Categoria: Tecnologia

É muito difícil conhecer uma pessoa que já tivesse imaginado, a não ser em livros e filmes de ficção, o momento que estamos vivendo. Pensar que teríamos que conviver com uma crise sanitária de nível mundial é algo que nenhum país – que dirá uma pessoa – se prepara para enfrentar. No entanto, 2020 chegou e com ele veio um modelo de vida e sociedade que nós nunca havíamos nos preparado para vivenciar. A COVID-19 nos trouxe uma nova forma de relacionamento que remodela praticamente toda a nossas sociedade. Agora é fundamental ficarmos distantes! E como imaginar isso dentro de uma escola? Um dos ambientes mais borbulhantes de ideias, contatos, falas e relacionamentos. Talvez sua escola já estivesse preparada para (ou já fosse) o EAD mas são poucas as escolas de ensino regular que optam por essa modalidade. Se sua instituição for uma das milhares que trabalham com o tradicional ensino presencial o distanciamento já te colocou em uma situação totalmente nova. E é para tentar te mostrar uma forma de seguir em frente nesse momento que nós preparamos esse post explicando um pouco de como um software de gestão pode te ajudar em tempos de distanciamento. Tenha sua escola totalmente online com um sistema de gestão online Chega de procurar informações em papéis ou em planilhas que estão em apenas um arquivo ou só computador da sua escola. Com um sistema de gestão online todas as informações da sua escola estarão disponíveis pra você em qualquer lugar e a qualquer hora. Agora você poderá ter acesso a tudo que acontece na sua escola pelo seu celular, computador ou tablet. Além disso, os dados da sua escola estarão armazenados em um banco de dados super seguro e com uma rotina de dezenas de backups automáticos por dia para garantir que você não perca nenhuma informação! Sua equipe pode trabalhar de qualquer lugar com um sistema de gestão online Que tal permitir que seus funcionários exerção suas funções em home office? Com um sistema de gestão online todos os seus colaboradores terão acesso ao sistema, com as permissões que você definir, e poderão atuar de forma muito mais produtiva e rápida. Relatórios, fichas de alunos, documentos estarão acessíveis pelo sistema, reduzindo o tempo de emissão e a necessidade da busca em arquivos físicos. Agora, todos os membros da sua equipe terão acesso a um sistema de alta tecnologia e poderão se manter logados simultaneamente. Garanta a saúde financeira da sua escola com um sistema de gestão online Manter o fluxo de recebimentos é fundamental, ainda mais em tempos de crise. Nesse momento, um software de gestão online permitirá que você continue enviando todas as cobranças para seus responsáveis e alunos, checando todos os pagamentos e executando os rotinas de redução de inadimplência de qualquer lugar. Tudo isso sem perder horas e horas e com uma rotina totalmente automática. Com um bom sistema de gestão online sua escola terá uma plataforma de automação de cobranças que fará desde o envio até a baixa das cobranças, eliminando o trabalho manual e te ajudando na redução da inadimplência da escola. Você vai perceber como é fácil ter o controle sobre essa parte tão sensível da sua instituição de ensino! Mantenha seus alunos e responsáveis conectados com a escola com um sistema de gestão online O avanço tecnológico nos permite estar próximos mesmo em épocas de distanciamento e com a sua escola não vai ser diferente! Sistemas de gestão online contam com portais de alunos, aplicativos de comunicação e várias interfaces que vão te ajudar a manter contato e engajamento com o seu bem mais precioso, seus alunos. Seja para o envio de atividades ou para comunicados um bom sistema de gestão será um grande aliado. Chegamos ao fim de mais um post do nosso blog. Espero que você tenha gostado! Fique tranquilo pois esse momento vai passar.    

