Categoria: Gestão escolar

Ser um bom gestor escolar não é fácil. Os desafios encontrados por quem assume esta responsabilidade são diversos e vão desde organizar toda a parte burocrática da instituição até atitudes mais sensíveis, como manter a equipe motivada e os alunos focados e envolvidos. Por mais que muitos gestores contem com pessoas ao seu redor que os auxiliem, a responsabilidade tanto do sucesso como do fracasso da instituição está nas mãos do diretor. Portanto, quando se trata de administrar uma instituição de ensino, a tarefa mais importante do gestor é tomar as decisões certas e implantar as mudanças necessárias na escola para que o ensino seja passado aos alunos da forma correta. Confira abaixo algumas das principais características de um bom gestor escolar:   Foco na educação Um bom gestor escolar pensa em educação 24 horas por dia. É fundamental que ele acredite no poder transformador do seu trabalho e não meça esforços para que todos ao seu redor pensem da mesma forma. Além disso, ele deve estar sempre alerta aos problemas de aprendizado que possam vir a acontecer. Dessa forma é possível entender algumas dificuldades e ajudar os professores a encontrarem as melhores estratégias de ensino.   Saber lidar com pessoas A escola é um organismo vivo e em constante transformação. Ela é feita de pessoas que possuem diferenças, qualidades e defeitos. Dessa forma, é papel do gestor gerir essa orquestra de modo coerente e respeitoso, ouvindo quando se deve ouvir e liderando quando deve liderar. Um bom gestor é capaz de entender a comunicação como uma ferramenta imprescindível para fomentar os relacionamentos interpessoais e consegue se posicionar nas mais diversas situações. Além disso, ao manter uma via de diálogo aberta com alunos e funcionários, é possível que ele detecte os problemas, averigue os níveis de satisfação e ouça sugestões que podem ser valiosas.   Facilidade com números Uma instituição de ensino, apesar de possuir a educação como atividade, é uma empresa como qualquer outra. Assim, é imprescindível ao gestor uma boa capacidade de lidar com números. Níveis de inadimplência, mensalidades, bolsas, notas, salários dos funcionários. Estes são só alguns dos números que devem ser captados, catalogados e interpretados. A atenção e o cuidado com a parte financeira são fundamentais para garantir o sucesso da atuação do gestor escolar. As estratégias de negócio e a habilidade em gerir esses números são primordiais para a manutenção do sucesso de qualquer instituição de ensino.   Adepto da tecnologia As inovações tecnológicas estão aí para serem usadas e facilitarem nossa rotina. No caso de uma instituição de ensino, é papel do gestor estar sempre atento a novas ferramentas que possam de alguma forma beneficiar seu próprio trabalho, o do seus funcionários, a aprendizagem dos alunos e a vida da comunidade escolar como um todo. Atualmente, sem a necessidade de grandes investimentos, já é possível obter melhorias consideráveis não só na parte burocrática da instituição mas também na modernização das salas de aula e do método de educação em si. Em outras palavras, o bom gestor escolar deve se manter sempre bem informado sobre educação e buscar estar atualizado com relação às tendências do mercado e do mundo.   Uma ferramenta indispensável nos dias atuais, em qualquer instituição de ensino, são os softwares de gestão escolar. Através dele o gestor consegue obter um controle muito mais fácil e seguro de tudo o que acontece na escola.   O Sistema Edux é um software de gestão escolar de última geração, criado para facilitar e integrar de forma completa todos os setores da instituição. Com ele o gestor poderá contar com todo o controle de alunos, de turmas, gestão financeira, emissão de documentos, unificadas em uma única plataforma 100% online e totalmente intuitiva, disponível para todos os seus colaboradores.   Fale agora mesmo com um de nossos consultores e saiba como o Sistema Edux pode te ajudar a melhorar ainda mais a gestão de sua instituição de ensino!

