Categoria: Tecnologia

O Sistema EGD é um software pensado para facilitar as rotinas burocráticas das escolas e permitir que elas possam dedicar ainda mais tempo para as rotinas pedagógicas. Agora nós vamos te explicar as 7 vantagens de ter o Sistema EGD na sua escola. Ter um sistema de gestão 100% online As escolas parceiras do Sistema EGD contam com uma plataforma de gestão escolar 100% online. Por isso, elas não precisam se preocupar com backups, não tem custos com infraestrutura de dados e podem acessar as informações da escola de qualquer dispositivo e de qualquer lugar do mundo. Ter um sistema online quer dizer que você não terá barreiras geográficas para saber como está o desempenho da sua escola. Além disso, não ser mais refém de apenas um dos computadores da sua escola. O Sistema EGD pode ser acessado de qualquer dispositivo com acesso a internet. Acesso para todos os colaboradores da escola Além de totalmente online o Sistema EGD permite que toda sua equipe esteja logada. Isso mesmo! Não há limite de login para colaboradores. Portanto, os gestores que trabalham com o Sistema EGD podem delegar funções com facilidade e acompanhar os resultados através do seu login de administrador. Permita que seus professores lancem notas remotamente. Tenha uma secretaria executando tarefas administrativas que antes dependiam da presença do gestor. E, por fim, tenha uma equipe mais ativa e participativa nos processos de gestão da escola. Controle de cobranças automatizado Quem trabalha com o Sistema EGD não perde tempo controlando mensalidades. Aqui todo o processo de controle de pagamentos é automatizado desde o envio do boleto até a baixa do arquivo retorno. (Leia mais: Emissão de boletos na escola: O que eu gostaria de saber e ninguém nunca me falou) Ah! E se sua escola ainda não trabalha com boletos a gente descomplica todo esse processo pra você. Com o EGD sua escola passa a emitir boletos de forma segura em menos de 24h. Relatórios e documentos personalizados Está perdendo muito tempo pra emitir documentos e fazer a gestão das informações da secretaria? Que tal ter modelos de documentos personalizados cadastrados na plataforma e emiti-los com um clique? Esse é mais um benefício de quem usa o Sistema EGD. (Leia mais: Secretaria escolar: 3 passos para otimizar esse setor e ter uma secretaria mais eficiente) Além disso você poderá ter os relatórios que precisa de forma simples e rápida. Basta filtrar as informações que precisa e pronto! Você decide que quer imprimir ou exportar para excel. CRM educacional Se seu objetivo é aumentar o número de alunos da escola o Sistema EGD te ajuda. Com o nosso CRM você registra todas as visitas de alunos interessados. Dessa forma, com esse cadastro em mãos você consegue realizar todas as ações necessárias para converter esse alunos em uma matrícula para sua escola. Clientes EGD sabem exatamente como, quando e onde investir em campanhas de captação para alcançar suas metas de crescimento. Dessa forma você garante uma melhor empregabilidade dos recursos e o aumento tão esperado de faturamento da escola. Acesso a todas as atualizações e melhorias O Sistema EGD está sempre melhorando e esse é o maior benefício para as escolas. Trabalhar com o Sistema EGD é garantir que sua escola terá um sistema mais eficiente a cada dia. Portanto, sua escola evolui e o seu sistema evolui também. Suporte integral Está com dúvidas? É só falar com a gente! Além dos treinamentos para escolas que começam a utilizar o Sistema EGD, nossa equipe disponibiliza diversos canais de atendimento para o caso de dúvidas sobre as ferramentas da plataforma! Está precisando melhorar a gestão na sua escola? Conheça peça uma demonstração e tenha uma visão clara de como vantagens de ter o Sistema EGD na sua escola vão impactar no seu dia a dia.