Com o avanço de novas tecnologias e a constante transformação dos meios de comunicação, muitos gestores de instituições escolares vêm buscando soluções que facilitem o seu dia a dia e permitam uma melhor organização, clareza na comunicação e controle de suas escolas. Sendo assim, a implementação de um sistema de gestão escolar torna-se cada vez mais necessária, tendo em vista que este proporciona ao gestor a estrutura tecnológica e organizacional que uma instituição necessita, com a praticidade e a eficácia que a nossa atual realidade exige. Hoje você irá conhecer um pouco mais sobre o Sistema EGD e como ele pode revolucionar a gestão da sua escola O Sistema EGD é uma plataforma de gestão escolar pensada para atender à todas as instituições de ensino desde creches até faculdades e também cursos livres! Hoje nós vamos falar sobre 9 motivos que tornam o Sistema EGD a melhor opção para a automatização e modernização da sua instituição. Vamos a eles:   1- Sistema EGD e Controle financeiro Reduza a inadimplência e controle os gastos da sua escola com o Sistema EGD. O Sistema EGD oferece uma ferramenta completa de gestão financeira, indicando receita, gastos, controle de pagamentos de mensalidade, saldos devedores e toda rotina econômica da instituição. Com o Sistema EGD você terá relatórios financeiros em tempo real que permitirão uma tomada de decisão rápida e assertiva.   2- O Sistema EGD é um software 100% online, simples e intuitivo Tenha acesso a todas as informações da escola de forma prática, sem grandes complicações e em uma plataforma responsiva e 100% online. Nosso software foi criado para atender desde o cliente com experiência no uso de tecnologias até os usuários de primeira viagem a qualquer hora e em qualquer lugar. Do computador ou do celular você sempre terá acesso aos dados da sua instituição.   3- Tenha um aplicativo integrado ao Sistema EGD O Sistema EGD está integrado ao EGDAgenda, o que garante que sua escola tenha um aplicativo customizado para os seus alunos e responsáveis. Com o Sistema EGD sua escola terá um aplicativo só dela onde você poderá informar não só sobre o desempenho acadêmico dos alunos, mas também sobre os eventos da instituição, datas e horário de avaliações, enviará mensagens e receberá pagamentos.   4- Notificações via e-mail e APP com o Sistema EGD Através do Sistema EGD o gestor otimiza o tempo da sua equipe, evitando fazer ligações telefônicas através do uso das notificações diretas por e-mail e pelo próprio aplicativo da escola. Chega de bilhetinhos não recebidos, ligações não atendidas e recados na agenda que nunca são vistos pelos pais.   5- Controle de horário de aulas no Sistema EGD Disponível para alunos e responsáveis, o sistema de controle de aulas permite a organização dos horários de todos os envolvidos na rotina escolar. Além disso, indica aos responsáveis quem são os professores que ministrarão cada aula e informam a respeito da presença do aluno nas aulas.   6- Com o Sistema EGD você automatiza o envio de comunicados  Agende e envie comunicados de forma automatizada e direta. O sistema se integra na rotina escolar e permite que o gestor dedique seu tempo às áreas de maior relevância, sem deixar de lado a comunicação constante com a comunidade escolar.   7- Integre todos os setores da sua escola. Com o Sistema EGD todos os setores da sua instituição estarão em uma única plataforma. Controle toda a parte acadêmica, financeira e pedagógica de forma simples e ágil. Permitindo que sua equipe também tenha acesso ao sistema e trabalhe de forma muito mais coesa e produtiva.   8- Emita boletos de forma automática Evite a inadimplência na instituição tendo total controle das cobranças. O sistema permite automatizar a emissão de boletos de pagamento alertando o gestor sobre qualquer tipo de alteração na rotina econômica, tornando-se assim uma ferramenta essencial para o controle financeiro da escola.   9 – Treinamento e suporte especializado Com o Sistema EGD você nunca estará sozinho. Pode contar com a nossa equipe sempre que precisar! Além dos treinamentos na fase de implantação você e toda a sua equipe terá todo o auxilio do nosso time em caso de dúvidas sobre o sistema.   Ter uma boa gestão é fundamental para o crescimento de uma escola. Tornar prático o cotidiano tão atribulado de um gestor escolar permite que ele gerencie aspectos fundamentais para a evolução acadêmica, pedagógica e financeira da instituição. Quer conhecer mais sobre o Sistema EGD? Fale agora com um de nossos consultores e saiba como o Sistema EGD pode auxiliar ainda mais a sua escola a obter os melhores resultados!  