Qual o primeiro lugar que a maioria das pessoas visita assim que entra em uma instituição de ensino? Se a sua resposta foi “secretaria”, você acertou. Ao entrarmos em qualquer escola, a secretaria é o primeiro lugar onde vamos buscar informações, tirar dúvidas e solicitar um direcionamento. É lá que são mantidos os registros, arquivos e documentos de tudo que envolve a escola bem como seus trâmites administrativos e curriculares. Trata-se, portanto, da porta de entrada da instituição de ensino e também o seu núcleo organizacional. Apesar do seu papel fundamental justamente no setor de organização, entre papeladas, responsabilidades, atendimento, reuniões e compromissos, os profissionais que atuam nesta área podem acabar tendo sérios problemas com a ordenação dessas tarefas e com a composição de tantos documentos. Pensando nisso, no post de hoje daremos 5 passos que são essenciais no momento de organizar a secretaria da sua escola e obter um rendimento muito melhor dos seus profissionais. Vamos a eles!   1- Fornecer o material necessário Uma secretaria organizada deve possuir, antes de qualquer coisa, locais de armazenamento, arquivamento e consulta. É fundamental que a instituição forneça todo o material necessário para que os funcionários possuam mecanismos eficientes que facilitem o processo de pesquisa e de informação. Caixas organizadoras e arquivos, por exemplo, são excelentes para guardar documentos, além, é claro, de armários, gavetas e uma estrutura boa de escritório com cadeiras, mesas e um bom espaço de circulação.   2- Organizar racionalmente o trabalho O primeiro passo para um aumento do rendimento é a diminuição da perda de tempo com o processo de procura. Sendo assim, após a preparação do local em si, é muito importante que os profissionais responsáveis pela secretaria tenham em mente três princípios fundamentais da categorização de arquivos: localização rápida, segurança e flexibilidade. A partir disso é possível classificar os documentos e organizá-los de modo que os arquivos de localização rápida estejam sempre a mão e outros, menos usados, guardados em segurança. O uso de cores e etiquetas também facilitam bastante no processo de pesquisa e devem ser usadas sempre que possível.   3- Aproveitar os talentos e motivações da equipe    Após o processo de construção e organização, cabe ao gestor identificar em sua equipe responsável pela secretaria seus talentos e motivações individuais. Com isso, é possível atribuir responsabilidades que serão potencializadas de acordo com cada indivíduo. Por exemplo, uma pessoa mais organizada pode ser encaminhada para o processo de manutenção da organização, outra com mais facilidades ao lidar com o público pode ser designada para o atendimento ao cliente, e assim por diante.   4- Trabalhar com eficácia, reduzindo os desperdícios Com a organização, vem a eficácia do trabalho e, consequentemente, muitos desperdícios são evitados. Ao elaborar com a sua equipe algumas diretrizes a serem seguidas, o gestor consegue propor um ritmo de trabalho mais focado e determinado para conservar a secretaria em ordem. Ou seja, criar o hábito de manter o setor organizado, ao invés de arrumá-lo continuamente, evitando assim, desperdícios de material, energia e, principalmente, tempo.   5- Utilizar a tecnologia Com a constante evolução da tecnologia os métodos tradicionais de organizar a secretaria mudaram. Prova disso é que as ferramentas tecnológicas podem ajudar — e muito — na organização desse espaço escolar, facilitando bastante a vida dos funcionários. Atualmente, através dos sistemas de gestão escolar, é possível otimizar a organização da secretaria, reduzindo consideravelmente a utilização de papel e também do espaço físico destinado para o armazenamento de arquivos. Sendo assim, a solução ideal para você organizar de vez a secretaria de sua instituição de ensino é a adoção do Sistema Edux. Através dele é possível organizar de forma muito mais simples toda a parte burocrática da secretaria, além de possibilitar aos pais acessar informações como faltas, notas e horários através da plataforma, sem necessidade de ir até a escola. Com o Sistema Edux você garante que a secretaria não fique sobrecarregada e permite que seus funcionários trabalhem de forma muito mais organizada e eficaz. Quer conhecer mais sobre o Sistema Edux? Fale agora com um de nossos consultores e saiba como podemos te auxiliar a obter melhores resultados com sua instituição de ensino!  

Dificuldade para captar alunos, falta de controle sobre a evasão escolar, processo de matrículas lento e demorado. Esses são só alguns dos problemas enfrentados por diretores e gestores de instituições de ensino.  Sendo assim, a implementação de um Software de Gestão Escolar torna-se cada vez mais necessária, tendo em vista que este proporciona ao gestor a estrutura tecnológica e organizacional que uma instituição necessita, com a praticidade e a eficácia que a nossa atual realidade exige. Entre os diversos benefícios de apostar na ferramenta estão redução de custos, melhora na retenção e captação de alunos e, ainda, acesso mais fácil às informações, o que auxilia muito o gestor no momento de tomar decisões. Conheça a seguir algumas características dos softwares de gestão e como eles podem ajudar a melhorar os resultados da sua instituição de ensino!   EFICIÊNCIA A eficiência é uma das principais características dos softwares de gestão. Através de sua utilização é possível reduzir muito a taxa de erros nos processos escolares, além de proporcionar muita mais rapidez e agilidade em diversas tarefas. Além disso, através da centralização das informações que o sistema oferece, é muito mais simples realizar consultas rápidas e, consequentemente, garantir um retorno mais ágil e completo a pais e responsáveis, melhorando a percepção e a confiança deles em relação à instituição de ensino.   