O controle de alunos é uma das funções mais vitais para qualquer instituição de ensino. Quando pensamos em controle de alunos, uma das maiores necessidades é conseguir agrupar alunos de acordo com uma ou mais característica e visualizá-los de maneira simples e rápida. É nesse momento que o relatório de alunos se torna vital. Emitir relatórios é uma tarefa recorrente nas escolas e é importante frisar que quando falamos de relatórios de alunos nós estamos falando de demandas diversas e que se alteram constantemente, por exemplo: Hora nós precisamos dos dados de contato dos responsáveis dos alunos de uma turma, em outro momento será necessário um documento com os dados cadastrais de outro grupo de alunos, enfim, são inúmeras demandas. Pensando nisso, o Sistema EGD permite que você personalize e emita os relatórios com as informações que precisar de uma forma simples e rápida. 1 – Realize o Filtro que desejar O sistema automaticamente seleciona o ano letivo corrente, mostrando assim somente os alunos com matrícula ativa (Cursando e Matriculado) e também os que concluíram (Situação de matrícula Concluído). Você pode ainda filtrar os alunos de acordo com a turma ou curso por exemplo. 2 – Clique no botão Relatórios Após preencher o filtro e clicar em buscar, os alunos escolhidos de acordo com o filtro aparecerão na lista e você pode então tirar um relatório com eles. Clique em relatórios e a opção relatório de alunos. 3 – Selecione os dados para o relatório de alunos Agora você pode escolher diversas opções para montar o relatório conforme a sua necessidade, divididas em 7 abas: Informações gerais, Responsáveis legais, Documentos, Responsável Financeiro, Responsável Pedagógico, Informações Acadêmicas e Contato do aluno. Dentro de cada aba, tem diversas informações e para selecionar a opção desejada, basta clicar no quadradinho ao lado dela. 4 – Gere seu relatório Clique em gerar e selecione entre Imprimir o relatório ou salvar no Excel.Pronto! Você gerou o Relatório de Alunos! Viu como é simples? Com esses 4 passos você irá emitir todos os relatórios de alunos que precisar com o Sistema EGD. Se você já possui sua conta EGD é só clicar aqui e acessar seu sistema. Se ainda não possui uma conta é só clicar aqui e se cadastrar!

A reunião de pais é um dos momentos mais tradicionais e importantes no calendário escolar. A reunião de pais é um momento de discutir o desenvolvimento do aluno e aproximar ainda mais os pais da escola. No entanto, em tempos de distanciamento social e encontros online, como fazer uma reunião de pais online dar certo? É sobre isso que nós vamos falar nesse post. Leia mais: Ensino Híbrido: Entenda o que é e como aplicar na sua escola O importância da reunião de pais online É importante ressaltar que a distância não torna desnecessária a realização da reunião de pais. Muito pelo contrário! Agora é ainda mais importante que exista a ponte entre escola, alunos e responsáveis para garantir que o processo de aprendizagem ocorra da melhor forma possível. No entanto, antes de realizar uma reunião de pais online é importante ficar atento a alguns pontos muito importantes! Qual será a pauta da reunião? A melhor forma para tirar o maior proveito possível de uma reunião é definir previamente quais serão os assuntos abordados. Portanto, definir qual será a pauta da reunião vai garantir uma construção didática dos conteúdos que manterá os responsáveis atentos e engajados durante toda a conversa. Prepare o espaço para a transmissão De onde o encontro será transmitido? Uma sala de aula? Da casa de um dos professores? É fundamental pensar nesse detalhes para garantir que não existam problemas técnicos (como acesso à internet, ruídos externos, má iluminação, etc.) durante o evento. Defina e divulgue de forma adequada a data e o horário da sua reunião de pais online O mais importante em uma reunião de pais é que os pais compareçam. Por isso, é importante que a escola defina previamente a data e horário para o encontro e faça garantir que todos serão informados. A melhor forma de garantir uma boa divulgação é utilizar o aplicativo de comunicação da sua escola para divulgar o evento e enviar notificações para todos. O Sistema EGD já conta com o Eduapp integrado, com ele sua escola não terá problemas e divulgar eventos e reuniões para toda a comunidade escolar. Cuidado com a privacidade É importante lembrar que uma sala virtual vai conter vários responsáveis por diversos alunos. Portanto, esse é um espaço em que devem ser tratados tópicos comuns para todos os alunos. É muito importante que assuntos mais sensíveis e individuais sejam tratados de forma privada. Uma boa alternativa é agendar videoconferências privadas para responsáveis de alunos que precisem de mais atenção. Aproveite a reunião de pais online para ouvir e se conectar Por mais caóticas que as reuniões online possam parecer elas também são um excelente espaço para ouvir e aproximar os responsáveis da sua instituição de ensino. Permita que os pais exponham seus pontos de vista acerca dos assuntos que você julgar pertinente e divulgue todas as ações que sua escola vem tomando em prol do desenvolvimento dos alunos. Se organize e agende sua reunião de pais online agora mesmo Como você descobriu nesse post, organizar uma reunião de pais online, além de super importante, também é muito simples e rápida de ser feita. Basta se organizar um pouco e começar a adotar esse modelo na sua escola. Existem várias tecnologias de videoconferência que te ajudam a realizar esses eventos como o google meet e zoom! Agora que você já sabe de tudo isso é só colocar a mão na massa.