Realizar o planejamento estratégico é um tarefa difícil e fundamental para qualquer instituição de ensino. Ter um planejamento estratégico fará com que sua escola trabalhe rumo a um objetivo com ações estruturadas dentro da realidade da mesma, garantindo  clareza de objetivos e estabelecendo pontos de acompanhamento de resultados. Quando vemos a definição de planejamento estratégico chegamos à conclusão de que, para que se planeje de forma assertiva, é necessário que se conheça a realidade. E é nesse momento que o uso da tecnologia se torna um grande aliado. Hoje em dia temos disponíveis sistemas e aplicativos que nos permitem traçar e acompanhar todos os passos do planejamento. Se pusermos em perspectiva todos os passos da elaboração da estratégia nós precisaremos basicamente de: 1 – Saber qual a realidade da instituição; 2 – Definir quais os pontos de melhoria a partir desses resultados; 3 – Acompanhar a efetividade das ações adotadas; E nesse texto você irá encontrar sugestões de ferramentas para te ajudar em cada uma dessas etapas. Tecnologia e planejamento estratégico – Realidade da instituição Para definir um planejamento é necessário um conhecimento preciso da realidade atual. Pensando nisso, quanto mais informações você tiver em mãos, principalmente sobre assuntos sensíveis ao desenvolvimento dos alunos, será melhor. E, atualmente, não existe, para o setor da educação, ferramenta mais eficaz do que um software de gestão escolar (Quer conhecer o Sistema EGD? É só clicar aqui!). Com um bom software de gestão você saberá exatamente quais os pontos mais sensíveis da sua escola, quais as possibilidades de investimento para a execução das ações e, ainda mais importante, terá a possibilidade de comparar os resultados após a execução das ações. Existem diversos softwares de gestão escolar no mercado que irão oferecer diferentes panoramas para sua escola. Tecnologia e planejamento estratégico – Definir quais os pontos de melhoria Uma vez que você conheça a realidade da escola será o momento de definir as ações que irão compor o planejamento estratégico. Para registrar essas ações você poderá usar editores de texto ou até mesmo planilhas. No entanto, deve se observar a capacidade de executar métodos de desenvolvimento de planejamentos como a análise SWOT, o CANVA, MATRIZ BCG e etc.. Lembre-se de que, além da elaboração das tarefas e ações, você deverá atribuir cada uma delas aos respectivos executores. Nesse sentido é importante pensar em um canal de comunicação eficiente. Tecnologia e planejamento estratégico – Acompanhamento de resultados Definidos os passos e objetivos do planejamento é a hora de executar e acompanhar o andamento de cada uma das ações. Para isso o mais recomendado é que você utilize uma ferramenta de controle KANBAN (Trello, runrun.it). A grande vantagem dessa metodologia de organização é te oferecer uma visão total do planejamento permitindo um ajuste rápido de prioridades e um acompanhamento em tempo real do cronograma de execução. Mantenha-se fiel ao planejamento, meça, ajuste e execute. Dessa forma sua instituição de ensino terá o crescimento que você espera. E aí, seu planejamento estratégico já está pronto? Quais as ferramentas você utiliza para desenvolver e acompanhar a realização da sua equipe? Conta pra gente aí nos comentários!        

O dia a dia da escola é muito corrido e com inúmeras tarefas. E o gestor precisa estar atento a todas elas, mesmo não sendo capaz realizá-las pessoalmente. É preciso identificar o momento que a sua escola precisa de software de gestão para auxiliar e tornar os processos mais eficientes. Em meu último post falei sobre produtividade e o Sistema EGD – Confira aqui: . Hoje quero te ajudar a identificar o momento ideal para implantar um software de gestão moderno na sua instituição. Vamos às dicas?        1-  Software   de    gestão:    a    papelada   e dificuldade de obter informações É comum que as escolas tenham arquivos com inúmeros documentos de alunos e responsáveis e sempre que alguma informação precisa ser levantada, surge um problema: o tempo gasto procurando. Há o risco de arquivar o documento no lugar errado ou mesmo perdê-lo. Isso também acontece na sua escola, não é mesmo? Esse já é o indicador que você precisa de um sistema de gestão.        2-  Software   de   gestão:    você   sabe rapidamente  todos os alunos adimplentes e inadimplentes? Fique tranqüilo se você tem dificuldade em visualizar essas informações de maneira rápida. Muitas escolas têm o mesmo problema que é facilmente resolvido com um sistema de gestão escolar. Um software permite que você emita todos os planos de cobrança, boletos e mantenha controle sobre os pagamentos. Relatórios e filtros permitem que a qualquer momento você saiba todos alunos que realizaram pagamentos e todos que estão atrasados, com poucos cliques. Com o Sistema EGD o envio de remessas ao banco e o download dos retornos são feitos automaticamente.        3-  Software  de  gestão:   controle   pedagógico complicado e burocrático Você usa várias planilhas para fazer seu controle pedagógico? Os professores precisam enviar tudo para a secretaria compilar as informações? Não se preocupe, pois muitas instituições ainda fazem dessa forma. Esse é mais importante indicativo que está na hora de sua escola optar por um sistema moderno de gestão        4- Software de gestão: comunicação com alunos e responsáveis feita por telefone e agenda impressa Quantas vezes você já olhou seu telefone hoje? Muitas vezes, não é mesmo? Os seus alunos e responsáveis também fazem isso o dia todo. Comunicar-se por meio de agenda impressa e telefone além de não ser eficiente tem custo para a escola. Um aplicativo é muito eficaz, pois está no celular do aluno e é visto diariamente e não tem custo extra para a empresa. 5- Software de gestão: falta de controle dos atendimentos dos possíveis alunos Captar alunos é um dos principais desafios das escolas, não é verdade? Já parou para pensar quantos alunos deixaram de fechar uma matrícula com a sua escola por não ter tido acompanhamento? Não se preocupe, um sistema de gestão que possua um CRM ajuda nesse controle. Todos os atendimentos e detalhes das conversas com seus prospectos podem ser registradas e acompanhadas diariamente, até a efetivação da matrícula. Sua escola apresenta um ou mais dos problemas que mencionei no post? Então está na hora de implantar um sistema de gestão e resolve-los de uma por todas. O Sistema EGD é uma plataforma de gestão escolar online e moderna que ajudará a sua instituição. Fale conosco e saiba como podemos fazer com a gestão da sua escola seja muito mais fácil, como dezenas de clientes já fizeram.