REDUÇÃO DE CUSTOS Um dos principais benefícios de investir em um software de gestão educacional é a redução dos custos que a instituição de ensino tem com processos. Com a integração da ferramenta com sistemas e interfaces, os custos de operação e manutenção são reduzidos consideravelmente. Além disso, o controle de contas a pagar e tarifas administrativas é mais eficiente tornando o trabalho mais proveitoso e, consequentemente, deixando os funcionários menos sobrecarregados e com mais tempo para realizar outras funções. Também no campo financeiro, através dos sistemas de gestão é possível obter um controle mais preciso e um acompanhamento eficaz sobre alunos inadimplentes, facilitando ao gestor a identificação e sinalização das famílias que devem ser notificadas.   MAIS FACILIDADE NA CAPTAÇÃO DE NOVOS ALUNOS E REMATRÍCULA Ao oferecer um sistema de gestão a pais e alunos, a instituição demonstra profissionalismo e compromisso com as famílias e com a educação em si. Por tratar-se de uma inovação tecnológica, o uso dos softwares traz consigo um grande diferencial e um atrativo importante que pode fazer a diferença no momento do cliente escolher entre uma ou outra instituição. Além disso, com as informações armazenadas pelo sistema, é possível fortalecer o relacionamento com o corpo estudantil, reduzindo o risco de evasão e, possivelmente, aumentar as taxas de rematrícula.   AUXÍLIO NO PLANEJAMENTO Um software de gestão educacional permite que o gestor tenha uma visão global de todos os dados financeiros e acadêmicos da sua instituição. Com essa noção geral aprimorada, é possível obter uma melhora considerável na gestão do orçamento e no cumprimento de tudo que foi planejado. As instituições de ensino são negócios complexos, com uma enorme gama de processos simultâneos, através dessa análise uniformizada de dados é possível tomar decisões de forma muito mais segura e assertiva.   Ao oferecer um sistema de gestão escolar tecnologicamente inovador a pais e alunos é possível obter um resultado fantástico com relação às metas de conversão. O Sistema Edux oferece essas e outras diversas funcionalidades que podem atrair novos alunos e melhorar muito o desempenho da sua instituição de ensino. Mostre que sua instituição caminha lado a lado com o melhor que a tecnologia pode proporcionar, ofereça essa oportunidade aos responsáveis e aproveite todos os benefícios que o Sistema Edux oferece! Conheça melhor o Sistema Edux. Converse agora com um de nossos consultores e tire todas as suas dúvidas!      

Formar cidadãos, educar, preparar, inserir socialmente indivíduos. Essas são apenas algumas das funções e obrigações de qualquer instituição de ensino.  Para que cada uma dessas funções seja cumprida com êxito é de extrema importância pensar o ambiente escolar de uma forma aberta e democrática. Pensando nisso resolvemos elaborar um e-book com algumas dicas e conselhos para gestores que desejam aprimorar a sua gestão e implementar novas práticas no diálogo com a comunidade escolar. O e-book foi dividido em 4 partes: contexto, administração da educação x administração empresarial, proposta, ná prática e conclusão.     Contexto No capítulo “Contexto”, buscamos entender o conceito de administração em geral e suas transformações, de acordo com a forma como a sociedade está organizada, considerando, sobretudo, seus princípios, finalidades e funções. Tendo em vista o conceito de administração no dicionário Aurélio como sendo: “um conjunto de princípios, normas e funções que tem por fim ordenar os fatores de produção e controlar a sua produtividade e eficiência, para se obter determinado resultado”, introduzimos também um paralelo essencial de reflexão quando o assunto é gestão escolar democráica: as diferenças entre administração da educação e administração empresarial.   Administração da educação x Administração empresarial Neste capítulo resolvemos elucidar as principais diferenças administração da educação e administração empresarial. Onde, na administração da educação, precisamos pensar na instituição de ensino no sentido de que suas ações, prioritariamente educativas, atinjam os objetivos de formar cidadãos participativos, críticos e criativos. Diferentemente das empresas, que visam à produção de um bem material tangível ou de um serviço determinado.   Proposta Deixando claro as principais diferenças dos dois tipos de administrações, buscamos nesse capítulo colocar à luz as principais propostas da gestão escolar democrática. Esta que pressupõe a participação ativa dos vários setores da comunidade escolar – pais, professores, estudantes e funcionários – em todos os aspectos da organização da escola. Influenciando diretamente nas mais diferentes etapas da gestão escolar (planejamento, implementação e avaliação) seja no que diz respeito à construção do projeto e processos pedagógicos quanto às questões de natureza burocrática.   Na prática Neste capítulo apresentamos algumas ações da gestão escolar democrática que devem ser destacadas quando buscamos objetivos práticos com impacto direto na formação crítica e política dos alunos e da comunidade, no envolvimento e na participação no processo decisório da escola, no desenvolvimento de ações coletivas, visando à democratização do espaço escolar e, principalmente, no fortalecimento do conceito de unidade escolar. Dentre elas podemos destacar: a elaboração de uma proposta pedagógica, a criação de um conselho escolar, conselho de classe, associação de pais e mestres e grêmio estudantil.   Conclusão Na conclusão, listamos 10 palavras chaves essenciais no dicionário de qualquer gestor que deseja inserir sua instituição no sentido da gestão escolar democrática. Buscamos também destacar que numa gestão democrática, a escola deve estar aberta ao diálogo, voltada para os anseios da sociedade moderna e pautada nos preceitos democráticos, onde a comunidade escolar possa construir propostas e alternativas que fortaleçam a união e o diálogo em torno da gestão do ensino.   Gostaria de saber tudo sobre como gerir sua instituição de ensino de forma mais democrática? Não perca tempo e baixe agora mesmo, de forma gratuita, nosso “[E-BOOK] TUDO O QUE VOCÊ PRECISA SABER SOBRE GESTÃO ESCOLAR DEMOCRÁTICA”. Através de uma gestão eficiente sua instituição pode alcançar resultados surpreendentes!            

