeira que visa o lucro, se torna um tiro no pé. O que se deve buscar é um equilíbrio entre uma gestão pedagógica e administrativa onde as melhorias na escola sejam a medida que forem necessárias e se enquadrem no planejamento proposto para o ano letivo. Foco nas metas pedagógicas Quando uma escola é tratada como empresa facilmente isso pode ser concluído pelos responsáveis, o que acarreta em problemas futuros. Vendo a queda da instituição, muitas vezes atitudes mais drásticas como a retirada dos filhos da escola são tomadas e buscando evitar esse panorama, é importantíssimo o investimento pedagógico na escola de uma forma que seja notável pelos responsáveis e também atraia os resultados buscados. É interessante o uso de ferramentas de transparência de fácil acesso dos pais, os conteúdos, atividades e propostas pedagógicas do cotidiano do aluno devem ser de conhecimento dos responsáveis. Investir no lado pedagógico da sua escola é definitivamente uma prioridade. uma vez que os resultados são palpáveis a tendência é que isso se torne satisfação dos responsáveis, ajudando de diversas formas na sua gestão. Com pais e alunos satisfeitos, a tarefa de manter as matrículas e atrair novas se torna mais fácil através do boca a boca e de propagandas que exaltem resultados e com mais alunos, maior é também a receita do seu colégio! Administrando com equilíbrio A orientação também não é que uma administração firme com os gastos seja deixada de lado, pelo contrário. É essencial que cada fluxo de capital já tenha o seu destino previamente decidido no planejamento, evitando surpresas e carências em áreas que costumam ser deixadas de lado. Esforços devem ser feitos com a finalidade de manter a qualidade de ensino como novas contratações, investimento em tecnologia e informação, e melhorias na estrutura da escola não podem ser itens riscados no primeiro momento em que os lucros ficam prejudicados. É importante lembrar que a satisfação de toda a comunidade escolar é a melhor propaganda possível para uma escola e o gestor precisa saber como alinhar tudo para que a escola entregue o que foi previsto. O equilíbrio é essencial porque a educação está em constante revolução e cabe ao gestor gerenciar recursos e material humano para que ganhos pedagógicos e financeiros andem juntos, refletindo em resultados positivos e metas batidas. Se você quer saber mais sobre uma gestão pedagógica de qualidade, baixe o nosso ebook gratuito! Esperamos que esses direcionamentos ajudem diretamente na sua gestão mantendo o caixa e os investimentos sempre funcionando de forma conjunta!

Tecnologia

TECNOLOGIA NO AMBIENTE ACADÊMICO: COMO APLICAR NA SUA ESCOLA

12 de setembro de 2018 Por Ricardo Braga

A presença do advento tecnológico se faz presente em todas as áreas da sociedade, auxiliando, evoluindo e facilitando os processos. Na educação não é diferente. Cada vez mais recursos tecnológicos surgem com o propósito de melhorar o ambiente acadêmico das mais distintas formas e virar as costas para esse momento e para as novas ferramentas proporcionadas pela tecnologia é cada vez mais inviável para os diretores das escolas, que em massa passam a adotar esses meios em suas instituições. A tecnologia também é muito vantajosa para os alunos, que não são os mesmos das gerações passadas e já nascem inseridos nesse meio em constante ascenção. O aluno hoje faz parte de um mundo virtual e tem o acesso à informação muito facilitado, dessa forma não se pode acreditar que métodos pedagógicos de décadas atrás sejam ainda as mais efetivas. No entanto, alguns cuidados com a tecnologia ainda devem ser tomados em sala de aula afim de manter certos costumes e a autoridade do professor. Já conhece maneiras de se ter a tecnologia de forma atuante no ensino da sua escola? Então confira! Como adotar a tecnologia na sua escola: Utilizar livros e materiais interativos Livros e materiais interativos trazem consigo infinitas possibilidades e novos caminhos e métodos de aprendizado, se mostrando benéfico tanto ao atrair a atenção do “aluno moderno” com maior facilidade, quanto no momento do professor estabelecer a sua didática e passar o conteúdo para a turma. Os livros virtuais trazem a vantagem consigo de serem constantemente atualizados, o seu caráter online permite isso, diferente dos livros tradicionais. Além disso, uma questão de grande importância é amenizada que é o peso carregado pelos alunos. Os materiais podem se reunir todos em um único dispositivo e dessa forma, além de todas as questões didáticas, essas ferramentas digitais também trazem praticidade e funcionalidade à rotina do estudante. Como adotar a tecnologia na sua escola: Uso de redes sociais específicas para o ensino Uma ferramenta muitas vezes deixada de lado nas escolas são as redes sociais criadas especificamente voltadas para a comunidade acadêmica. Nessas redes, professores e alunos podem criar fóruns e discutir os conteúdos dados em aula, tornando o ensino mais contínuo e não limitado ao ambiente escolar. Devido a vastidão da internet, o professor pode usar essas redes também para disponibilizar materiais e conteúdos de forma imediata e pontual, e interagir de uma forma diferenciada com os alunos, abrindo a possibilidade de trazer informações que dificilmente teriam destaque na sala de aula, onde o tempo é contado e o professor precisa ter um planejamento muito bem pensado. Outra questão dessas redes, é o maior engajamento e participação dos alunos no processo de aprendizado como um todo. O aluno passa a partilhar, debater e sugerir ideias e dessa forma passa a não ser apenas agente receptor de conhecimento e passa também a fazer parte de todo o processo, estreitando laços e tornando menos árdua a tarefa de fixar uma grande quantidade de conteúdo. Lembrando sempre que mesmo muito positivas no ensino, o uso dessas redes não deve ser exagerado e certas regras e orientações devem ser estabelecidas pelo professor com a finalidade de garantir um processo de aprendizado de qualidade. Como adotar a tecnologia na sua escola: Opte por um sistema de gestão no cotidiano da escola A revolução da tecnologia nas escolas está diretamente ligada com o crescimento exponencial de escolas que adotam um software de gestão para controlar os mais diversos setores da sua instituição de ensino. Um sistema de última geração é uma ferramenta completa que cuida das finanças da sua escola,organiza a sua secretaria, melhora a sua comunicação escolar tanto com alunos e responsáveis como com a equipe escolar, te permite acessar o perfil de alunos de forma imediata e reduz muitos custos com materiais como papel que são amplamente usados nas escolas. O Sistema Edux, por exemplo, é um sistema de última geração 100% online que facilita a gestão escolar de forma imediata, com um custo de implementação relativamente baixo ao considerar as melhorias e economias diversas, além disso, o sistema é intuitivo e não apresenta muitas dificuldades de adaptação por parte da equipe escolar. A sua escola já conta com um software de gestão que integra os setores da sua escola, reduz custos e facilita a sua gestão? Não?vEntão aproveite a nossa promoção relâmpago de início de ano, válida até o dia 16/01!Novos clientes podem adquirir um sistema de ponta por um preço especial, confira no link abaixo! http://materiais.sistemaedux.com.br/promocaojan2018