O mundo vem passando por muitas transformações no campo da tecnologia e as empresas precisam estar inseridas nesse contexto de mudanças para que possam garantir o seu crescimento e, até mesmo, a sua sobrevivência no mercado. No setor de educação não é diferente. As alterações na dinâmica da tecnologia e ensino tem causado uma ruptura nas estruturas escolares tradicionais e é desafiador, para as instituições de ensino,adaptar-se à nova realidade. E, no post de hoje, eu vou te ajudar a enxergar com novos olhos tudo o que a tecnologia pode fazer pela gestão da sua escola.   1 – Tecnologia e ensino: Gestão Escolar   A maior ruptura causada pela tecnologia dentro de uma instituição de ensino está na forma com que as rotinas de gestão se inter relacionam. É necessário agilidade e clareza nas informações para a rápida identificação de falhas e, obviamente, correção efetiva dos problemas encontrados. Já falamos, por exemplo, como uma secretaria informatizada pode te ajudar.  Nós, administradores, constantemente usamos a máxima: “Errar rápido!” Significa dizer que todo gestor, inclusive gestores escolares, estão susceptíveis a erros na definição e execução de estratégias dentro da organização, mas é necessário identificá-las e corrigi-las rapidamente. Errar não é tão grave, mas demorar identificar e decidir qual solução deve ser implementada é desastroso. Por esse motivo o gestor precisa aprender atribuir tarefas a equipe sem abrir mão do controle.   Nesse aspecto, a tecnologia é fundamental, pois com o uso de um software de gestão moderno o gestor pode democratizar as tarefas de alimentação com dados da empresa e filtrar as informações relevantes para auxiliar na rápida tomada de decisões. Em outras palavras, o diretor pode delegar funções aos colaboradores, incluindo professores, coordenadores, secretárias, além de concentrar toda a gestão em um único lugar, acessível até mesmo fora da escola. Esse recurso permite o acesso ágil a tudo que os colaboradores estão fazendo. Os relatórios são facilmente emitidos e as decisões são tomadas com base em informações sólidas e fidedignas. Não existem fórmulas ou modelos de gestão prontos, é necessário olhar o acontece ao redor e escolher o caminho a ser trilhado.   2 – Tecnologia e ensino: comunicação escolar   Outro fator crítico de sucesso é a presença da empresa nos dispositivos móveis, celulares e tablets. É notório que as pessoas cada vez mais conectadas atualmente. Especialistas na área de administração alertam para a importância de estar presente nos meios digitais, nos celulares dos clientes. Ter um aplicativo para pais e alunos é indiscutivelmente tatuar a marca na cabeça do consumidor do seu serviço educacional. Cabe considerar que os aplicativos para smartphones e tablets tornam a comunicação escola/aluno ou escola/responsável muito mais rápida, econômica e eficiente, além possui uma taxa de engajamento muito interessante. Faça diferente para obter resultados diferentes e você verá que sair da zona de conforma será recompensador para você e para a escola.   Encare a tecnologia não como uma ameaça, mas uma grande oportunidade de alavancar os resultados e fidelizar o cliente. É necessário enxergar a administração de uma instituição tal qual o reflexo da realidade que a cerca, usando todos os meios disponíveis para torná-la mais simples e menos burocrática. Aproveite as ferramentas que desenvolvimento tecnológico oferece e usufrua dos seus benefícios.  O sucesso de uma empresa precisa ser conquistado diariamente. Esse desafio pode ser muito fácil com a ajuda das inovações, softwares e aplicativos.