Com o fim das férias escolares se aproximando e, consequentemente, com o início das aulas chegando, é muito importante que as instituições comecem a preparar seu corpo docente para o ano letivo que está por vir. Nesse sentido, um planejamento pedagógico torna-se essencial para que o período transcorra com tranquilidade e, principalmente, com muito entrosamento entre toda a equipe. Sendo assim, preparamos para o post de hoje um breve guia sobre como idealizar e colocar em prática esse planejamento.   O que é um planejamento pedagógico?   Um planejamento pedagógico nada mais é do que um processo de reflexão sobre os desafios do cotidiano escolar tendo em vista experiências acumuladas ao longo do tempo e com o objetivo de preparar adequadamente o corpo docente para o início do ano letivo que está por vir.   Quando e como ele é feito? Em geral, o planejamento escolar é feito para o ano inteiro e acontece antes do início das aulas. Nesse período, as escolas agendam uma semana pedagógica (que pode durar de 3 a 5 dias), durante a qual se discute o que acontecerá nos próximos meses letivos. Durante essa semana o corpo docente revisa também o Projeto Político-Pedagógico (PPP) da instituição, documento este que define a identidade da instituição e indica os caminhos necessários para o andamento correto das atividades escolares. Desta forma, o planejamento nasce a partir do estabelecimento de metas e de objetivos que a escola deseja alcançar, tornando-se assim um momento importantíssimo para a construção de conhecimento sobre gestão, didática, articulação com a comunidade, constituição de uma equipe colaborativa e qualificação das ações.   Como acontece na prática? Na prática, o que ocorre durante a semana pedagógica é uma série de pautas que devem ser discutidas por gestores, professores e funcionários. Os membros da equipe discutirão o funcionamento da instituição como um todo e também as funções pelas quais são responsáveis. Dentre as pautas que são discutidas e posteriormente transformadas no planejamento pedagógico podemos destacar:   Troca de experiências entre os professores e gestores Apresentação e análise dos resultados do ano anterior Estabelecimento de metas e objetivos Apresentação do calendário escolar, de acordo com o disponibilizado pela Secretaria de Educação Revisão do Projeto Político-Pedagógico e criação de planos de ação Definição da grade horária das disciplinas Divisão das turmas Organização das salas e dos materiais Recepção dos alunos Planejamento pedagógico, levando em consideração a avaliação do ano anterior e a distribuição dos conteúdos de ensino e aprendizagem   É claro que as pautas das reuniões de planejamento podem mudar, dependendo de seu objetivo. Porém, podemos observar que o planejamento do ano não começa da estaca zero. O trabalho já se inicia no ano anterior, quando a equipe escolar realiza sua avaliação. Na semana pedagógica, trabalha-se em cima dos resultados obtidos e com a troca de experiência sobre as turmas entre os docentes, visando sempre melhorar o que tem sido feito.   Acompanhamento Ao longo dos meses, é importante acompanhar se as ações previstas no planejamento têm sido implementadas e se as estratégias estão dando certo. Essa avaliação pode ocorrer a cada bimestre, trimestre ou semestre. O importante, porém, é ter sempre em mente que o planejamento pedagógico não significa somente por no papel algumas discussões de início de ano. Para que as ideias e planos virem realidade, é preciso que o gestor esteja sempre comprometido com o projeto pedagógico da escola e que passe constantemente tais valores para sua equipe. Assim, é possível antecipar problemas e antever ações para contribuir com o desenvolvimento educacional dos estudantes e, consequentemente, com o sucesso da instituição.