Quando observamos o mar de processos e burocracias que envolvem a gestão de uma escola fica mais do que claro o quanto é necessário ter ferramentas que ajudem e facilitem todo esse trabalho. E quando falamos em tecnologia para escolas a primeira coisa que vem a mente é um sistema de gestão para escolas. Leia mais: Retorno às aulas presenciais: Como o Sistema EGD vai ajudar sua escola Mas os Sistemas de gestão para escolas não são todos iguais? Por mais que todos os sistema de gestão para escolas pareçam iguais existem algumas características importantes para você observar na hora de tomar a decisão de contratar uma plataforma para sua escola. Por isso, é fundamental que você entenda quais os critérios mais importantes na hora de avaliar as diferentes plataformas e o que cada um deles pode te oferecer. É importante observar que o fator mais importante na hora da tomada de decisão é saber muito bem sobre as demandas da sua escola. Por isso, se debruce muito bem sobre todos os seus problemas antes de começar a pesquisar. Sem clareza dos problemas que você precisa resolver é bem provável que desperdice tempo e recursos com um software inadequado para suas reais necessidades. Qual a conectividade e segurança que esse sistema de gestão me oferece? Vamos começar por um dos pontos mais importantes? Você consegue pensar um mundo em que você não esteja conectado à internet? Acredito que não! Então não faz sentido que sua escola não esteja conectada, não é mesmo? Um dos pontos mais importantes na hora de escolher um sistema de gestão escolar é saber se ele é online ou não. E quando eu digo online eu quero dizer 100% online. Não se iluda com plataformas que sincronizam bancos de dados armazenados em computadores da sua escola. Além de inseguras elas também te sujeitam ao risco de perder muitas informações vitais para sua escola em caso de problemas técnicos ou falhas de sincronização. Um outro ponto negativo das plataformas offline ou instaladas em computadores específicos é a necessidade de estar no espaço da escola para acessar sua plataforma. Limitando o acesso e o lançamento de informações. Com um software 100% online você poderá enxergar as informações da sua escola de qualquer lugar do mundo, a qualquer momento, com toda a segurança e praticidade, seja do seu computador, notebook, tablet ou smartphone. Existe um limite de acessos para meus colaboradores? Quando pensamos em agilizar processos burocráticos e facilitar as rotinas de umas escola é importante levar em conta que estamos falando de diversos setores e pessoas. Setores que, muitas vezes, estão separados fisicamente e com atribuições completamente diferentes. Por isso, quando um sistema de gestão escolar limita o número de acessos a colaboradores a sua escola perde. Ao não permitir que todos da equipe tenham acesso ao sistema de gestão o trabalho acaba centralizado nas poucas pessoas que podem alimentar o sistema. Assim, ao contratar uma plataforma desse tipo, seu sistema acaba sendo de pouca utilidade por não estar sendo devidamente alimentado e, por fim, não te dando todas as informações que você precisa. Qual o nível de parametrização e suporte que eu tenho nesse sistema? No começo do texto eu falei sobre a importância de saber muito bem sobre os problemas que a sua escola precisa resolver na hora de contratar um sistema de gestão escolar e a capacidade de parametrização está diretamente relacionada com isso. Entenda, parametrização é diferente de customização. Customizar um sistema é muito mais trabalhoso e custoso. O que você deve procurar em uma plataforma de gestão é a possibilidade de inserir os parâmetro da sua escola. Mas como assim parâmetros? Calma que eu te explico. Os parâmetros mais importantes que um sistema de gestão para escolas precisam aceitar estão relacionados aos controles acadêmicos e pedagógicos da sua escola. Portanto, antes de contratar um sistema de gestão procure saber se: As avaliações da sua escola podem ser inseridas sem problemas; Suas fórmulas de cálculo de notas podem ser configuradas facilmente; Os documentos que você precisa emitir podem ser cadastrados para o modelo que você precisa; O layout de boletim e histórico escolar são os que você precisa Resolvido os detalhes de parametrização é hora de pensar em uma das coisas mais importantes para garantir uma boa utilização do sistema, o suporte. Novas