Ser gestor de uma instituição de ensino não é uma tarefa fácil. Entre muitos processos de setores diferentes que necessitam atenção do gestor, esse esbarra muitas vezes na falta de organização e em uma integração ruim entre as diversas áreas da escola. É muito importante que o gestor tenha uma escola onde a organização permita que a principal preocupação seja de fato o ensino. Cada vez mais se faz claro que o futuro passa por um software de gestão escolar. A tecnologia é um agente que vem facilitando a didática e o ambiente escolar de forma geral nos últimos anos. Mas mais do que apenas inserir elementos modernos nas aulas, hoje em dia existe em curso uma revolução da forma como se administra uma escola e a ascensão dos softwares de gestão escolar já é notada em toda a rede privada de ensino. E você, sabia que um software como o Sistema EGD pode melhorar pontos da sua gestão de forma imediata e trazer os resultados esperados de forma mais rápida e fácil? Confira alguns dos principais pontos em que a sua gestão pode ser simplificada e não perca tempo!   Vantagem de um software de gestão escolar 1: Armazenamento de documentos inteligente Muitas instituições ainda lidam com o excesso de papelada na secretaria e muitas vezes fazer uma simples consulta de documentos pode se tornar uma dor de cabeça em meio a tanto caos. Um software de gestão é responsável por unir todas essas informações, dados, documentos entre outros tipos de papelada em um lugar só. De forma rápida e fácil é possível fazer pesquisas no banco de dados do sistema e assim qualquer dado armazenado na nuvem pode ser consultado de forma imediata, reduzindo processos e otimizando o tempo. É importante ressaltar também que através de um software a precisão dos dados tem uma maior segurança e a chance de que algo seja perdido no tempo é muito reduzida.   Vantagem de um software de gestão escolar 2: Maior eficiência dos processos e melhores tomadas de decisão A adoção de um sistema que consegue controlar diversos setores de seu colégio traz consigo algumas diferenças notáveis para o gestor de forma imediata. Com todos os dados reunidos em um lugar só, verifica-se uma redução natural do número de erros e dessa forma com tudo fluindo de uma forma mais tranquila e precisa, consultas e problemas podem ser resolvidos de forma mais simples e objetiva e isso age diretamente na satisfação dos alunos, pais e responsáveis que recebem um melhor atendimento. Outro ponto interessante é a segurança do gestor para tomar as decisões visto que com uma visão ampla de toda a sua escola através do software e da análise de dados padronizados em uma mesma interface esses momentos de dúvida se fazem menos presentes e árduos.   Vantagem de um software de gestão escolar 3: Maior controle financeiro Com um grande volume de contas diversas com datas de vencimento distintas, é normal que ocorram confusões, esquecimentos e erros que ocasionam em prejuízos para a instituição [Nós falamos sobre isso no nosso post anterior]. No entanto, com um software de gestão escolar o panorama do controle financeiro muda de forma inegável. O software reúne toda as suas operações financeiras em um lugar só e facilita a organização desse setor através de um controle preciso de todo o fluxo de caixa, administrando mensalidades, controlando a inadimplência e tendo acesso a todo um histórico financeiro de determinado aluno se assim achar necessário o gestor. Sem precisar acessar diferentes telas ou pastas do computador você pode ter acesso à boletos, parcelas, recebimentos, bolsas e essa integração rápida permite à direção uma maior tranquilidade e facilidade na hora de fazer uma análise estratégica da gestão financeira de sua escola.   Vantagem de um software de gestão escolar 4: melhor atração e fidelização de alunos A tecnologia implementada ao ambiente escolar é uma ação muito positiva, sobretudo do ponto de vista dos alunos. Os jovens da geração atual já estão habituados no dia a dia com os avanços tecnológicos e ter isso no seu ambiente escolar funcionando bem, através de um sistema e um aplicativo gera nos jovens uma aproximação e valorização da estrutura escolar. Além disso, os pais e responsáveis também são diretamente afetados. Com todos os processos integrados através do sistema os atendimentos melhoram, os pais têm um melhor monitoramento dos filhos e todos esses fatores agem positivamente em prol de que os alunos mantenham uma fidelidade à sua escola e também atrai novas matrículas.     E você, já utiliza um software de última geração na sua gestão escolar? Não? Então confira como o Sistema EGD, um dos mais avançados no mercado pode mudar a sua escola de uma hora para outra!