Como toda boa última semana do ano que se preze, nós aqui do Sistema Edux também temos nossa retrospectiva de 2016. Trata-se de uma compilação dos pontos mais relevantes que levantamos no blog esse ano e todo o material de apoio que produzimos para facilitar ainda mais a gestão de sua instituição de ensino. Dessa forma, por conter tantas informações valiosas para gestores e profissionais ligados ao ambiente escolar, essa retrospectiva pode ser também um guia essencial para o sucesso da sua instituição em 2017! Vamos a elas!   Gestão democrática e plano de gestão escolar Começamos nosso ano falando sobre os princípios da gestão democrática e como iniciar um plano de gestão que seja ideal para cada modelo de instituição. Dentro da gestão democrática levantamos aspectos importantes que devem guiar sempre os caminhos de um bom gestor escolar. Princípios de coletividade, diálogo, liderança e inovação são só alguns dos vários aspectos importantes para que toda a comunidade escolar sinta-se envolvida com o crescimento da instituição. (relembre aqui o post completo) Após a introdução aos princípios da gestão escolar, elaboramos um modelo de plano de gestão escolar, que nada mais é do que um documento que traça o perfil da escola, além de seus objetivos e intenções, para que o gestor já pudesse colocar em prática todo o planejamento da instituição.     Reduzindo a evasão escolar Após uma abordagem um pouco mais técnica resolvemos falar sobre um problema que atinge diversas instituições por todo o Brasil, principalmente em tempos de crise como a que vivemos em 2016. Além da crise e da dificuldade de pagamento, outro dado importante que levantamos foi de que, atualmente,  mais de 40% dos jovens entre 15 e 17 anos abandonam a escola por falta de interesse na dinâmica escolar. Tendo em vista este cenário, são muito importantes atitudes como monitoramento, acompanhamento e implementação de aulas mais dinâmicas e tecnológicas. Além disso, é preciso buscar um diálogo mais próximo com a família para que se as ações sejam realizadas de forma preventiva e mais assertiva.   Tecnologia na comunicação escolar e na educação dos alunos Por falar em tecnologia, esse foi um tema bastante recorrente durante nosso ano aqui no blog. Em um primeiro momento ressaltamos a importância da implementação de recursos tecnológicos em sala de aula como games educativos, classes virtuais e lousas inteligentes. Recursos encontrados em tablets e celulares também foram ressaltados como excelentes aliados na educação de jovens alunos através de jogos e diversos apps educativos. Outra abordagem importante que fizemos foi com relação ao papel da tecnologia na comunicação escolar. Seja através de recursos tecnológicos já conhecidos como redes sociais, WhatsApp, email e ligações telefônicas ou de recursos mais inovadores como os aplicativos de comunicação escolar , a intenção dos posts foi elucidar vantagens e tirar algumas dúvidas sobre quais recursos utilizar e de que forma aproveitá-los da melhor maneira possível.     Combatendo a inadimplência A área financeira da instituição também foi abordada de forma bastante recorrente este ano, a começar pela inadimplência. Esta, que por se tratar de uma questão delicada e muitas vezes constrangedora para o devedor, muitos gestores preferem evitar ou prolongar a situação até se tornar algo insustentável. Desta forma, resolvemos abordar o assunto através de duas etapas: prevenção e combate. A primeira trata de formas eficientes para evitar que o problema aconteça, como facilitar o recebimento, prêmios pontualidade, comunicação eficiente, etc. Já a segunda trata do combate à inadimplência quando o problema já foi detectado e de que forma faze-la de uma maneira profissional e ética.     Como captar mais e melhor Nossa série “COMO CAPTAR MAIS E MELHOR” abordou através de posts e vídeos explicativos em nosso canal no YouTube,  o desafio da captação de novos alunos. Esta ação foi divida em três estágios, focados principalmente em estratégias e ações de marketing: .  1° estágio – Construindo suas buyer personas:  seria algo como elaborar uma ideia fictícia do seu cliente ideal e de que forma isso pode ajudar no momento da captação de novos alunos. . 2° estágio – Marketing digital: esta etapa elucidou como o gestor pode se comunicar de forma eficiente com seu potencial cliente e gerar leads usando recursos pagos e gratuitos disponíveis nas diversas ferramentas  digitais. . 3° estágio – Negociação e fechamento de matrículas: Depois de falarmos da definição de buyer personas e de uma estratégia de marketing digital direcionada a elas, passamos para o momento final de preparação da equipe para a negociação e fechamento de matrículas. [video_embed url=”https://www.youtube.com/watch?v=8pRCHIpjVJI”]   [video_embed url=”https://www.youtube.com/watch?v=pR_XAEicKMc&t=66s”]     Fim dos boletos sem registro Por fim, porém não menos importante, preparamos um material importante sobre o fim dos boletos sem registro. Por se tratar do método de cobrança mais comum da maioria das instituições de ensino, esta notícia vem deixando os gestores preocupados e com muitas dúvidas com relação a como proceder na emissão dos boletos a partir do ano que vem. No post falamos um pouco sobre essas mudanças e como preparar-se de forma adequada para as novas práticas com relação aos boletos bancários. Além disso demostramos na prática como um software de gestão escolar de última geração pode facilitar e gerar mais economia na emissão dos boletos.     