tecnologias representam rupturas em modelos de trabalho. Coisas novas para aprender, novas rotinas para executar, novas interfaces para se acostumar. Tudo isso acontecendo em um ambiente de trabalho que não pode parar e que é composto por pessoas de conhecimento e capacidades diversas. Por isso, busque entender com profundidade quais os canais de suporte que a empresa te oferece e se as necessidades da sua equipe serão atendidas. Suportes limitados ou que são cobrados separadamente podem ser um problema enorme para sua escola. Contrate o melhor sistema para não precisar trocar depois Nesse post eu procurei trazer tópicos que são pouco discutidos quando se fala em sistemas de gestão escolar. É muito comum encontrar textos que se prendem aos critérios de avaliação de funcionalidade, no entanto, isso pode significar muito pouco se esse pontos que eu trouxe não forem observados. Por fim, o último ponto a se observar ao contratar um sistema de gestão para escolas é se preocupar em adotar uma plataforma que não precise ser trocada. Sempre busque um sistema que comporte o crescimento da sua escola.

O ensino híbrido é uma metodologia educacional que traz uma proposta, muito necessária, de inovação tecnológica ao modelo de ensino defasado que vivenciamos atualmente. Leia mais: Futuro da educação no Brasil: As consequências da pandemia O que é Ensino Híbrido? Por definição o ensino híbrido, ou blended learning, prevê a mescla do ensino presencial ao ensino online. Assim, buscando a integração de conteúdos em sala de aula com aparatos tecnológicos que muitas vezes já fazem parte da vida do aluno. Através de alternâncias entre espaços online e presenciais o ensino híbrido faz surgir diferentes possibilidades nas relações entre professor e aluno. Ao entregar autonomia ao aluno o professor passa a assumir, em alguns momentos, o papel de mediador e tutor na busca pelos conteúdos. O Ensino Híbrido é um conceito simples que, no entanto, vai muito além de apenas montar um laboratório de informática ou permitir que os alunos tenham acesso a tablets. Como aplicar na sua escola Existem diferentes métodos para a aplicação do ensino híbrido em uma instituição de ensino. Um dos pontos mais importantes de ser entendido é a diferença de intencionalidade entre o espaço online e o offline. Em sala de aula o professor tem o papel de trazer atividades interpessoais que podem ser estimuladas através de trabalhos e atividades que envolvam toda a turma. Ao passo que, nas atividades online o aluno assume protagonismo sobre como e com quem ele realizará sua rotina de estudos. De fato, implementar o ensino híbrido vai demandar algumas mudanças profundas na estrutura de uma escola principalmente nos aspectos da formação continuada dos professores, nas práticas em sala de aula, em infraestrutura, currículo e avaliações. Modelos de aplicação do Ensino Híbrido Existem alguns modelos para a aplicação do ensino híbrido de modo que haja uma organização que permita ações personalizadas e que agreguem critérios de avaliação. São eles: Modelo de Rotação No modelo de rotação o professor cria espaços diversos de ensino-aprendizagem que podem estar dentro ou fora da sala de aula. Dessa forma, os estudantes revezam entre atividades de acordo com a orientação do professor. Os espaços criados devem incluir uma atividade online afim de proporcionar ao aluno oportunidades de busca por outras fontes de conhecimento. No entanto, também podem ser incluídas leituras, atividades escritas e grupos de discussões. Essa rotação pode ser feita de diversas formas, como: Laboratório Rotacional: Nesse modelo os alunos se alternam entre a utilização da sala de aula e dos laboratórios da escola. Rotação por Estações: O professor define estações que serão executadas pelos alunos em grupos, em sala de aula, em um esquema de rotação. Sala de Aula Invertida: Nessa modalidade todo o conteúdo teórico é estudado em casa e o espaço da sala de aula passa a ser utilizado para discussões e execução de atividades. Rotação Individual: Aqui o aluno terá uma lista de propostas que deverão ser aprendidas de acordo com a rotina por ele determinada. A caminhada para o ensino híbrido é inevitável e se tornou ainda mais urgente em virtude da pandemia que estamos enfrentando. Portanto, é imperativo que sua escola se prepare para dar os primeiros passos nessa direção.