Ensino

A IMPORTÂNCIA DA MULHER NA EDUCAÇÃO E NA FORMAÇÃO

8 de setembro de 2018 Por Ricardo Braga

As mulheres sempre tiveram um papel muito importante na educação e no Dia Internacional da Mulher não poderíamos deixar de destacar a caminhada árdua diária em busca de reconhecimento em uma profissão em que estão tão presentes. A história da valorização feminina em todos os cenários da sociedade, e também na educação, é recente e está em constante construção. Foi um longo caminho na educação, onde há poucas décadas os professores homens eram ampla maioria e questões de cunho feminista não eram respeitados e nem fiscalizados. Mesmo com todas essas barreiras, hoje as mulheres são maioria do ensino infantil ao superior. Certamente na sua caminhada acadêmica você já foi marcado pela convivência com diversas mulheres entre professoras, diretoras, funcionárias e orientadoras. História e representatividade Os primeiros registros de alguma comemoração em relação ao dia da mulher são do ano de 1908 nos Estados Unidos. Um grupo de mulheres se uniu e fez manifestações por igualdade econômica e política e esse evento desencadeou nos anos subsequentes movimentos do mesmo caráter ao redor do mundo. Mesmo com toda essa luta por uma voz ativa, o Dia internacional da mulher só foi oficialmente reconhecido pela ONU em 1975, décadas e décadas de luta depois. Mais do que simplesmente uma data comercial, esse dia deve ser pensado além dos presentes. As mulheres lutam por representatividade e pelo direito básico da igualdade. A importância de alinhar ideias e diretrizes da sua escola sempre buscando a igualdade entre os gêneros deve ser uma prioridade, e diz muito a respeito do caráter da instituição, o que pode impactar no âmbito social e na imagem que o colégio passa ao seu público. Existem algumas formas de aplicar o tema em sala de aula de forma interessante. O uso de livros sobre o assunto podem ensinar aos jovens de uma forma mais compreensível, um bom livro para se aprofundar na cultura feminina que pode ser passado como atividade paradidática é o livro “50 mulheres incríveis para conhecer antes de crescer”, de Débora Thomé. Outros meios mais visuais como filmes podem ser explorados, além disso, é interessante buscar palestras e atividades mais diversificadas que atentem para a importância da mulher no cenário acadêmico. -Mulher na educação Se um dia a pedagogia e a educação de forma geral era um setor comandado por homens, hoje já não se pode dizer que essa tendência se manteve. As mulheres já são maioria na graduação em todas as regiões do país, e em cursos superiores como o de pedagogia, por exemplo, a taxa de mulheres matriculadas ultrapassa os 93%. Já nos cursos de mestrado, as mulheres já apresentam um número superior do que o dos homens. Mesmo ainda superadas nos doutorados, as mulheres demonstram uma tendência mais forte à vida acadêmica nos dias de hoje. Curiosamente, o único setor da educação onde as mulheres não são maioria lecionando é o ensino superior, onde apesar de um certo equilíbrio em algumas áreas, de forma geral o corpo docente é formado por um número muito superior de homens. Essa questão deve ser motivo de debate visto que esse é um setor há décadas marcado pela presença de um conservadorismo que diminui professoras e funcionárias. As mulheres sempre serão responsáveis diretas pela educação e devem ser valorizadas da mesma forma, a busca é por igualdade de condições, algo impensável em pleno 2018. É hora de propor o debate na sua escola e fazer a diferença nas futuras gerações!

Autor: Ricardo Braga

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