Estes foram alguns dos temas mais importantes abordados esse ano e que podem auxilia-los bastante no momento de  planejar e colocar em prática medidas que irão impactar de forma consistente os resultados da sua instituição em 2017. Para o Sistema Edux, 2016 foi um ano muito bom. Atualmente, são mais de 40 escolas, espalhadas por diversos municípios utilizando nossos serviços. Isso vem facilitando muito a vida de diversas instituições e proporcionando um salto muito grande de qualidade e, consequentemente, um diferencial importante no mercado para estes gestores. Se você ainda não conhece o Sistema Edux, esta é uma excelente oportunidade para  começar o ano com o pé direito. Implemente em sua instituição de ensino um sistema de gestão de última geração preparado para inserir de vez sua escola na era digital.Converse agora com um de nossos consultores

Mais um ano letivo chega ao fim e quando pensamos no que passou é importante refletirmos sobre os desafios enfrentados, obstáculos superados e todo o esforço empregado para a realização de um bom trabalho em sua instituição de ensino.  Todo o aprendizado adquirido em um período como esse deve ser absorvido e usado como bagagem e as experiências devem se tornar ferramentas para que o próximo ano seja ainda melhor. No post de hoje falaremos um pouco sobre como se preparar e alinhar todos os setores da escola para que 2017 traga ainda melhores resultados do que o ano que passou. O tempo passa rápido, portanto, mãos à obra!     Informe-se com toda a equipe Neste primeiro momento é fundamental que o gestor esteja a par de tudo que ocorreu na instituição durante todo o ano.  Desta forma, é importante que toda a equipe de funcionários  reúna-se e compartilhe as informações, observações e conclusões que puderam tirar deste período que passou. Todo detalhe é imprescindível para que ocorra uma avaliação completa dos erros e acertos da instituição, desta forma, abra espaço também para sugestões e iniciativas que possam de alguma forma acrescentar. Com a correria do cotidiano escolar, muitas vezes esses diálogos se perdem e acabam sendo esquecidos ou deixados de lado. Sendo assim,  este é o momento ideal para se ouvir ideias e angariar o máximo de informações possível dos mais diversos setores da instituição.   Atenção especial ao corpo docente Por ser um elo fundamental na cadeia educacional de qualquer instituição, os professores possuem um papel importantíssimo no momento de avaliar o fim do ano letivo e auxiliar na preparação da escola para o próximo período. Cabe ao gestor definir se prefere reunir-se com toda a equipe ou com cada professor separadamente, mas o essencial é que haja esse diálogo e uma troca direta de informações. Muitas vezes os alunos costumam ter demandas e necessidades didáticas específicas e, por estarem em contato diário com eles, os professores são os responsáveis diretos por apresentar os sucessos e desafios vividos diariamente em sala de aula. A partir disso, o gestor consegue identificar o quanto de suporte será necessário para atender aos problemas e dificuldades enfrentadas por cada professor.   Busque e incentive a redução de gastos Em qualquer reformulação e avaliação de desempenho é necessário colocar na ponta do lápis os gastos. Já falamos em nosso blog sobre “6 atitudes para reduzir os custos na sua instituição de ensino” (link) e esse é o exato momento de coloca-las em prática. Busque nas reuniões com a equipe e com o corpo docente conscientizá-los da necessidade de reduzir gastos desnecessários e passar essa mentalidade também para os alunos. Dessa forma não só o meio ambiente agradece como também a escola poderá contar com mais recursos para aprimorar-se e melhorar ainda mais sua estrutura educacional.   Analise o histórico dos alunos As férias escolares oferecem também a oportunidade de analisar os resultados de cada aluno. Para o gestor, ter em mente o histórico de cada aluno com relação a suas dificuldades, facilidades, comportamento, presença, etc., oferece uma gama de possibilidades com relação ao que pode ser melhorado para o próximo ano letivo. É através dessas informações que poderão ser tiradas conclusões com relação a métodos de ensino, calendário e corpo docente.  Este é também o momento de avaliar o tratamento que vem sendo dado aos alunos com dificuldades de aprendizagem e como este pode ser melhorado no próximo ano.   Os desafios da gestão escolar apresentam-se de diversas formas e quando menos esperamos. Apesar de estarmos nos encaminhando para o próximo ano letivo e o planejamento ser fundamental, o gestor e sua equipe devem estar sempre preparados para oferecer aos alunos, pais e responsáveis o melhor serviço. Comece o ano com o pé direito. Fale agora com um de nossos consultores e saiba como o Sistema Edux pode ajudar sua instituição a alcançar todas as metas em 2017!  