Nesse ano de 2020, todos nós fomos pegos de surpresa pelo novo coronavírus, transmissor da Covid -19, que rapidamente se espalhou pelo mundo tornando-se uma pandemia, afetando a vida de todos. Nossas rotinas foram alteradas, novos protocolos de higiene adotados e, a principal mudança, o isolamento social, que para a área da educação significou o fechamento das escolas. Hoje nós vamos falar um pouco sobre com a integração entre o Sistema EGD e o Google Classroom vai ser uma excelente alternativa para superarmos esse momento. Com a necessidade de se adaptar ao isolamento social, a escola tradicional acabou sendo obrigada a dar um grande passo em direção ao ensino a distância (EAD). A grande aliada das escolas nesse momento tem sido a tecnologia. Hoje, através da internet, é possível que professores se conectem diariamente aos seus alunos de uma forma diferente da que as salas de aulas proporcionam. As salas de aula foram substituídas por telas de celulares, tablets e computadores. E é dessa forma que, para os que possuem acesso a essas tecnologias, as aulas têm sido ministradas. Diante desse cenário, nós do sistema EGD buscamos a melhor forma de oferecer amparo aos nossos usuários e, para isso, desenvolvemos uma integração do Sistema EGD com o Google Classroom, possibilitando que todas as escolas que utilizam nossa plataforma possam ter uma ferramenta de envio de aulas e materiais de forma simples e rápida. GOOGLE CLASSROOM – O QUE É? O Classroom é uma ferramenta online do Google que possibilita o ensino a distância, onde alunos e professores podem se conectar através de aulas online, envio de atividades, acesso a arquivos em PDF e envios de feedbacks, tudo em um só lugar. COMO FUNCIONA A INTEGRAÇÃO ENTRE O GOOGLE CLASSROOM E O SISTEMA EGD Com a integração a escola poderá: Importação de turmas:Com apenas alguns cliques, você consegue criar as turmas do EGD no Classroom, criando assim o ambiente necessário para a interação Professor e Aluno com todas as informações indispensáveis para o ensino a distância. Professores:Os professores associados a uma disciplina dentro da turma receberão acesso e já poderão começar a utilizar a ferramenta e planejar as suas aulas. Criação de salas virtuais conectar-se ao alunos no ensino a distância. Montar o cronograma da turma para que os alunos vejam. Salve os arquivos utilizados na pasta da turma para que os alunos possam acessar. Separe as atividades em tópicos para fácil identificação. Aplique testes online. Alunos:Todos os alunos matriculados na turma receberão um convite para via e-mail para começar a acessar a sala virtual. Com isso, ele poderá ver as atividades que o professor planejou para a turma e também participar das aulas online. Responsáveis Pedagógicos:Os responsáveis pedagógicos tem um papel muito importante no ensino, principalmente nos dias de hoje, e eles também poderão acompanhar de perto a rotina escolar de seus filhos, seja acompanhando as atividades como também o progresso dele. Sendo assim, também receberão o acesso como guardião do seu filho. Assim, com essa integração, a escola economizará tempo no processo de cadastro e criação da estrutura para que o ensino a distância possa ocorrer, conectando professores, pais e alunos no processo de ensino à distância. IMPORTANTE Tanto os alunos, responsáveis pedagógicos e professores precisam ter um e-mail válido cadastrado no Sistema EGD no campo Contatos, com o tipo de contato marcado como E-mail, para que eles possam receber o convite e ter, assim, acesso ao Classroom.