Apesar de se tratar de um termo relativamente recente, o conceito de “gestão escolar” é de extrema importância quando pensamos em uma escola que deseja atender às atuais exigências do contexto social. Ou seja, uma instituição que passe o conhecimento com qualidade além de formar cidadãos com os valores e aptidões necessárias para sua vida pessoal e profissional. Para fim de um melhor entendimento, costuma-se classificar a gestão escolar em 3 áreas que funcionam de modo interligado: gestão pedagógica, gestão de recursos humanos e gestão administrativa.     Gestão pedagógica   É o pilar mais importante e significativo da gestão escolar. Nesta área é onde são estabelecidos os objetivos gerais e específicos para o ensino e onde são definidas as linhas de atuação de acordo com as metas e o perfil da comunidade escolar e dos alunos. Além disso, fica a cargo da gestão pedagógica avaliar o rendimento das propostas pedagógicas e também o desempenho dos estudantes, do corpo docente e da equipe escolar como um todo. Suas especificidades devem estar enumeradas e detalhadas no Projeto Pedagógico, onde estarão descritos objetivos, metas, plano de curso, plano de aula, avaliação e treinamento da equipe escolar. Cabe ao Diretor articular e ser o primeiro responsável pelo seu cumprimento e sucesso.   Gestão administrativa   Cuida da parte física, material e financeira da instituição, além de proteger e garantir que os bens da escola sejam conservados e usados em prol da qualidade do ensino. Também fica a cargo da gestão administrativa garantir o cumprimento das leis e do estatuto do colégio, proporcionar um ambiente limpo e bem organizado, gerir o bom funcionamento e manutenção dos equipamentos escolares e estar sempre atento a novas tecnologias que melhorem os processos de gestão em todos os segmentos da escola.   Gestão de recursos humanos   Por cuidar da parte de gestão de pessoal (alunos, equipe escolar, comunidade, etc), a gestão de recursos humanos é parte mais sensível de toda a gestão escolar. Lidar com pessoas e mantê-las trabalhando satisfeitas e rendendo o máximo em suas atividades, é uma tarefa essencial para o bom andamento de toda formulação educacional que se planeja para a instituição. Muitas vezes uma escola que não consegue contornar problemas pessoais e questões básicas de relacionamento, a pesar de seguir a risca todo o restante do planejamento escolar, está fadada ao insucesso. Além disso, é também atribuição da gestão de recursos humanos gerir toda a parte de direito, deveres e funções dos professores, corpo técnico, pessoal administrativo, pais e alunos.   Apesar de corresponderem a uma fórmula teórica, a gestão pedagógica, administrativa e de recursos humanos, na realidade do cotidiano escolar, não pode sem separadas. Todas devem atuar integradamente de forma a garantir a organicidade do processo educativo. Desta forma, cabe ao gestor da instituição reger esta orquestra de funções e responsabilidades de forma democrática e proporcionar a toda a comunidade escolar um ambiente propício para trabalhar, ensinar e, principalmente, aprender.   

Com o fim do ano se aproximando, muitos gestores de instituições de ensino procuram alternativas de forma a preparar sua escola para o início do próximo ano letivo buscando opções que sejam tecnológicas, eficientes, ágeis, seguras e que os auxiliem nas resoluções dos diversos problemas comuns ao dia a dia de qualquer instituição. Hoje vamos falar um pouco sobre o Sistema Edux. Uma plataforma de gestão inovadora que, além de permitir um controle muito mais eficiente sobre o planejamento escolar e realizar a integração dos setores de forma amplamente eficiente,  garante também que o gestor alcance suas metas nos mais diferentes âmbitos da cadeia produtiva da instituição, diminuindo gastos e maximizando lucros.   CONTROLE FINANCEIRO 100% AUTOMATIZADO – FACILITE O PAGAMENTO E REDUZA A INADIMPLÊNCIA EM SUA INSTITUIÇÃO No setor financeiro o controle é 100% automatizado, permitindo que o gestor consiga trabalhar de forma eficiente com dados muito mais sólidos e garantidos. O Sistema realiza envios e baixas de cobranças automáticas, além de gerar boletos, carnês e relatórios financeiros através de poucos cliques. Além disso, o Sistema Edux é pioneiro ao trabalhar com a possibilidade de pagamentos diretamente pelo aplicativo de forma prática, eficiente e segura. Ou seja, além de facilitar ao máximo a emissão de todos os boletos e documentos necessários para realização dos pagamentos mensais, os responsáveis contam também com uma plataforma única de pagamento totalmente online através do cartão de crédito. MELHORE O ATENDIMENTO E REDUZA GASTOS COM IMPRESSÃO E EMISSÃO DE DOCUMENTOS Com relação às metas para a secretaria e atendimento ao cliente de forma geral, com o Sistema Edux é possível gerar uma economia incrível com a otimização do tempo de atendimento. Através do envio de notificações via aplicativo e e-mail direcionadas através do Sistema ,você evita que a sua equipe tenha que fazer ligações e reduz de forma consistente diversos custos com telecomunicação. Dessa forma é possível também reduzir gastos com materiais de impressão como tinta e papel, tendo em vista que toda a emissão de documentos e materiais informativos é feita de forma digital. Informatizar sua instituição de ensino é essencial para mantê-la organizada, atualizada e competitiva.   OBTENHA MELHORES RESULTADOS E APROXIME AINDA MAIS A FAMÍLIA No âmbito das metas de desempenho dos estudantes, através de funcionalidades como: lançamento de notas online, disponibilização do calendário escolar integral e banco de horários atualizado, o Sistema Edux oferece um controle muito maior das avaliações, melhora a comunicação com pais e alunos e gera muito mais participação da família no processo educacional dos filhos. Assim é possível trazer cada vez mais os responsáveis para participar de forma ainda mais efetiva do dia a dia escolar.   OFEREÇA O MELHOR SISTEMA DE GESTÃO E AUMENTE A TAXA DE CAPTAÇÃO E REMATRÍCULA Ao oferecer um Sistema tecnologicamente inovador a pais e alunos é possível obter um resultado fantástico com relação às metas de conversão. Muitas dessas funcionalidades citadas acima podem atrair novos alunos e incentivar a rematrícula dos antigos.  Mostre que sua instituição caminha de forma segura através dos novos caminhos que a tecnologia pode proporcionar, ofereça essa oportunidade aos responsáveis e aproveite todos os benefícios que o Sistema Edux oferece!   Conheça melhor o Sistema Edux e insira sua instituição de vez no século XXI.  Converse agora com um de nossos consultores e tire todas as suas dúvidas!   

Com o final do ano se aproximando, muitas instituições começam a se planejar para o início de um novo ciclo escolar. Neste momento é muito importante que os gestores tenham em mente que esta etapa é essencial para corrigir alguns erros e ajustar falhas que ocorreram ao longo do atual ano letivo. A preparação para 2017 começa agora e a oportunidade de colocar em prática aspectos positivos para a instituição não deve ser desperdiçada. No post de hoje destacaremos 5 sinais de possíveis falhas na gestão que podem e devem ser corrigidas para o próximo ano. Vamos a elas:   Alto índice de inadimplência Se a instituição apresenta um alto índice de alunos inadimplentes é porque existem aspectos da cobrança que não estão sendo realizados da forma ideal. Pensando isso, procure sempre buscar ferramentas que blindem a instituição desse tipo de problema. Seja através de serviços de proteção ao crédito e renegociação de dívidas ou métodos preventivos como uma comunicação eficaz, emissão de boletos online e avisos antes do vencimento. Se as contas estão no vermelho é hora de driblar a crise e respirar novos ares no próximo ano.   Aumento da evasão escolar É muito importante verificar o índice de presença dos alunos durante o ano letivo. Se por acaso houver um aumento no número de faltas de algum aluno específico ou em determinada matéria, talvez seja o momento de refletir sobre possíveis mudanças no calendário, implementar uma dinamização maior no conteúdo passado ou, simplesmente, buscar uma comunicação mais próxima com pais e alunos.   Comunicação defasada Apesar da rotina cada vez mais atribulada das pessoas numa forma geral, pais e responsáveis querem se sentir mais próximos e envolvidos com a instituição de ensino de seus filhos. Recados em agenda e bilhetes que se perdem na mochila já não são mais eficazes e geram um distanciamento maior com o aluno e sua família. Buscar um aplicativo de comunicação escolar que se adapte as necessidades da escola é fundamental para se aproximar e envolver cada vez mais toda a comunidade escolar e gerar um sentimento de proteção e pertencimento.   Pouco uso da tecnologia Cada vez mais pesquisas e estudos mostram como a tecnologia pode auxiliar na educação e desenvolvimento de alunos, além de facilitar práticas que seriam mais trabalhosas a alguns anos atrás. Se sua instituição ainda não abriu os olhos para essa nova realidade, esse é o momento de começar a mudar esse cenário. Aulas a distância, monitorias online, modernização das salas de aula. Umas mais e outras menos custosas, o importante é começar e mostrar que a instituição está pronta para novos tempos.   Baixa captação de alunos e rematrícula Outro ponto importante de se observar nessa etapa do ano são os índices de captação de novos alunos e rematrícula. Caso ocorra uma diminuição considerável nos números é sinal de que está na hora de adotar novas estratégias de marketing e divulgação, além de oferecer descontos e bolsos para incentivar pais e responsáveis no momento de realizarem a rematrícula para o próximo ano letivo. Gostaria de saber mais sobre esse tema? Leia aqui nosso post da semana passada sobre “Captação de alunos: Como planejar e potencializar resultados?”. Apesar de estes sinais serem importantes e necessitarem sempre de uma observação mais atenta, existem ferramentas que simplificam e ajudam o gestor na análise diária destes elementos. Através de um sistema de gestão escolar o responsável pela instituição tem acesso a diversos recursos financeiros, presenciais e organizacionais que permitem e oferecem um controle eficaz de cada detalhe da rotina escolar. Conheça o Sistema Edux de gestão escolar e saiba como podemos melhorar ainda mais a gestão de sua instituição. Converse agora com um de nossos consultores e comece a se planejar para 2017!