A Lei Geral de Proteção de Dados(LGPD), sancionada em agosto de 2018 foi criada com a intenção de garantir ao usuário, pessoa física ou jurídica, mais privacidade e controle sobre seus dados. Foi impulsionada por mau uso e vazamentos de dados e pela aprovação da GDPR da União Européia (UE), que unificou e aplicou normas para o armazenamento e processamento de dados pessoais de cidadãos da UE.  A lei aplicada em escolas, por tratarem, em sua maior parte, de dados de crianças e adolescentes ganha até mais importância, tendo em vista que esta parcela necessita de maiores cuidados e atenção no que diz respeito à privacidade e segurança.  Motivação e criação das leis de proteção aos dados  A discussão sobre a necessidade da criação de uma lei para a privacidade e regularização do processamento e armazenamento de dados pessoais surgiu com o caso Cambridge Analytica, em que um pesquisador da universidade de Cambridge, via aplicativo vinculado ao Facebook, colheu dados de 50 milhões de usuários graças a um aplicativo de teste de personalidade. Por meio do teste, o programa colhia informações pessoais, de gostos e hábitos dos participantes. Este volume de dados foi vendido posteriormente para a empresa Cambridge Analytics responsável pela campanha presidencial do então candidato Donald Trump, que teria feito amplo uso deste material para direcionamento personalizado de campanhas pró Trump. As matérias veiculadas sobre o uso indevido e não autorizado dos dados deu início a uma série de investigações e discussões sobre privacidade e segurança de dados e culminou na aprovação da GDPR, lei de dados que controla o tratamento dos dados dos cidadãos da UE, e posteriormente da LGPD aqui no Brasil.  Entendendo  A lei dá poder às pessoas sobre seus dados pessoais, exigindo que a pessoa possa ter acesso aos dados relacionados a ela, que a empresa armazena, solicitar edição das suas informações, portabilidade, exclusão ou anonimização dos seus dados, Este último dá ao usuário o direito de não ser identificado pela empresa detentora de seus dados (exclusão de CPF, nome, e-mail, RG, ou qualquer outro dado identificável). Somando-se a isso, a pessoa tem o direito de saber qual a duração e a finalidade do tratamento de seus dados. A empresa portadora dos dados pessoais deve colher o consentimento das pessoas sobre o tratamento de seus dados pessoais, detalhando a finalidade do uso e deixando claro que determinados dados serão tratados por terceiros.  A lei entrará em vigor em 14 de agosto de 2020, mas a recomendação é de que as instituições de ensino melhorem a gestão da coleta e tratamento de dados pessoais, e devem atualizar a política de privacidade, além dos contratos de matrícula, de trabalho e de terceirizados. A empresa necessita ainda executar uma revisão e eventuais investimentos nas áreas administrativas e tecnológicas de proteção de dados, já que a lei exige a comprovação da aplicação dessas medidas.  A lei ainda prevê uma multa de até 2% (dois por cento) do faturamento da pessoa jurídica de direito privado, grupo ou conglomerado, limitada, no total, a R$ 50.000.000,00 (cinquenta milhões de reais) por infração.  O texto oficial pode ser acessado em: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2015-2018/2018/lei/L13709.htm  Dicas, e orientações gerais  Algumas orientações e dicas válidas para serem seguidas e incentivadas:  Revisão e melhoria constante dos processos internos de modo a aumentar a segurança, e o cuidado nos dados dos alunos, responsáveis e colaboradores.  Revisão de todos os seus documentos, como o contrato de matrícula, histórico de transferência, contrato de trabalho e outros visando a aderência à LGPD.  Não compartilhar senhas de acesso.  Periodicamente mudar a senha de acesso à plataforma.  Treinamento da equipe que irá tratar os dados, para que trabalhe de forma aderente à LGPD.  Definir um agente controlador que será responsável por fiscalizar, coordenar e solicitar aplicação de medidas a favor da lei.  Conscientização dos funcionários e parceiros sobre a lei.  Para proporcionar maior apoio às escolas, novas funcionalidades serão desenvolvidas, como a ampliação do log de alterações da parte financeira e pedagógica, e medidas para exclusão/anonimização de dados pessoais, após requisitado.  O sistema EGD compreende a importância da privacidade e segurança dos dados e investe continuamente no aperfeiçoamento de seus processos trazendo funcionalidades que deem cada vez mais controle e segurança aos usuários do sistema, visando a maior adequação a LGPD.